Przechowywanie w chmurze umożliwia płynną pracę, ale w przypadku firm przetwarzających poufne dane szyfrowanie nie jest opcjonalne, lecz niezbędne. Bez niego Twoja firma może być narażona na wycieki danych, naruszenia przepisów i nieautoryzowany dostęp do systemów i treści.
Gra toczy się o wysoką stawkę. Według IBM średni koszt naruszenia bezpieczeństwa danych w 2024 r. wyniósł 4,88 mln USD. Duże przedsiębiorstwa mogą być w stanie pokryć te koszty, ale dla mniejszych zespołów skutki mogą być katastrofalne. Niezależnie od wielkości organizacji, liderzy branży IT muszą proaktywnie podchodzić do kwestii bezpieczeństwa.
Tu właśnie z pomocą przychodzi Dropbox. Dzięki wbudowanym narzędziom do szyfrowania i zapewniania zgodności z przepisami ułatwiamy ochronę danych o znaczeniu krytycznym dla działalności firmy – bez zakłócania przepływu pracy. Zadbaj o bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami i nadal sprawnie działaj dzięki Dropbox.
Czym jest szyfrowanie w chmurze?
Szyfrowanie w chmurze zapewnia, że dostęp do Twoich plików będą mieli wyłącznie autoryzowani użytkownicy, konwertując je na nieczytelny kod. Dropbox zabezpiecza dane na każdym etapie, chroniąc przed naruszeniami i nieautoryzowanym dostępem.
Chroń dane biznesowe — trzy warstwy szyfrowania
Dropbox zapewnia wiele warstw zabezpieczeń i szyfrowania, aby chronić dane firmy na wszystkich poziomach:
- Szyfrowanie w trakcie przesyłania— chroni pliki podczas przesyłania, transferu lub synchronizacji za pomocą protokołów SSL/TLS
- Szyfrowanie w stanie spoczynku— wykorzystuje 256-bitowe szyfrowanie AES do zabezpieczania przechowywanych plików, co zapewnia ich bezpieczeństwo nawet w przypadku naruszenia
- Szyfrowanie typu end-to-end (E2EE)— zapewnia, że pliki pozostaną zaszyfrowane do momentu odszyfrowania przez odbiorcę, co jest praktyką bezpieczeństwa z zerową wiedzą, zapewniającą całkowite bezpieczeństwo
Szyfrowanie w chmurze zapobiega przechwyceniu lub manipulacjom podczas przesyłania plików i zapewnia ochronę przechowywanych danych, nawet jeśli dostęp do nich zostanie naruszony.
Oto kilka korzyści biznesowych, z których korzystają nasi klienci korzystający z szyfrowania w chmurze w Dropbox:
- Z łatwością zachowaj zgodność z przepisami – Dropbox posiada istotne certyfikaty zgodności, które pomagają firmom spełniać wymagania w zakresie RODO, HIPAA i innych przepisów
- Zapobiegaj naruszeniom danych– nawet w przypadku ataku zaszyfrowane pliki pozostają niemożliwe do odczytania, więc Dropbox może skutecznie śledzić naruszenia bezpieczeństwa dzięki monitorowaniu darknetu, co zapewnia dodatkowy komfort
- Współpracuj bezpiecznie– Dropbox pomaga firmom w łatwy sposób chronić własność intelektualną, dane finansowe i inne poufne pliki firmowe wykorzystywane w naszych narzędziach do współpracy, co ułatwia kooperację z podmiotami zewnętrznymi
Oprócz innych funkcji przechowywania w chmurze, Dropbox oferuje szyfrowanie w chmurze. Zwiększa to bezpieczeństwo, pomaga zachować zgodność z przepisami i chroni prywatne dane firmy, przekładając się tym samym na szereg korzyści biznesowych.
Jak szyfrować pliki do przechowywania w chmurze w Dropboxie
Kompleksowe szyfrowanie plików w chmurze za pośrednictwem konta zespołowego Dropbox jest proste i bezproblemowe.
Wykonaj następujące kroki:
1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administracyjna na pasku bocznym po lewej stronie.
3. Kliknij Zawartość.
4.Kliknij Utwórz folder zespołu.
5. Dodaj nazwę folderu i wybierz osoby, które będą miały do niego normalny dostęp.
6.Zaznacz pole wyboru Szyfruj ten folder metodą end-to-end.
To łatwe w obsłudze i wymaga tylko jednego kliknięcia – zobacz więcej szczegółów na temat szyfrowania E2EE.
4 korzyści z szyfrowania pamięci masowej w chmurze
Dla liderów IT bezpieczeństwo danych nie jest opcjonalne. Bez szyfrowania poufne dane biznesowe są narażone na naruszenia, ryzyko niezgodności z przepisami i nieautoryzowany dostęp.
