Werk is aan het veranderen. Hybride en volledig virtueel werken is populairder dan ooit en het traditionele 9-5 werken neemt af. Deze flexibelere regelingen hebben een aantal voordelen voor werknemers, van kortere reistijden tot de kans voor werkgevers om talent te werven van ver buiten hun geografische grenzen.
Maar wat is de impact hiervan op de werk-privébalans? Terwijl we leren hoe ons werk zich kan aanpassen aan deze culturele veranderingen, beginnen velen van ons conflicten te ontdekken die de balans tussen ons werk- en privéleven verstoren.
Als je de druk voelt om meer uren te maken wanneer je vanuit huis werkt, of wanneer je werkschema je privétijd begint aan te tasten, dan zit je hier goed. Voordat we gaan kijken naar onze tips om de werk-privébalans te verbeteren, moeten we ons eraan herinneren wat deze term echt betekent.
Wat is werk-privébalans?
We horen de term werk-privébalans tegenwoordig heel veel, van zowel individuen als bedrijven. Maar wat betekent de term eigenlijk?
Volgens de Cambridge Dictionary is werk-privébalans "de hoeveelheid tijd die je besteedt aan je werk ten opzichte van de hoeveelheid tijd die je besteedt aan je gezin en de dingen waar je van houdt".
We ervaren dit allemaal anders. Voor een werkende ouder kan dit de flexibiliteit zijn om dagelijks je kinderen naar school te brengen en evenementen van je kind bij te wonen, terwijl je ook in staat bent om je carrière verder te ontwikkelen.
Voor een zzp'er, freelancer of eigenaar van een kleine onderneming kan werk-privébalans de tijd zijn om elke dag te eten en goed te slapen.
Maar er zijn een aantal overkoepelende thema's die een goede werk-privébalans definiëren:
- De mogelijkheid hebben om de dingen te doen die u moet doen, zoals eten, slapen en doktersafspraken bijwonen
- De mogelijkheid hebben om dingen te doen die je wilt doen, zoals vrijetijdsactiviteiten en hobby's
- In staat zijn om tijd door te brengen met vrienden en familie, zonder dat je aan je werk hoeft te denken
- Je geen zorgen hoeven maken over werk wanneer je niet aan het werk bent
Waarom is dit belangrijk?
De meesten van ons zullen erkennen dat een duidelijke scheiding tussen onze persoonlijke en professionele levens belangrijk is. Maar met deze toegenomen focus op de werk-privébalans raakt het begrip van het belang hiervan soms ondergesneeuwd door de vele tips, adviezen en ondersteuningsmaterialen die beschikbaar zijn.
Voor sommigen is het lastig om een werk-privébalans voor zich te zien omdat ze het nooit volledig hebben ervaren. Dat is precies waarom de werk-privébalans zo belangrijk is—het komt erop neer dat je leven niet alleen om werk draait!
Elke werkende professional—of dat nu een zzp'er, freelancer of medewerker in dienst is—heeft een gezonde werk-privébalans nodig. Er zijn een aantal reden waarom, waaronder:
- Verminder stress en voorkom burn-out
- Voor een betere fysieke en mentale gezondheid
- Voor een verbeterde productiviteit en verbeterd creatief denken
Wanneer je de ruimte hebt om je op slechts één ding te concentreren—of dat nu een werktaak is, een hobby of tijd met familie en vrienden—dan werk je aan de vaardigheid om je meer 'bewust' te zijn van wat je doet.
Uitdagingen in de werk-privébalans—en hoe je die kunt overwinnen
We hebben uitgelegd wat de werk-privébalans betekent en waarom die ertoe doet. Dus wat zijn tekenen dat je beter moet letten op je werk-privébalans?
Hieronder staan 10 veelvoorkomende belemmeringen voor je werk-privébalans en onze oplossingen om jou, je collega's en je bedrijf te helpen die te overwinnen.
