Apa itu penyimpanan cloud dan bagaimana cara kerjanya?

Penyimpanan cloud adalah cara terbaik untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses berkas Anda secara daring. Alih-alih mengandalkan hard drive fisik atau drive USB, file Anda disimpan di server jarak jauh—sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan saja, di mana saja, dari perangkat apa pun.

Penyimpanan cloud membuat hidup lebih mudah, baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis, dengan cara berikut:

• Perorangan: Anda dapat menyimpan foto, dokumen penting, dan cadangan pribadi dengan aman. Anda tidak perlu khawatir kehilangan berkas jika perangkat Anda berhenti bekerja.
• Bisnis: Perusahaan dapat menyimpan banyak data dengan aman, bekerja sama secara real time, dan melindungi file penting dengan pencadangan otomatis dan opsi pemulihan bencana.

Dropbox adalah pilihan penyimpanan awan yang aman, sederhana, dan mudah digunakan—terutama jika Anda memiliki perusahaan yang mencari fitur akses mudah, berbagi lancar, serta keamanan berlapis. Tersedia berbagai paket untuk memenuhi semua jenis kebutuhan.

Tertarik? Di sini kita akan menjelajahi jenis penyimpanan cloud yang tersedia dan kasus penggunaan umum, sehingga Anda dapat memutuskan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Bagaimana cara kerja penyimpanan awan?

Saat Anda mengunggah file ke cloud, file tersebut dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan disimpan di seluruh infrastruktur yang terdiri dari beberapa server. Server-server ini, di pusat data yang aman, menyimpan data Anda.

Semua penyimpanan cloud membuat data dapat diakses dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet. Namun, model penyimpanan cloud yang berbeda menawarkan tingkat skalabilitas, keamanan, dan fleksibilitas yang berbeda-beda. Mari kita lihat beberapa di antaranya:

Penyimpanan cloud publik

Penyimpanan cloud publik ditawarkan oleh penyedia pihak ketiga seperti Dropbox. Jenis penyimpanan ini ideal untuk bisnis yang membutuhkan skalabilitas dan fleksibilitas. Ini adalah pilihan bisnis yang bagus karena Anda tidak memerlukan infrastruktur Anda sendiri.

Dengan menggunakan model penyimpanan awan ini, perusahaan dapat menyimpan dan mengakses data dalam jumlah besar tanpa memerlukan server atau pusat data sendiri. Penyimpanan awan Dropbox menawarkan penyimpanan yang aman dan dapat ditingkatkan untuk pengguna pribadi maupun perusahaan.

Penyimpanan cloud pribadi

Penyimpanan cloud pribadi adalah penyimpanan khusus untuk satu bisnis. Jenis penyimpanan ini ideal untuk operasi yang memerlukan peningkatan keamanan dan kepatuhan. Akan tetapi, hal itu memerlukan investasi pada infrastruktur Anda sendiri.

Penyimpanan cloud pribadi sangat baik untuk industri dengan protokol kepatuhan yang ketat—seperti keuangan atau perawatan kesehatan. Misalnya, rumah sakit dapat menggunakannya untuk menyimpan catatan pasien dengan aman dan mematuhi HIPAA atau GDPR.

Penyimpanan cloud hibrid

Penyimpanan cloud hibrid menggabungkan penyimpanan cloud publik dan privat—menyeimbangkan keamanan dan fleksibilitas. Sangat cocok untuk bisnis yang membutuhkan keamanan ketat untuk beberapa data dan skalabilitas terjangkau untuk informasi yang kurang sensitif.

Misalnya, perusahaan teknologi dapat menyimpan kekayaan intelektual yang sensitif di cloud pribadi sementara menggunakan cloud publik untuk kumpulan data yang besar dan kurang sensitif—memberikan mereka yang terbaik dari kedua model penyimpanan cloud untuk operasi mereka.

Model penyimpanan cloud masa depan

Model penyimpanan cloud baru membuat pengelolaan data lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih aman, misalnya melalui:

• Manajemen penyimpanan bertenaga AI: Ini dapat mengotomatiskan pengorganisasian berkas, mengoptimalkan penyimpanan, dan memprediksi kebutuhan penyimpanan, yang sangat bagus untuk bisnis yang ingin mengoptimalkan alur kerja atau orang-orang yang ingin menyortir foto, dokumen, dan berkas lainnya secara otomatis.
• Komputasi tepi: Model ini memproses dan menyimpan data lebih dekat ke sumbernya, mengurangi latensi dan meningkatkan kecepatan akses. Ini bagus untuk perangkat keamanan rumah pintar yang menyimpan data di tempat dan hanya mengirim data yang diperlukan ke cloud. Contoh lainnya adalah perangkat IoT, di mana perusahaan dapat menghentikan data yang tidak perlu mencapai server mereka.

Masa depan penyimpanan cloud adalah tentang penyimpanan data yang lebih cerdas dan jauh melampaui solusi penyimpanan tradisional.

