Cómo implementar medidas efectivas de seguridad en la nube con Dropbox

Riesgos de seguridad en la nube y necesidad de una protección más segura

Las soluciones en la nube han transformado la forma en que las empresas colaboran, facilitando más que nunca la conexión de equipos, dispositivos y ubicaciones. Pero sin las medidas de seguridad adecuadas, los datos almacenados en la nube pueden dejar a tu empresa vulnerable frente a las ciberamenazas.

Los ciberataques están aumentando rápidamente: IBM informa que los ataques en la nube representan actualmente más del 45 % de las filtraciones de datos en todo el mundo. Las empresas dependen del almacenamiento en la nube y de las herramientas de colaboración, pero sin un cifrado robusto, controles de acceso y seguridad que cumpla con las normativas, corren el riesgo de sufrir pérdidas de datos, incumplimientos de las normativas y daños a su reputación.

¿Cómo puedes proteger tu negocio y aprovechar al máximo la nube? Esta guía es tu recurso indispensable para mejorar la seguridad de tus datos en la nube, minimizar los riesgos y adoptar el enfoque de Dropbox que prioriza la seguridad en el cifrado, la gestión de accesos y el cumplimiento automatizado.

¿Te interesa? Sigue leyendo para descubrir cómo Dropbox simplifica la seguridad en la nube.

¿Qué es la seguridad de los datos en la nube?

La seguridad de los datos en la nube es la práctica de proteger los datos almacenados en la nube contra el acceso no autorizado, las filtraciones y la corrupción. Implica una combinación de tecnologías, políticas y medidas de seguridad para mantener a salvo la información confidencial.

A diferencia de la seguridad de datos tradicional, la seguridad en la nube debe abordar lo siguiente:

• Datos en tránsito y en reposo: protección de archivos durante la transferencia y el almacenamiento
• Cumplimiento de las normativas: cumplimiento de normas de seguridad, como RGPD, HIPAA, SOC 2 e ISO 27001.
• Control de acceso: gestionar quién puede ver, editar o compartir datos confidenciales.

Descuidar las medidas de seguridad en la nube no solo aumenta el riesgo de filtraciones de datos e interrupciones operativas, sino que también expone a las organizaciones a importantes multas por incumplimiento de las normativas.

Por qué la seguridad de los datos en la nube y el cumplimiento de las normativas son fundamentales

En el panorama digital actual, las empresas que migran a la nube deben cumplir normas estrictas de protección de datos, ya que regulaciones como el RGPD, HIPAA y SOC 2 imponen estándares rigurosos con graves consecuencias por incumplimiento, como fuertes multas, daños a la reputación y complicaciones legales. 

Los ciberdelincuentes explotan rápidamente vulnerabilidades como el almacenamiento en la nube mal configurado, la autenticación débil y la mala gestión de accesos, lo que contribuye a un aumento del 30 % interanual de los ataques en la nube. Estas amenazas no solo implican unos costes elevados (pueden llegar a costar a las empresas hasta el 4 % de sus ingresos anuales globales) sino que también merman la confianza de los consumidores, ya que el 81 % de los consumidores evita a las empresas que no protegen sus datos y el 80 % prefiere a las empresas que priorizan la seguridad de los datos. 

Por lo tanto, invertir en medidas robustas de seguridad en la nube es esencial no solo para mitigar estos riesgos, sino también para fortalecer la confianza del cliente y asegurar una ventaja competitiva en un entorno digital cada vez más dinámico.

Cómo implementar la seguridad de los datos en la nube con Dropbox

Para proteger los datos en la nube se requiere un enfoque proactivo que equilibre el cifrado, el control de acceso, las comprobaciones de cumplimiento y la automatización inteligente. Necesitas herramientas de seguridad integradas, robustas y discretas, diseñadas para mantener tus archivos seguros sin entorpecer tu productividad.

Dropbox ofrece funciones de seguridad de nivel empresarial para ayudar a las empresas a superar los obstáculos de seguridad en la nube, gestionar el acceso y cumplir con las normativas. Aquí tienes un plan de acción para mejorar la seguridad de los datos en la nube con Dropbox, paso a paso.

Paso 1: Utilizar el cifrado para proteger los datos almacenados en la nube

Cómo funciona: de forma estándar, Dropbox utiliza el cifrado AES-256 para los datos en reposo y el cifrado TLS/SSL para los datos en tránsito para proteger los archivos contra la interceptación y el acceso no autorizado. 

¿Necesitas una capa adicional de protección para los datos más sensibles de tu empresa para mantenerlos protegidos y garantizar que se cumplan las normativas? Con Dropbox, tú tienes el control. Tus administradores de TI pueden habilitar el cifrado de extremo a extremo (E2EE) para tus carpetas más confidenciales, de modo que solo tú y las personas de tu confianza que tengan las claves podáis acceder a tus archivos y verlos.

Pasos para implementar E2EE:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Contenido.
4. Haz clic en Crear carpeta del equipo.
5. Añade el nombre de la carpeta y selecciona quién puede acceder a ella como de costumbre.
6. Marca la casilla Cifrar esta carpeta de extremo a extremo.

Es así de simple y solo requiere un clic. Consulta más detalles sobre E2EE. Una vez implementado el cifrado, el siguiente paso crítico es aplicar controles de acceso estrictos para limitar la exposición al riesgo.