Użycie szyfrowania E2EE w usługach Dropbox blokuje pliki, gwarantując, że tylko autoryzowani użytkownicy będą mogli je odszyfrować. Oto, w jaki sposób zapewnia rzeczywiste korzyści w zakresie bezpieczeństwa:
1. Bezpieczna współpraca bez ryzyka
Wyobraź sobie, że kancelaria prawna udostępnia poufne akta spraw zewnętrznym doradcom prawnym przy użyciu szyfrowania E2EE, uniemożliwiając nieuprawniony dostęp. Jest to istotne, ponieważ wyciek danych może skutkować stratami finansowymi i uszczerbkiem na reputacji. Rozbudowane funkcje kontroli w zakresie uprawnień do odczytu plików w usługach Dropbox mogą także pomóc administratorom IT w zapewnieniu, że poufne pliki będą dostępne tylko dla właściwych osób.
2. Ochrona przed zagrożeniami i naruszeniami cyberbezpieczeństwa
Banki szyfrują dane klientów za pomocą protokołu E2EE, dzięki czemu dane finansowe pozostają nieczytelne, nawet w przypadku przechwycenia. Cyberataki są nieuniknione — i to jest ważne, ponieważ ujawnienie danych nie jest nieuniknione. Dzięki E2EE masz pewność, że nawet dostawca usług w chmurze nie będzie miał dostępu do Twoich plików, co pomoże Ci zachować dobrą reputację wśród Twoich klientów.
3. Zgodność bez komplikacji
Wyobraź sobie sytuację, w której placówka służby zdrowia zabezpiecza dokumentację pacjentów zgodnie z przepisami HIPAA i RODO, wykorzystując szyfrowanie E2EE i rygorystyczną kontrolę dostępu. W tym przypadku ma to kluczowe znaczenie, ponieważ nieprzestrzeganie przepisów prowadzi do kar finansowych, ryzyka prawnego i utraty reputacji marki. Dropbox automatycznie udostępnia dzienniki dostępu i oferuje dostęp zależny od roli, co pozwala bez wysiłku zachować zgodność z przepisami.
4. Szyfrowany dostęp w dowolnym czasie i miejscu
W typowej nowoczesnej firmie zdalny zespół IT może bezpiecznie pobierać zaszyfrowane pliki, nie będąc w biurze – bez ryzyka ujawnienia danych dzięki szyfrowaniu E2EE. Zespoły potrzebują elastyczności bez poświęcania bezpieczeństwa. Przy pomocy szyfrowania E2EE możesz łatwo dodawać foldery na koncie Dropbox, ponieważ bezpieczeństwo przechowywania w chmurze przekłada się na gwarancję ochrony tych danych na wszystkich urządzeniach.
Szyfrowanie powinno usprawniać przepływ pracy, a nie go spowalniać. Wypróbuj już dziś szyfrowane przechowywanie danych w chmurze w Dropbox.
Prywatność i dostępność dzięki szyfrowanemu przechowywaniu danych w chmurze w Dropbox
Zapewnienie bezpieczeństwa danych firmy i zgodności z przepisami nie powinno odbywać się kosztem produktywności zespołu. Dzięki szyfrowaniu E2EE przy pomocy jednego kliknięcia nasze narzędzie blokuje poufne pliki, jednocześnie zapewniając do nich dostęp upoważnionym użytkownikom – bez kłopotów i ryzyka.
Zabezpiecz pliki przechowywane w chmurze bez żadnych kompromisów. Bezpieczeństwo jest najważniejsze, a dzięki Dropbox zyskujesz szyfrowanie na poziomie korporacyjnym, które bezproblemowo działa w tle. Wypróbuj już dziś i przekonaj się, jak nasze taryfy Enterprise mogą wesprzeć zmieniające się potrzeby Twojego zespołu.
Często zadawane pytania dotyczące szyfrowanego przechowywania danych w chmurze
Szyfrowanie zabezpiecza pamięć masową w chmurze poprzez konwersję danych do formatu niemożliwego do odczytania, dostępnego wyłącznie dla upoważnionych użytkowników posiadających odpowiedni klucz deszyfrujący.
Tak, szyfrowane przechowywanie danych w chmurze jest uważane za bezpieczne, ponieważ wykorzystuje solidne mechanizmy szyfrowania w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, nawet w przypadku naruszenia bezpieczeństwa.
Tak, do zaszyfrowanych plików przechowywanych w Dropboxie można uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, o ile użytkownik dysponuje niezbędnymi danymi logowania i kluczem deszyfrującym.
Dropbox wyróżnia się jako jeden z najbezpieczniejszych dostawców pamięci masowej w chmurze, oferujący wiele warstw szyfrowania, w tym szyfrowanie podczas przesyłania, szyfrowanie w stanie spoczynku i szyfrowanie kompleksowe (E2EE).
Poznaj powiązane zasoby
Przewodnik po komputerowym przechowywaniu danych: które narzędzie jest najlepsze do przechowywania?
Biorąc pod uwagę bogactwo oferty różnych typów urządzeń komputerowych do przechowywania danych, wybór metody przechowywania plików może wydawać się przytłaczający. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem i wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