Jenis penyimpanan cloud

Ada berbagai model cloud (publik, privat, dan hibrid), dan dalam model-model tersebut, terdapat berbagai jenis penyimpanan—masing-masing disesuaikan dengan kebutuhan yang berbeda. Jenis penyimpanan cloud yang tepat memastikan efisiensi, skalabilitas, dan keamanan:

Penyimpanan file—penyimpanan sederhana yang kita semua tahu

Penyimpanan berkas adalah jenis penyimpanan awan yang paling umum. Ini adalah format berbasis folder yang terstruktur, mirip dengan bagaimana file diatur pada komputer atau drive eksternal. Cocok untuk tim yang bekerja bersama-sama pada berkas yang dibagikan.

Misalnya,tim pemasaran yang bekerja di beberapa lokasi dapat menyimpan dan berbagi materi iklan, materi kampanye, dan aset merek dalam penyimpanan file awan sehingga memastikan semua anggota memiliki akses ke versi terbaru.

Penyimpanan file juga ideal untuk penyimpanan pribadi, seperti dokumen, gambar, dan video.

Penyimpanan blok—penyimpanan berkinerja tinggi

Dalam jenis penyimpanan ini, data dibagi menjadi blok-blok berukuran tetap, membuatnya lebih cepat untuk diambil dan diproses. Setiap blok disimpan sendiri-sendiri dan blok-blok individual dapat digunakan pada waktu yang sama, yang membuat segala sesuatunya jauh lebih cepat.

Contoh penerapannya mungkin di lembaga keuangan, yang menggunakan penyimpanan blok untuk memproses ribuan transaksi waktu nyata per detik—memastikan sistem pembayaran mereka tetap cepat dan responsif.

Penyimpanan blok ideal untuk basis data bisnis yang memerlukan akses cepat dan menjalankan aplikasi berkinerja tinggi.

Penyimpanan objek—penyimpanan yang dapat diskalakan dan mudah diatur

Dalam jenis ini, alih-alih menggunakan struktur berkas tradisional, data disimpan sebagai objek dengan metadata, yang memungkinkan skalabilitas dan pengorganisasian yang lebih baik. Objek dapat diberi tag dengan informasi terperinci, membuatnya mudah diambil.

Penyimpanan objek ideal untuk penyimpanan data tidak terstruktur berskala besar, seperti jaringan perawatan kesehatan yang menyimpan jutaan berkas pencitraan (MRI, CT scan, dll.). Dengan cara ini, gambar dan semua data seperti informasi pasien dapat diakses dengan mudah.

Penyimpanan objek juga digunakan untuk menyimpan dan mengambil kumpulan data kompleks secara efisien, seperti dalam AI dan pembelajaran mesin.

Keuntungan dan kerugian penyimpanan cloud

Penyimpanan cloud mungkin membuat data fleksibel, aman, dan mudah diakses—tetapi tidak tepat untuk setiap situasi. Mengetahui pro dan kontra dapat membantu orang dan bisnis membuat keputusan yang tepat.

Keuntungan penyimpanan cloud meliputi:

• Skalabilitas— mudah memperluas penyimpanan sesuai kebutuhan tanpa berinvestasi pada infrastruktur yang mahal, yang sempurna untuk bisnis yang sedang berkembang dan individu yang mengelola file besar
• Efektivitas biaya— bayar hanya untuk penyimpanan yang Anda gunakan, menghilangkan kebutuhan akan server mahal dan pemeliharaan TI
• Pemulihan dari bencana—Anda dapat menyiapkan pencadangan otomatis untuk memastikan data Anda tetap aman dengan melindungi dari penghapusan yang tidak disengaja, kegagalan perangkat keras, atau ancaman siber
• Akses jarak jauh dan kolaborasi— akses file dan berkolaborasi dengan aman pada dokumen dari mana saja, menjadikan penyimpanan awan ideal untuk tim jarak jauh dan bisnis global

Kerugian penyimpanan cloud meliputi:

• Ketergantungan dengan internet—penyimpanan awan memerlukan koneksi yang stabil untuk mengakses file hanya online. Meskipun demikian, Dropbox melakukan sinkronisasi otomatis saat terhubung kembali, sehingga progres Anda tidak akan hilang
• Kekhawatiran keamanan—tanpa enkripsi yang tepat, data bisa rentan terhadap serangan. Namun, penyimpanan awan Dropbox menawarkan enkripsi menyeluruh (E2EE), autentikasi multi-faktor, dan mematuhi SOC 2 dan GDPR
• Biaya jangka panjang— biaya penyimpanan dapat bertambah seiring waktu, terutama untuk kebutuhan data berskala besar. Namun, Dropbox menyediakan paket enterprise yang fleksibel sehingga bisnis dapat mengoptimalkan penyimpanan tanpa mengeluarkan biaya berlebihan

Dropbox mengatasi banyak kekurangan penyimpanan cloud melalui sinkronisasi dan akses offline, keamanan tingkat perusahaan, dan paket yang dapat diskalakan—untuk penyimpanan cloud dan manajemen file yang bebas repot.

Kasus penggunaan penyimpanan cloud

Baik Anda seorang pebisnis yang perlu berkembang atau perorangan yang ingin akses mudah ke berkas Anda, penyimpanan cloud dapat membantu dalam banyak hal.

