Handleiding voor versleutelde cloudopslag: Hoe u bedrijfsbestanden versleutelt voor cloudopslag

Cloudopslag zorgt dat er gewerkt kan worden, maar voor bedrijven die gevoelige gegevens verwerken, is encryptie geen optie, maar essentieel. Zonder deze beveiliging loopt uw bedrijf het risico op datalekken, schendingen van de nalevingsregels en ongeautoriseerde toegang tot uw systemen en content.

Er staat veel op het spel. Volgens IBM bedroegen de gemiddelde kosten van een datalek in 2024 4,88 miljoen dollar. Grote ondernemingen kunnen deze kosten weliswaar opvangen, maar voor kleinere teams kunnen de gevolgen rampzalig zijn. Ongeacht de omvang van je organisatie hebben IT-leiders een proactieve aanpak van beveiliging nodig.

Daar komt Dropbox om de hoek kijken. Dankzij ingebouwde versleuteling en naadloze nalevingstools kun je moeiteloos bedrijfskritische gegevens beschermen—zonder dat je workflow wordt verstoord. Blijf veilig, voldoe aan de regelgeving en blijf doorwerken met Dropbox.

Wat is cloudversleuteling?

Met cloudversleuteling worden uw bestanden omgezet in onleesbare code, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot uw bestanden. Dropbox beveiligt uw gegevens in elke fase en beschermt tegen inbreuken en ongeautoriseerde toegang.

Bescherm bedrijfsgegevens – drie encryptielagen

Dropbox biedt meerdere beveiligings- en versleutelingslagen om bedrijfsgegevens op alle niveaus te beschermen:

• Versleuteling tijdens hettransport: beschermt bestanden tijdens het uploaden, overdragen of synchroniseren met behulp van SSL/TLS-protocollen
• Encryptie in rust— maakt gebruik van 256-bits AES-encryptie om opgeslagen bestanden te beveiligen, waardoor ze veilig blijven, zelfs in geval van een inbreuk
• End-to-end-encryptie (E2EE)— zorgt ervoor dat bestanden gecodeerd blijven totdat ze door de ontvanger worden gedecodeerd, een zero-knowledge-beveiligingspraktijk die is ontworpen voor totale veiligheid

Cloudversleuteling voorkomt onderschepping of manipulatie tijdens bestandsoverdrachten en zorgt ervoor dat opgeslagen gegevens beschermd blijven, zelfs als de toegang wordt gecompromitteerd.

Dit zijn enkele van de zakelijke voordelen die onze klanten ervaren door het gebruik van cloudversleuteling in Dropbox: 

• Blijf moeiteloos compliant— Dropbox beschikt over aanzienlijke nalevingscertificeringen die bedrijven helpen om te voldoen aan de AVG, HIPAA en andere vereisten
• Voorkom datalekken—zelfs als er een aanval plaatsvindt, blijven versleutelde bestanden onleesbaar, zodat Dropbox effectief kan controleren op datalekken met dark web-monitoring, wat extra gemoedsrust biedt
• Veilig samenwerken—Dropbox helpt bedrijven eenvoudig IP-adressen, financiële gegevens en andere gevoelige bedrijfsbestanden te beschermen die worden gebruikt in onze samenwerkingstools, waardoor het werken met externe belanghebbenden eenvoudig wordt

Naast andere cloudopslagfuncties biedt Dropbox cloudversleuteling. Dit verhoogt de beveiliging, helpt bij de naleving van wet- en regelgeving en beschermt privégegevens van bedrijven—wat leidt tot tal van zakelijke voordelen.

Bestanden versleutelen voor cloudopslag in Dropbox

Het end-to-end versleutelen van bestanden in uw cloudopslag via uw Dropbox-teamaccount is eenvoudig en probleemloos. 

Volg deze stappen:

1. Meld je aan op dropbox.com met je beheerdersreferenties.

2. Klik op Beheerdersconsole in de linkerzijbalk.

3. Klik op Inhoud.

4.Klik op Teammap maken.

5. Voeg een naam voor uw map toe en selecteer wie er normaal toegang toe heeft.

6. Vink het vakje 'Deze map end-to-end versleutelen' aan.

Zo eenvoudig is het, met slechts één klik—Bekijk meer informatie over E2EE.

4 voordelen van cloudopslagversleuteling

Voor IT-leiders is gegevensbeveiliging geen optioneel iets. Zonder encryptie zijn gevoelige bedrijfsgegevens blootgesteld aan inbreuken, compliancerisico's en ongeautoriseerde toegang. 

Met E2EE in Dropbox worden bestanden vergrendeld—zodat alleen geautoriseerde gebruikers ze kunnen ontsleutelen. Dit levert concrete veiligheidsvoordelen op:

1. Veilige samenwerking zonder risico

Stel je voor dat een advocatenkantoor vertrouwelijke dossiers deelt met externe advocaten via E2EE, waarmee ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen. Dit is belangrijk omdat datalekken financiële schade en reputatieschade tot gevolg hebben. Dankzij de uitgebreide bestandsmachtigingen in Dropbox kunnen IT-beheerders ervoor zorgen dat alleen de juiste mensen gevoelige bestanden kunnen zien.

2. Bescherming tegen cyberdreigingen en -inbreuken

Banken versleutelen klantgegevens met E2EE, waardoor financiële gegevens onleesbaar blijven, zelfs als ze worden onderschept. Cyberaanvallen zijn onvermijdelijk. Dat is belangrijk, want dat geldt niet voor het lekken van gegevens. E2EE zorgt ervoor dat zelfs de cloudprovider geen toegang heeft tot uw bestanden. Zo blijft uw reputatie bij uw klantenbestand sterk.

3. Naleving zonder complicaties

Denk aan een scenario waarin een zorgverlener patiëntendossiers beveiligt in overeenstemming met HIPAA en AVG—Ze gebruiken E2EE en strenge toegangscontroles. In dit geval is dit van cruciaal belang, omdat het niet naleven van de regels leidt tot boetes, juridische risico's en schade aan het merk. Dropbox genereert automatisch toegangslogboeken en biedt toegang op basis van rollen, zodat je moeiteloos aan de regelgeving kunt voldoen.

4. Versleutelde toegang, altijd en overal

In een typische moderne bedrijfsomgeving kan een extern IT-team onderweg veilig versleutelde bestanden ophalen—zonder risico op blootstelling dankzij E2EE. Teams hebben flexibiliteit nodig zonder dat dit ten koste gaat van de veiligheid. Je kunt eenvoudig mappen met E2EE toevoegen aan je Dropbox-account, omdat de beveiliging van de cloudopslag de gegevens op alle apparaten beschermt.

Versleuteling moet workflows verbeteren, niet vertragen. Probeer vandaag nog versleutelde cloudopslag in Dropbox. 

Privacy en toegankelijkheid met versleutelde cloudopslag in Dropbox

Het beveiligen van je bedrijfsgegevens mag niet ten koste gaan van de productiviteit van je team. Met één klik op E2EE vergrendelt onze tool gevoelige bestanden, maar blijven ze toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers: geen gedoe, geen risico.

Beveilig je cloudopslag zonder concessies te hoeven doen. Veiligheid is een must en met Dropbox krijg je de beschikking over versleuteling op bedrijfsniveau die moeiteloos op de achtergrond werkt. Probeer het vandaag nog en ontdek hoe onze Enterprise-abonnementen kunnen voldoen aan de veranderende behoeften van je team.