Hoe u grote bestanden kunt verzenden - zonder hoofdpijn

Als u een groot bestand hebt - een video met een hoge resolutie, een map met bestanden of een omvangrijke database - kan alleen al de taak om het te delen een mijnenveld worden. E-mailbijlagen stuiteren. Gezipte bestanden kunnen beschadigd raken. Bestandsoverdrachtservices mislukken of time-out. En dat zorgvuldig voorbereide bestand dat u moet opsturen? Nog steeds vastgelopen op uw apparaat.

Helaas zijn traditionele methoden voor het delen van bestanden niet geschikt voor de manier waarop we vandaag de dag werken, vooral niet als de bestanden groot, belangrijk en met deadlines zijn. Hoe verstuurt u dan grote bestanden zonder e-maillimieten of compressie?

Of het nu om één enkel bestand of een batch gaat, u hebt een hulpmiddel nodig dat:

• Snel geleverd
• Verstuurt bestanden veilig
• Harmoniseert met uw workflow

Al het andere is een compromis, en dat is niet voldoende in een wereld waarin professionele normen voorop staan. Bestanden delen met Dropbox is snel, betrouwbaar en probleemloos. Je kunt grote bestanden versturen zonder deze te comprimeren of ingewikkelde omwegen. We zullen hier een aantal methoden bekijken. Wilt je dit eens uitproberen? Meld je dan gratis aan om te beginnen.

Verstuur nu een groot bestand met Dropbox Transfer

Moet je snel een groot bestand versturen? Je kunt het in een paar klikken doen. Of het nu gaat om een 4K-video, een grote hoeveelheid ontwerpbestanden of een archief met een duizelingwekkende capaciteit, Dropbox Transfer is precies voor dit soort momenten gebouwd. 

Je hoeft niet te comprimeren, te splitsen of te worstelen met vreemde formaten: gewoon uploaden en gaan. Zo eenvoudig is het om te verzenden:

• Ga naar dropbox.com/transfer
• Sleep uw grote bestand (tot 250 GB) naar het uploadvak
• Klik op het tandwielpictogram om een wachtwoord toe te voegen, een vervaldatum in te stellen of downloadmeldingen in te schakelen (voor gemoedsrust)
• Klikop 'Create Transfer' om uw bestand te uploaden
• Kies'E-mail verzenden'of'Link kopiëren'om het te delen zoals u wilt

Of u nu definitieve creatieve bestanden aan een klant levert, grootschalige videobewerkingen deelt met een extern team of er gewoon voor wilt zorgen dat uw digitale bestanden veilig terechtkomen: met Transfer krijgt u de klus snel, veilig en probleemloos geklaard.

Manieren om grote bestanden te versturen met Dropbox

Dropbox biedt u een aantal flexibele en veilige opties voor het versturen van grote bestanden, afhankelijk van de situatie. 

Of u nu samenwerkt aan een live document of het eindproduct aflevert, hier zijn een paar eenvoudige manieren om dit te realiseren en grote bestanden in een mum van tijd te verzenden:

1. Verstuur grote bestanden via een deelbare link

Als u met teamgenoten of medewerkers samenwerkt en iedereen op dezelfde pagina (of in dit geval hetzelfde bestand) moet hebben, is een gedeelde link de beste oplossing:

• Upload uw bestand naar uw Dropbox-account
• Klikmet de rechtermuisknop op het bestand en selecteer 'Link kopiëren' om een veilige, traceerbare link te genereren
• Plak die link in uw e-mail, chatthread of projectdocument

Meer is niet nodig! Dit is ideaal voor gedeelde werkruimten, doorlopende bewerkingen of als je je team gewoon directe toegang wilt geven zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de bestandsgrootte of wie welk e-mailplatform gebruikt. Je kunt ook eenvoudig machtigingen en andere controles toevoegen.

