Jak wdrożyć skuteczne środki bezpieczeństwa danych w chmurze za pomocą Dropbox

Zagrożenia bezpieczeństwa w chmurze i potrzeba silniejszej ochrony

Rozwiązania chmurowe całkowicie odmieniły sposób współpracy w firmach, ułatwiając bardziej niż kiedykolwiek łączenie zespołów, urządzeń i lokalizacji. Jednak bez odpowiednich zabezpieczeń dane przechowywane w chmurze mogą narazić Twoją firmę na ataki cybernetyczne.

Liczba cyberataków szybko rośnie – firma IBM podaje, że ataki w chmurze stanowią obecnie ponad 45% naruszeń danych na całym świecie. Firmy polegają na przechowywaniu w chmurze i narzędziach do współpracy, ale bez silnego szyfrowania, kontroli dostępu i zabezpieczeń zgodnych z przepisami narażają się na utratę danych, naruszenia zgodności i utratę reputacji.

Jak więc chronić firmę, jednocześnie w pełni wykorzystując możliwości przechowywania w chmurze? Ten przewodnik stanowi niezbędne źródło informacji na temat zwiększania bezpieczeństwo danych w chmurze, minimalizowania ryzyka oraz wdrażania podejścia Dropbox, które stawia bezpieczeństwo na pierwszym miejscu w zakresie szyfrowania, zarządzania dostępem i automatyzacji procesu zapewniania zgodności.

Zainteresowany? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak Dropbox ułatwia bezpieczeństwo w chmurze.

Czym jest bezpieczeństwo danych w chmurze?

Bezpieczeństwo danych w chmurze jest praktyką polegającą na ochronie danych przechowywanych w chmurze przed nieuprawnionym dostępem, naruszeniami i uszkodzeniami. Obejmuje to połączenie technologii, zasad i środków bezpieczeństwa mających na celu ochronę poufnych informacji.

W przeciwieństwie do tradycyjnych zabezpieczeń danych, zabezpieczenia w chmurze muszą uwzględniać:

• Dane w ruchu i w spoczynku— ochrona plików podczas przesyłania i przechowywania
• Zgodność zprzepisami — spełnianie standardów bezpieczeństwa, takich jak RODO, HIPAA, SOC 2 i ISO 27001
• Kontrola dostępu— zarządzanie tym, kto może przeglądać, edytować lub udostępniać poufne dane

Zaniedbanie środków bezpieczeństwa w chmurze nie tylko zwiększa ryzyko wycieków danych i zakłóceń w działalności operacyjnej, ale także naraża organizacje na wysokie kary regulacyjne.

Dlaczego bezpieczeństwo danych w chmurze i zgodność z przepisami są tak istotne

We współczesnym cyfrowym świecie firmy migrujące do chmury muszą przestrzegać rygorystycznych zasad ochrony danych, ponieważ przepisy takie jak RODO, HIPAA i SOC 2 narzucają rygorystyczne standardy, których nieprzestrzeganie wiąże się z poważnymi konsekwencjami — w tym wysokimi karami finansowymi, uszczerbkiem na reputacji i komplikacjami prawnymi. 

Cyberprzestępcy szybko wykorzystują luki w zabezpieczeniach, takie jak nieprawidłowo skonfigurowana usługa przechowywania w chmurze, niewystarczające uwierzytelnianie i nieodpowiednie zarządzanie dostępem, co przyczynia się do 30-procentowego wzrostu liczby ataków w chmurze w porównaniu z poprzednim rokiem. Zagrożenia te są nie tylko kosztowne – mogą kosztować firmy nawet do 4% ich globalnych rocznych przychodów– ale także podważają zaufanie konsumentów, z których 81% unika firm, które nie chronią ich danych, a 80% preferuje firmy, które priorytetowo traktują bezpieczeństwo danych. 

Inwestowanie w solidne środki bezpieczeństwa w chmurze jest zatem niezbędne nie tylko po to, by ograniczyć te ryzyka, ale także po to, by wzmocnić zaufanie klientów i zapewnić sobie przewagę konkurencyjną w coraz bardziej dynamicznym środowisku cyfrowym.

Jak wdrożyć zabezpieczenia danych w chmurze za pomocą Dropbox

Zabezpieczenie danych w chmurze wymaga proaktywnego podejścia, które równoważy szyfrowanie, kontrolę dostępu, sprawdzanie zgodności i inteligentną automatyzację. Potrzebne są wbudowane, niezawodne i dyskretne narzędzia bezpieczeństwa, zaprojektowane tak, aby chronić pliki bez ograniczania wydajności pracy.

Dropbox oferuje funkcje bezpieczeństwa klasy korporacyjnej, które pomagają firmom pokonywać przeszkody związane z bezpieczeństwem w chmurze, zarządzać dostępem i zachować zgodność z przepisami. Oto plan działania, który krok po kroku pomoże Ci zwiększyć bezpieczeństwo danych w chmurze Dropbox.

