Come implementare efficaci misure di sicurezza dei dati cloud con Dropbox

Rischi per la sicurezza del cloud e necessità di una protezione più solida

Le soluzioni cloud hanno trasformato il modo in cui le aziende collaborano, rendendo più semplice che mai la connessione tra team, dispositivi e sedi. Tuttavia, senza le giuste misure di sicurezza, i dati archiviati nel cloud possono rendere le aziende vulnerabili alle minacce informatiche.

Infatti, gli attacchi informatici sono in rapido aumento: IBM segnala che gli attacchi basati sul cloud rappresentano ormai oltre il 45% delle violazioni dei dati in tutto il mondo. Le aziende dipendono dallo spazio di archiviazione cloud e dagli strumenti di collaborazione, ma senza una crittografia robusta, controlli di accesso efficaci e soluzioni di sicurezza conformi, rischiano perdita di dati, violazioni di conformità e danni reputazionali.

Allora come puoi proteggere la tua azienda sfruttando al meglio i vantaggi del cloud? Questa guida è la tua risorsa di riferimento per potenziare la sicurezza dei dati nel cloud, ridurre i rischi e adottare l’approccio di Dropbox incentrato sulla sicurezza per crittografia, gestione degli accessi e conformità automatizzata.

Ti interessa? Continua a leggere per scoprire come Dropbox semplifica la sicurezza nel cloud.

Cosa si intende per sicurezza dei dati nel cloud?

La sicurezza dei dati nel cloud è la pratica di proteggere i dati archiviati nel cloud da accessi non autorizzati, violazioni e danneggiamenti. Si tratta di un mix di tecnologie, politiche e misure di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili.

A differenza della sicurezza dei dati tradizionale, la sicurezza del cloud deve tenere conto dei seguenti elementi.

• Dati in transito e a riposo: sicurezza dei file sia durante il trasferimento che nell’archiviazione.
• Conformità normativa: rispetto degli standard di sicurezza, come GDPR, HIPAA, SOC 2 e ISO 27001.
• Controllo degli accessi: gestione di chi può visualizzare, modificare o condividere dati sensibili.

Trascurare le misure di sicurezza del cloud non solo aumenta il rischio di violazioni dei dati e interruzioni operative, ma espone anche le organizzazioni a pesanti sanzioni normative.

L’importanza della sicurezza dei dati e della conformità nel cloud

Nell’attuale panorama digitale, le aziende che migrano al cloud devono rispettare rigorose regole di protezione dei dati, poiché normative come GDPR, HIPAA e SOC 2 impongono standard severi con gravi conseguenze in caso di non conformità, tra cui pesanti sanzioni, danni reputazionali e complicazioni legali. 

I criminali informatici stanno sfruttando rapidamente vulnerabilità come spazio di archiviazione cloud non configurato correttamente, autenticazione debole e gestione inadeguata degli accessi, contribuendo a un aumento annuo del 30% degli attacchi basati sul cloud. Queste minacce non solo possono comportare costi elevati, potenzialmente possono costare alle aziende fino al 4% del fatturato annuo globale, ma erodono anche la fiducia dei consumatori, con l’81% dei consumatori che evita le aziende incapaci di proteggere i propri dati e l’80% che preferisce quelle che danno priorità alla sicurezza dei dati. 

Pertanto, investire in solide misure di sicurezza nel cloud è essenziale non solo per mitigare questi rischi, ma anche per rafforzare la fiducia dei clienti e garantire un vantaggio competitivo in un ambiente digitale sempre più dinamico.

Come implementare la sicurezza dei dati nel cloud con Dropbox

Per proteggere i dati nel cloud è necessario un approccio proattivo che bilanci crittografia, controllo degli accessi, verifiche di conformità e automazione intelligente. Servono soluzioni di sicurezza già integrate, solide e non invasive, pensate per proteggere i file senza compromettere l’efficienza.

Dropbox offre funzionalità di sicurezza di livello aziendale per aiutare le aziende ad affrontare gli ostacoli alla sicurezza del cloud, gestire gli accessi e rimanere conformi. Ecco un piano d’azione dettagliato per potenziare la sicurezza dei dati nel cloud con Dropbox.