2. Gebruik Transfer voor eenmalige bestandsleveringen

Moet u een kopie van een groot bestand naar iemand sturen, zonder dat de ontvanger het originele bestand kan bewerken? Dat is waar Transfer uitblinkt:

• Ga naar dropbox.com/transfer
• Upload bestanden tot 250 GB (afhankelijk van uw abonnement)
• Voeg beveiligingsinstellingen toe, zoals wachtwoordbeveiliging of downloadtracking
• Stuur een bestandslink naar iemand (via e-mail, Slack of ergens anders), zelfs als ze geen Dropbox-account hebben

Als u Transfer gebruikt, profiteert u van de voordelen van een snelle, betrouwbare en veilige tool. Het is een handige manier om het eindresultaat naar klanten of externe partners te sturen, zonder dat er heen en weer gemaild hoeft te worden of dat uw gebruikelijke workflow verstoord wordt. 

3. Delen vanaf e-mailclients zoals Outlook of Gmail

Als u al in uw inbox werkt, hebben wij een oplossing voor u:

• Gebruik je favoriete e-mailtool met een van de vele Dropbox-integraties voor je favoriete tools
• Voeg links rechtstreeks in Outlook of Gmail in om de limieten voor de bijlagegrootte te omzeilen
• Deel het bestand in volledige kwaliteit - geen compressie, geen opmaakfouten

Het is een schone, professionele manier om grote bestanden rechtstreeks te versturen vanaf de plek waar u al werkt, zonder vervelende fouten of mislukte verzendingen.

Of het nu gaat om samenwerking, definitieve levering of gewoon om de beperkingen van je inbox te omzeilen, Dropbox biedt je meerdere manieren om grote bestanden te versturen zonder stress. Daarnaast bevat Dropbox nog vele andere functies en mogelijkheden.

Hoe Dropbox je meer biedt dan alleen het delen van grote bestanden

Het versturen van grote bestanden is belangrijk. Maar waarom zouden we daar stoppen? Met Dropbox verstuurt u niet alleen bestanden, u verbetert uw volledige workflow met functies die creatieve samenwerking en projectlevering een stuk soepeler maken. 

Dit zijn de extra voordelen als u grote bestanden verzendt met Dropbox:

• Krachtige en veilige cloudopslag: houd je bestanden veilig, georganiseerd en maak altijd een back-up in de veiligste cloudopslag die er is. Dankzij versleuteling tijdens inactiviteit en de verzending, en eenvoudige functies voor delen, hoef je je nergens zorgen over maken.
• Versiegeschiedenis en bestandsherstel: per ongeluk de laatste versie van je bestand overschreven? Geen probleem. Met de robuuste functies voor bestandsherstel en -geschiedenis kun je met een paar klikken vorige versies terugzetten en verwijderde bestanden herstellen.
• Toegang op meerdere platforms: of u nu op uw desktop, uw telefoon of in een browser werkt, dankzij de functionaliteit van Dropbox hebt u altijd de bestanden die u nodig hebt binnen handbereik.
• Ingebouwde hulpmiddelen voor samenwerking: laat opmerkingen of aantekeningen met tijdstempels rechtstreeks op gedeelde bestanden achter, zodat je team (of je klant) projecten kan beoordelen, aanpassen en door kan zetten zonder eindeloze e-mailthreads.
• Dropbox Replay-add-on: moet je nog grotere bestanden (tot 250 GB) verzenden voor video, audio of creatieve middelen? De Dropbox Replay-add-on biedt je de nodige ondersteuning, met bovendien geavanceerde beoordelings- en feedbackfuncties.

Wil je het zelf proberen? Meld je gratis aan en ontdek hoe veel eenvoudiger het verzenden (en beheren) van grote bestanden kan zijn met een tool die elk aspect van je workflow aanvult.

Grote bestanden gemakkelijker versturen met Dropbox

Het versturen van een groot bestand moet niet aanvoelen als een uitgebreid project. Maar vanwege de beperkte e-mailgrootte, kapotte links en corrupte zip-bestanden gebeurt dit vaak wel. Die tijd tikt zich op en zorgt ervoor dat mensen die gewoon goed werk willen afleveren, zich minder snel kunnen inspannen.

Met Dropbox kunt u grote bestanden eenvoudig, snel en netjes versturen. Ongeacht uw branche: met de bovenstaande methoden kunt u grote bestanden veilig en zonder gedoe versturen.

Of je nu een werk in uitvoering, een groot bestand voor definitieve levering of een map wilt versturen: Dropbox maakt het eenvoudig. Probeer het vandaag nog gratis uit en verstuur eenvoudig grote bestanden.