Enten du er prosjektleder eller innholdsskaper, selger eller HR-medarbeider, er det viktigere enn noensinne å holde de digitale filene dine trygge.
To populære, men svært forskjellige, alternativer for lagring av filer og mapper er skylagring og eksterne harddisker. Både privatpersoner og bedrifter streber etter å administrere, få tilgang til og beskytte dataene sine på en effektiv måte, og da er det avgjørende å forstå hvor egnet disse lagringsløsningene er.
I denne artikkelen gir vi deg en omfattende oversikt over skylagring og eksterne harddisker. Vi belyser deres unike egenskaper, fordeler og relevans for ulike lagringsbehov. Enten du er en frilanser som ønsker fleksibilitet eller en stor bedrift med fokus på skalerbarhet, vil denne veiledningen hjelpe deg med å navigere i beslutningsprosessen for å finne den beste lagringsløsningen for deg.
Nettskylagringstjenester og eksterne harddisker: En rask oversikt
Hva er en ekstern harddisk?
En ekstern harddisk kobles direkte til datamaskinen din og krever ingen internettforbindelse. Det finnes spinnende harddisker (HDD), samt solid state-stasjoner (SSDer) som gir raskere tilgang til dataene dine.
Eksterne harddisker kan være så små som en minnepinne eller så store som en server, og de skiller seg fra interne harddisker på flere måter:
- En intern harddisk er en integrert del av maskinen og kan ikke fjernes uten å åpne datamaskinen. Den lagrer operativsystemet, apper og andre ting som er viktige for at datamaskinen skal fungere.
- En ekstern harddisk er en bærbar enhet som du kobler til maskinen din via en USB-, Firewire- eller Thunderbolt-tilkobling for å få ekstra lagringskapasitet. De brukes vanligvis til å lagre filer som dokumenter, bilder og videoer.
Hva er nettskylagring?
Nettskylagring bruker også fysisk datalagring, men innholdet lagres på servere som administreres av leverandøren av nettskylagringen. Du får tilgang til innholdet ved hjelp av en app, skrivebordsklienten eller nettleseren.
En ting å merke seg: Nettskylagring og sikkerhetskopiering i nettskyen ligner på hverandre, men er ikke det samme.
- Nettskylagring oppbevarer filene dine på eksternt tilgjengelige harddisker – de er enkle å få tilgang til, redigere eller oppdatere når som helst.
- Sikkerhetskopiering i nettskyen oppretter en separat sikkerhetskopi av innholdet på datamaskinen og eksterne stasjoner med jevne mellomrom. Du kan deretter gjenopprette dataene dine og enhetene dine fra nettskyen i tilfelle hacking, skadelig programvare, tap av enheten eller feil på harddisken.

Bør jeg bruke nettskylagring eller en ekstern harddisk til bedriften min?
Hvorvidt nettskylagring eller lagringsenheter passer for din bedrift, avhenger av flere ting, blant annet bedriftens behov og hva du planlegger å gjøre med lagringsløsningen du velger. Se følgende eksempler for å hjelpe deg med å velge det beste alternativet.
Frilanser
Hvis du er frilanser, ønsker du sannsynligvis frihet og fleksibilitet når det gjelder lagringsplass. Med en nettskylagringsløsning som Dropbox kan du opprette, få tilgang til, redigere og synkronisere filer automatisk på tvers av alle de tilkoblede enhetene dine.
Dropbox Essentials tilbyr 3 TB lagringsplass for én enkelt bruker og er perfekt for gründere og frilansere. En av fordelene med dette abonnementet er at du ikke har noen begrensninger på antall enheter du kan koble til! Hvis du reiser eller jobber mens du er på farten, trenger du aldri å bekymre deg for å miste eller ødelegge en ekstern stasjon.
Små bedrifter
Hvis du driver en blomsterbutikk, dyrebutikk eller en annen fysisk virksomhet, kan du administrere data på en ekstern harddisk selv. Bare sørg for å beskytte dataene dine med et backup-abonnement som «3-2-1-strategien».
Alternativt kan du bruke nettskylagring til å enkelt dele filer eller mapper med teamet eller kundene dine. Med nettskylagring kan du også få tilgang til filer når du er på farten, og ta sikkerhetskopier av datamaskiner og harddisker på stedet for ekstra sikkerhet. Prøv en Dropbox Basic-konto, som har 2 GB gratis lagringsplass – eller sjekk ut våre teamabonnementer hvis du har tre eller flere ansatte.
Å administrere en digital bedrift betyr at du har forskjellige prioriteringer for tilgang, sikkerhetskopiering og lagring. Derfor kan det være et bedre alternativ å velge nettskylagring, som Dropbox for team.
Mellomstore til store bedrifter
Skalerbarheten til nettskylagring er en stor fordel for selskaper som ønsker å utvide virksomheten. Et Dropbox Business Plus-abonnement starter på 15 TB nettskylagring for minst tre brukere.
Du får sikkerhetsovervåking, administrative verktøy og ett års gjenopprettingstid for slettede filer – alt du måtte trenge. Business-abonnementene våre er fullpakket med intuitive fildelings- og personvernsverktøy. Og det beste av det hele? Du slipper problemer med eksterne harddisker!
Nettskylagring sammenlignet med harddisker
Universell tilgang
Du kan bare få tilgang til en ekstern harddisk med en enhet som er fysisk koblet til den, eller eventuelt via et lokalt nettverk. «Universell tilgang» er ikke tilgjengelig med mindre du fysisk er i nærheten av harddisken.
Med nettskylagring har du tilgang til alt innholdet på alle de tilkoblede enhetene dine. Så lenge du har en internettforbindelse, har du tilgang til filene når og hvor du trenger det. Og husk at du kan konfigurere offline tilgang for å åpne visse filer med eller uten internettilgang.
Datasikkerhet
Sikkerhet er en stor prioritet for mange bedrifter, og blir i økende grad problemet for alle typer datalagring. Med Dropbox får du toppmoderne 256-biters AES-kryptering. Andre leverandører varierer.
Hackere får ikke tilgang til en ekstern harddisk med mindre du kobler den til datamaskinen. Likevel kan noen stjele den – og hvis det oppstår brann eller stasjonen svikter, kan du miste all data. Ikke akkurat sikkert.
Med nettskylagring kan alt gjenopprettes. Du kan gjenopprette tapte filer, angre slettinger og tilbakestille hele kontoen din i tilfelle et angrep fra skadelig programvare.

Datasynkronisering
Synkroniseringsteknologi er flott for å automatisere sikkerhetskopieringsoppgaver, oppdatere nye filversjoner og gjennomføre andre tidkrevende oppgaver. Med nettskylagring kjører datasynkronisering i bakgrunnen mens du jobber.
For en ekstern harddisk må du synkronisere data manuelt. Hvis du oppdaterer en fil via en annen enhet, må du også oppdatere den eksterne harddisken. Med nettskylagring skjer dette automatisk.
De siste årenes fremskritt innen oppbevaring av filer og nettskylagring avslører et nytt landskap. De fleste kan bruke nettskylagring og sikkerhetskopiering for jobb, skole eller bedrift uten bekymringer.
Sikker nettskylagring for alle filene
Dropbox er utviklet for bedrifter i alle størrelser og med alle behov, og gir deg sømløs filtilgang, forbedret datasikkerhet og uanstrengt datasynkronisering på tvers av alle enheter. Si farvel til begrensningene ved eksterne harddisker og omfavn bekvemmeligheten og fleksibiliteten ved nettskylagring med Dropbox i dag!