I en tid der det er lettere enn noensinne å bli distrahert, trenger vi verktøy som letter produktiviteten, både personlig og profesjonelt. Bare, med så mange apper som hevder å gjøre nettopp det, har det å velge den rette blitt en distraksjon i seg selv.
For å hjelpe med å forstå det hele, har vi samlet et høydepunkt med bransjefavoritt produktivitetsverktøy for å frigjøre potensialet ditt hver dag.
I tillegg vil vi vise hvordan disse spillendrende produktivitetsappene kan pares med Dropbox for en enda bedre opplevelse der det er aktuelt.
De beste produktivitetsappene for tids- og oppgavebehandling
Enten du trenger hjelp til å håndtere arbeidsflyter, tid eller fokus, er appene nedenfor effektive verktøy for å øke produktiviteten både for profesjonell og personlig bruk.
Og fordi det sjelden er en produktivitetsapp som passer alle, har vi gitt eksempler for en rekke scenarier – fra automatisering av repeterende oppgaver til å øke hastigheten på e-signaturer.
Mange av disse appene tilbyr sin gratisversjon sammen med betalte alternativer med tilleggsfunksjoner, så det er verdt å merke seg at noen av funksjonene som er beskrevet, koster mye.
1. Zapier
Plattformer: Web-app, nettleserutvidelse
Nyttig for: Automatisering på tvers av plattformer
Selv om denne listen stort sett dekker gratis produktivitetsapper for iPhone, Android og desktop, eksisterer Zapier bare som en webapp og Chrome-utvidelse.
Zapier er egentlig ikke en app. Det er en automatiseringsplattform som flytter informasjon mellom appene du bruker hver dag, slik at du kan spare tid, redusere kjedelige oppgaver og fokusere på det viktigste arbeidet ditt. Zapiers automatiserte arbeidsflyter kalles **Zaps**, og du kan enten lage en Zap fra bunnen av eller velge fra et bibliotek med ferdiglagde maler — det kreves ingen kode.
Gi Dropbox superkrefter med Zapier-automatisering
Zapier er ikke bare et flott verktøy for automatisering generelt, når det pares med Dropbox kan det brukes til å koble skylagring til tusenvis av populære apper og øke produktiviteten. Her er noen ideer for å komme i gang:
- Lagre vedlegg i Dropbox.
- Last opp videoer som er lagret i Dropbox umiddelbart til YouTube
- Legg til en ny rad i et Google-ark for hver nye Dropbox-opplasting
- Sikkerhetskopier innkommende e-post som filer på Dropbox
2. Trello
Plattformer: iOS, Android, nettapp
Nyttig for: Oppgavebehandling
Trello gjør arbeidsledelse enkel, fordøyelig og attraktiv ved at du kan organisere og prioritere prosjekter på en morsom, fleksibel og givende måte. Trellos intuitive tavler, lister og kort gjør det enkelt å organisere ideer og spore fremgang.
La oss for eksempel si at markedsføringsteamet ditt administrerer sin redaksjonelle kalender i Trello. De kan lage lister for hvert trinn i prosessen, for eksempel «Ideer», «Skriving», «Redigering» og «Publisert», og deretter legge til et kort for hver artikkel. Kort kan tildeles medlemmer av teamet, inkludere datoer for hvert trinn i prosessen og alle vedleggene for Dropbox-filer og Dropbox Paper-filer. Dette holder alt organisert på ett sentralt sted, slik at du ikke trenger å grave gjennom endeløse e-postkjeder for å få ting gjort.
Selvfølgelig er det bare begynnelsen. Trellos fleksibilitet betyr at den kan tilpasses ethvert team. Pluss, med over 150 integrasjoner til favorittappene og -tjenestene dine med Power-Ups og innebygd automatisering, gjør Trello til produktivitetshub for team overalt.
Få mer ut av Trello med Dropbox
Ville det ikke vært flott om du kunne se relevante Trello-oppdateringer mens du sjekker filer i nettskylagring? Integrer Dropbox-kontoen din med Trello for å:
- Legg ved filer og mapper til Trello-kort direkte fra Dropbox
- Forhåndsvis vedlagte Dropbox-filer uten å forlate Trello
- Ha Trello-aktivitet for eventuelle vedlagte Dropbox-filer reflektert direkte i Dropbox
3. Slakk
Plattformer: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, nettapp, nettleserutvidelse
Nyttig for: Teamkommunikasjon og samarbeid
Slack har lenge vært et produktivitetskraftverk, utpekt av store selskaper som en viktig alt-i-ett-løsning for å legge til rette for effektivt og produktivt teamsamarbeid.
Lag kanaler for team og prosjekter og nyt spesialiserte verktøy for å drive samarbeid. Kanaler effektiviserer ikke bare kommunikasjonen internt, de lar deg også samarbeide med partnere utenfor virksomheten din, inkludert kunder, partnere eller tjenesteleverandører.
Gjør det mulig for flytende kommunikasjon for eksterne team, på Slack kan du foreta tale- og videosamtaler, lage kanaler for prosjekter, dele skjermbilder og enkelt sende filer — slik at alt kan skje i en omfattende app.
4. Asana
Plattformer: Nettleserutvidelse, iOS, Android
Nyttig for: Omfattende prosjektledelse
Asana letter produktiviteten med et stort utvalg av arbeidsstyringsverktøy, som hjelper deg med å se et prosjekt fra start til slutt med funksjoner som styrker sporing, kommunikasjon, teamledelse og mer.
