바쁜 업무가 줄어들고 창의적 협업이 활발해집니다.

다음 주에 캠페인을 마감해야 하는데, 팀은 이미 너무 많은 일을 하고 있고, 컨셉을 완성하는 대신 같은 파일의 여러 버전을 꼼꼼히 살펴보며 실제로 승인된 버전이 어느 것인지 알아내려고 애쓰고 있습니다. 친숙한?

아마도 누군가가 잘못된 버전을 작업했거나, 다른 누군가가 피드백을 보지 못했을 수도 있고, 여러분의 받은 편지함은 이것저것 확인하라고 상기시키는 메시지로 가득 차 있을 수도 있습니다.

귀하의 팀은 의심할 여지 없이 재능이 있지만, 동시에 복잡한 프로세스에 갇혀 있을 가능성이 높습니다. 오늘날 많은 창의적 협업에서 발생하는 문제점은 도구가 너무 많고, 피드백이 단편적이며, 비논리적인 버전 번호로 끝나는 파일 이름이 너무 많다는 것입니다. 종종 팀을 멈추게 하는 문제는 업무 흐름의 방식일 수 있습니다.

이 가이드는 창의적인 혼란을 풀어내는 데 도움이 될 수 있습니다. 실제 협업을 지원하는 저마찰 시스템을 구축하는 방법을 알려드리겠습니다. 그러면 노력을 중복하거나, 업데이트를 쫓아다니거나, 물류 및 관리에 시간을 낭비하는 것을 피할 수 있습니다. 

왜 이렇게 하나요? 프로세스가 제대로 작동하면 창의력이 더욱 쉽게 발휘되기 때문입니다. 창의적인 팀워크를 간소화하고 효과적으로 만들고 싶다면 Dropbox에서 제공하는 크리에이티브 도구를 활용하여 워크플로를 통합할 수 있습니다. 팀원들이 필요한 자료를 찾는 데 시간을 덜 쓰고, 개선된 결과를 얻는 데 집중할 수 있도록 도와주세요.

훌륭한 협업을 파괴하는 마찰

새로운 아이디어를 브레인스토밍하든, 팀원들과 기존 워크플로우의 문제를 해결하든, 팀원들이 어디서나 소통하기 때문에 협업이 이루어지지 않습니다. 하지만 팀원들끼리 전혀 소통하지 않아서 협업이 이루어지지 않는 것은 아닙니다.

어떤 사람은 문서에 댓글을 남길 수 있고, 다른 사람은 Slack에서 피드백을 공유할 수 있으며, 또 다른 사람은 편집 내용이 일치하지 않는 새 버전을 이메일로 보낼 수 있습니다. 알아차리기도 전에 최종 파일 버전이 세 개나 생기고, 팀의 절반은 잘못된 버전으로 작업하고 있으며, 마감일도 다가오고 있습니다.

이런 문제는 짜증스럽고 비용도 많이 듭니다. 업데이트를 추적하거나 혼란을 해결하는 데 시간을 허비하면 프로젝트를 진행하는 데 쓸 시간이 없습니다. 마케팅이나 콘텐츠 제작과 같이 빠르게 변화하는 환경에서는 출시가 지연되거나, 메시지가 일관되지 않거나, 심지어는 불필요하게 기회를 놓치는 경우도 있습니다.

항상 심각한 문제는 아니지만, 문제가 쌓이면 심각해집니다. 사람이 창조하는 대신 과정을 탐색하는 데 매주 몇 시간을 더 쓰면 많은 추진력이 사라집니다.

Dropbox는 피드백, 버전 및 콘텐츠를 한 곳에 집중시키는 데 도움이 되는 강력한 크리에이티브 도구를 통해 혼란을 해소할 수 있습니다. 따라서 팀은 항상 무슨 일이 일어나고 있는지, 정보를 어디에서 찾을 수 있는지 알 수 있습니다.

실제로 좋은 창의적 협업은 어떤 모습일까요?

창의적인 협업이 원활하게 진행되면 혼란스럽거나 불분명하다고 느껴지지 않습니다. 성과가 좋은 팀은 반드시 더 빠르거나 재능이 뛰어난 것은 아니지만, 업무 관리를 더 쉽게 해주는 적절한 시스템을 갖추고 있을 가능성이 높습니다.

실제로는 다음과 같습니다.