Kasus penggunaan bisnis untuk penyimpanan cloud meliputi:

• Pencadangan dan pemulihan dari bencana: Pencadangan otomatis ke penyimpanan awan memastikan kelangsungan bisnis, bahkan saat terjadi serangan siber atau kegagalan sistem. Misalnya, salah satu pelanggan kami, Universitas Keio, menggunakan penyimpanan awan untuk melindungi datanya—berkat pencadangan awan, data penting tidak akan hilang sehingga operasional dapat dilanjutkan dengan lancar.
• Kepatuhan dan keamanan: Standar keamanan yang kuat dapat membantu bisnis memenuhi persyaratan peraturan seperti GDPR, HIPAA, dan SOC 2 dengan lebih mudah. Misalnya, penyedia layanan kesehatan dapat menyimpan catatan pasien dengan aman di cloud sambil memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan HIPAA.
• Penyimpanan aplikasi: Perusahaan dapat menggunakan basis data berbasis cloud untuk skalabilitas dan efisiensi lebih tinggi, yang memungkinkan aplikasi berjalan lancar tanpa masalah kinerja. Misalnya, platform belanja daring yang sedang berkembang dapat menyimpan data pelanggan di cloud, memastikan akses yang cepat dan andal saat ditingkatkan skalanya.

Kasus penggunaan individual untuk penyimpanan cloud meliputi:

• Penyimpanan berkas pribadi: Simpan atau cadangkan semua dokumen, foto, dan video Anda dengan aman, sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan kenangan penting. Misalnya, jika ponsel Anda hilang, semua file dan foto penting Anda akan dicadangkan dengan aman dan mudah dikembalikan karena tersimpan di penyimpanan cloud.
• Kolaborasi dan berbagi: Anda dapat mengerjakan dokumen secara real time, membuat kolaborasi menjadi mudah di berbagai lokasi dan zona waktu. Misalnya, seorang siswa dan kelompok belajarnya mungkin mengedit presentasi bersama-sama—meskipun mereka berada di lokasi yang berbeda.
• Sinkronisasi perangkat yang mudah: Penyimpanan cloud memungkinkan Anda mengakses file dari ponsel, tablet, dan desktop—tanpa mentransfernya secara manual. Misalnya, seseorang dapat mulai menulis dokumen di laptop dan menyelesaikannya di ponselnya saat bepergian.

Meskipun ada puluhan kasus penggunaan potensial, semua fitur ini memberikan kenyamanan, aksesibilitas, dan pikiran yang lebih tenang. Anda dapat mendaftar akun Dropbox gratis dan merasakan kemudahannya—kapan saja dan di mana saja.

Cara memilih penyedia penyimpanan cloud

Memilih penyedia yang tepat adalah kunci untuk menjaga file Anda tetap aman, mudah diakses, dan mudah dikelola. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan:

Keamanan tanpa kompromi

Yang terpenting, keamanan harus menjadi prioritas utama. Cari fitur seperti enkripsi menyeluruh, kontrol akses, dan autentikasi multifaktor untuk memastikan bahwa hanya Anda dan pengguna berwenang yang dapat mengakses data Anda.

Opsi penyimpanan gratis

Banyak platform menawarkan paket penyimpanan gratis sehingga Anda dapat menguji fitur-fiturnya sebelum meningkatkan paket. Dropbox menawarkan penyimpanan gratis hingga 2 GB—ditambah akses ke berbagai fitur hebat lainnya.

Fitur kolaborasi

Jika Anda bekerja dengan tim, pastikan penyimpanan awan Anda mendukung kolaborasi real-time, riwayat versi, dan berbagi file yang mudah. Alat kami memungkinkan Anda mengedit, memberi komentar, dan melacak perubahan file dengan mudah di seluruh perangkat.

Pencadangan dan sinkronisasi yang andal

Alat dengan pencadangan otomatis memastikan Anda tidak akan pernah kehilangan file penting, sehingga pikiran Anda tenang Fitur ini sangat penting terutama bagi bisnis yang mengelola data sensitif atau dokumen hukum.

Penyimpanan awan yang tepat harus aman, mudah beradaptasi, dan mudah digunakan—dan Dropbox memenuhi semua kebutuhan ini. Anda dapat memilih paket yang sesuai dengan gaya kerja apa pun dan merasakan penyimpanan awan yang sederhana dan dapat ditingkatkan sekarang juga.

Gunakan Dropbox untuk penyimpanan cloud yang aman

Penyimpanan awan sangat penting bagi pengguna pribadi dan perusahaan. Penyimpanan awan dapat membantu Anda melindungi data, mengakses file dari mana saja, dan berkolaborasi dengan orang lain. Penyimpanan awan yang tepat dapat mengamankan data Anda dalam jangka panjang.

Jaga agar berkas Anda tetap terlindungi dan dapat diakses. Dropbox menawarkan penyimpanan cloud aman yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan Anda—baik Anda baru memulai atau menjalankan bisnis dengan permintaan tinggi yang menuntut manajemen data paling andal.