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A edição em tempo real pode realmente melhorar a produtividade e a colaboração?

Leitura de 6 min.

29 de outubro de 2024

O que é edição em tempo real?

Edição em tempo real é quando vários membros de equipe podem trabalhar e editar o mesmo arquivo simultaneamente. As alterações feitas nesse arquivo são atualizadas quase instantaneamente para todos os usuários. Esse tipo de colaboração em tempo real depende de aplicativos on-line baseados na nuvem, que permitem a qualquer número de usuários acessar e editar arquivos de modo síncrono. Isso pode ocorrer usando computadores, tablets ou outros dispositivos móveis. E com as ferramentas certas, isso também pode ser feito de qualquer lugar.

No passado, a edição e a colaboração em tempo real só eram realmente possíveis com conteúdo baseado em texto. Você podia, por exemplo, editar documentos armazenados na nuvem ou usar ferramentas de edição colaborativa, como o Dropbox Paper. Agora, no entanto, a edição de vídeos e áudios em tempo real é possível graças a ferramentas como o Dropbox Replay.

Equipe colaborando em torno de um laptop, com uma pessoa segurando um tablet, simbolizando a colaboração e edição em tempo real no trabalho.

6 coisas que a edição colaborativa em tempo real pode proporcionar à sua equipe

A capacidade de colaboração em tempo real entre colegas de trabalho significa poupar não apenas tempo, mas também dinheiro e recursos.

 

1. Reuniões mais proveitosas

Nos casos em que reuniões presenciais ainda são necessárias, a edição em tempo real pode ser usada para aproveitar ao máximo essas ocasiões. O Dropbox Paper tem modelos personalizáveis de agenda e atas de reunião que, juntamente com a edição em tempo real, permitem reuniões mais focadas e produtivas. Todos podem fazer anotações no mesmo documento, em tempo real, e a responsabilidade por redigir a ata não recai sobre uma única pessoa. É uma excelente maneira de garantir que todas as informações importantes sejam disponibilizadas para toda a equipe.

Digamos que você e seus colegas de equipe estejam fora do escritório em um workshop, aprendendo sobre os novos produtos de um cliente-alvo de suas próximas campanhas. Em vez de cada pessoa fazer anotações próprias e depois ter que compilar todas elas, vocês podem trabalhar no mesmo documento, poupando tempo e garantindo que nenhum detalhe passe despercebido.

 

2. Multitarefa síncrona aprimorada

Imagine que uma equipe esteja produzindo um artigo para o blog do site. Uma ou duas pessoas podem estar pesquisando o tópico e adicionando suas notas a um arquivo do Dropbox Paper. Ao mesmo tempo, o redator do artigo pode monitorar a pesquisa à medida que começa sua produção.

Caso haja alterações no briefing ou observações adicionais após o início da produção, os membros da equipe podem adicionar com facilidade esses detalhes como anotações no mesmo documento do Dropbox Paper. Eles podem até marcar o redator responsável, para que ele seja notificado imediatamente.

Sem a edição em tempo real, essas tarefas teriam que ocorrer em sequência, não simultaneamente. Isso não só levaria tempo, mas também exigiria o envio de novas versões de arquivos ou longas sequências de e-mail para cada atualização. Isso geraria inúmeras versões de documentos do seu conteúdo e resultaria em um gerenciamento de arquivos bem mais confuso e complexo.

A edição em tempo real permite que todos trabalhem em um único espaço, eliminando a necessidade de buscar entre infinitos arquivos praticamente idênticos para encontrar o que precisa.

 

3. Processos de revisão altamente produtivos

A edição em tempo real torna o processo de revisão e opiniões mais eficiente e produtivo do que nunca.

Depois que um conteúdo é produzido, além de passar por revisores internos, pode ser necessário submetê-lo à análise de clientes, parceiros, equipes jurídicas e outras partes relevantes. Com a edição em tempo real, uma pessoa não precisa esperar que outra adicione suas notas para poder começar a colaborar. Todos podem fazer anotações ao mesmo tempo, e os responsáveis já podem começar a implementar as opiniões imediatamente.