Krok 1: Użyj szyfrowania, aby chronić dane przechowywane w chmurze

Jak to działa: Dropbox standardowo stosuje szyfrowanie AES-256 dla danych w spoczynku i szyfrowanie TLS/SSL dla danych w trakcie przesyłu, aby chronić pliki przed przechwyceniem i nieautoryzowanym dostępem. 

Potrzebujesz dodatkowej warstwy ochrony najbardziej wrażliwych danych firmy, aby zagwarantować ich bezpieczeństwo i zgodność z przepisami? Z usługami Dropbox zawsze masz kontrolę nad sytuacją. Administratorzy IT mogą włączyć kompleksowe szyfrowanie (E2EE) w przypadku najwrażliwszych folderów, dzięki czemu dostęp do plików i ich przeglądanie będą mogli uzyskać wyłącznie Ty i osoby, którym powierzono klucze.

Kroki wdrożenia E2EE:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Zawartość.
4. Kliknij Utwórz folder zespołu.
5. Dodaj nazwę folderu i wybierz osoby, które będą miały do niego normalny dostęp.
6. Zaznacz pole wyboru Szyfruj ten folder metodą end-to-end.

To łatwe w obsłudze i wymaga tylko jednego kliknięcia – zobacz więcej szczegółów na temat szyfrowania E2EE. Po wprowadzeniu szyfrowania kolejnym kluczowym krokiem jest ścisła kontrola dostępu w celu ograniczenia ekspozycji na ataki.

Krok 2: Wdrażanie kontroli dostępu i zasad uwierzytelniania

Jak to działa: to dział IT musi zadbać o to, aby tylko odpowiednie osoby – i nikt inny – miały dostęp do najbardziej poufnych plików firmy, mogły je edytować i udostępniać. Dzięki Dropbox administratorzy korzystają z kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC), uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) i jednokrotnego logowania (SSO) w celu zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich danych.

Kroki wdrożenia:

1. Przypisz uprawnienia oparte na rolach w Konsoli administratora Dropbox, ograniczając tym samym dostęp do poufnych plików w zależności od stanowiska.
2. Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), aby dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń i zapobiec nieautoryzowanemu logowaniu, zwłaszcza w przypadku kont o wysokich uprawnieniach.
3. Skonfiguruj integrację jednokrotnego logowania (SSO), aby wymusić scentralizowane uwierzytelnianie we wszystkich aplikacjach w chmurze.
4. Regularnie sprawdzaj i aktualizuj uprawnienia dostępu użytkowników, aby zapewnić zgodność z przepisami i usuwać nieaktywne konta.

Mając wdrożone mechanizmy kontroli dostępu, zespoły IT muszą zapewnić ciągły monitoring i śledzenie zgodności, aby wykrywać zagrożenia bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym.

Krok 3: Zautomatyzuj śledzenie zgodności i rejestrowanie audytów

Jak to działa: Śledzenie aktywności plików w czasie rzeczywistym jest niezwykle ważne, a my jesteśmy tutaj, aby Ci w tym pomóc. Dzięki naszym szczegółowym dziennikom audytu, automatycznym raportom zgodności i śledzeniu dostępu możesz mieć pewność, że panujesz nad wszystkimi zagrożeniami bezpieczeństwa i spełniasz swoje wymagania regulacyjne.

Kroki wdrożenia:

1. Użyj wbudowanych w Dropbox dzienników audytu, aby śledzić aktywność użytkowników, dostęp do plików i zdarzenia udostępniania zewnętrznego.
2. Skonfiguruj automatyczne raporty w zakresie zgodności, aby zagwarantować zgodność z normami bezpieczeństwa SOC 2, RODO, HIPAA i ISO 27001.
3. Skonfiguruj alerty dotyczące nietypowej aktywności, np. wielokrotnych nieudanych prób logowania lub nieautoryzowanego dostępu do zastrzeżonych plików.
4. Regularnie przeglądaj i eksportuj dzienniki audytów na potrzeby audytów zgodności i ocen bezpieczeństwa.

Nawet przy zastosowaniu ścisłych kontroli dostępu udostępnianie plików poza domenę może wiązać się z ryzykiem wystąpienia luk w zabezpieczeniach. Następnym krokiem jest zabezpieczenie współpracy w celu zapobieżenia nieautoryzowanemu dostępowi.

