Dropbox를 사용하여 효과적인 클라우드 데이터 보안 조치를 구현하는 방법

클라우드 보안 위험과 보다 강력한 보호의 필요성

클라우드 솔루션은 기업의 협업 방식을 혁신하여 팀, 기기, 위치를 그 어느 때보다 쉽게 연결할 수 있게 됐습니다. 하지만 적절한 보안이 없다면 클라우드에 저장된 데이터는 기업을 사이버 위협에 취약하게 만들 수 있습니다.

사이버 공격이 빠르게 증가하고 있습니다. IBM 보고서에 따르면 현재 클라우드 기반 공격이 전 세계 데이터 유출의 45% 이상을 차지하고 있습니다. 기업은 클라우드 스토리지와 협업 도구에 의존하지만, 강력한 암호화, 액세스 제어 및 규정 준수 보안이 없으면 데이터 손실, 규정 위반 및 평판 손상의 위험이 있습니다.

그렇다면 클라우드를 최대한 활용하면서 비즈니스를 보호하려면 어떻게 해야 할까요? 이 안내서는 클라우드 데이터 보안을 강화하고, 위험을 최소화하며, 암호화, 액세스 관리 및 자동화된 규정 준수에 Dropbox 보안 우선 접근 방식을 도입하는 데 도움이 되는 유용한 리소스입니다.

관심 있으신가요? Dropbox가 어떻게 클라우드 보안을 간편하게 만들어 주는지 자세히 알아보세요.

클라우드 데이터 보안이란 무엇인가요?

클라우드 데이터 보안은 클라우드에 저장된 데이터를 무단 액세스, 침해 및 손상으로부터 보호하는 관행입니다. 민감한 정보를 안전하게 보호하기 위해서는 다양한 기술, 정책 및 보안 조치가 필요합니다.

기존 데이터 보안과 달리 클라우드 보안은 다음 사항을 해결해야 합니다.

• 전송 중 및저장 중인 데이터 - 전송 및 저장 중 파일 보호
• 규정 준수- GDPR, HIPAA, SOC 2, ISO 27001과 같은 보안 표준 충족
• 액세스 제어- 민감한 데이터를 누가 볼 수 있고, 편집할 수 있고, 공유할 수 있는지 관리합니다.

클라우드 보안 조치를 소홀히 하면 데이터 침해 및 운영 중단 위험이 커질 뿐만 아니라 조직은 상당한 규제 위반 벌금을 물게 됩니다.

클라우드 데이터 보안 및 규정 준수가 중요한 이유

오늘날의 디지털 환경에서 클라우드로 이전하는 기업은 GDPR, HIPAA, SOC 2와 같은 규정에서 엄격한 기준을 적용하여 준수하지 않을 경우 엄청난 벌금, 명예 훼손, 법적 문제 등 심각한 결과를 초래하므로 엄격한 데이터 보호 규칙을 준수해야 합니다. 

사이버 범죄자들은 잘못 구성된 클라우드 스토리지, 취약한 인증, 부실한 액세스 관리 등의 취약점을 빠르게 악용하고 있으며, 이로 인해 클라우드 기반 공격이 전년 대비 30% 증가하고 있습니다. 이러한 위협은 비용이 많이 들 뿐만 아니라(기업의 연간 글로벌 수익의 최대 4%에 달하는 손실을 초래할 수 있음) 소비자의 신뢰도 떨어뜨립니다. 81%의 소비자가 데이터를 보호하지 못하는 기업을 피하고, 80%는 데이터 보안을 우선시하는 기업을 선호합니다. 

따라서 이러한 위험을 완화할 뿐만 아니라 고객 신뢰를 강화하고 점점 더 역동적으로 변하는 디지털 환경에서 경쟁 우위를 확보하기 위해서도 강력한 클라우드 보안 조치에 투자하는 것이 필수적입니다.

Dropbox를 사용하여 클라우드 데이터 보안을 구현하는 방법

클라우드에서 데이터를 보호하려면 암호화, 액세스 제어, 규정 준수 검사, 스마트 자동화를 균형 있게 적용하는 사전 예방적 접근 방식이 필요합니다. 생산성을 저해하지 않으면서 파일을 안전하게 보호하도록 설계된 견고하고 눈에 띄지 않는 내장형 보안 도구가 필요합니다.

