大容量のファイルをストレスなく送信する方法

高解像度の動画、いくつものアセットが入ったフォルダ、大型のデータベースなど、サイズの大きいファイルを扱う場合、共有するという単純なタスクの難度が急激に上がります。メールに添付すると送信エラーになってしまいます。Zip 圧縮するとファイルが破損する可能性があります。ファイル転送サービスも失敗したり、タイムアウトになったりします。その結果、せっかく入念に準備したファイルを送信できず、自分のデバイスから一歩も外に出せないという状況になるのです。

残念ながら、従来のファイル共有方法は現在のような業務を想定した設計になっていません。ファイル サイズが大きく、重要性の高いファイルを、期限までに送らねばならない — そんな時に、メールの制限を受けずに、圧縮作業もすることなく、大容量ファイルを送るにはどうすればよいのでしょうか？

単一ファイルでも一括送信でも、必要とされるのは次のようなツールです。

• 迅速に送信可能
• ファイルを安全に送信
• ワークフローに適合

このような機能を持たないツールであれば一時しのぎにしかならず、プロとしての水準が要求される世界では通用しません。Dropbox のファイル共有は、高速で信頼性が高く、簡単に利用できます。大容量ファイルでも、圧縮作業や複雑な手順を経由することなく送信できます。こちらでいくつかの方法をご紹介します。無料でご登録いただき、さっそくお試しください。

Dropbox Transfer でサイズの大きなファイルを送信

巨大なファイルをすばやく送信しなければならない場合でも、その作業はわずか数クリックで完了します。Dropbox Transfer は、まさにそのような作業に向けて作られているため、4K の動画、大量のデザイン アセット、超大容量のアーカイブなどを簡単に送信できます。

ファイルの圧縮や分割、また見慣れない形式への変換は必要ありません。アップロードするだけでよいのです。次のような手順で簡単に送信できます。

• dropbox.com/transfer にアクセスします
• サイズの大きいファイル（最大 250 GB）を、アップロード ボックスにドラッグ & ドロップします
• 歯車のアイコンをクリックして、パスワード、有効期限、ダウンロード通知などを設定します（安全対策が必要な場合）
• ［転送を作成］をクリックしてファイルをアップロードします
• 状況に応じて、共有方法を［メールを送信］または［リンクをコピー］から選択します

クリエイティブの最終ファイルをクライアントに送信する、大容量の動画をリモート チームと共同で編集する、デジタル アセットを確実に届ける必要があるといった場合、Transfer を使用すると、安全・簡単・迅速に業務を完了できます。

Dropbox で大容量ファイルを送信する方法

Dropbox では、状況に応じて、大容量ファイルを安全に送信するための複数のオプションを柔軟に選択することができます。

ライブ ドキュメントの共同作業や、最終決定稿の配信などの場合、次のような手順で大容量ファイルを瞬時に送信できます。

1. 共有可能リンクで大容量ファイルを送信する

チームメイトや共同編集者との作業中、全員が同じページや同じファイルを使用する必要がある場合は、共有リンクが便利です。

• ファイルを Dropbox アカウントにアップロードします
• ファイルを右クリックして、［リンクをコピー］をクリックすると、安全で追跡可能なリンクが生成されます
• このリンクをメール、チャットのスレッド、プロジェクト用ドキュメントに貼り付けます

以上で完了です。この方法は、共有ワークスペースやリアルタイム編集で使用する他、単にチームがファイルに直接アクセスできるようにしたいといった場合に適しています。ファイル サイズや、使用するメール プラットフォームの種類を気にする必要はありません。権限の追加などの設定も簡単です。

2. 1 回限りのファイル送信に Transfer を使用する

送信先の相手が元のファイルを編集できないように、大型ファイルのコピーを送信したい場合があります。Transfer はそのような場面で役立ちます。

• dropbox.com/transfer にアクセスします
• 最大 250 GB（プランにより異なります）のファイルをアップロードします
• セキュリティ設定を追加します（パスワード保護やダウンロード追跡など）
• メールや Slack などを使用してファイルのリンクを送信します（相手が Dropbox アカウントを持っていない場合でも問題ありません）

