Czym jest przechowywanie danych w chmurze i jak działa?

Przechowywanie w chmurze to najlepszy sposób przechowywania, zarządzania i uzyskiwania dostępu do plików online. Zamiast korzystać z fizycznego dysku twardego lub dysku USB, Twoje pliki są przechowywane na zdalnych serwerach, dzięki czemu możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym czasie, miejscu i z dowolnego urządzenia.

Przechowywanie danych w chmurze ułatwia życie, zarówno w celach prywatnych, jak i biznesowych, na następujące sposoby:

• Osoby prywatne: Możesz bezpiecznie przechowywać zdjęcia, ważne dokumenty i kopie zapasowe danych osobistych. Nie musisz martwić się utratą plików, jeśli Twoje urządzenie przestanie działać.
• Przedsiębiorstwa: Firmy mogą bezpiecznie przechowywać duże ilości danych, współpracować w czasie rzeczywistym i chronić ważne pliki dzięki automatycznym kopiom zapasowym i opcjom odzyskiwania po awarii.

Dropbox to bezpieczne, proste i przyjazne użytkownikowi rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze — zwłaszcza, jeśli prowadzisz firmę i zależy Ci na łatwym dostępie, płynnym udostępnianiu i wielu warstwach zabezpieczeń. Dostępnych jest wiele planów spełniających wszelkie potrzeby.

Zainteresowany? W tym artykule przyjrzymy się dostępnym typom pamięci masowej w chmurze i najczęstszym przypadkom jej wykorzystania, dzięki czemu będziesz mógł zdecydować, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Jak działa przechowywanie danych w chmurze?

Po przesłaniu pliku do chmury jest on dzielony na mniejsze części i przechowywany w infrastrukturze składającej się z wielu serwerów. Te serwery, zlokalizowane w bezpiecznych centrach danych, przechowują Twoje dane.

Dzięki przechowywaniu danych w chmurze dostęp do nich jest możliwy z każdego urządzenia podłączonego do Internetu. Jednak różne modele przechowywania danych w chmurze oferują różne poziomy skalowalności, bezpieczeństwa i elastyczności. Przyjrzyjmy się kilku z nich:

Przechowywanie w chmurze publicznej

Publiczne przechowywanie danych w chmurze oferują zewnętrzni dostawcy, np. Dropbox. Ten typ pamięci masowej jest idealny dla firm, które potrzebują skalowalności i elastyczności. To świetna opcja biznesowa, ponieważ nie potrzebujesz własnej infrastruktury.

Dzięki temu modelowi przechowywania danych w chmurze przedsiębiorstwa mogą przechowywać duże ilości danych i uzyskiwać do nich dostęp bez konieczności posiadania własnych serwerów ani centrów danych. Przechowywanie danych w chmurze Dropbox oferuje bezpieczne i skalowalne miejsce do przechowywania danych zarówno użytkownikom indywidualnym, jak i przedsiębiorstwom.

Prywatne przechowywanie w chmurze

Prywatna pamięć masowa w chmurze to dedykowana pamięć masowa dla konkretnej firmy. Ten typ pamięci masowej idealnie sprawdza się w przypadku operacji wymagających zwiększonego bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Wymaga to jednak zainwestowania we własną infrastrukturę.

Prywatne przechowywanie danych w chmurze jest doskonałym rozwiązaniem dla branż, w których obowiązują rygorystyczne protokoły zgodności, np. finansów i opieki zdrowotnej. Szpitale mogą na przykład używać go do bezpiecznego przechowywania dokumentacji medycznej, zgodnie z ustawami HIPAA i GDPR.

Hybrydowe przechowywanie w chmurze

Hybrydowe przechowywanie danych w chmurze łączy w sobie publiczną i prywatną chmurę, zapewniając równowagę między bezpieczeństwem i elastycznością. To rozwiązanie idealne dla firm, którym zależy na wysokim poziomie bezpieczeństwa danych i przystępnej cenie skalowalności w przypadku mniej poufnych informacji.

