Langkau ke kandungan utama

7 tabiat pengurus projek yang sangat berkesan

Bacaan 5 min

24 Apr 2025

1. Satukan orang ramai

Dua orang ketawa sambil minum minuman panas dan melihat peranti mudah alih. Seorang duduk di atas meja.

2. Wujudkan proses membuat keputusan

Tidak dapat dielakkan, persoalan timbul—daripada pasukan, klien dan semua orang antaranya. PP yang baik menetapkan peraturan yang kukuh tentang cara untuk menjawab persoalan itu, dan cara untuk membuat keputusan secara umum.

Cornelius Fichtner, hos Podcast Pengurusan Projek, mencadangkan supaya mempunyai "struktur tadbir urus yang menyatakan, 'Jenis keputusan ini boleh dibuat oleh pengurus produk; jenis keputusan ini perlu diajukan kepada lembaga; keputusan ini perlu diajukan kepada penaja projek.'"

"Memahami siapa yang memutuskan perkara yang akan membantu membina kepercayaan," tambahnya. Menggunakan rangka kerja DACI ialah satu cara untuk menentukan siapa yang bertanggungjawab untuk membuat keputusan muktamad serta siapa yang terlibat pada tahap apa.

Dr. Edington menambah, "Pastikan aliran kerja yang dikaitkan dengan setiap tugasan difahami dari segi individu yang bertanggungjawab untuk tugas tersebut." (Baca: Kekal di jalan anda.)

3. Fokus pada sambungan individu

Dua ahli pasukan duduk di meja dengan komputer riba sambil membincangkan projek semasa mereka.

4. Membangunkan pelan kawalan trafik udara

Fikirkan tentang aset yang terlibat dengan projek biasa: Mungkin terdapat berpuluh-puluh dokumen, imej, video atau bingkai wayar. Pengurus projek yang hebat akan menggambarkan aliran kerja, memastikan kontraktor telah menandatangani garis putus-putus, pereka bentuk mempunyai aset yang betul, pembangun mempunyai fail yang betul dan pengarah kreatif boleh menyemak segala-galanya pada masa yang sesuai. 

Sebaik-baiknya, anda mempunyai kedai sehenti seperti Dropbox di mana-mana anda boleh menghantar kontrak untuk eTandatangan, menyusun aset, dan menghantar aset itu dengan selamat.

5. Penjadualan induk—dan buat jadual induk

Seorang pengurus projek duduk di luar kedai kopi, mengusahakan peranti tablet mereka.

6. Minta maklum balas

Pada penghujung hari, seorang PP—pemimpin emosi, consiglier, rakan, jurulatih dan pengurus—menyimpan segala-galanya bersama-sama. Keyakinan pada pasukan, teknologi dan alatan mereka memacu kejayaan mereka.

Sebaliknya, untuk pasukan menjadi hebat, PP perlu hebat. Ini bermakna mendapat maklum balas daripada krew anda dan sentiasa berusaha untuk bertambah baik.

"Dapatkan maklum balas daripada pasukan anda secara individu, jangan sekali-kali sebagai satu kumpulan," kata Dr. Edington. "Pergi ke setiap ahli pasukan dan tanya, 'Bagaimana keadaan saya?' dan, 'Bagaimana saya boleh memudahkan kerja anda?'"

Berbual seorang demi seorang dan bukannya dalam tetapan kumpulan akan membantu untuk memastikan orang ramai berasa selesa memberikan maklum balas yang jujur, kata Dr. Edington Mewujudkan ruang yang selamat untuk orang ramai meluahkan fikiran mereka juga akan meningkatkan kefungsian pasukan secara keseluruhan.

Terokai sumber berkaitan

Sekumpulan orang duduk dan berdiri di sekeliling meja, membincangkan cara menyediakan proses DMAIC untuk menyokong projek mereka.

Apakah proses dan metodologi DMAIC?

Takrif, Ukur, Analisis, Perbaiki dan Kawal. DMAIC ialah pendekatan dipacu data untuk menyelesaikan masalah sebenar di syarikat anda. Tetapi bagaimana sebenarnya ia boleh menyelesaikan masalah ini?

Dua orang di pejabat melihat skrin komputer bersama-sama, membincangkan suntingan untuk dibuat pada fail.

Kawalan versi dokumen yang berkesan

Kawalan versi dokumen membantu anda menjejaki perubahan, mencegah kehilangan data dan memastikan semua orang dalam pasukan anda bekerja pada versi fail yang betul. Ketahui lebih lanjut.

Pasukan duduk bersama membincangkan idea dan mencatat nota, mewakili kolaborasi dan sesi sumbangsaran.

Apakah itu matlamat SMART?

Menetapkan matlamat SMART adalah kunci untuk mencapai kejayaan. Ketahui cara mencipta objektif khusus, boleh diukur, boleh dicapai, relevan dan terikat masa dengan panduan penting ini.