Transfer は、信頼性と安全性が高く迅速に操作できるツールです。余分な手間をかけずに、また通常のワークフローを中断することなく、クライアントや外部のパートナーに最終ファイルをスマートに送信できます。

3. Outlook や Gmail などのメール クライアントで共有する

現在の業務でメールを使用している場合でも対応できます。

• 多数の Dropbox インテグレーションから、使い慣れたクライアント用のツールを選択します
• Outlook や Gmail に直接リンクを挿入し、添付ファイルのサイズ制限を回避できます
• 圧縮やフォーマット エラーのない、完全なクオリティのファイルを共有できます

現在使用中のメール クライアントから大容量のファイルを直接送信できるため、簡潔で手際のよい方法です。エラーや送信失敗などに悩まされることもありません。

Dropbox では、コラボレーションを行う、決定稿を送信する、メール クライアントの受信制限を回避したいといった場面で、大型のファイルをストレスなく、複数の方法で送信できます。また、その他多数の機能も利用できます。

大容量ファイルを簡単に共有できる以外にも、まだある便利な Dropbox 機能

大容量ファイルを送信することは重要ですが、Dropbox はそれだけに留まりません。Dropbox を使用すると、ファイルを送信するだけではなく、ワークフロー全体をアップグレードする機能により、クリエイティブなコラボレーションやプロジェクトの実行がさらにスムーズになります。

大容量ファイルを送信できる Dropbox には、次のような機能もあります。

• 高機能かつ安全なクラウド ストレージ：安全性に優れたクラウド ストレージで、ファイルの保存、整理、バックアップができます。シンプルな共有管理機能で、データの保管中と移動中に暗号化を適用できるため、安心して利用できます。
• バージョン履歴およびファイル回復機能：最終バージョンのファイルを誤って上書きしてしまったという場合も問題ありません。堅牢なファイル回復および履歴機能により、わずか数クリックでファイルを以前のバージョンに戻したり、削除されたファイルを復元したりすることができます。
• クロスプラットフォームのアクセス：Dropbox では、デスクトップ、スマートフォン、ブラウザのどれを使用していても、必要なファイルを簡単に利用できます。
• コラボレーション ツールを内蔵：共有ファイルに、タイムスタンプベースのコメントや注釈を直接書き込めるため、チーム（または顧客）は、何度もメールのやり取りを繰り返すことなくレビューや改訂の作業を行い、プロジェクトを進めることができます。
• Dropbox Replay アドオン：動画、音声、クリエイティブ アセットの大型ファイル（250 GB まで）を送信する必要がある場合、Dropbox Replay アドオンで対応できます。また、高度なレビューおよびフィードバック機能も利用可能です。

実際に試してみたいという場合は、無料でご登録ください。ワークフローのあらゆる側面を補助するツールで、大型のファイルを簡単に送信および管理できます。

Dropbox で大容量ファイルを簡単に送信

大容量ファイルを送信する作業は簡単であるべきですが、メールのファイル サイズ制限、リンクの破損や圧縮の失敗といった要因により、大掛かりなプロジェクトのように感じられることがあります。大切なファイルを送りたいだけなのに、そういったことに時間をとられ、遅れてしまうことにもなります。

Dropbox では、大型のファイルであっても、ごく簡単に、すばやく、スマートに送信できます。上記の手法を活用することで、業界を問わず、大容量ファイルを安全に、かつ手軽に配信することができます。

Dropbox を使用すると、進行中の作業や、最終版の大型ファイルまたはフォルダなどの送信をシンプルに実行できます。今すぐ無料で登録し、大容量ファイルを簡単に送信してみましょう。