Cos’è lo spazio di archiviazione cloud e come funziona?

Uno spazio di archiviazione cloud è il modo migliore per archiviare, gestire i tuoi file e accedervi online. Invece di ricorrere a un disco rigido fisico o a un’unità USB, i tuoi file vengono archiviati su server remoti, così puoi accedervi sempre e ovunque, da qualsiasi dispositivo.

Uno spazio di archiviazione cloud, sia per uso personale che aziendale, semplifica la vita nei seguenti modi.

• Uso personale: puoi tenere al sicuro foto, documenti importanti e backup personali. Non devi preoccuparti di perdere file se il tuo dispositivo smette di funzionare.
• Uso aziendale: le aziende possono archiviare grandi quantità di dati in modo sicuro, collaborare in tempo reale e salvaguardare i file importanti con backup automatici e opzioni di ripristino di emergenza.

Dropbox è un’opzione di spazio di archiviazione cloud sicura, semplice e intuitiva, soprattutto per le aziende che cercano un accesso semplice, una condivisione fluida e più livelli di sicurezza. Sono disponibili diversi piani per soddisfare tutte le esigenze.

Ti interessa? Qui analizzeremo i tipi di spazi di archiviazione cloud disponibili e i casi d’uso più frequenti, così potrai scegliere la soluzione più adatta alle tue necessità.

Come funziona l'archiviazione su cloud?

Quando carichi un file sul cloud, questo viene suddiviso in parti più piccole e archiviato in un’infrastruttura composta da più server. Questi server archiviano i dati in data center sicuri.

Tutti gli spazi di archiviazione cloud mantengono i dati accessibili da qualsiasi dispositivo in grado di connettersi a Internet. Tuttavia, i diversi modelli di spazi di archiviazione cloud offrono livelli di scalabilità, sicurezza e flessibilità variabili. Diamo un’occhiata ad alcuni di essi:

Spazio di archiviazione cloud pubblico

Gli spazi di archiviazione cloud pubblici sono offerti da provider di terze parti come Dropbox. Questo tipo di spazio di archiviazione è ideale per le aziende che necessitano di scalabilità e flessibilità. Rappresenta un’ottima opzione perché non richiede un’infrastruttura propria.

Utilizzando questo modello di spazio di archiviazione cloud, le aziende possono archiviare grandi volumi di dati e accedervi senza dover disporre di server o data center propri. Lo spazio di archiviazione cloud Dropbox offre uno spazio di archiviazione sicuro e scalabile sia per utenti privati che aziendali.

Spazio di archiviazione cloud privato

Lo spazio di archiviazione cloud privato è dedicato a una singola azienda. Questo tipo di spazio di archiviazione è ideale per le operazioni che necessitano di maggiore sicurezza e conformità. Tuttavia, richiede di investire in una propria infrastruttura.

Uno spazio di archiviazione cloud privato è ideale per i settori con rigidi protocolli di conformità, come la finanza o l’assistenza sanitaria. Ad esempio, gli ospedali possono utilizzarlo per archiviare in modo sicuro le cartelle cliniche dei pazienti e rispettare HIPAA o GDPR.

Spazio di archiviazione cloud ibrido

Lo spazio di archiviazione cloud ibrido combina quello pubblico e quello privato, bilanciando sicurezza e flessibilità. È perfetto per le aziende che necessitano di una sicurezza elevata per alcuni dati e di una scalabilità conveniente per le informazioni meno sensibili.

Ad esempio, un’azienda tecnologica potrebbe archiviare proprietà intellettuali sensibili in un cloud privato e utilizzare un cloud pubblico per set di dati di grandi dimensioni e meno sensibili, ottenendo così il meglio da entrambi i modelli di spazi di archiviazione cloud per le proprie operazioni.

Modelli futuri di spazi di archiviazione cloud

I nuovi modelli di spazi di archiviazione cloud rendono la gestione dei dati più intelligente, veloce e sicura, ad esempio, tramite quanto segue.

• Gestione dello spazio di archiviazione basata sull’intelligenza artificiale: consente di automatizzare l’organizzazione dei file, ottimizzare l’archiviazione e prevederne le esigenze e rappresenta quindi un’ottima soluzione per le aziende che desiderano ottimizzare i flussi di lavoro o per le persone che vogliono ordinare automaticamente foto, documenti e altri file.
• Edge computing: questo modello elabora e archivia i dati il più vicino possibile alla fonte, riducendo la latenza e migliorando la velocità di accesso. È ideale per i dispositivi di sicurezza per la casa intelligente che conservano i dati in loco e inviano al cloud solo i dati necessari. Un altro esempio sono i dispositivi IoT (Internet of Things), grazie ai quali le aziende possono impedire che dati non necessari raggiungano i loro server.

Il futuro degli spazi di archiviazione cloud riguarda l’archiviazione dei dati in modo più intelligente e supera di gran lunga le soluzioni di archiviazione tradizionali.

