Of je nu een projectmanager, een contentmaker, een verkoopvertegenwoordiger of een HR-professional bent, het veilig houden van je digitale bestanden is van cruciaal belang.
Twee populaire, maar heel verschillende, opties voor het opslaan van bestanden en mappen zijn cloudopslag en externe harde schijven. Omdat individuele personen en bedrijven ernaar streven hun gegevens efficiënt te beheren, te openen en te beschermen, is inzicht in de geschiktheid van deze opslagoplossingen een must.
In dit artikel geven we je een uitgebreid overzicht van cloudopslag en externe harde schijven. We belichten de unieke kenmerken, voordelen en relevantie ervan voor verschillende opslagbehoeften. Of je nu een freelancer bent die op zoek is naar flexibiliteit of werkzaam bent bij een groot bedrijf dat zich richt op schaalbaarheid, deze gids helpt je in het besluitvormingsproces om de meest passende opslagoplossing te bepalen.
Cloudopslagservices en externe harde schijven: een kort overzicht
Wat is een externe harde schijf?
Een externe harde schijf maakt rechtstreeks verbinding met je computer en vereist geen internetverbinding. Er zijn roterende harde schijven (HDD), en solid state drives (SSD's) die snellere toegang tot je gegevens bieden.
Externe vaste schijven kunnen zo klein zijn als een USB-stick of zo groot als een server. Ze verschillen op een aantal punten van interne harde schijven:
- De interne harde schijf is een integraal onderdeel van je computer en kan niet worden verwijderd zonder de computer te openen. Op de harde schijf staan het besturingssysteem, apps en andere elementen die essentieel zijn voor de werking van je computer.
- Een externe harde schijf is een draagbaar apparaat dat je via een USB-, Firewire- of Thunderbolt-verbinding op je computer aansluit voor extra opslagcapaciteit. Ze worden meestal gebruikt om bestanden zoals documenten, foto's en video's op te slaan.
Wat is cloudopslag?
Cloudopslag maakt ook gebruik van fysieke gegevensopslag, maar je materiaal wordt opgeslagen op servers die worden beheerd door je cloudopslagprovider. Je krijgt toegang tot je materiaal via een app, desktop-client of webbrowser.
Let op: cloudopslag en cloudback-up zijn vergelijkbaar, maar niet hetzelfde.
- In cloudopslag bewaar je bestanden op op afstand toegankelijke schijven. Je kunt je bestanden op elk gewenst moment eenvoudig openen, bewerken en bijwerken.
- Met cloudback-up maak je met regelmatige tussenpozen een back-up van de gegevens die op je computer en externe harde schijven staan. Vervolgens kun je je gegevens en je apparaten vanuit de cloud herstellen in het geval van een hack, een malware-aanval, apparaatverlies of een defecte harde schijf.

Moet ik cloudopslag of een externe harde schijf gebruiken voor mijn bedrijf?
Wat het meest geschikt is voor je bedrijf, cloudopslag of opslagapparaten, hangt van een aantal dingen af, zoals je zakelijke behoeften en hoe je van plan bent de gekozen opslagvariant te gebruiken. Bekijk de volgende voorbeelden die het makkelijker maken om de juiste optie te kiezen.
Freelancer
Als freelancer wil je waarschijnlijk vrijheid en flexibiliteit met betrekking tot je opslagruimte. Met een oplossing voor cloudopslag zoals Dropbox kun je automatisch bestanden maken, openen, bewerken en synchroniseren op al je verbonden apparaten.
Dropbox Essentials biedt 3 TB opslagruimte voor één gebruiker en is ideaal voor zzp'ers en freelancers. Wat dit abonnement heel handig maakt, is dat er geen limiet is voor het aantal apparaten dat je koppelt. En als je onderweg bent of op locatie werkt, hoef je nooit bang te zijn dat je een externe vaste schijf kwijtraakt of dat deze kapotgaat.
Kleine bedrijven
Als je bijvoorbeeld een bloemenwinkel, een dierenwinkel of een andere zaak in een fysieke omgeving runt, kun je zelf je gegevens op een externe harde schijf beheren. Zorg er wel voor dat je je gegevens beschermt met een back-upplan zoals de 3-2-1-back-upstrategie.