Se estiver trabalhando com outras pessoas em um projeto de vídeo, você pode até hospedar uma sessão de revisão virtual ao vivo usando o Dropbox Replay para todos assistam, comentem e adicionem notas diretamente no seu vídeo. Todos os comentários, opiniões e alterações ficam registrados em um só lugar, prontos para você agir com base em uma única fonte.

Não importa com que tipo de conteúdo esteja trabalhando, se você tiver um processo de revisão em duas etapas, a edição em tempo real evita o incômodo de ter que salvar e enviar separadamente cada versão alterada. No momento em que a primeira revisão é concluída, você pode notificar imediatamente o revisor seguinte com o clique de um botão, para que o trabalho flua organicamente.

 

4. Ciclos de opinião eficazes

Você pode simplificar todo o processo de opinião com a edição em tempo real. Se os comentários e as opiniões forem provenientes de mais de uma pessoa, você deve garantir que seja fácil visualizar todas as notas importantes em um só lugar. É um incômodo ter que passar por várias trocas de e-mail, chats e marcações em documentos para reunir todos os comentários e notas relevantes, além de que pontos importantes podem acabar sendo negligenciados.

As anotações do Dropbox Paper permitem que qualquer usuário com acesso dê sua opinião diretamente no documento que está revisando. Além do Paper, você pode fazer anotações em fotos, PDFs, arquivos do Excel, arquivos do Photoshop e muito mais, sem precisar de nenhum software adicional.

Quando você marcar um colega de trabalho em um comentário ou no corpo de um documento do Dropbox Paper, ele será notificado instantaneamente, e o proprietário do arquivo será notificado de qualquer alteração, independentemente de ser marcado ou não. O mesmo vale para a adição de comentários em vídeos do Dropbox Replay. Isso significa que o fluxo nunca é interrompido e você pode manter a bola rolando sem atrasos.

Com a edição em tempo real, é sempre fácil encontrar, gerenciar e implementar as opiniões mais importantes. Você pode ver facilmente:

  • qual é a opinião
  • a seção específica do documento - ou o momento específico do vídeo - a que a opinião se refere
  • quem deu a opinião
  • eventuais discussões entre os membros de equipe sobre essa opinião específica

…tudo bem organizado em uma discussão clara, pronto para você entrar em ação. 

Ele permite um ambiente de trabalho mais organizado, o que vai melhorar a qualidade do trabalho que você produz, pois estará mais bem equipado para identificar e superar quaisquer problemas que surjam, à medida que surgirem.

Revise e aprove projetos criativos com mais rapidez

Compartilhe as últimas edições, revise e resolva comentários e consiga a aprovação final: tudo em uma única ferramenta.

​​A interface do Dropbox Replay mostra um vídeo de um homem correndo, com anotação de usuários no vídeo e comentários pontuais deixados pelos colegas em cada quadro.

Tenha ferramentas de edição em tempo real na palma da sua mão

O Dropbox não apenas permite a edição em tempo real, mas também a amplifica.

Comece transformando a tela em branco do Dropbox Paper em um espaço de trabalho totalmente funcional para cada etapa de um projeto. Crie listas de verificação e listas de tarefas em qualquer lugar e notifique instantaneamente seus colegas de trabalho sempre que tiver alterações. Você pode até adicionar clipes do SoundCloud e vídeos do YouTube. 

Trabalhando em um projeto de vídeo? Planeje e defina o roteiro do projeto no Dropbox Paper, e quando for revisar o vídeo e solicitar opiniões, basta abrir o arquivo no Dropbox Replay. Com um simples link compartilhado, você pode coletar e agrupar opiniões por carimbo de data e hora, tudo em tempo real. Os revisores nem precisam ter conta no Dropbox para colaborar com você.

Do planejamento estratégico inicial até as fases de opiniões e finalização, você pode melhorar o fluxo de trabalho, a produtividade e a produção da sua equipe com ferramentas de edição em tempo real, como Dropbox Paper e Dropbox Replay. É muito fácil melhorar o desempenho da sua equipe com a edição em tempo real. Tudo o que você precisa fazer é começar a usar o Dropbox.

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