1. Bedrijfscultuur
Bij bedrijfscultuur denken we vaak aan de sociale en fysieke werkomgeving, of het nu gaat om co-workingruimtes op kantoor of individuele hokjes.
Maar het verwijst ook naar de waarden van een bedrijf. De principes waar een bedrijf voor staat—zowel intern onder medewerkers als extern naar cliënten of klanten—bepaalt een aantal normen of verwachtingen die doorsijpelen naar de werkcultuur.
Het gevoel van cultuur dat een bedrijf creëert, moet worden gekoesterd om groei te stimuleren. Maar doelstellingen behalen zou nooit ten kosten moeten gaan van de tevredenheid van medewerkers. Niemand zal lang willen blijven om te zien hoe het bedrijf deze doelen behaalt als ze voelen dat hun inzet niet wordt gewaardeerd of hun meningen niet worden erkend.
De 'cultuur' zou niemand—junior of senior—onder druk moeten zetten om iemand te worden die ze niet zijn. Voor pas afgestudeerden kan een bedrijf met een actief sociaal comité ideaal zijn, maar voor meer ervaren werknemers met andere prioriteiten (zoals een gezin) kan de druk die ze voelen om elke week na het werk iets te gaan drinken (bijvoorbeeld) aan gaan voelen als een verplichting.
Oplossing: Werkgevers moeten beseffen dat verplicht plezier zelden voor iedereen leuk is. Gebruik hulpmiddelen voor samenwerking om medewerkers te betrekken bij discussies rondom het stemmen over teamactiviteiten.
Voor medewerkers kan het overwinnen van deze belemmering al beginnen bij de sollicitatie en tijdens de onboardingsfases. Je kunt huidige medewerkers vragen wat ze van de bedrijfscultuur vinden en zo ontdekken of het bedrijf bij jou past.
2. Bedrijfsbeleid
Hoe een bedrijf zijn werkplekcultuur structureert, heeft vaak te maken met beleid. Dit omvat veel zaken, waaronder werkuren, betaald ziekteverlof, voordelen en toegang tot geestelijke gezondheidszorg.
Als deze factoren niet regelmatig worden herzien, kan beleid achterhaald raken. Kijk maar eens hoe snel de COVID-19-pandemie prioriteiten en werkpatronen heeft veranderd.
Bedrijfsbeleidsvormen worden een uitdaging voor de werk-privébalans wanneer ze beperkend beginnen aan te voelen. Dit kan bijvoorbeeld een gebrek aan mogelijkheden tot flexibel werken zijn die medewerkers in staat stellen om op uren te werken die afwijken van de traditionele 9-5.
Oplossing: Als baas moet u uw werknemers aanmoedigen om open te zijn over hoe u hun werk beter beheersbaar kunt maken, zodat het geen gevolgen heeft voor hun privéleven. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat er meer ondersteuning wordt geboden aan ouders en verzorgers, of dat er langere lunchpauzes worden gegeven, zodat werknemers naar therapie, geestelijke gezondheidszorg of medische afspraken kunnen gaan.
3. Beheer
Managers spelen een essentiële rol bij het vinden van een goede balans tussen werk en privéleven, vooral als het gaat om werklast en taakbeheer. Zij zijn niet alleen degenen die taken aan hun teamleden delegeren, maar zijn doorgaans ook de eerste aanspreekpunten als er iets misgaat.
Werkproblemen kunnen erger worden als je het gevoel hebt dat je je manager niet kunt benaderen over iets wat je dwars zit—helemaal als het management als geheel niet de training heeft gehad om om te gaan met complexe zaken als de werk-privébalans.
Managers kunnen ook de oorzaak zijn van een slechte werk-privébalans. Door jou en je collega's onder druk te zetten om meer tijd en middelen in te zetten, of je onder druk te zetten om onbetaald overuren te maken om bepaalde doelen of KPI's te halen, kan leiden tot een burn-out.
Oplossing: managers en leidinggevenden moeten worden getraind zodat ze tekenen van stress en een slechte werk-privébalans onder collega's kunnen identificeren, evenals met collega's werken om dit te overwinnen.
