Doorgaan naar hoofdtekst

7 gewoontes van zeer effectieve projectmanagers

5 min. lezen

24 april 2025

1. Werk aan teambuilding

Twee mensen lachen terwijl ze warme dranken drinken en naar een mobiel apparaat kijken. Eén persoon zit rechtop op het aanrecht.

2. Stel een besluitvormingsproces in

Het is natuurlijk onvermijdelijk dat er vragen komen, zowel van het team, de klanten als iedereen daaromheen. Een goede PM stelt concrete regels op over het beantwoorden van vragen en goede besluitvorming.

Cornelius Fichtner, presentator van de Project Management Podcast, stelt voor om "een governancestructuur in te richten die zegt: 'Dit soort beslissingen kan worden genomen door de productmanager; dit soort beslissingen moet worden doorgegeven aan een bestuur; dit soort beslissingen moet worden doorgegeven aan de projectsponsor.'"

"Als je begrijpt wie wat beslist, bouw je vertrouwen op", voegt hij toe. Door gebruik te maken van een DACI-kader kunt u vaststellen wie verantwoordelijk is voor het nemen van de uiteindelijke beslissing en wie op welk niveau betrokken is.

Dr. Edington voegt daaraan toe: "Zorg ervoor dat iedereen de workflow rondom elke taak kent; iedereen moet weten wie verantwoordelijk voor die taken is." (Oftewel: ken je plaats.)

3. Focus op individuele verbindingen

Twee teamleden zitten aan een tafel met een laptop en bespreken hun huidige project.

4. Ontwikkel een 'luchtverkeersplan'

Denk eens aan de middelen die bij een typisch project betrokken zijn: er kunnen tientallen documenten, afbeeldingen, video's of wireframes zijn. Een fantastische projectmanager visualiseert de workflow en zorgt ervoor dat aannemers hun handtekening hebben gezet, de ontwerper over de juiste middelen beschikt, de ontwikkelaar over de juiste bestanden beschikt en de creatief directeur alles op het juiste moment kan controleren. 

In het beste geval regel je alles vanuit één locatie zoals Dropbox, van waaruit je contracten kunt verzenden voor eSignatures, waar je assets kunt organiseren en waar je ze veilig kunt overdragen.

5. Plan als een meester met een meesterplan

Een projectmanager zit buiten een koffiebar en werkt op zijn tablet.

6. Vraag om feedback

Aan het einde van de dag wordt alles bij elkaar gehouden door een PM; een emotioneel leider, consigliere, vriend, coach en manager tegelijk. Hun succes staat of valt bij vertrouwen in hun team, techniek en tools.

Omgekeerd geldt hetzelfde: een team kan alleen maar goed functioneren als de PM ook goed functioneert. Dat betekent dat je feedback aan je team vraagt en jezelf constant probeert te verbeteren.

"Vraag je teamleden afzonderlijk om feedback, vraag het nooit aan de groep", zegt Dr. Edington. "Loop even naar elk teamlid toe. Vraag ze hoe je het doet, vraag ze hoe je hun werk gemakkelijker kunt maken."

Een persoonlijk een-op-een gesprekje zorgt er, veel meer dan een groepsgesprek, voor dat mensen zich op hun gemak voelen om eerlijke feedback te geven", legt Dr. Edington uit. Ook de algemene functionaliteit van het team kan worden verbeterd door een veilige ruimte te creëren waarin mensen hun hart mogen luchten.

Gerelateerde bronnen bekijken

Een team van mensen zit en staat rond een bureau en bespreekt hoe ze een DMAIC-proces kunnen opzetten ter ondersteuning van hun project.

Wat is het DMAIC-proces en de DMAIC-methodologie?

Definieer, meet, analyseer, verbeter en controleer. DMAIC is een datagestuurde aanpak voor het oplossen van echte problemen binnen uw bedrijf. Maar hoe lost het deze problemen precies op?

Twee mensen op kantoor kijken samen naar een computerscherm en bespreken welke wijzigingen ze in een bestand willen aanbrengen.

Effectief versiebeheer van documenten

Met documentversiebeheer kunt u wijzigingen bijhouden, gegevensverlies voorkomen en ervoor zorgen dat iedereen in uw team aan de juiste versie van een bestand werkt. Meer informatie.

Een team dat samen ideeën bespreekt en aantekeningen maakt, symboliseert samenwerking en brainstormsessies.

Wat zijn SMART doelen?

Het stellen van SMART-doelen is de sleutel tot succes. Leer hoe u specifieke, meetbare, haalbare, relevante en tijdsgebonden doelstellingen creëert met deze essentiële gids.