• 명확한 책임 소재와 기한: 창의적인 인재들은 공통의 목표를 가지고 있어야 하며, 누가 무엇을 언제까지 완료해야 하는지, 피드백은 어떻게 전달해야 하는지 모두가 알고 있어야 합니다. Dropbox를 사용하면 작업 할당과 기대치 설정이 간편해지므로 아무것도 간과되거나 누락되지 않습니다.
• 중앙 집중식 파일 저장 및 명명 규칙: 파일은 이메일 스레드나 데스크톱 폴더에 흩어져 있지 않고 명확한 이름으로 한 곳에 저장됩니다. Dropbox의 간단한 파일 및 폴더 정리 기능을 사용해 팀이 체계적으로 자료를 정리할 수 있으므로 모든 단계에서 필요한 자료를 쉽게 찾고, 전반적인 프로젝트 관리를 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다.
• 자료에 연결된 상황별 피드백: 받은 편지함이나 Slack 스레드에 모호한 피드백을 남기는 대신, 댓글은 필요한 위치, 즉 파일 자체에 남게 됩니다. Dropbox의 파일 주석 및 Replay와 같은 동영상 협업 도구를 사용하면 이해관계자가 필요한 위치에 실행 가능한 구체적인 메모를 남길 수 있습니다.
• 최종본과 최종본이 아닌 것을 명확하게 구분하는 공통된 기준: 제목에 '최종본'이 들어간 파일이 실제로 원하는 파일인지 더 이상 추측할 필요가 없습니다. Dropbox의 변경내용 기록 기능은 변경 사항을 자동으로 추적하므로 팀은 항상 올바른 초안을 기준으로 작업할 수 있습니다.

이러한 관행을 함께 적용하면 창의성이 꽃피울 수 있는 환경이 조성되고 불필요한 관리나 재고가 필요 없게 됩니다. 협력이 부족하면 점차적으로 협력이 쌓이지만, 협력이 좋으면 점차적으로 협력이 쌓입니다.

팀 리더는 변경 사항을 적용하고 그 결과를 확인할 수 있습니다. 창의적인 프로세스를 더욱 효율적으로 개선하고 싶다면, 워크플로의 모든 부분을 관리하고 개선 및 간소화하는 데 도움이 되는 추가적인 Dropbox 기능을 활용할 수 있습니다.

창의적인 잡무를 줄이는 똑똑한 방법

누구도 버전 관리를 좋아하거나 누락된 자산을 찾는 것을 좋아해서 크리에이티브 팀에 합류하지 않습니다. 다행히도 몇 가지 작은 변화만으로도 업무 흐름에서 많은 마찰을 제거하고 팀원들이 자신들이 잘하는 일에 집중할 수 있도록 해줍니다.

큰 변화를 가져올 수 있는 몇 가지 즉석 팁을 소개합니다.

• 모든 프로젝트에 대한 단일 진실 소스 폴더를만듭니다. 시작부터 납품까지 파일을 중앙에서 관리하고 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. 혼란을 방지하려면 폴더 하나, 위치 하나, 확인할 장소가 하나 있어야 합니다.
• Dash의 통합 검색을 사용하여 파일을 빠르게 찾습니다. 파일의 위치를 추측하는 대신 Dropbox Dash를 사용하면 통합 검색을 통해 즉시 찾을 수 있습니다. 파일 이름이 무엇인지 확실하지 않더라도 괜찮습니다.
• 이메일 스레드를 파일 내 주석으로 대체: 필요한 곳에 피드백을 제공하기위해 파일에 직접 주석을 사용하고 누군가의 받은 편지함에 묻어두지 마세요. 이렇게 하면 모두가 쉽게 동기화를 유지할 수 있습니다.
• 필요한 경우 버전 제어와 파일 복구를 사용하여 과거로 돌아가세요. 실수는 항상 발생합니다. 하지만 Dropbox를 사용하면 처음부터 시작하지 않고도 이전 버전을 다시 볼 수 있어 시간을 절약하고 재작업을 피할 수 있습니다.
• Dash에서 스택을 만들어 캠페인 또는 팀별로 파일을 정렬합니다. 스택을 사용하면 출시, 결과물 또는 이해관계자별로 콘텐츠를 쉽게 그룹화할 수 있습니다. 프로젝트를 깔끔하게 정리하고 탐색하기 쉽게 만드는 데 적합합니다.

Dropbox가 마케팅 담당자와 크리에이티브 전문가의 업무 최적화를 어떻게 돕는지 확인해 보세요. 업무 최적화를 통해 아이디어는 더 빠르게 발전하고, 실행은 더 쉬워집니다. 창의적인 협업 워크플로를 완전히 새롭게 바꾸는 데 가장 적합한 옵션입니다.

명확하게 협업하고 훌륭하게 창조하세요

훌륭한 창의적 작업은 명확성에서 비롯됩니다. 피드백을 쉽게 따라갈 수 있고, 파일이 정확히 있어야 할 위치에 있으며, 모든 사람이 동일한 버전에서 작업할 수 있으면 팀이 더 빨리 움직이고 아이디어가 더 강력하게 전달됩니다.

Dropbox는 크리에이티브 팀에게 방해가 되지 않으면서 필요한 구조를 제공합니다. 불필요한 작업을 줄이고, 협업 과정을 명확하게 유지하며, 원하는 결과를 얻는 데 시간을 할애할 수 있도록 도와줍니다.