Tipi di spazi di archiviazione cloud

Esistono diversi modelli di cloud (pubblico, privato e ibrido) e, all’interno di questi modelli, sono presenti diversi tipi di spazi di archiviazione, ognuno adatto a esigenze diverse. Il tipo giusto di spazio di archiviazione cloud garantisce efficienza, scalabilità e sicurezza.

Archiviazione dei file: la soluzione semplice che tutti conosciamo

L’archiviazione di file è il tipo di archiviazione cloud più comune. Si tratta di un formato strutturato basato su cartelle, simile al modo in cui i file sarebbero organizzati su un computer o un’unità esterna. È ideale per i team che lavorano insieme su file condivisi.

Ad esempio, un team di marketing che lavora in più sedi può archiviare e condividere annunci pubblicitari, materiali delle campagne e risorse del brand in uno spazio di archiviazione file su cloud, garantendo a tutti l’accesso alle ultime versioni.

L’archiviazione dei file è ideale anche per documenti, immagini e video personali.

Archiviazione a blocchi: spazio di archiviazione ad alte prestazioni

In questo tipo di archiviazione, i dati vengono suddivisi in blocchi di dimensioni fisse, quindi è possibile recuperarli ed elaborarli in modo più veloce. Ogni blocco viene memorizzato separatamente e i singoli blocchi possono essere utilizzati nello stesso momento, rendendo il processo ancora più rapido.

Un esempio pratico potrebbe essere un istituto finanziario dove viene usata l’archiviazione a blocchi per elaborare migliaia di transazioni in tempo reale al secondo, garantendo che i sistemi di pagamento rimangano rapidi e reattivi.

L’archiviazione a blocchi è ideale per i database aziendali che necessitano di un accesso rapido e di applicazioni ad alte prestazioni.

Archiviazione di oggetti: spazio di archiviazione scalabile e facilmente organizzabile

Anziché utilizzare una struttura di file tradizionale, prevede l’archiviazione dei dati come oggetti con metadati, favorendo una migliore scalabilità e organizzazione. Per recuperare facilmente gli oggetti, è possibile aggiungervi dei tag con informazioni dettagliate.

L’archiviazione di oggetti è ideale per archiviare su larga scala dati non strutturati, ad esempio per una rete sanitaria che archivia milioni di file di immagini (risonanze magnetiche, TAC, ecc.). In questo modo, l’immagine e tutti i dati, come le informazioni sul paziente, sono facilmente accessibili.

L’archiviazione di oggetti viene utilizzata anche per archiviare e recuperare in modo efficiente set di dati complessi, ad esempio nell’intelligenza artificiale e nell’apprendimento automatico.

Vantaggi e svantaggi dello spazio di archiviazione cloud

Uno spazio di archiviazione cloud può rendere i dati flessibili, sicuri e semplificare l’accesso agli stessi, ma non è adatto a tutte le situazioni. Conoscerne i pro e i contro può aiutare le persone e le aziende a prendere le decisioni giuste.

Tra i vantaggi dello spazio di archiviazione cloud troviamo i seguenti.

• Scalabilità: espandi facilmente lo spazio di archiviazione in base alle tue necessità senza investire in infrastrutture costose. Si tratta di un’opzione perfetta per le aziende in crescita e per chi gestisce file di grandi dimensioni.
• Convenienza: paghi solo per lo spazio di archiviazione che utilizzi e non hai bisogno di server costosi e manutenzione IT.
• Ripristino di emergenza: puoi configurare backup automatici per garantire la sicurezza dei tuoi dati, proteggendoli da eliminazioni accidentali, guasti hardware o minacce informatiche.
• Accesso da remoto e collaborazione: accedi ai file e collabora in modo sicuro ai documenti da qualsiasi luogo. Si tratta pertanto di una soluzione ideale per i team che lavorano da remoto e le aziende globali.

Gli svantaggi dello spazio di archiviazione cloud includono i seguenti.

• Dipendenza da Internet: lo spazio di archiviazione cloud richiede una connessione stabile per accedere ai file solo online, anche se Dropbox si sincronizza automaticamente quando viene ricollegato, facendo in modo che i tuoi progressi non vadano mai persi.
• Problemi di sicurezza: senza una crittografia adeguata, i dati possono essere vulnerabili, ma lo spazio di archiviazione cloud di Dropbox offre crittografia end-to-end (E2EE), autenticazione a più fattori ed è conforme a SOC 2 e GDPR.
• Costi a lungo termine: i costi di archiviazione possono aumentare nel tempo, soprattutto per esigenze di dati su larga scala, tuttavia Dropbox offre piani aziendali flessibili per permettere alle aziende di ottimizzare l’archiviazione senza spendere troppo.

Dropbox supera molti degli svantaggi dello spazio di archiviazione cloud grazie alla sincronizzazione e all’accesso offline, alla sicurezza di livello aziendale e ai piani scalabili, per un’archiviazione cloud e una gestione dei file senza problemi.

Casi d’uso dello spazio di archiviazione cloud

Sia se hai un’azienda e desideri farla crescere sia se vuoi accedere facilmente ai tuoi file, uno spazio di archiviazione cloud può aiutarti in molti modi.