Krok 4: Bezpieczne udostępnianie plików i współpraca zewnętrzna

Jak to działa: chociaż udostępnianie plików ma zasadnicze znaczenie dla produktywności, to jednak w przypadku niewłaściwego zarządzania stanowi poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa. Dropbox umożliwia zespołom IT ograniczanie udostępniania zewnętrznego, egzekwowanie ochrony hasłem i ustawianie dat wygaśnięcia udostępnianych łączy, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

Kroki wdrożenia:

1. Przejdź do Konsoli administratora na koncie administratora Dropbox, kliknij Ustawienia i w sekcji Zawartość wybierz Udostępnianie.
2. Włącz ochronę hasłem udostępnianych łączy, aby mieć pewność, że dostęp do plików będą mieli wyłącznie autoryzowani odbiorcy.
3. Ustaw daty wygaśnięcia łączy do dokumentów o ograniczonym dostępie czasowym, aby zapobiec nieograniczonemu dostępowi z zewnątrz.
4. Użyj panelu udostępniania zewnętrznego Dropbox, aby monitorować, które pliki zostały udostępnione poza organizacją.
5. Ogranicz możliwość współpracy zewnętrznej nad poufnymi dokumentami, wyłączając pobieranie plików przez nieupoważnionych użytkowników.

Po zapewnieniu współpracy wewnętrznej i zewnętrznej ostatnim krokiem jest integracja Dropbox z narzędziami bezpieczeństwa przedsiębiorstwa w celu wzmocnienia ochrony danych na wszystkich platformach.

Krok 5: Zintegruj Dropbox z narzędziami zapewniającymi bezpieczeństwo i zgodność

Jak to działa: chcesz pójść o krok dalej? Interfejs API Dropbox Business– część Platformy Dropbox– umożliwia firmom integrację usług Dropbox z narzędziami innych producentów oraz platformami bezpieczeństwa dla przedsiębiorstw w celu usprawnienia ochrony danych, automatyzacji zgodności z przepisami oraz zarządzania dostępem.

Przykłady rozwiązań innych firm obejmują:

• Zarządzanie informacjami i zdarzeniami bezpieczeństwa (SIEM)— umożliwia administratorom Dropbox Business monitorowanie i zarządzanie aktywnością pracowników oraz obsługę dostępu do poufnych danych za pośrednictwem strony administratora.
• Zapobieganie utracie danych (DLP)— chroni poufne dane, takie jak PII i PCI, przechowywane na kontach Dropbox Business.
• eDiscovery izabezpieczenie prawne — ułatwiają bezpieczne wyszukiwanie i gromadzenie danych ESI dla kont Dropbox Business.
• Zarządzanie prawami cyfrowymi (DRM)— oferuje szyfrowanie danych firmowych przechowywanych na kontach Dropbox Business za pomocą narzędzi firm trzecich.
• Migracja danych i tworzeniekopii zapasowych lokalnie — pomagamy przenosić duże ilości danych między lokalizacjami i dbamy o bezpieczeństwo poufnych informacji dzięki tworzeniu kopii zapasowych danych lokalnie.
• Zarządzanie tożsamościami— umożliwia uwierzytelnianie zespołu Dropbox Business za pomocą zewnętrznego dostawcy tożsamości, np. Active Directory.
• Niestandardowe przepływy pracy — dysponujemy narzędziamipotrzebnymi do tworzenia wewnętrznych aplikacji, które płynnie zintegrują Dropbox z Twoją firmą.

Wdrożenie zabezpieczeń danych w chmurze za pomocą Dropbox wymaga ustrukturyzowanego podejścia integrującego szyfrowanie, kontrolę dostępu, automatyzację zgodności i bezpieczną współpracę w ramach istniejących przepływów pracy związanych z bezpieczeństwem. Zespoły IT mogą wykorzystać architekturę Dropbox, która stawia bezpieczeństwo na pierwszym miejscu, aby chronić poufne dane i egzekwować zasady zgodności.

Dzięki tym strategiom wdrażania krok po kroku przedsiębiorstwa mogą ograniczyć ryzyko związane z bezpieczeństwem, zachować zgodność z przepisami i umożliwić bezpieczną współpracę w chmurze bez dodatkowych komplikacji.

Wzmocnij swoją strategię bezpieczeństwa w chmurze dzięki Dropbox

Twój zespół IT potrzebuje czegoś więcej niż tylko pamięci masowej w chmurze — potrzebujesz rozwiązania, które zapewni ochronę danych i bezproblemową zgodność z przepisami.

Dropbox oferuje wbudowane zabezpieczenia klasy korporacyjnej. Kompleksowe szyfrowanie (E2EE), zaawansowane kontrole dostępu i automatyzacja zgodności pomagają Twojej firmie ograniczać ryzyko, egzekwować zasady bezpieczeństwa i dostosowywać się do zmieniających się przepisów — bez obciążania Twojego zespołu dodatkową pracą.

Ponadto dzięki solidnym funkcjom bezpieczeństwa i wiodącym w branży certyfikatom zgodności możesz mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne, uporządkowane i zawsze pod Twoją kontrolą.

Chcesz zobaczyć, jak Dropbox ułatwia zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami? Przekonaj się.