Seja você um gerente de projeto, um criador de conteúdo, um representante de vendas ou um profissional de RH, manter seus arquivos digitais em segurança é mais importante do que nunca.
Duas opções populares - mas muito diferentes - para armazenar arquivos e pastas são o armazenamento em nuvem e os discos rígidos externos. À medida que indivíduos e empresas se esforçam para gerenciar, acessar e proteger seus dados com eficiência, é crucial entender a adequação dessas soluções de armazenamento.
Neste artigo, apresentamos uma visão geral abrangente do armazenamento em nuvem e dos discos rígidos externos. Realçaremos os recursos exclusivos, os benefícios e a relevância deles para diversas necessidades de armazenamento. Quer seja você um freelancer em busca de flexibilidade ou uma grande corporação focada em escalabilidade, este guia ajudará você no processo de tomada de decisão para determinar a melhor solução de armazenamento para sua necessidade.
Serviços de armazenamento em nuvem e discos rígidos externos: uma visão geral rápida
O que é um disco rígido externo?
Um disco rígido externo se conecta diretamente ao computador e não requer conexão com a internet. Existem unidades de disco rígido giratórias (HDD) e unidades de estado sólido (SSDs) que oferecem acesso mais rápido aos dados.
Os discos rígidos externos podem ser tão pequenos quanto um pen drive ou tão grandes quanto um servidor, e diferem dos discos rígidos internos das seguintes maneiras:
- Uma unidade interna é parte integrante do seu equipamento e não pode ser removida sem a abertura do computador. Ela armazena o sistema operacional, aplicativos e outras coisas essenciais para que o PC funcione.
- Uma unidade externa é um dispositivo portátil que você conecta ao computador via conexão USB, Firewire ou Thunderbolt para ampliar a capacidade de armazenamento. Elas normalmente são usadas para armazenar arquivos de documentos, fotos e vídeos.
O que é armazenamento em nuvem?
O armazenamento em nuvem também usa armazenamento de dados físico, mas seu conteúdo é armazenado em servidores gerenciados pelo provedor de armazenamento em nuvem. Você acessa o conteúdo usando um aplicativo, cliente de desktop ou navegador da web.
Um detalhe importante: o armazenamento em nuvem e o backup em nuvem são semelhantes, mas não iguais.
- O armazenamento em nuvem mantém seus arquivos em unidades remotas, que são fáceis de acessar, editar ou atualizar, a qualquer momento.
- O backup na nuvem cria uma cópia de segurança do seu conteúdo do PC e de unidades externas em intervalos regulares definidos. Com isso, em caso de invasão, ataque hacker, perda de dispositivo ou falha no disco rígido, você consegue restaurar seus dados da nuvem.

Devo usar armazenamento em nuvem ou disco rígido externo para minha empresa?
Para escolher entre o armazenamento em nuvem e dispositivos de armazenamento físicos nos seus negócios é preciso analisar suas necessidades e como deseja usar esses recursos. Confira os exemplos a seguir para decidir a melhor opção.
Freelancer
Se você é freelancer, deve querer liberdade e flexibilidade no seu espaço de armazenamento. Com uma solução de armazenamento em nuvem como o Dropbox, é possível criar, acessar, editar e sincronizar arquivos automaticamente em todos os seus dispositivos.
O Dropbox Essentials oferece 3 TB de armazenamento para um único usuário e é perfeito para empreendedores individuais e freelancers. Um aspecto muito interessante deste plano é não ter limites de vinculação de dispositivos. Além disso, se você viaja ou trabalha fora do escritório, nunca vai precisar se preocupar com perdas ou avarias de unidades externas.
Pequenas empresas
Se você administra uma floricultura, um pet shop ou qualquer atividade em loja física, com certeza consegue gerenciar seus dados em um disco rígido externo. Apenas certifique-se de proteger seus dados com um plano de backup como a "estratégia de backup 3-2-1".
Como alternativa, você pode usar o armazenamento em nuvem para compartilhar arquivos ou pastas com suas equipes e clientes. O armazenamento em nuvem também permite que você acesse arquivos de qualquer lugar e faça backup de computadores e discos rígidos locais para aumentar a segurança. Experimente uma conta do Dropbox Basic, que oferece 2 GB de armazenamento gratuito, ou confira nossos planos de equipe se tiver três ou mais funcionários.
Gerenciar um negócio digital significa ter prioridades diferentes de acesso, backup e armazenamento. Portanto, escolher um armazenamento em nuvem, como o Dropbox para equipes, pode ser uma opção melhor.
Empresas de médio e grande porte
A escalabilidade do armazenamento em nuvem é uma grande vantagem para empresas que buscam crescer. Um plano Dropbox Business Plus começa com 15 TB de armazenamento em nuvem com o mínimo de três usuários.
Você terá monitoramento de segurança, ferramentas de administração e um ano para recuperar arquivos excluídos: tudo o que você pode precisar. Nossos planos para empresas também estão repletos de ferramentas intuitivas de compartilhamento de arquivos e privacidade. O melhor de tudo? Você não terá mais problemas com discos rígidos externos.
Armazenamento em nuvem x discos rígidos: comparação lado a lado
Acesso universal
Só é possível acessar um disco rígido externo com um dispositivo conectado fisicamente a ele ou, talvez, por meio de uma rede local. O "acesso universal" não está disponível, a menos que você esteja fisicamente perto da unidade.
Com o armazenamento em nuvem, todo o seu conteúdo fica disponível em todos os dispositivos conectados. Desde que você tenha uma conexão com a internet, seus arquivos ficam acessíveis quando e onde você quiser. Lembre-se de que você pode configurar o acesso off-line para abrir determinados arquivos com ou sem acesso à internet.
Segurança de dados
Sendo grande prioridade para muitas empresas, a segurança está se tornando cada vez mais o problema para todos os tipos de armazenamento de dados. Com o Dropbox, você obtém criptografia AES de 256 bits de última geração. Os outros provedores variam.
Os hackers não conseguem acessar um disco rígido externo, a menos que você o conecte ao seu computador. Ainda assim, alguém pode roubá-lo. E, se houver um incêndio ou a unidade falhar, você pode perder todos os dados. Não é algo completamente seguro.
Com o armazenamento em nuvem, tudo pode ser recuperado. Você pode restaurar arquivos perdidos, desfazer exclusões e recuperar sua conta inteira em caso de ataque hacker.

Sincronização de dados
A tecnologia de sincronização é perfeita para automatizar tarefas de backup, atualizar novas versões de arquivos e executar outras tarefas demoradas. Com o armazenamento em nuvem, a sincronização de dados é executada em segundo plano enquanto você continua seu trabalho.
Para um disco rígido externo, é necessário sincronizar os dados manualmente. Além disso, se você atualizar um arquivo por meio de outro dispositivo, terá que atualizar a unidade externa. Com o armazenamento em nuvem, isso ocorre automaticamente.
Os avanços em hospedagem de arquivos e armazenamento em nuvem dos últimos anos revelam um novo cenário. A maioria das pessoas pode usar o armazenamento em nuvem e o backup para atividades de trabalho, escola ou negócios sem nenhuma preocupação.
Armazenamento em nuvem seguro para todos os seus arquivos
Projetado para empresas de todos os tamanhos e com diferentes necessidades, o Dropbox oferece acesso fácil aos arquivos, maior segurança de dados e sincronização de dados sem dificuldade em todos os dispositivos. Diga adeus às limitações dos discos rígidos externos e aproveite hoje mesmo a conveniência e a flexibilidade do armazenamento em nuvem com o Dropbox.