I casi d’uso aziendali per lo spazio di archiviazione cloud includono i seguenti.

• Backup e ripristino di emergenza: i backup automatici sullo spazio di archiviazione cloud garantiscono continuità aziendale anche in caso di attacchi informatici o guasti del sistema. Ad esempio, uno dei nostri clienti, la Keio University, utilizza uno spazio di archiviazione cloud per proteggere i propri dati. Grazie ai backup sul cloud, nessun dato essenziale può andare perso e le operazioni possono riprendere senza problemi.
• Conformità e sicurezza: standard di sicurezza rigorosi possono aiutare le aziende a soddisfare più facilmente i requisiti normativi come GDPR, HIPAA e SOC 2. Ad esempio, un fornitore di servizi sanitari può archiviare le cartelle cliniche dei pazienti in modo sicuro nel cloud, garantendo al contempo la piena conformità alle normative HIPAA.
• Archiviazione delle applicazioni: le aziende possono utilizzare database basati su cloud per una maggiore scalabilità ed efficienza, consentendo alle applicazioni di funzionare in modo fluido e senza problemi di prestazioni. Ad esempio, una piattaforma di shopping online in crescita può archiviare i dati dei clienti nel cloud, consentendo di accedervi in modo rapido e affidabile.

I singoli casi d’uso per lo spazio di archiviazione cloud includono i seguenti.

• Archiviazione di file personali: archivia o esegui il backup di tutti i tuoi documenti, video e di tutte le tue foto in modo sicuro, per non perdere mai i ricordi importanti. Ad esempio, se smarrisci il telefono, tutti i tuoi file e le tue foto possono essere ripristinati facilmente poiché sono archiviati sul cloud e sono stati sottoposti a backup in modo sicuro.
• Collaborazione e condivisione: puoi lavorare ai documenti in tempo reale, semplificando la collaborazione tra sedi e fusi orari diversi. Ad esempio, uno studente e il suo gruppo di studio potrebbero modificare insieme una presentazione, anche se si trovano in luoghi diversi.
• Sincronizzazione semplice dei dispositivi: uno spazio di archiviazione cloud ti consente di accedere ai file da telefoni, tablet e computer desktop senza doverli trasferire manualmente. Ad esempio, una persona potrebbe iniziare a scrivere un documento sul proprio laptop e completarlo sul telefono mentre è in viaggio.

Sebbene esistano decine di potenziali casi d’uso, tutti garantiscono comodità, accessibilità e maggiore tranquillità. Puoi registrarti per ottenere un account Dropbox gratuito e scoprire quanto è facile: sempre e ovunque.

Come scegliere un provider di spazio di archiviazione cloud

Scegliere il fornitore giusto è fondamentale per fare in modo che i tuoi file siano al sicuro, accessibili e facili da gestire. Ecco alcuni aspetti che dovresti valutare:

Sicurezza senza compromessi

La sicurezza, innanzitutto, dovrebbe essere una priorità assoluta. Cerca funzionalità come la crittografia end-to-end, i controlli di accesso e l’autenticazione a più fattori per garantire che solo tu e le persone autorizzate possiate accedere ai tuoi dati.

Opzioni di spazio di archiviazione gratuite

Molte piattaforme offrono piani di archiviazione gratuiti, consentendo di testarne le funzionalità prima di effettuare l’upgrade. Dropbox offre fino a 2 GB di spazio di archiviazione gratuito, oltre all’accesso a una serie di altre potenti funzionalità.

Funzionalità di collaborazione

Se lavori con dei team, assicurati che il tuo spazio di archiviazione cloud supporti la collaborazione in tempo reale, la cronologia delle versioni e la facile condivisione dei file. Il nostro strumento ti consente di modificare, commentare e monitorare in modo semplice e su tutti i dispositivi le modifiche apportate ai file.

Backup e sincronizzazione affidabili

Gli strumenti con backup automatici offrono tranquillità, facendo sì che tu non perda mai file importanti. Questo è particolarmente importante per le aziende che gestiscono dati sensibili o documenti legali.

Il giusto spazio di archiviazione cloud deve essere sicuro, adattabile e facile da usare: Dropbox soddisfa tutte queste esigenze. Puoi scegliere un piano adatto a qualsiasi stile di lavoro e sperimentare subito uno spazio di archiviazione cloud semplice e scalabile.

Utilizza Dropbox per archiviare nel cloud in sicurezza

Uno spazio di archiviazione cloud è essenziale sia per gli utenti privati che per quelli aziendali. Aiuta a proteggere i dati, ad accedere ai file da qualsiasi luogo e a collaborare con gli altri. Lo spazio di archiviazione cloud giusto può proteggere i tuoi dati a lungo termine.

Mantieni i tuoi file protetti e accessibili. Dropbox offre uno spazio di archiviazione cloud sicuro pensato per soddisfare le tue esigenze, sia che tu abbia appena avviato un’attività sia che tu gestisca un’azienda con un’elevata domanda che richiede la gestione dei dati più affidabile possibile.