Dropbox는 기업이 클라우드 보안 문제를 해결하고, 액세스를 관리하고, 규정을 준수할 수 있도록 엔터프라이즈급 보안 기능을 제공합니다. Dropbox를 사용하여 클라우드 데이터 보안을 단계별로 강화하는 게임 플랜을 소개합니다.

1단계: 암호화를 사용하여 클라우드에 저장된 데이터 보호

작동방식: Dropbox는 기본적으로 저장 데이터에 AES-256 암호화를 사용하고 전송 중인 데이터에 TLS/SSL 암호화를 사용하여 파일을 가로채거나 무단으로 액세스하지 못하도록 보호합니다.  

회사의 가장 민감한 데이터를 안전하게 보호하고 규정을 준수하기 위해 추가 보호 장치가 필요하신가요? Dropbox를 사용하면 모든 것을 완벽하게 관리할 수 있습니다. IT 관리자는 가장 민감한 폴더에 종단간 암호화(E2EE)를 활성화하여 본인과 신뢰할 수 있는 키 소유자만 파일에 액세스하고 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

E2EE 구현 단계:

1. 관리자 자격 증명을 사용하여 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 콘텐츠를 클릭합니다.
4. 팀 폴더 만들기를 클릭합니다.
5. 폴더 이름을 추가하고 평소처럼 누가 접근할 수 있는지 선택하세요.
6. 이 폴더를 종단간 암호화라고 적힌 상자를 체크하세요.

정말 간단하고, 단 한 번의 클릭으로 가능합니다. E2EE에 대한 자세한 정보를 확인하세요. 암호화가 구현되면 다음으로 중요한 단계는 노출을 제한하기 위해 엄격한 액세스 제어를 시행하는 것입니다.

2단계: 액세스 제어 및 인증 정책 시행

작동 원리: IT 부서는 적합한 사람만 회사의 가장 민감한 파일에 액세스하고, 해당 파일을 편집하며, 공유할 수 있도록 하는 역할을 합니다. Dropbox를 사용하면 관리자는 역할 기반 액세스 제어(RBAC), 다단계 인증(MFA), SSO(Single Sign-On)를 통해 모든 것을 안전하게 보호할 수 있습니다.

구현 단계:

1. Dropbox 관리 콘솔에서 역할 기반 권한을 할당하여 직무에 따라 중요한 파일에 대한 액세스를 제한합니다.
2. MFA를 활성화하면 특히 권한이 높은 계정의 경우 무단 로그인을 방지하여 보안을 한층 강화할 수 있습니다.
3. 모든 클라우드 애플리케이션에서 중앙 집중식 인증을 시행하기 위해 SSO 통합을 설정합니다.
4. 규정 준수를 보장하고 비활성 계정을 제거하기 위해 사용자 접근 권한을 정기적으로 검토하고 업데이트하세요.

액세스 제어가 구현되면 IT 팀은 지속적인 모니터링과 규정 준수 추적을 통해 실시간으로 보안 위험을 감지해야 합니다.

3단계: 규정 준수 추적 및 감사 로깅 자동화

작동 방식: 파일 활동을 실시간으로 파악하는 것은 매우 중요하며, 저희는 여러분이 이를 수행할 수 있도록 도와드립니다. 자세한 감사 로그, 자동화된 규정 준수 보고서, 액세스 추적 기능을 통해 모든 보안 위험을 파악하고 규정 요구 사항을 충족할 수 있어 안심할 수 있습니다.

구현 단계:

1. Dropbox에 내장된 감사 로그를 사용하여 사용자 활동, 파일 액세스, 외부 공유 이벤트를 추적하세요.
2. SOC 2, GDPR, HIPAA 및 ISO 27001 보안 표준에 부합하도록 자동화된 규정 준수 보고서를 설정합니다.
3. 여러 번의 로그인 실패나 제한된 파일에 대한 무단 액세스 등 비정상적인 활동에 대한 알림을 구성합니다.
4. 규정 준수 감사 및 보안 평가를 위해 감사 로그를 정기적으로 검토하고 내보냅니다.

강력한 액세스 제어를 사용하더라도 외부 파일 공유는 취약점을 초래할 수 있습니다. 다음 단계는 무단 접근을 방지하기 위해 협업을 확보하는 것입니다.

4단계: 외부 파일 공유 및 협업 보안

작동 원리: 파일 공유는 생산성 향상에 필수적이지만, 제대로 관리하지 않으면 심각한 보안 위험을 초래할 수 있습니다. Dropbox를 사용하면 IT 팀이 외부 공유를 제한하고, 비밀번호 보호를 시행하며, 공유 링크에 만료일을 설정하여 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.

