Table of contents
Bez względu na to, czy jesteś kierownikiem projektu, twórcą treści, przedstawicielem handlowym lub specjalistą ds. HR, dbanie o bezpieczeństwo plików jest ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej.
Dwie popularne, ale bardzo różne opcje przechowywania plików i folderów to przechowywanie w chmurze i na zewnętrznych dyskach twardych. Zarówno osoby fizyczne, jak i firmy starają się efektywnie zarządzać, udostępniać oraz chronić dane, dlatego niezwykle ważne jest właściwe zrozumienie przydatności tych rozwiązań z zakresu przechowywania danych.
W tym artykule kompleksowo omówimy rozwiązania przechowywania w chmurze i na zewnętrznych dyskach twardych Zwrócimy uwagę na ich unikatowe funkcje, zalety i znaczenie w przypadku różnych potrzeb związanych z przechowywaniem danych. Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym freelancerem szukającym elastyczności, czy też dużą firmą koncentrującą się na skalowaniu rozwiązań, ten przewodnik pomoże Ci wybrać najlepszy dla Ciebie sposób przechowywania danych.
Usługi przechowywania w chmurze i zewnętrzne dyski twarde: szybkie omówienie
Czym jest zewnętrzny dysk twardy?
Zewnętrzny dysk twardy podłącza się bezpośrednio do komputera i nie wymaga połączenia z Internetem. Istnieją talerzowe dyski twarde (HDD), a także dyski półprzewodnikowe (SSD), które zapewniają szybszy dostęp do danych.
Dyski zewnętrzne mogą być tak małe jak pendrive lub tak duże jak serwer i różnią się od wewnętrznych dysków twardych na kilka sposobów:
- Dysk wewnętrzny jest integralną częścią urządzenia i nie można go wyjąć bez otwierania komputera. Przechowuje system operacyjny, aplikacje i inne elementy niezbędne do działania komputera.
- Dysk zewnętrzny to przenośne urządzenie podłączane do komputera za pomocą złącza USB, Firewire lub Thunderbolt zapewniające dodatkowe miejsce na dane. Zwykle używa się go do przechowywania plików, takich jak dokumenty, zdjęcia i filmy.
Czym jest przechowywanie w chmurze?
W przypadku przechowywania w chmurze również wykorzystywany jest magazyn fizyczny, ale zawartość znajduje się na serwerach zarządzanych przez dostawcę usługi przechowywania w chmurze. Dostęp do treści można uzyskać za pomocą programu, aplikacji klienckiej lub przeglądarki internetowej.
Jedna uwaga: przechowywanie w chmurze i tworzenie w niej kopii zapasowych danych są podobne, ale nie takie same.
- Przechowywanie w chmurze oznacza przechowywanie plików na zdalnie dostępnych dyskach – pliki są łatwo dostępne i można je edytować lub aktualizować w dowolnym momencie.
- Kopia zapasowa w chmurze oznacza tworzenie oddzielnej kopii zapasowej zawartości komputera i dysków zewnętrznych w regularnych odstępach czasu. W przypadku włamania, ataku złośliwego oprogramowania, utraty urządzenia lub awarii dysku twardego można potem przywrócić dane i ustawienia urządzeń z chmury.
Czy w mojej firmie lepiej korzystać z przechowywania w chmurze czy zewnętrznego dysku twardego?
Wybór przechowywania w chmurze lub urządzeń pamięci masowej dla firmy zależy od kilku czynników, w tym od potrzeb biznesowych i planów związanych z użyciem wybranego sposobu przechowywania danych. Zapoznaj się z poniższymi przykładami, aby wybrać najlepszą opcję.
Freelancerka
Jeśli jesteś freelancerem, prawdopodobnie zależy Ci na miejscu na dane, do którego będziesz mieć swobodny i elastyczny dostęp. Dzięki rozwiązaniu do przechowywania w chmurze takiemu jak Dropbox możesz automatycznie tworzyć, edytować i synchronizować pliki oraz uzyskiwać do nich dostęp na wszystkich połączonych urządzeniach.
Dropbox Essentials zapewnia 3 TB miejsca na dane dla jednego użytkownika i jest idealny dla samozatrudnionych i freelancerów. Zaletą w tej taryfie jest to, że nie ma ograniczeń co do łączenia urządzeń! Ponadto, jeśli podróżujesz lub pracujesz w różnych miejscach, nigdy nie musisz się martwić o utratę czy uszkodzenie dysku zewnętrznego.
Małe firmy
Jeśli prowadzisz kwiaciarnię, sklep zoologiczny lub inną działalność, możesz samodzielnie zarządzać danymi na zewnętrznym dysku twardym. Pamiętaj jednak, aby chronić swoje dane za pomocą planu tworzenia kopii zapasowych takiego jak „Strategia tworzenia kopii zapasowych 3-2-1”.