I Asana kan du opprette forskjellige grupper for hvert team eller avdeling i virksomheten din. Deretter kan du opprette prosjekter, og i disse prosjektene kan du legge til oppgaver og deloppgaver, og en tidsramme eller frist for hver. Du kan tildele oppgaver og prosjekter til bestemte team eller enkeltpersoner, kommentere oppgaver med ekstra info eller instruksjoner, og legge til andre teammedlemmer som følgere, slik at de blir varslet om oppdateringer.
Å holde seg på sporet er like viktig som å være produktiv. Heldigvis gir Asana flere innstillinger som gjør dette enkelt:
- Milepæler – så målene for prosjektet er alltid klare
- Avhengigheter – slik at alle vet hvilke oppgaver som må fullføres for at andre skal begynne
- Tidslinjer – slik at en fullstendig oversikt over et prosjekt er enkel å få tilgang til og analysere
Det er et grunnleggende sammendrag om hva Asana har å tilby, men det er så mange mer intrikate, intuitive funksjoner i appen som gjør prosjektledelse til en lek. Fra tidssporing til korrektur, til planlegging til notater, Asana dekker alle baser.
Ta med prosjektfiler og Asana-prosjektledelse under ett tak – med Dropbox
Jo mindre tid du bruker på å søke etter filer, desto mer tid kan du bruke på å utvikle prosjektene dine. Når du kobler Asana til Dropbox, kan du legge ved og dele Dropbox-filer direkte gjennom Asana, noe som gjør det enda mer effektivt.
5. Dropbox Sign
Plattformer: Web-app, API, iOS, Android
Nyttig for: effektivisering av e-signatur og kontraktsarbeidsflyt
Dagene der dokumenter må skrives ut, signeres, skannes og sendes til neste signatør hører fortiden til. Dropbox Sign lar deg signere dokumenter digitalt, noe som sparer deg for mye tid og forenkler prosessen. Dette er spesielt nyttig i det moderne, digitale arbeidsmiljøet, der det er usannsynlig at alle signaturer er i ett arbeidsområde.
Du kan bruke HelloSign til ethvert dokument, det være seg NDA, leiekontrakter, arbeidskontrakter. Med 17 godkjente filtyper kan du sende stort sett alt som kan kreve en signatur gjennom HelloSign. E-signaturer på HelloSign er juridisk bindende og sterkt kryptert, slik at du kan være sikker på at alt er legitimt og at dine personlige data er sikre.
Du kan sende masseforespørsler, enten i en bestemt rekkefølge, slik at hver signatør blir varslet i rekkefølge når den forrige signaturen har signert eller alt på en gang. Mottakere trenger ganske enkelt bare å logge inn, lese dokumentet, legge til sin elektroniske signatur, og dokumentet vil automatisk bli returnert til deg, signert, forseglet og levert umiddelbart.
Effektiviser prosessen ytterligere ved å lage eller bruke eksisterende maler, og legge til tilpassede logoer og merkevarebygging med et klikk på en knapp.
Teamstyringsverktøy lar deg gi tilgang til forskjellige grupper eller enkeltpersoner, angi valgfrie, obligatoriske og CC-signatører, sette opp påminnelser for å sikre at alt er signert i tide og mer.
6. IFTTT
Plattformer: KunAndroid- og iOS-enheter
Nyttig for: Automatisering med smarte enheter
IFTTT er en intuitiv produktivitetsapp. Den vil bokstavelig talt være produktivt på dine vegne.
IFTTT etablerer automatiserte, betingede funksjoner basert på modellen "If This Then That". Med IFTTTs forhåndsbygde "Applets", hvis en ting skjer på ett sted, vil en spesifikk handling bli iverksatt på en annen, som ligner på Zapier, men enklere.
For eksempel kan du få sanger fra YouTube automatisk lagt til i Spotify-spillelister når du "liker" videoer. Integrer IFTTT med smarthusteknologi slik at du for eksempel kan slå på varmen når du nærmer deg gaten din. Hver gang du er merket i et Facebook-bilde, kan IFTTT lagre det i Dropbox.
Dette nivået av automatisering øker utvilsomt produktiviteten og tar seg av oppgaver du ikke burde trenge å bruke verdifull tid og ressurser på.
IFTTT fungerer med mange smarte hjemmeenheter og mobilapper som Zapier ikke gjør, og omvendt. Den har også bedre smarttelefonfunksjonalitet, mens Zapier fungerer hovedsakelig på skrivebordet, så de er begge nyttige på hver sin måte.
Hvordan forbedre tidsstyring og produktivitet med Dropbox
Dropbox er også en produktivitetsforsterker, med verktøy som letter prosjektstyring, filbehandling og eksternt samarbeid. Med Dropbox kan du ta ethvert prosjekt fra tidlige strategistadier til produksjon til tilbakemelding og videre – alt på ett sted.
Bruk gratisappen på hvilken som helst enhet – Apple, Microsoft eller på annen måte – for å få tilgang til, redigere og administrere arbeidet ditt hvor som helst, mens du holder dataene dine sikre. Lag prosjektplaner, lag gjøremålslister, ta notater, gi tilbakemeldinger i sanntid og hold interessenter oppdatert med en rekke kommunikasjons- og samarbeidsverktøy i Dropbox.
Alle de ovennevnte produktivitetsappene kan enkelt integreres med Dropbox-kontoen din, noe som betyr at du virkelig kan effektivisere arbeidsflyter, forbedre synligheten og effektiviteten, og igjen øke produktiviteten på arbeidsplassen.