Na przykład firma technologiczna może przechowywać poufną własność intelektualną w chmurze prywatnej, a jednocześnie korzystać z chmury publicznej do przechowywania dużych, mniej poufnych zbiorów danych — dzięki temu może wykorzystać najlepsze cechy obu modeli przechowywania danych w chmurze na potrzeby swojej działalności.

Przyszłe modele przechowywania danych w chmurze

Nowe modele przechowywania danych w chmurze sprawiają, że zarządzanie danymi staje się inteligentniejsze, szybsze i bezpieczniejsze, na przykład poprzez:

• Zarządzanie pamięcią masową wspomagane sztuczną inteligencją: umożliwia automatyzację organizacji plików, optymalizację pamięci masowej i przewidywanie potrzeb w zakresie pamięci masowej, co jest przydatne dla firm, które chcą zoptymalizować przepływy pracy, lub osób, które chcą automatycznie sortować zdjęcia, dokumenty i inne pliki.
• Edge computing: Model ten przetwarza i przechowuje dane bliżej źródła, zmniejszając opóźnienia i zwiększając szybkość dostępu. To rozwiązanie sprawdza się w przypadku inteligentnych urządzeń zabezpieczających dom, które przechowują dane na miejscu i wysyłają do chmury tylko te dane, które są niezbędne. Innym przykładem są urządzenia IoT, dzięki którym firmy mogą zapobiec przedostawaniu się niepotrzebnych danych do swoich serwerów.

Przyszłość pamięci masowej w chmurze wiąże się z inteligentniejszym przechowywaniem danych i wykracza daleko poza tradycyjne rozwiązania pamięci masowej.

Typy pamięci masowej w chmurze

Istnieją różne modele chmury (publiczna, prywatna i hybrydowa), a w ramach tych modeli istnieją różne typy pamięci masowej — każdy dostosowany do innych potrzeb. Odpowiedni typ pamięci masowej w chmurze gwarantuje wydajność, skalowalność i bezpieczeństwo:

Przechowywanie plików — proste przechowywanie, które wszyscy znamy

Przechowywanie plików jest najpopularniejszym typem przechowywania danych w chmurze. Jest to ustrukturyzowany format oparty na folderach, podobny do tego, w jaki zorganizowane są pliki na komputerze lub dysku zewnętrznym. Świetnie sprawdza się w przypadku zespołów pracujących nad współdzielonymi plikami.

Na przykład zespół marketingowy pracujący w wielu lokalizacjach może przechowywać i udostępniać materiały reklamowe, materiały kampanii i zasoby marki w chmurze, zapewniając w ten sposób wszystkim dostęp do najnowszych wersji.

Przechowywanie plików idealnie nadaje się również do przechowywania danych osobistych, np. dokumentów, zdjęć i filmów.

Pamięć blokowa — pamięć o wysokiej wydajności

W tym typie pamięci dane są dzielone na bloki o stałym rozmiarze, co przyspiesza ich pobieranie i przetwarzanie. Każdy blok jest przechowywany osobno i można używać jednocześnie wielu bloków, co znacznie przyspiesza cały proces.

Przykładem praktycznego zastosowania tej technologii może być instytucja finansowa, która wykorzystuje pamięć masową w blokach do przetwarzania tysięcy transakcji w czasie rzeczywistym na sekundę, zapewniając w ten sposób szybkość i responsywność swoich systemów płatności.

Pamięć masowa w blokach jest idealnym rozwiązaniem dla baz danych biznesowych, które wymagają szybkiego dostępu i uruchamiania wydajnych aplikacji.

Przechowywanie obiektów — skalowalne i łatwe w organizacji przechowywanie

W tym typie danych zamiast stosowania tradycyjnej struktury plików, dane są przechowywane jako obiekty z metadanymi, co pozwala na lepszą skalowalność i organizację. Obiekty można oznaczać szczegółowymi informacjami, dzięki czemu można je łatwo odszukać.

Pamięć masowa obiektów idealnie nadaje się do przechowywania nieustrukturyzowanych danych na dużą skalę, np. w sieciach placówek służby zdrowia przechowujących miliony plików obrazowych (wyniki rezonansu magnetycznego, tomografie komputerowe itp.). Dzięki temu obraz i wszystkie dane, np. informacje o pacjencie, są łatwo dostępne.