4. Impostor-syndroom
Vind je het lastig om te geloven dat je je succes verdient en compenseer je hiervoor door over te werken? Of denk je dat je niet zo geschikt bent als anderen denken dat je bent? Dit zijn twee tekenen van wat bekendstaat als oplichterssyndroom.
Voor velen draait het oplichterssyndroom niet alleen om zelftwijfel. Het kan ook een gebrek aan zelfvertrouwen zijn in je werk, overgevoelig zijn voor kleine fouten of kritiek, een overweldigende angst om teleur te stellen en burn-out door te veel hooi op je vork te nemen.
Volgens onderzoek van Asana geeft 62% van de kenniswerkers (zoals programmeurs, redacteuren, advocaten en academici) wereldwijd aan dat zij last hebben van het imposter-syndroom. En mensen in hogere posities hebben er vaker last van dan junior teamleden.
Oplossing: Er zijn een aantal dingen die bedrijven kunnen doen om het imposter-syndroom te bestrijden. Voorbeelden hiervan zijn transparantie over organisatiedoelen, het ontwikkelen van trainings- en mentorschapsprogramma’s of ‘buddy’-programma’s en het bieden van ondersteuning op het gebied van geestelijke gezondheid.
Als je op individueel niveau merkt dat je het oplichterssyndroom ervaart, neem dan de tijd om je te richten op de feiten. Neem een stap terug en kijk naar het grotere geheel—herinner jezelf eraan dat je dankzij je vaardigheden en ervaring deze functie hebt gekregen. In plaats van jezelf te vergelijken met anderen, bedenk eens hoever je bent gekomen sinds vorig jaar of vijf jaar geleden.
Je moet van de mogelijkheden gebruikmaken om van je collega's te leren. Plan een bijeenkomst met een mentor of leidinggevende en schrijf op wat het meest aanspreekt en bewaar deze informatie ergens waar je die makkelijk terugvindt wanneer je het oplichterssyndroom ervaart.
Je kunt ook een document in Dropbox Paper maken om een lijst met complimenten, leuke berichtjes van collega's en samenvattingen van je prestaties bij te houden. Kijk hiernaar terug als het imposter-syndroom de kop opsteekt, zodat u herinnerd wordt aan de geweldige dingen die u hebt bereikt.
Managers moeten het goede voorbeeld geven. Gedrag dat effectieve managers moeten laten zien, omvat:
- Als u vrij neemt en niet buiten de reguliere werkuren werkt, kan uw team het gevoel krijgen dat ze niet hard genoeg werken, waardoor het gevoel van het imposter-syndroom wordt verergerd.
- Je eigen gevoelens van een burn-out of het oplichterssyndroom erkennen en delen
- Vraag je teamleden regelmatig hoe het individueel en als collectief met ze gaat
- Deel snel en vaak duidelijke, bruikbare feedback met je teamleden
- Toon teamleden waardering voor goed werk
5. Ononderbroken communicatie
Het kan leuk zijn om een groepschat met je collega's te hebben en elkaar te volgen op social media als jullie het goed met elkaar kunnen vinden. Maar soms kan dit ervoor zorgen dat je weer teruggaat in de 'werkmodus' of er nooit écht uitgaat.
Het is zelfs lastiger om je professionele en privélevens te scheiden als je werkgerelateerde apps op je persoonlijke telefoon hebt, zoals Google Spaces of Gmail. Die kunnen handig zijn als je iemand bent die vaak onderwerg werkt. Maar ze maken het wel verleidelijk om buiten kantooruren of wanneer je op vakantie bent naar werkmails te kijken, alleen om je meldingen in de gaten te houden.
Oplossing: Maak er een gewoonte van om de werkmeldingen op uw telefoon uit te schakelen zodra u klaar bent met werken.
Op bedrijfsniveau kan het management een meer asynchrone benadering tot communicatie aanmoedigen. Dit is wanneer er een tijdsonderbreking of vertraging zit tussen het ontvangen van en reageren op informatie — er is dan in principe geen vereiste om direct op een bericht of e-mail te reageren.
