Slik implementerer du effektive sikkerhetstiltak for skydata med Dropbox

Risikoer i skysikkerhet og behovet for sterkere beskyttelse

Skyløsninger har forvandlet måten bedrifter samarbeider på, noe som gjør det enklere enn noensinne å koble sammen team, enheter og lokasjoner. Men uten riktig sikkerhet på plass, kan skylagrede data gjøre bedriften din sårbar for cybertrusler.

Cyberangrep øker raskt –IBM rapporterer at nettskybaserte angrep nå står for over 45 % av datainnbrudd over hele verden. Bedrifter er avhengige av verktøy for nettskylagring og samarbeid, men uten sterk kryptering, tilgangskontroller og samsvarsklar sikkerhet risikerer de datatap, brudd på samsvarsregler og omdømmeskade.

Så hvordan kan du beskytte bedriften din samtidig som du drar full nytte av nettskyen? Denne veiledningen er din viktigste ressurs for å forbedre nettskydatasikkerheten din, minimere risikoer og ta i bruk Dropbox' sikkerhetsfokuserte tilnærming til kryptering, nettskydatasikkerheten og automatisert samsvar.

Interessert? Les videre for å se hvordan Dropbox gjør skysikkerhet uanstrengt.

Hva er skybasert datasikkerhet?

Nettskybasert datasikkerhet er praksisen med å beskytte data lagret i nettskyen mot uautorisert tilgang, sikkerhetsbrudd og korrupsjon. Det innebærer en blanding av teknologier, retningslinjer og sikkerhetstiltak for å holde sensitiv informasjon trygg.

I motsetning til tradisjonell datasikkerhet må skysikkerhet ta for seg:

• Data under overføringog lagret – beskyttelse av filer under overføring og lagring
• Overholdelse avregelverk – oppfyller sikkerhetsstandarder, som GDPR, HIPAA, SOC 2 og ISO 27001
• Tilgangskontroll– administrere hvem som kan se, redigere eller dele sensitive data

Å forsømme sikkerhetstiltak i skyen øker ikke bare risikoen for datainnbrudd og driftsforstyrrelser, men utsetter også organisasjoner for betydelige regulatoriske bøter.

Hvorfor skydatasikkerhet og samsvar er avgjørende

I dagens digitale landskap må bedrifter som migrerer til skyen overholde strenge regler for databeskyttelse, ettersom forskrifter som GDPR, HIPAA og SOC 2 pålegger strenge standarder med alvorlige konsekvenser for manglende overholdelse – inkludert store bøter, omdømmeskade og juridiske komplikasjoner. 

Nettkriminelle utnytter raskt sårbarheter som feilkonfigurert nettskylagring, svak godkjenning og dårlig tilgangsadministrasjon, noe som bidrar til en økning på 30 % i nettskybaserte angrep fra år til år. Disse truslene er ikke bare kostbare – de kan potensielt koste selskaper opptil 4 % av deres globale årlige omsetning– men de svekker også forbrukernes tillit. 81 % av forbrukerne unngår selskaper som ikke klarer å beskytte dataene sine, og 80 % favoriserer bedrifter som prioriterer datasikkerhet. 

Derfor er det viktig å investere i robuste sikkerhetstiltak i skyen, ikke bare for å redusere disse risikoene, men også for å styrke kundenes tillit og sikre et konkurransefortrinn i et stadig mer dynamisk digitalt miljø.

Slik implementerer du skydatasikkerhet med Dropbox

Å sikre dataene dine i nettskyen krever en proaktiv tilnærming som balanserer kryptering, tilgangskontroll, samsvarskontroller og smart automatisering. Du trenger sikkerhetsverktøy som er innebygde, robuste og diskrete, og som er utformet for å holde filene dine trygge uten å sette produktiviteten i fare.

Dropbox tilbyr sikkerhetsfunksjoner i bedriftsklassen som hjelper bedrifter med å takle sikkerhetshindringer i skyen, administrere tilgang og overholde regelverket. Her er en plan for å forbedre skysikkerheten din med Dropbox, trinn for trinn.