Pamięć obiektowa jest również wykorzystywana do wydajnego przechowywania i pobierania złożonych zbiorów danych, na przykład w przypadku sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego.

Zalety i wady przechowywania danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze może sprawić, że będą one elastyczne, bezpieczne i łatwo dostępne, ale nie zawsze się sprawdzi. Znajomość zalet i wad może pomóc osobom fizycznym i prawnym oraz firmom podejmować właściwe decyzje.

Zalety przechowywania danych w chmurze obejmują:

• Skalowalność— łatwa rozbudowa pamięci masowej w razie potrzeby bez konieczności inwestowania w kosztowną infrastrukturę, co jest idealnym rozwiązaniem dla rozwijających się firm i osób zarządzających dużymi plikami
• Opłacalność— płacisz tylko za używane miejsce do przechowywania danych, eliminując potrzebę zakupu drogich serwerów i konserwacji IT
• Odzyskiwanie po awarii — możesz skonfigurować automatyczne kopie zapasowe, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, chroniąc je przed przypadkowym usunięciem, awariami sprzętu lub zagrożeniami cybernetycznymi
• Zdalny dostęp do współpracy— możesz uzyskiwać dostęp do plików i bezpiecznie współpracować nad dokumentami z dowolnego miejsca, dzięki czemu przechowywanie w chmurze jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów zdalnych i globalnych firm

Wady przechowywania danych w chmurze obejmują:

• Zależność od Internetu — przechowywanie w chmurze wymaga stabilnego połączenia, aby uzyskać dostęp do plików przechowywanych wyłącznie online, chociaż Dropbox synchronizuje się automatycznie po ponownym połączeniu, dzięki czemu nigdy nie tracisz postępów
• Obawy dotyczące bezpieczeństwa— bez odpowiedniego szyfrowania dane mogą być narażone na ataki, ale chmurowa pamięć masowa Dropbox oferuje kompleksowe szyfrowanie (E2EE), uwierzytelnianie wieloskładnikowe i jest zgodna z SOC 2 i RODO
• Koszty długoterminowe— opłaty za przestrzeń dyskową mogą z czasem rosnąć, zwłaszcza w przypadku dużych ilości danych. Dropbox oferuje jednak elastyczne plany dla przedsiębiorstw, dzięki którym firmy mogą optymalizować przechowywanie danych bez nadmiernych wydatków.

Dropbox rozwiązuje wiele problemów związanych z przechowywaniem danych w chmurze dzięki synchronizacji i dostępowi w trybie offline, zabezpieczeniom na poziomie korporacyjnym oraz skalowalnym planom, co pozwala na bezproblemowe przechowywanie danych w chmurze i zarządzanie plikami.

Przykłady zastosowań pamięci masowej w chmurze

Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę, która chce się rozwijać, czy jesteś osobą prywatną, która chce mieć łatwy dostęp do swoich plików, przechowywanie danych w chmurze może okazać się pomocne na wiele sposobów.

Przykłady zastosowań biznesowych pamięci masowej w chmurze obejmują:

• Kopie zapasowe i odzyskiwanie danych po awarii: automatyczne tworzenie kopii zapasowych w chmurze zapewnia ciągłość działania firmy nawet w przypadku cyberataków lub awarii systemu. Na przykład jeden z naszych klientów, Keio University, korzysta z przechowywania w chmurze w celu ochrony swoich danych — dzięki kopiom zapasowym w chmurze nie dochodzi do utraty żadnych ważnych danych, a działalność może być kontynuowana bez zakłóceń.
• Zgodność i bezpieczeństwo: Wysokie standardy bezpieczeństwa mogą pomóc firmom łatwiej spełniać wymogi regulacyjne, takie jak RODO, HIPAA i SOC 2. Na przykład dostawca usług opieki zdrowotnej może bezpiecznie przechowywać dokumentację medyczną pacjentów w chmurze, zachowując przy tym pełną zgodność z przepisami HIPAA.
• Przechowywanie aplikacji: Firmy mogą korzystać z baz danych w chmurze, aby uzyskać większą skalowalność i wydajność, co pozwala na płynne działanie aplikacji bez problemów z wydajnością. Na przykład rozwijająca się platforma zakupów online może przechowywać dane klientów w chmurze, zapewniając szybki i niezawodny dostęp przy jednoczesnym zwiększaniu skali działania.