Passaggio 1: utilizzare la crittografia per proteggere i dati archiviati nel cloud

Come funziona: Dropbox adotta come standard la crittografia AES-256 per i dati a riposo e il protocollo TLS/SSL per quelli in transito, al fine di proteggere i file da intercettazioni e accessi non autorizzati.

Hai bisogno di un ulteriore livello di protezione per i dati più sensibili della tua azienda, per mantenerli sicuri e conformi? Con Dropbox hai il pieno controllo. Gli amministratori IT possono abilitare la crittografia end-to-end (E2EE) per le cartelle più sensibili, in modo che solo tu e le persone di cui ti fidi e che hanno le chiavi possano accedere e visualizzare i file.

Passaggi per implementare la crittografia E2EE

1. Accedi a dropbox.com con le tue credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic su Contenuti.
4. Fai clic su Crea cartella del team.
5. Aggiungi il nome della cartella e seleziona chi può accedervi normalmente.
6. Seleziona la casella Applica la crittografia end-to-end alla cartella.

È un processo davvero semplicissimo e richiede un solo clic: scopri maggiori dettagli sulla crittografia E2EE. Una volta implementata la crittografia, il passo successivo fondamentale è applicare controlli di accesso rigorosi per limitare l’esposizione.

Passaggio 2: applicare controlli di accesso e politiche di autenticazione

Come funziona: spetta all’IT garantire che solo le persone giuste, e nessun altro, possano accedere, modificare e condividere i file più sensibili della tua azienda. Con Dropbox, gli amministratori possono usufruire del controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC), dell’autenticazione a più fattori (MFA) e del Single sign-on (SSO) per mantenere tutto al sicuro.

Passaggi per l’implementazione

1. Assegna autorizzazioni basate sui ruoli nella Console amministratore di Dropbox, limitando l’accesso ai file sensibili in base alla funzione lavorativa.
2. Abilita la MFA per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza così da impedire accessi non autorizzati, in particolare per gli account con privilegi elevati.
3. Configura l’integrazione SSO per applicare un’autenticazione centralizzata su tutte le applicazioni cloud.
4. Esamina e aggiorna regolarmente le autorizzazioni di accesso degli utenti per garantire la conformità e rimuovere gli account inattivi.

Una volta implementati i controlli di accesso, è fondamentale che i team IT assicurino monitoraggio costante e tracciamento della conformità, così da individuare tempestivamente eventuali minacce.

Passaggio 3: automatizzare il monitoraggio della conformità e la registrazione degli audit

Come funziona: tenere traccia delle attività dei file in tempo reale è fondamentale e noi siamo qui per aiutarti a farlo. Grazie ai nostri registri di audit dettagliati, ai rapporti di conformità automatizzati e al monitoraggio degli accessi, hai la massima tranquillità sapendo di avere sempre sotto controllo i rischi di sicurezza e di soddisfare i requisiti normativi.

Passaggi per l’implementazione

1. Utilizza i registri di audit integrati di Dropbox per monitorare le attività degli utenti, l’accesso ai file e gli eventi di condivisione esterna.
2. Configura rapporti di conformità automatizzati per garantire l’allineamento agli standard di sicurezza SOC 2, GDPR, HIPAA e ISO 27001.
3. Imposta notifiche automatiche per rilevare attività anomale, come tentativi di accesso multipli non riusciti o accessi non autorizzati a file riservati.
4. Esamina ed esporta regolarmente i registri di audit per verifiche di conformità e valutazioni di sicurezza.

Anche con controlli di accesso rigorosi, la condivisione di file esterni può presentare vulnerabilità. Il passo successivo consiste nel rendere sicura la collaborazione, prevenendo gli accessi non autorizzati.

Passaggio 4: condivisione sicura dei file esterni e collaborazione

Come funziona: sebbene la condivisione dei file sia essenziale per la produttività, se non gestita correttamente presenta notevoli rischi per la sicurezza. Dropbox consente ai team IT di limitare la condivisione esterna, applicare la protezione tramite password e impostare date di scadenza sui link condivisi per impedire gli accessi non autorizzati.