Trinn 1: Bruk kryptering for å beskytte data lagret i skyen

Slikfungerer det: Som standard bruker Dropbox AES-256-kryptering for data i ro og TLS/SSL-kryptering for data under overføring for å beskytte filer mot avlytting og uautorisert tilgang. 

Trenger du et ekstra lag med beskyttelse av bedriftens mest sensitive data for å holde dem trygge og i samsvar med regelverket? Med Dropbox har du full kontroll. IT-administratorene dine kan aktivere ende-til-ende-kryptering (E2EE) for de mest sensitive mappene dine, slik at bare du og de du stoler på med nøklene kan få tilgang til og se filene dine.

Fremgangsmåte for å implementere E2EE:

1. Logg inn på dropbox.com med administratorlegitimasjonen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Innhold.
4. Klikk på Opprett teammappe.
5. Legg til mappenavnet ditt og velg hvem som har tilgang til den som normalt.
6. Kryss av i boksen som sier Krypter denne mappen fra ende til ende.

Så enkelt er det, og det krever bare ett enkelt klikk – se mer informasjon om E2EE. Når kryptering er på plass, er det neste kritiske trinnet å håndheve strenge tilgangskontroller for å begrense eksponering.

Trinn 2: Håndhev tilgangskontroller og autentiseringspolicyer

Slik fungerer det: IT-avdelingen sørger for at bare de rette personene – og ingen andre – kan få tilgang til, redigere og dele bedriftens mest sensitive filer. Med Dropbox drar administratorer nytte av rollebasert tilgangskontroll (RBAC), flerfaktorgodkjenning (MFA) og enkel pålogging (SSO) for å holde alt sikkert.

Fremgangsmåte for implementering:

1. Tildel rollebaserte tillatelser i administratorverktøyet i Dropbox, og begrens tilgangen til sensitive filer basert på jobbfunksjon.
2. Aktiver MFA for å legge til et ekstra sikkerhetslag for å forhindre uautoriserte pålogginger, spesielt for kontoer med høye tilgangsrettigheter.
3. Konfigurer SSO-integrasjon for å håndheve sentralisert godkjenning på tvers av alle nettskyapplikasjoner.
4. Gjennomgå og oppdater brukertilgangsrettigheter regelmessig for å sikre samsvar og fjerne inaktive kontoer.

Med tilgangskontroller på plass må IT-team sørge for kontinuerlig overvåking og samsvarssporing for å oppdage sikkerhetsrisikoer i sanntid.

Trinn 3: Automatiser samsvarssporing og revisjonslogging

Slik fungerer det: Det er avgjørende å holde oversikt over filaktivitet i sanntid, og vi er her for å hjelpe deg med nettopp det. Med våre detaljerte revisjonslogger, automatiserte samsvarsrapporter og tilgangssporing kan du være trygg på at du har oversikt over eventuelle sikkerhetsrisikoer og oppfyller dine regulatoriske behov.

Fremgangsmåte for implementering:

1. Bruk Dropbox innebygde revisjonslogger til å spore brukeraktivitet, filtilgang og eksterne delingshendelser.
2. Sett opp automatiserte samsvarsrapporter for å sikre samsvar med sikkerhetsstandardene SOC 2, GDPR, HIPAA og ISO 27001.
3. Konfigurer varsler for uvanlig aktivitet, for eksempel flere mislykkede påloggingsforsøk eller uautorisert tilgang til begrensede filer.
4. Gjennomgå og eksporter revisjonslogger regelmessig for samsvarsrevisjoner og sikkerhetsvurderinger.

Selv med sterke tilgangskontroller kan ekstern fildeling introdusere sårbarheter. Neste steg er å sikre samarbeid for å forhindre uautorisert tilgang.

Trinn 4: Sikre ekstern fildeling og samarbeid

Slik fungerer det: Selv om fildeling er viktig for produktivitet, introduserer det betydelige sikkerhetsrisikoer hvis det ikke håndteres riktig. Dropbox lar IT-team begrense ekstern deling, håndheve passordbeskyttelse og angi utløpsdatoer på delte lenker for å forhindre uautorisert tilgang.