Poszczególne przypadki użycia pamięci masowej w chmurze obejmują:

• Przechowywanie plików osobistych: bezpiecznie przechowuj lub twórz kopie zapasowe wszystkich swoich dokumentów, zdjęć i filmów, aby nigdy nie stracić ważnych wspomnień. Na przykład, jeśli zgubisz telefon, wszystkie ważne pliki i zdjęcia zostaną bezpiecznie zapisane w kopii zapasowej i łatwo je odzyskasz, dzięki przechowywaniu ich w chmurze.
• Współpraca i udostępnianie: Możesz pracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym, co ułatwia współpracę między różnymi miejscami i strefami czasowymi. Na przykład student i jego grupa studyjna mogą wspólnie edytować prezentację, mimo że znajdują się w różnych miejscach.
• Łatwa synchronizacja urządzeń: Przechowywanie w chmurze umożliwia dostęp do plików z telefonów, tabletów i komputerów stacjonarnych — bez konieczności ich ręcznego przesyłania. Na przykład ktoś może zacząć pisać dokument na laptopie i dokończyć go na telefonie w trakcie podróży do pracy.

Mimo że potencjalnych zastosowań jest mnóstwo, wszystkie zapewniają wygodę, dostępność i większy spokój ducha. Możesz założyć bezpłatne konto Dropbox i przekonać się, jakie to proste — w dowolnym czasie i miejscu.

Jak wybrać dostawcę pamięci masowej w chmurze

Wybór odpowiedniego dostawcy jest kluczowy dla zachowania bezpieczeństwa, dostępności i łatwości zarządzania plikami. Oto kilka rzeczy, które powinieneś wziąć pod uwagę:

Bezkompromisowe bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo powinno być priorytetem ponad wszystko. Zwróć uwagę na takie funkcje, jak szyfrowanie typu end-to-end, kontrola dostępu i uwierzytelnianie wieloskładnikowe, aby mieć pewność, że dostęp do Twoich danych będą mieli wyłącznie upoważnieni użytkownicy.

Bezpłatne opcje przechowywania

Wiele platform oferuje bezpłatne plany przechowywania danych, dzięki którym możesz przetestować funkcje przed uaktualnieniem. Dropbox oferuje do 2 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej—oraz dostęp do szeregu innych zaawansowanych funkcji.

Funkcje współpracy

Jeśli pracujesz z zespołami, upewnij się,że Twoja pamięć masowa w chmurze obsługuje współpracę w czasie rzeczywistym, historię wersji i łatwe udostępnianie plików. Nasze narzędzie umożliwia łatwą edycję, komentowanie i śledzenie zmian plików na różnych urządzeniach.

Niezawodne tworzenie kopii zapasowych i synchronizacja

Narzędzia z funkcją automatycznego tworzenia kopii zapasowych zapewniają spokój ducha, gwarantując, że nigdy nie utracisz ważnych plików. Jest to szczególnie istotne dla przedsiębiorstw zarządzających poufnymi danymi lub dokumentami prawnymi.

Właściwa metoda przechowywania w chmurze powinna być bezpieczna, elastyczna i łatwa w użyciu — a Dropbox spełnia wszystkie te potrzeby. Możesz wybrać plan, który odpowiada Twojemu stylowi pracy i już dziś cieszyć się prostym, skalowalnym przechowywaniem danych w chmurze.

Użyj Dropboxa do bezpiecznego przechowywania danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze jest niezbędne zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i biznesowych. Pomoże Ci chronić dane, uzyskiwać dostęp do plików z dowolnego miejsca i współpracować z innymi. Odpowiednie rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze może zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych w perspektywie długoterminowej.

Chroń swoje pliki i zapewnij im łatwy dostęp. Dropbox oferuje bezpieczne rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze, dostosowane do Twoich potrzeb — niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy prowadzisz firmę o dużych wymaganiach, która wymaga najbardziej niezawodnego zarządzania danymi.