Handleiding voor versleutelde cloudopslag: Hoe u bedrijfsbestanden versleutelt voor cloudopslag

Cloudopslag zorgt dat er gewerkt kan worden, maar voor bedrijven die gevoelige gegevens verwerken, is encryptie geen optie, maar essentieel. Zonder deze beveiliging loopt uw bedrijf het risico op datalekken, schendingen van de nalevingsregels en ongeautoriseerde toegang tot uw systemen en content.

Er staat veel op het spel. Volgens IBM bedroegen de gemiddelde kosten van een datalek in 2024 4,88 miljoen dollar. Grote ondernemingen kunnen deze kosten weliswaar opvangen, maar voor kleinere teams kunnen de gevolgen rampzalig zijn. Ongeacht de omvang van je organisatie hebben IT-leiders een proactieve aanpak van beveiliging nodig.

Daar komt Dropbox om de hoek kijken. Dankzij ingebouwde versleuteling en naadloze nalevingstools kun je moeiteloos bedrijfskritische gegevens beschermen—zonder dat je workflow wordt verstoord. Blijf veilig, voldoe aan de regelgeving en blijf doorwerken met Dropbox.

Wat is cloudversleuteling?

Met cloudversleuteling worden uw bestanden omgezet in onleesbare code, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot uw bestanden. Dropbox beveiligt uw gegevens in elke fase en beschermt tegen inbreuken en ongeautoriseerde toegang.

Versleuteld versus beveiligd delen van bestanden

Versleutelde bestandsdeling beschermt de inhoud van het bestand door gegevens te versleutelen met encryptie, zoals AES-256 wanneer de gegevens niet in gebruik zijn en TLS 1.2 of hoger tijdens de overdracht – zoals het geval is bij Dropbox.

Veilig bestanden delen bouwt voort op versleuteling met beheermogelijkheden en inzicht, zoals bestandsrechten of instellingen voor gedeelde links (inclusief wachtwoordbeveiliging, vervaldatums en het uitschakelen van downloads) en auditlogboeken, zodat je de toegang kunt beheren en kunt volgen wat er gebeurt nadat je bestanden hebt gedeeld.

Bescherm bedrijfsgegevens – drie encryptielagen

Dropbox versleutelt bestanden zowel tijdens de overdracht als wanneer ze opgeslagen zijn. Dat betekent dat je materiaal beschermd blijft tijdens de overdracht tussen apparaten en je cloudopslag, en terwijl ze in de cloud zijn opgeslagen.

Zo biedt Dropbox meerdere beveiligingslagen en versleuteling om bedrijfsgegevens op alle niveaus te beschermen:

• Versleuteling tijdens hettransport: beschermt bestanden tijdens het uploaden, overdragen of synchroniseren met behulp van SSL/TLS-protocollen
• Encryptie in rust— maakt gebruik van 256-bits AES-encryptie om opgeslagen bestanden te beveiligen, waardoor ze veilig blijven, zelfs in geval van een inbreuk
• End-to-end-encryptie (E2EE)— zorgt ervoor dat bestanden gecodeerd blijven totdat ze door de ontvanger worden gedecodeerd, een zero-knowledge-beveiligingspraktijk die is ontworpen voor totale veiligheid

Cloudversleuteling voorkomt onderschepping of manipulatie tijdens bestandsoverdrachten en zorgt ervoor dat opgeslagen gegevens beschermd blijven, zelfs als de toegang wordt gecompromitteerd.

Dit zijn enkele van de zakelijke voordelen die onze klanten ervaren door het gebruik van cloudversleuteling in Dropbox: 

• Voldoe eenvoudig aan de regelgeving—Dropbox beschikt over belangrijke compliancecertificeringen, zoals SOC 2 Type II-rapporten, CSA STAR-vermeldingen of ISO 27001, waarmee bedrijven kunnen voldoen aan de AVG, HIPAA en andere vereisten
• Voorkom datalekken—zelfs als er een aanval plaatsvindt, blijven versleutelde bestanden onleesbaar, zodat Dropbox effectief kan controleren op datalekken met dark web-monitoring, wat extra gemoedsrust biedt
• Veilig samenwerken—Dropbox helpt bedrijven eenvoudig IP-adressen, financiële gegevens en andere gevoelige bedrijfsbestanden te beschermen die worden gebruikt in onze samenwerkingstools, waardoor het werken met externe belanghebbenden eenvoudig wordt

Naast andere cloudopslagfuncties biedt Dropbox cloudversleuteling. Dit verhoogt de beveiliging, helpt bij de naleving van wet- en regelgeving en beschermt privégegevens van bedrijven—wat leidt tot tal van zakelijke voordelen.

Bestanden versleutelen voor cloudopslag in Dropbox

Het end-to-end versleutelen van bestanden in uw cloudopslag via uw Dropbox-teamaccount is eenvoudig en probleemloos. 

Volg deze stappen:

1. Meld je aan op dropbox.com met je beheerdersreferenties.

2. Klik op Beheerdersconsole in de linkerzijbalk.

3. Klik op Inhoud.

4.Klik op Teammap maken.

5. Voeg een naam voor uw map toe en selecteer wie er normaal toegang toe heeft.

6. Vink het vakje 'Deze map end-to-end versleutelen' aan.

Hoe kan ik ervoor zorgen dat grote bestandsoverdrachten versleuteld zijn?