구현 단계:

1. Dropbox 관리자 계정의 관리 콘솔로 가서 설정을 클릭하고 콘텐츠아래에서 공유를 선택합니다.
2. 공유 링크에 대한 암호 보호를 활성화하여 권한이 있는 수신자만 파일에 액세스할 수 있도록 합니다.
3. 시간에 민감한 문서에 대한 링크 만료 날짜를 설정하여 무기한 외부 접근을 방지합니다.
4. Dropbox 외부 공유 대시보드를 사용하여 조직 외부로 공유된 파일을 모니터링합니다.
5. 권한이 없는 사용자의 파일 다운로드를 비활성화하여 중요한 문서에 대한 외부 협업을 제한합니다.

내부 및 외부 협업을 확보한 후 마지막 단계는 Dropbox를 기업 보안 도구와 통합하여 모든 플랫폼에서 데이터 보호를 강화하는 것입니다.

5단계: Dropbox를 보안 및 규정 준수 도구와 통합

작동 원리: 한 걸음 더 나아가고 싶으신가요? Dropbox 플랫폼의 일부인 Dropbox Business API를 사용하면 기업은 Dropbox를 타사 도구 및 엔터프라이즈 보안 플랫폼과 통합하여 데이터 보호, 규정 준수 자동화, 액세스 관리를 간소화할 수 있습니다.

타사 솔루션의 예는 다음과 같습니다.

• 보안 정보 및 이벤트 관리(SIEM) -Dropbox Business 관리자가 직원 활동을 모니터링하고 관리하며, 관리자 페이지를 통해 중요 데이터에 대한 액세스를 처리할 수 있습니다.
• 데이터 손실 방지(DLP)- Dropbox Business 계정에 저장된 PII 및 PCI와 같은 민감한 데이터를 보호합니다.
• eDiscovery 및 법적 보존- Dropbox Business 계정에 대한 안전한 검색과 ESI 수집을 용이하게 합니다.
• 디지털 권리 관리(DRM) -Dropbox Business 계정에 저장된 회사 데이터에 대해 타사 암호화를 제공합니다.
• 데이터 마이그레이션 및 온프레미스 백업- 온사이트 데이터 백업을 통해 위치 간에 대량의 데이터를 이동하고 민감한 정보를 안전하게 보호합니다.
• ID 관리 -Active Directory와 같은 외부 ID 공급자를 통해 Dropbox Business 팀의 인증을 유지할 수 있습니다.
• 맞춤형 워크플로 -Dropbox를 귀사의 비즈니스에 원활하게 통합하는 사내 앱을 구축하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

Dropbox를 사용하여 클라우드 데이터 보안을 구현하려면 암호화, 액세스 제어, 규정 준수 자동화, 보안 협업을 기존 보안 워크플로에 통합하는 체계적인 접근 방식이 필요합니다. IT 팀은 Dropbox의 보안 우선 아키텍처를 활용하여 중요한 데이터를 보호하고 규정 준수 정책을 시행할 수 있습니다.

이러한 단계별 구현 전략을 따르면 기업은 복잡성을 더하지 않고도 보안 위험을 줄이고, 규정 준수를 유지하며, 안전한 클라우드 협업을 실현할 수 있습니다.

Dropbox로 클라우드 보안 전략을 강화하세요

IT 팀에는 클라우드 스토리지 이상의 것이 필요합니다. 데이터를 보호하고 규정 준수를 간편하게 해주는 솔루션이 필요합니다.

Dropbox에는 엔터프라이즈급 보안이 기본으로 내장되어 있습니다. 종단 간 암호화(E2EE), 고급 액세스 제어 및 규정 준수 자동화를 통해 팀에 추가 작업을 시키지 않고도 위험을 완화하고, 보안 정책을 시행하고, 변화하는 규정을 준수할 수 있습니다.

또한, 강력한 보안 기능과 업계 최고 수준의 규정 준수 인증을 통해 귀하의 데이터가 안전하고 체계적으로 정리되어 있으며 항상 귀하의 통제 하에 있다는 것을 확신할 수 있습니다.

Dropbox가 어떻게 보안과 규정 준수를 간소화하는지 알아보실 준비가 되셨나요? 직접 경험해 보세요.