Vergaderingen en andere videoberichten—zoals trainingsvideo's—zijn vooraf opgenomen en gedeeld zodat het materiaal op een later moment kan worden gedeeld en bekeken.
Wanneer medewerkers de ruimte hebben om informatie in hun eigen tempo op te nemen, met minder druk om snel te antwoorden, dan zullen ze minder snel een burn-out ervaren door hoge eisen en zullen ze hun tijd waarschijnlijk productiever gebruiken.
6. Onduidelijke werkprioriteiten
Omdat werk steeds digitaler wordt, vinden sommige medewerkers dat hun banen eigenlijk meerdere functies in één beginnen te worden—'contentmakers' kunnen bijvoorbeeld sociale media, content op locatie, e-mailmarketing en meer beheren.
Dit betekent dat het moeilijk kan worden om je prioriteiten te stellen. Oplichterssyndroom kan zich beginnen voor te doen en het wordt lastig om een duidelijk einde te breien aan je werkdag.
Oplossing: Stel grenzen met uw collega's, zodat u niet te veel hooi op uw vork neemt! Gebruik de taakbeheerfuncties in Dropbox Paper om teamagenda's en projectplannen te maken, zodat iedereen op dezelfde lijn zit over wie wat doet en wanneer.
Als je graag een vaste routine hanteert en om 17:00 uur stopt, bepaal dan welke taken tijdgevoeliger zijn en geef prioriteit aan de taken die in de aankomende 24 uur af moeten zijn. Op deze manier hoef je je geen zorgen te maken om je to-dolijst wanneer je je aan het einde van de dag afmeldt.
7. Werkonzekerheid
Dit is een groot probleem voor zzp'ers, freelancers en eigenaren van kleine ondernemingen. Velen van ons koppelen een deel van onze identiteit aan onze carrières en hechten waarde aan ons werk als validatie voor onze successen. En zelfs als dat niet zo is, dan vertrouwt het merendeel van de mensen op werk als financiële zekerheid.
De instabiliteit van de arbeidsmarkt heeft vandaag de dag gevolgen voor veel werknemers.Onderzoek toont aan dat leven met de angst om je baan te verliezen slechter voor je gezondheid kan zijn dan je baan daadwerkelijk verliezen. Gevoelens van onzekerheid en angst kunnen ertoe leiden dat u nog meer taken op het werk op u neemt. Het kan zelfs zo erg worden dat uw werkschema een inbreuk begint te vormen op uw privéleven.
Oplossing: Ten eerste is het belangrijk om te erkennen en accepteren hoe u zich voelt. Deze zelfkennis kunt u vervolgens gebruiken om te identificeren en begrijpen welke aspecten van uw situatie u kunt beheersen. Dit helpt je om wat perspectief te krijgen en je waarde op het werk en thuis te bevestigen.
U moet ook bereid en open zijn om verandering te omarmen als die zich voordoet. Zie verandering als een kans, een kans om te groeien en te leren. Wees proactief in plaats van reactief: stel een persoonlijk groeiplan (PGP) op met behulp van Dropbox Paper om uw carrièreplannen en ontwikkelingsdoelen op te stellen.
8. Schnabbelcultuur
De schnabbelcultuur is populair onder workaholics die het idee van constant werken romantiseren. De schnabbelcultuur komt hier vandaan en is de motivatie om een secundair project te hebben, naast je fulltime baan als aanvulling op je inkomsten.
Een schnabbel kan een geweldige kans zijn om je creativiteit te uiten en een kans om projecten na te streven waar je een passie voor hebt. Als je dit van de grond kunt krijgen, dan kan dat leiden tot een succesvolle freelance carrière. Dit moet je echter wel goed managen. Je wil niet acht uur per dag besteden aan je normale baan en elk beetje vrije tijd op avonden en in het weekend wijden aan je schnabbel.