Om grote bestanden versleuteld over te dragen, gebruik je een tool voor bestandsoverdracht die gegevens tijdens de overdracht versleutelt (TLS 1.2 of hoger) en voeg je toegangsrechten toe aan de overdrachtslink. Met een tool zoals Dropbox kun je grote bestanden tot 250 GB versturen en ze beveiligen met een wachtwoord en een vervaldatum, zodat alleen de juiste personen ze kunnen downloaden.

Hoe u bedrijfseigen ontwerpen en bronbestanden veilig in de cloud kunt opslaan

Maak een aparte teammap aan voor bedrijfseigen ontwerpen of bronbestanden en schakel end-to-end-versleuteling in, zodat alleen geautoriseerde gebruikers de inhoud kunnen decoderen. Vervolgens kunt u de toegang beveiligen met machtigingen op mapniveau en extern delen met behulp van beheermogelijkheden zoals wachtwoorden, vervaldatums en uitgeschakelde downloads. Auditlogboeken en inhoudsrapportage houden het delen in de gaten en zorgen ervoor dat de toegang indien nodig kan worden ingetrokken.

Zo simpel is het, en het kost maar één klik. Bekijk meer informatie over E2EE.

4 voordelen van cloudopslagversleuteling

Voor IT-leiders is gegevensbeveiliging geen optioneel iets. Zonder encryptie zijn gevoelige bedrijfsgegevens blootgesteld aan inbreuken, compliancerisico's en ongeautoriseerde toegang. 

Met E2EE in Dropbox worden bestanden vergrendeld—zodat alleen geautoriseerde gebruikers ze kunnen ontsleutelen. Dit levert concrete veiligheidsvoordelen op:

1. Veilige samenwerking zonder risico

Stel je voor dat een advocatenkantoor vertrouwelijke dossiers deelt met externe advocaten via E2EE, waarmee ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen. Dit is belangrijk omdat datalekken financiële schade en reputatieschade tot gevolg hebben. Dankzij de uitgebreide bestandsmachtigingen in Dropbox kunnen IT-beheerders ervoor zorgen dat alleen de juiste mensen gevoelige bestanden kunnen zien.

2. Bescherming tegen cyberdreigingen en -inbreuken

Banken versleutelen klantgegevens met E2EE, waardoor financiële gegevens onleesbaar blijven, zelfs als ze worden onderschept. Cyberaanvallen zijn onvermijdelijk. Dat is belangrijk, want dat geldt niet voor het lekken van gegevens. E2EE zorgt ervoor dat zelfs de cloudprovider geen toegang heeft tot uw bestanden. Zo blijft uw reputatie bij uw klantenbestand sterk.

3. Naleving zonder complicaties

Denk aan een scenario waarin een zorgverlener patiëntendossiers beveiligt in overeenstemming met HIPAA en AVG—Ze gebruiken E2EE en strenge toegangscontroles. In dit geval is dit van cruciaal belang, omdat het niet naleven van de regels leidt tot boetes, juridische risico's en schade aan het merk. Dropbox genereert automatisch toegangslogboeken en biedt toegang op basis van rollen, zodat je moeiteloos aan de regelgeving kunt voldoen.

Voor het delen van bestanden dat voldoet aan de HIPAA-richtlijnen, biedt Dropbox beheerders auditlogboeken en beheermogelijkheden voor extern delen, zoals wachtwoorden en vervaldatums, om ervoor te zorgen dat beschermde gezondheidsinformatie in de juiste handen blijft.

4. Versleutelde toegang, altijd en overal

In een typische moderne bedrijfsomgeving kan een extern IT-team onderweg veilig versleutelde bestanden ophalen—zonder risico op blootstelling dankzij E2EE. Teams hebben flexibiliteit nodig zonder dat dit ten koste gaat van de veiligheid. Je kunt eenvoudig mappen met E2EE toevoegen aan je Dropbox-account, omdat de beveiliging van de cloudopslag de gegevens op alle apparaten beschermt.

Versleuteling moet workflows verbeteren, niet vertragen. Probeer vandaag nog versleutelde cloudopslag in Dropbox. 

Privacy en toegankelijkheid met versleutelde cloudopslag in Dropbox

Het beveiligen van je bedrijfsgegevens mag niet ten koste gaan van de productiviteit van je team. Met één klik op E2EE vergrendelt onze tool gevoelige bestanden, maar blijven ze toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers: geen gedoe, geen risico.

Je video's en ander online opgeslagen projectmateriaal worden in Dropbox beschermd met AES-256-versleuteling tijdens inactiviteit en TLS 1.2 of hoger tijdens verzending. Je kunt end-to-end-encryptie gebruiken voor mappen als je wilt dat het materiaal privé blijft, zelfs voor Dropbox. Wanneer je bestanden deelt, kun je beveiligingsmaatregelen zoals wachtwoorden, vervaldatums en watermerken toevoegen om ongeoorloofde verspreiding te ontmoedigen.

Dankzij de bedrijfsbeveiliging die in alle krachtige functies van Dropbox is ingebouwd, kun je gevoelige bestanden veilig opslaan, delen, eraan samenwerken en de controle erover behouden.

Beveilig je cloudopslag zonder concessies te hoeven doen. Veiligheid is een must en met Dropbox krijg je de beschikking over versleuteling op bedrijfsniveau die moeiteloos op de achtergrond werkt. Probeer het vandaag nog en ontdek hoe onze Enterprise-abonnementen kunnen voldoen aan de veranderende behoeften van je team.