Przechowywanie w chmurze pozwoli Ci również łatwo udostępniać pliki lub foldery zespołowi lub klientom. Przechowywanie w chmurze umożliwia również dostęp do plików z dowolnego miejsca oraz tworzenie kopii zapasowych danych na komputerach i dyskach twardych w celu zwiększenia bezpieczeństwa. Wypróbuj konto Dropbox Basic, które zapewnia 2 GB bezpłatnego miejsca. Możesz też sprawdzić nasze taryfy dla zespołów, jeśli masz trzech albo więcej pracowników.
Zarządzanie cyfrową firmą oznacza różne priorytety w zakresie dostępu, tworzenia kopii zapasowych i przechowywania danych. Dlatego lepszym rozwiązaniem może być wybranie przechowywania w chmurze, jakie zapewnia taryfa Dropbox dla zespołów.
Średnie lub duże firmy
Skalowalność przechowywania w chmurze to duża zaleta dla firm, które chcą się rozwijać. Taryfa Dropbox Business Plus zaczyna się od 15 TB miejsca na przechowywanie w chmurze dla co najmniej trzech użytkowników.
Otrzymasz funkcje monitorowania bezpieczeństwa, narzędzia administratora i roczny okres na odzyskiwanie plików – wszystko, czego możesz potrzebować Nasze taryfy dla firmy obejmują również intuicyjne narzędzia do udostępniania plików i ochrony prywatności. Co jest w tym najlepsze? Nie będziesz mieć żadnych problemów z zewnętrznymi dyskami twardymi!
Przechowywanie w chmurze a dyski twarde: porównanie
Uniwersalny dostęp
Dostęp do zewnętrznego dysku twardego można uzyskać tylko za pomocą urządzenia, które fizycznie się do niego podłącza, lub potencjalnie za pośrednictwem sieci lokalnej. „Powszechny dostęp” nie jest możliwy, chyba że fizycznie znajdujesz się w pobliżu dysku.
Dzięki przechowywaniu w chmurze wszystkie dane są dostępne na wszystkich podłączonych urządzeniach. Tak długo, jak masz połączenie z Internetem, Twoje pliki są dostępne zawsze i wszędzie. Pamiętaj też, że możesz skonfigurować dostęp offline, aby otwierać określone pliki z dostępem do Internetu lub bez niego.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo jest najwyższym priorytetem dla wielu firm i coraz częściej staje się najważniejszą kwestią dotyczącą wszystkich rodzajów przechowywania danych. Dropbox zapewnia najnowocześniejsze 256-bitowe szyfrowanie AES. Rozwiązania innych dostawców różnią się pod tym względem.
Hakerzy nie mogą uzyskać dostępu do zewnętrznego dysku twardego, jeśli nie zostanie on podłączony do komputera. Mimo to ktoś może go ukraść, a w przypadku pożaru lub awarii dysku można utracić wszystkie dane. To nie do końca bezpieczne.
Dzięki przechowywaniu w chmurze wszystko można uratować. Możesz przywrócić utracone pliki, cofnąć usunięcie danych i przywrócić całe konto w przypadku ataku złośliwego oprogramowania
Synchronizacja danych
Technologia synchronizacji doskonale nadaje się do automatyzacji zadań tworzenia kopii zapasowych, aktualizowania nowych wersji plików i wykonywania innych czasochłonnych czynności. Dzięki przechowywaniu w chmurze synchronizacja danych odbywa się w tle podczas pracy.
W przypadku zewnętrznego dysku twardego dane trzeba synchronizować ręcznie. Ponadto, jeśli zaktualizujesz plik za pośrednictwem innego urządzenia, konieczna będzie również aktualizacja dysku zewnętrznego. W przypadku przechowywania w chmurze dzieje się to automatycznie.
Postępy w dziedzinie hostingu plików i przechowywania danych w chmurze w ostatnich latach dają nowe perspektywy. Większość osób może bez obaw korzystać z przechowywania danych w chmurze i tworzenia kopii zapasowych w pracy, szkole lub firmie.
Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze wszystkich Twoich plików
Rozwiązania Dropbox opracowano z myślą o każdej firmie, niezależnie od jej wielkości i potrzeb. Zapewniają płynny dostęp do plików, zwiększone bezpieczeństwo danych oraz łatwą synchronizację danych na wszystkich urządzeniach. Koniec z ograniczeniami zewnętrznych dysków twardych. Już dziś odkryj wygodę i elastyczność, jakie daje przechowywanie w chmurze Dropbox.