Oplossing: plan en organiseer je tijd met Dropbox Paper en andere productiviteitstools. Stel persoonlijke verwachtingen op voor een 'goede' werkdag — je moet ervoor zorgen dat je tijd hebt om te eten, rusten en om andere dingen te doen naast je werk!
9. 'Aanwezigheidsdwang' en werknemersschuldgevoel
Besteed je wel eens meer tijd aan werk dan je zou moeten, zelfs als je ziek bent? Dit heet 'aanwezigheidsdwang'—je bent fysiek aanwezig (of online als je extern werk), maar je bent niet bijzonder productief en zult waarschijnlijk sneller fouten maken.
Dit is een groot probleem in bedrijfsculturen waar lange uren en lange avonden op kantoor als de norm worden gezien, een gedrag dat vaak door management wordt bevorderd. Het kan ertoe leiden dat medewerkers zich schuldig gaan voelen als ze op normale tijden klaar zijn of vrije dagen vragen of dat ze het gevoel hebben dat ze nooit genoeg doen.
Oplossing: Deze begint echt bij de top, waarbij het management en de leidinggevenden het goede voorbeeld geven.
Moedig je collega's aan 'uit te klokken'. Stuur geen e-mails over taken aan het einde van de werkdag (en al helemaal niet op vrijdag!) met de verwachting dat er gelijk aan de taak wordt begonnen. Toon empathie en begrip wanneer je collega's zich ziek melden—laat ze zich niet slechter voelen met gestreste herinneringen aan de hoeveelheid werk die op hen ligt te wachten wanneer ze weer terug zijn!
10. Geen afzonderlijke plek hebben om te werken
Werken op afstand is in de afgelopen jaren populairder geworden. Dit heeft verschillende voordelen, maar voor velen heeft het de fysieke scheiding tussen 'werkleven' en 'thuisleven' weggehaald.
Ruimtebeperkingen zijn een uitdaging voor veel werknemers die vanuit huis werken. Niet iedereen heeft een afzonderlijke kantoorruimte of een extra kamer om in te werken. Leven en werken in dezelfde ruimte kan er soms voor zorgen dat je je uitgeput voelt, omdat je nooit je 'kantoor' 'verlaat'. Daardoor kun je langere uren maken dan dat je op kantoor zou doen.
Maar dit hoeft niet per se een fysieke ruimte te zijn. Gebruik je je persoonlijke laptop voor werk? Dan weet je hoe makkelijk het is om je privé en professionele levens in elkaar te laten overvloeien—helemaal als je geen strikt bestandssysteem gebruikt!
Oplossing: Wees als manager of supervisorniet bang om op afstand te werken! Werkgevers moeten voorbereid zijn op de overgang naar hybride of volledig op afstand werken, te beginnen bij het onboardingproces van de werknemers. Daartoe behoort ook het opleiden van medewerkers en het ontvangen van feedback over het welzijn en de werktevredenheid van thuiswerkers.
Probeer op individueel niveau een georganiseerd bestandssysteem te onderhouden, zodat uw werk- en persoonlijke bestanden gescheiden blijven. Dropbox-cloudopslag is hiervoor perfect.
Werk om te leven, leef niet om te werken
Het vinden van een betere werk-privébalans is een voortdurend proces—helaas is die balans niet binnen een dag gevonden. Je omstandigheden kunnen veranderen, waardoor je 'balans' moet worden aangepast om je prioriteiten verschuiven.
Je moet wat middelen hebben om te begrijpen of deze prioriteiten overeenkomen met hoe je je tijd besteedt. Dropbox biedt een snel en eenvoudig te gebruiken ruimte om te ontdekken hoe de werk-privébalans ervoor jou uitziet.
Dropbox heeft de tools om je te helpen stappen te zetten naar een gebalanceerdere scheiding tussen werk en leven, van verschillende team- en persoonlijke accounts om je 'werk'- en 'leef'-bestanden gescheiden te houden, tot innovatieve functies en integraties die je helpen flexibel te werken.
