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성공하는 프로젝트 관리자들의 7가지 습관

5분 읽기

2025년 4월 24일

1. 팀 유대감 쌓기

따뜻한 음료를 마시며 모바일 기기를 보며 웃는 두 사람. 한 사람이 조리대 위에 앉아 있습니다.

2. 의사결정 프로세스를 수립하세요

팀과 클라이언트 그리고 그 외의 모든 관계자들로부터 질문을 받는 것은 피할 수 없습니다. 하지만 유능한 프로젝트 관리자는 이러한 질문에 어떻게 답변하고, 어떻게 의사 결정을 내릴지에 관한 구체적인 규칙을 정해 놓습니다.

Project Management Podcast의 진행자 Cornelius Fichtner는 "'이러한 유형의 의사 결정은 프로젝트 관리자가 내리고, 이러한 유형의 의사 결정은 이사회에 넘기며, 이러한 유형의 의사 결정은 프로젝트 후원자에 넘겨야 한다'라고 구체적으로 정해 놓은 거버넌스 구조"를 갖추는 것이 좋다고 제안합니다.

그는 "누가 무엇을 결정하는지 이해하는 것은 신뢰를 쌓는 데 도움이 됩니다."라고 덧붙였다. DACI 프레임워크를 사용하면 최종 결정을 내리는 책임자가 누구인지, 그리고 누가 어느 수준에 관여하는지 확인하는 한 가지 방법입니다.

Edington 박사는 "각 작업을 맡은 개인이 각 작업과 연관된 워크플로를 파악하고 있어야 한다"고 덧붙입니다. 즉, 각자의 일에 충실해야 한다는 뜻이죠.

3. 개별 연결에 집중하세요

두 팀원이 노트북을 가지고 테이블에 앉아 현재 프로젝트에 대해 논의하고 있습니다.

4. 항공 교통 관제 계획 수립

일반적인 프로젝트에 관련된 자산에 대해 생각해 보세요. 수십 개의 문서, 이미지, 비디오 또는 와이어프레임이 있을 수 있습니다. 훌륭한 프로젝트 관리자는 업무 흐름을 시각화하여 계약자가 계약서에 서명했는지, 디자이너가 올바른 자산을 가지고 있는지, 개발자가 올바른 파일을 가지고 있는지, 크리에이티브 디렉터가 적절한 시기에 모든 것을 검토할 수 있는지 확인합니다. 

계약서를 보내 전자 서명을 요청하고, 자료를 체계적으로 정리하며, 파일을 안전하게 전송할 수 있는 Dropbox 같은 원스톱 플랫폼을 활용하면 프로젝트 관리가 수월해지죠.

5. 전반적인 일정 수립과 관리

프로젝트 매니저가 커피숍 밖에 앉아 태블릿 기기로 작업을 하고 있습니다.

6. 피드백 요청

결국 모든 것은 정신적 리더이자 상담가, 친구, 코치, 감독인 프로젝트 관리자의 책임입니다. 팀의 자신감, 팀이 사용하는 기술과 도구가 팀을 성공으로 이끌죠.

반대로 팀이 위대해지려면 프로젝트 관리자도 위대해져야 합니다. 즉, 팀원들에게 피드백을 요청하고, 이를 바탕으로 끊임없이 성장할 수 있도록 노력해야 하죠.

Edington 박사는 "팀 전체가 아닌 팀원 개별적으로 피드백을 요청해야 한다. 각 팀원에게 본인이 프로젝트 관리자의 역할을 잘 수행하고 있는지, 어떻게 하면 팀원들의 업무를 더 편하게 만들어줄 수 있는지 물어라"라고 말합니다.

단체보다 일대일로 면담을 하면 사람들이 편안함을 느껴 솔직한 피드백을 줄 수 있다고 Edington 박사는 덧붙입니다. 사람들이 마음을 솔직하게 털어놓을 수 있는 안전한 공간을 만들어 놓으면 팀의 전반적인 역량도 향상됩니다.

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