Passaggi per l’implementazione

1. Accedi alla Console amministratore del tuo account amministratore Dropbox, fai clic su Impostazioni e, in Contenuti, seleziona Condivisione.
2. Abilita la protezione tramite password per i link condivisi per garantire che solo i destinatari autorizzati possano accedere ai file.
3. Imposta date di scadenza ai link per i documenti riservati così da limitarne l’accesso nel tempo.
4. Utilizza la dashboard di condivisione esterna di Dropbox per monitorare quali file sono stati condivisi all’esterno dell’organizzazione.
5. Limita la collaborazione esterna sui documenti sensibili disabilitando il download dei file per gli utenti non autorizzati.

Dopo aver garantito la collaborazione interna ed esterna, il passaggio finale consiste nell’integrare Dropbox con gli strumenti di sicurezza aziendale per rafforzare la protezione dei dati su tutte le piattaforme.

Passaggio 5: integrare Dropbox con strumenti di sicurezza e conformità

Come funziona: vuoi passare al livello superiore? L’API Dropbox Business, parte della piattaforma Dropbox consente alle aziende di integrare Dropbox con strumenti di terze parti e piattaforme di sicurezza aziendali, semplificando la protezione dei dati, l’automazione della conformità e la gestione degli accessi.

Esempi di soluzioni di terze parti

• SIEM (Security Information and Event Management, sicurezza delle informazioni e gestione degli eventi): consente agli amministratori di Dropbox Business di monitorare e gestire le attività dei dipendenti, nonché di gestire l’accesso ai dati sensibili tramite la pagina di amministrazione.
• Data Loss Prevention (DLP, prevenzione della perdita di dati): protegge i dati sensibili come tutte le informazioni che consentono l’identificazione personale e i dati relativi alle carte di credito conservati negli account Dropbox Business.
• eDiscovery e conservazione ai fini giudiziari: facilita la ricerca sicura e la raccolta di informazioni archiviate elettronicamente (ESI) per gli account Dropbox Business.
• Gestione dei diritti digitali (DRM): offre crittografia di terze parti per i dati aziendali archiviati negli account Dropbox Business.
• Migrazione dei dati e backup on-premise: aiuta a spostare grandi quantità di dati tra sedi e a proteggere le informazioni sensibili con il backup dei dati in sede.
• Gestione delle identità: consente alle aziende di mantenere autenticati i propri team Dropbox Business grazie a un fornitore di identità esterno come Active Directory.
• Flussi di lavoro personalizzati: abbiamo gli strumenti necessari per creare app interne che integrano perfettamente Dropbox nel tuo business.

L’implementazione della sicurezza dei dati nel cloud con Dropbox richiede un approccio strutturato che integri crittografia, controllo degli accessi, automazione della conformità e collaborazione sicura nei flussi di lavoro di sicurezza esistenti. I team IT possono sfruttare l’architettura di sicurezza di Dropbox per proteggere i dati sensibili e applicare le politiche di conformità.

Seguendo queste strategie di implementazione passo dopo passo, le aziende possono ridurre i rischi di sicurezza, mantenere la conformità e abilitare una collaborazione cloud sicura senza aggiungere complessità.

Rafforza la tua strategia di sicurezza cloud con Dropbox

Per il tuo team IT non basta un semplice spazio di archiviazione cloud: occorre una piattaforma che garantisca protezione dei dati e conformità senza complicazioni.

Con Dropbox la sicurezza di livello aziendale è integrata. La crittografia end-to-end (E2EE), i controlli di accesso avanzati e l’automazione della conformità aiutano la tua azienda a mitigare i rischi, applicare politiche di sicurezza e rimanere allineata alle normative in continua evoluzione, senza lavoro aggiuntivo per i team.

Inoltre, grazie alle solide funzionalità di sicurezza e alle certificazioni di conformità leader del settore, puoi avere la certezza che i tuoi dati saranno al sicuro, organizzati e sempre sotto il tuo controllo.

Tutto pronto per scoprire come Dropbox rende sicurezza e conformità semplici? Provalo subito.