Przejdź do głównej zawartości

7 nawyków wyjątkowo skutecznych kierowników projektów

Czyta się w 5 min

24 kwietnia 2025 r.

1. Pomoc pracownikom w zacieśnianiu więzi

Dwie osoby śmieją się, pijąc gorące napoje i patrząc na urządzenie mobilne. Jedna osoba siedzi na blacie.

2. Ustanowić proces podejmowania decyzji

To naturalne, że pojawiają się pytania – od zespołu, klientów i wielu innych zainteresowanych osób. Dobry kierownik projektu ustala konkretne zasady dotyczące tego, jak na nie odpowiadać i jak podejmować decyzje.

Cornelius Fichtner, gospodarz podcastu Project Management Podcast, zaleca wprowadzenie „struktury zarządzania, która określa, że »tego typu decyzje mogą być podejmowane przez kierownika produktu; tego typu decyzje muszą być eskalowane do zarządu; te decyzje muszą być eskalowane do sponsora projektu«”.

„Zrozumienie, kto o czym decyduje, pomoże zbudować zaufanie” – dodaje. Zastosowanie struktury DACI jest jednym ze sposobów ustalenia, kto odpowiada za podjęcie ostatecznej decyzji, a także kto jest zaangażowany na jakim szczeblu.

Dr Edington dodaje: „Należy się upewnić, że przepływ pracy związany z każdym zadaniem jest zrozumiały pod kątem odpowiedzialności odpowiednich osób za poszczególne zadania” (w skrócie: nie wykraczaj poza swoje kompetencje).

3. Skup się na indywidualnych połączeniach

Dwóch członków zespołu siedzi przy stole z laptopem i omawia swój bieżący projekt.

4. Opracowanie planu kontroli ruchu lotniczego

Pomyśl o zasobach zaangażowanych w typowy projekt: mogą to być dziesiątki dokumentów, obrazów, filmów i modeli szkieletowych. Dobry kierownik projektu zwizualizuje przepływ pracy, upewniając się, że wykonawcy podpisali się pod projektem, projektant ma odpowiednie zasoby, deweloper ma odpowiednie pliki, a dyrektor kreatywny może przejrzeć wszystko we właściwym czasie. 

Idealnie byłoby, gdyby firma korzystała z kompleksowego rozwiązania takiego jak Dropbox, które umożliwia wysyłanie umów do podpisu elektronicznego, organizowanie zasobów i ich bezpieczny transfer.

5. Opanowanie sztuki tworzenia harmonogramów

Kierownik projektu siedzi przed kawiarnią i pracuje na tablecie.

6. Zbieranie opinii

Ostatecznie kierownik projektu – lider emocjonalny, doradca, przyjaciel, coach i menedżer – spaja wszystko w całość. Sukces może osiągnąć jedynie wtedy, gdy ma pewność co do niezawodności zespołu oraz stosowanych technologii i narzędzi.

I odwrotnie, aby zespół był świetny, kierownik projektu musi być świetny. To z kolei wiąże się z koniecznością uzyskiwania opinii pracowników i ciągłym dążeniem do doskonałości.

„Proś o opinie poszczególnych członków zespołu indywidualnie, nigdy w grupie” – mówi dr Edington. „Podejdź do każdego członka zespołu z osobna i zapytaj: »Jak sobie radzę?« oraz »Jak mogę ułatwić ci pracę?«

Rozmowa pomiędzy dwiema osobami, a nie w grupie zagwarantuje, że pracownicy będą czuli się komfortowo i przekażą szczere opinie” – tłumaczy dr Edington. „Stworzenie bezpiecznej przestrzeni, w której pracownicy mogą wyrazić swoje zdanie, powinno też przełożyć się na ogólną poprawę funkcjonowania zespołu”.

Poznaj powiązane zasoby

Zespół osób siedzi i stoi przy biurku, dyskutując, jak skonfigurować proces DMAIC na potrzeby swojego projektu.

Na czym polega proces i metodologia DMAIC?

Definiuj, mierz, analizuj, udoskonalaj i kontroluj. DMAIC to podejście oparte na danych, mające na celu rozwiązywanie rzeczywistych problemów w Twojej firmie. Ale jak dokładnie może rozwiązać te problemy?

Dwie osoby w biurze patrzą razem na ekran komputera, omawiając zmiany, które należy wprowadzić do pliku.

Efektywna kontrola wersji dokumentów

Kontrola wersji dokumentu pomaga śledzić zmiany, zapobiegać utracie danych i zapewnia, że każdy członek zespołu pracuje nad odpowiednią wersją pliku. Dowiedz się więcej.

Zespół siedzi razem, dyskutuje nad pomysłami i robi notatki, co jest odzwierciedleniem sesji współpracy i burzy mózgów.

Czym są cele SMART?

Wyznaczanie celów SMART jest kluczem do osiągnięcia sukcesu. Dowiedz się, jak wyznaczać konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i ograniczone czasowo cele, korzystając z tego niezbędnego przewodnika.