Fremgangsmåte for implementering:

1. Gå til administrasjonskonsollen i Dropbox-administratorkontoen din, klikk på Innstillinger og – under Innhold– velg Deling.
2. Aktiver passordbeskyttelse for delte lenker for å sikre at bare autoriserte mottakere har tilgang til filer.
3. Angi utløpsdatoer for lenker for tidssensitive dokumenter for å forhindre ubestemt ekstern tilgang.
4. Bruk Dropbox' eksterne delingsdashbord for å overvåke hvilke filer som har blitt delt utenfor organisasjonen.
5. Begrens eksternt samarbeid om sensitive dokumenter ved å deaktivere filnedlastinger for uautoriserte brukere.

Etter å ha sikret internt og eksternt samarbeid, er det siste trinnet å integrere Dropbox med sikkerhetsverktøy for bedrifter for å styrke databeskyttelsen på tvers av alle plattformer.

Trinn 5: Integrer Dropbox med sikkerhets- og samsvarsverktøy

Slik fungerer det: Ønsker du å gjøre det lille ekstra? Dropbox Business API – en del av Dropbox-plattformen – lar bedrifter integrere Dropbox med tredjepartsverktøy og sikkerhetsplattformer for bedrifter for å effektivisere databeskyttelse, automatisering av samsvar og tilgangsadministrasjon.

Eksempler på tredjepartsløsninger inkluderer:

• Sikkerhetsinformasjon og hendelseshåndtering (SIEM)– lar Dropbox Business-administratorer overvåke og ta kontroll over ansattaktivitet, og håndtere tilgang til sensitive data via administrasjonssiden.
• Forebygging av datatap (DLP)– Beskytter sensitive data som PII og PCI som er lagret i Dropbox Business-kontoer.
• eDiscovery og juridisk hold– muliggjør sikkert søk og innsamling av ESI for Dropbox Business-kontoene dine.
• Digital rettighetsadministrasjon (DRM)– Tilbyr tredjepartskryptering for bedriftsdata som er lagret i Dropbox Business-kontoer.
• Datamigrering og lokal sikkerhetskopiering– Flytt store mengder data mellom steder og hold sensitiv informasjon trygg med sikkerhetskopiering av data på stedet.
• Identitetsadministrasjon– lar deg holde Dropbox Business-teamet ditt autentisert med en ekstern identitetsleverandør som Active Directory.
• Tilpassede arbeidsflyter– Vi har verktøyene du trenger for å bygge interne apper som sømløst integrerer Dropbox i bedriften din.

Implementering av skybasert datasikkerhet med Dropbox krever en strukturert tilnærming som integrerer kryptering, tilgangskontroll, automatisering av samsvar og sikkert samarbeid i eksisterende sikkerhetsarbeidsflyter. IT-team kan utnytte Dropbox' sikkerhetsfokuserte arkitektur for å beskytte sensitive data og håndheve samsvarspolicyer.

Ved å følge disse trinnvise implementeringsstrategiene kan bedrifter redusere sikkerhetsrisikoer, opprettholde samsvar med regelverk og muliggjøre sikkert samarbeid i skyen uten ekstra kompleksitet.

Styrk sikkerhetsstrategien din i skyen med Dropbox

IT-teamet ditt trenger mer enn bare skylagring – du trenger en løsning som beskytter data og sørger for at regelverket er i orden.

Med Dropbox er sikkerhet i bedriftsklassen innebygd. Ende-til-ende-kryptering (E2EE), avanserte tilgangskontroller og automatisering av samsvar hjelper bedriften din med å redusere risikoer, håndheve sikkerhetspolicyer og holde seg i tråd med utviklende regelverk – uten å legge til ekstra arbeid for teamet ditt.

I tillegg, med robuste sikkerhetsfunksjoner og bransjeledende samsvarssertifiseringer, kan du stole på at dataene dine er trygge, organiserte og alltid under din kontroll.

Klar til å se hvordan Dropbox gjør sikkerhet og samsvar enkelt? Opplev det selv.