Als alternatief kun je cloudopslag gebruiken om eenvoudig bestanden en mappen te delen met je team of klanten. Met cloudopslag heb je ook onderweg toegang tot bestanden en kun je een back-up maken van je lokale computers en harde schijven voor extra veiligheid. Probeer een Dropbox Basic-account, met 2 GB gratis opslagruimte of bekijk onze teamabonnementen als je drie of meer werknemers hebt.
Het beheer van een digitaal bedrijf betekent dat je verschillende prioriteiten hebt voor toegang, back-up en opslag. Kiezen voor cloudopslag, zoals Dropbox voor teams, is dan mogelijk een betere optie.
Middelgrote tot grote bedrijven
De schaalbaarheid van cloudopslag is een groot voordeel voor bedrijven die willen groeien. Een Dropbox Business Plus-abonnement begint bij 15 TB cloudopslag voor minimaal drie gebruikers.
Je krijgt de beschikking over beveiligingsmonitoring, beheertools en de mogelijkheid om binnen een jaar verwijderde bestanden te herstellen. Kortom: zo ongeveer alles wat je nodig hebt. Onze bedrijfsabonnementen zitten ook boordevol intuïtieve tools voor het delen van bestanden en voor privacybescherming. En het allerbeste? Geen gedoe meer met externe harde schijven!
Cloudopslag versus harde schijven: een vergelijking
Universele toegang
Je hebt alleen toegang tot een externe harde schijf met een apparaat dat er fysiek op is aangesloten of mogelijk via een lokaal netwerk. 'Universele toegang' is alleen beschikbaar als je je fysiek in de buurt van de schijf bevindt.
Met cloudopslag is al je materiaal beschikbaar op al je verbonden apparaten. Zolang je een internetverbinding hebt, zijn je bestanden altijd en overal toegankelijk. En houd er rekening mee dat je offline toegang kunt instellen om bepaalde bestanden met of zonder internettoegang te openen.
Gegevensbeveiliging
Beveiliging is een topprioriteit voor veel bedrijven en wordt steeds meer hét probleem met betrekking tot alle typen gegevensopslag. Met Dropbox krijg je altijd de allernieuwste 256-bits AES-encryptie. Bij andere aanbieders ben je daar niet zeker van.
Hackers hebben alleen toegang tot een externe harde schijf als je deze op je computer aansluit. Toch kan iemand deze stelen - en als er brand is of de schijf defect raakt, kun je alle gegevens kwijtraken. Niet bepaald veilig.
Met cloudopslag kan alles worden hersteld. Je kunt verloren bestanden herstellen, verwijderingen ongedaan maken en je hele account terugzetten naar een eerder tijdspunt in geval van een malware-aanval.

Gegevenssynchronisatie
Synchronisatietechnologie is geweldig voor het automatiseren van back-uptaken, het bijwerken van nieuwe bestandsversies en het uitvoeren van andere tijdrovende klussen. Met cloudopslag wordt gegevenssynchronisatie op de achtergrond uitgevoerd terwijl je aan het werk bent.
Als je een externe harde schijf gebruikt, moet je gegevens handmatig synchroniseren. Werk je een bestand via een ander apparaat bij, dan moet je ook de externe harde schijf bijwerken. Met cloudopslag gaat dit alles automatisch.
De vooruitgang op het gebied van bestandshosting en cloudopslag van de afgelopen jaren laat een nieuw landschap zien. De meeste mensen kunnen zonder zorgen cloudopslag en back-up gebruiken voor werk, school of bedrijf.
Al je bestanden veilig in de cloud opgeslagen
Dropbox is ontworpen voor bedrijven van elke omvang en met uiteenlopende behoeften. Het biedt naadloze toegang tot bestanden, verbeterde gegevensbeveiliging en moeiteloze synchronisatie van gegevens op alle apparaten. Zeg vaarwel tegen de beperkingen van externe harde schijven en ontdek vandaag nog het gemak en de flexibiliteit van cloudopslag met Dropbox.