Paso 2: Aplicar controles de acceso y políticas de autenticación

Cómo funciona: es responsabilidad del departamento de TI asegurarse de que solo las personas autorizadas (y nadie más) puedan acceder a los archivos más confidenciales de tu empresa, editarlos y compartirlos. Con Dropbox, los administradores se benefician del control de acceso basado en roles (RBAC), la autenticación multifactor (MFA) y el inicio de sesión único (SSO) para mantenerlo todo protegido.

Pasos a seguir:

1. Asigna permisos basados en roles en la Consola de administración de Dropbox, para restringir el acceso a archivos confidenciales según la función laboral.
2. Habilitar la autenticación multifactor (MFA) para añadir una capa adicional de seguridad y evitar inicios de sesión no autorizados, especialmente en cuentas con privilegios elevados.
3. Configurar la integración de SSO para aplicar la autenticación centralizada en todas las aplicaciones en la nube.
4. Revisar y actualizar periódicamente los permisos de acceso de los usuarios para garantizar el cumplimiento y eliminar las cuentas inactivas.

Con los controles de acceso implementados, los equipos de TI deben garantizar la monitorización continua y el seguimiento del cumplimiento para detectar riesgos de seguridad en tiempo real.

Paso 3: Automatizar el seguimiento del cumplimiento y el registro de auditorías

Cómo funciona: es fundamental controlar la actividad de los archivos en tiempo real, y estamos aquí para ayudarte a hacerlo. Con nuestros registros de auditoría detallados, informes de cumplimiento automatizados y seguimiento de accesos, puedes estar tranquilo sabiendo que tienes bajo control cualquier riesgo de seguridad y que cumples con las necesidades en cuestión de normativas.

Pasos a seguir:

1. Utilizar los registros de auditoría integrados de Dropbox para realizar un seguimiento de la actividad de los usuarios, el acceso a los archivos y los eventos de uso compartido externo.
2. Configurar informes de cumplimiento automatizados para garantizar la conformidad con los estándares de seguridad SOC 2, RGPD, HIPAA e ISO 27001.
3. Configurar alertas para actividades inusuales, como múltiples intentos de inicio de sesión fallidos o acceso no autorizado a archivos restringidos.
4. Revisar y exportar periódicamente los registros de auditoría para auditorías de cumplimiento y evaluaciones de seguridad.

Incluso con controles de acceso estrictos, compartir archivos de forma externa puede implicar vulnerabilidades. El siguiente paso es proteger la colaboración para prevenir el acceso no autorizado.

Paso 4: Proteger el uso compartido de archivos de forma externa y la colaboración

Cómo funciona: aunque compartir archivos es esencial para la productividad, implica importantes riesgos de seguridad si no se gestiona adecuadamente. Dropbox permite a los equipos de TI restringir el uso compartido externo, aplicar protección mediante contraseña y establecer fechas de vencimiento en los enlaces compartidos para evitar el acceso no autorizado.

Pasos a seguir:

1. Accede a la Consola de administración de tu cuenta de administrador de Dropbox, haz clic en Configuración y, en Contenido, selecciona Compartir.
2. Habilitar la protección mediante contraseña para los enlaces compartidos para garantizar que solo los destinatarios autorizados puedan acceder a los archivos.
3. Establecer fechas de vencimiento para los enlaces de documentos urgentes para evitar el acceso externo indefinido.
4. Utilizar el panel de control de uso compartido externo de Dropbox para supervisar qué archivos se han compartido fuera de la organización.
5. Restringir la colaboración externa en documentos confidenciales inhabilitando la descarga de archivos para usuarios no autorizados.

Después de proteger la colaboración interna y externa, el paso final es integrar Dropbox con las herramientas de seguridad empresariales para reforzar la protección de datos en todas las plataformas.

Paso 5: Integrar Dropbox con herramientas de seguridad y cumplimiento

¿Cómo funciona?: ¿quieres ir un paso más allá? La API de Dropbox Business, que forma parte de la plataforma de Dropbox, permite a las empresas integrar Dropbox con herramientas de terceros y plataformas de seguridad empresarial para optimizar la protección de datos, la automatización del cumplimiento de las normativas y la gestión de accesos.

Algunos ejemplos de soluciones de terceros son:

• Gestión de información y eventos de seguridad (SIEM): permite a los administradores de Dropbox Business supervisar y controlar la actividad de los empleados y gestionar el acceso a datos confidenciales a través de la página de administración.
• Prevención de pérdida de datos (DLP): protege datos confidenciales, como PII y PCI, almacenados en cuentas de Dropbox Business.
• eDiscovery y retención legal: facilita la búsqueda segura y la recopilación de información almacenada electrónicamente (ESI) para tus cuentas de Dropbox Business.
• Gestión de derechos digitales (DRM): proporciona cifrado de terceros para datos de empresa almacenados en cuentas de Dropbox Business.
• Migración de datos y copias de seguridad locales: ayuda a mover grandes cantidades de datos entre ubicaciones y a proteger la información confidencial con copias de seguridad de datos locales.
• Gestión de identidades: permite autenticar al equipo de Dropbox Business a través de un proveedor de identidades externo como Active Directory.
• Flujos de trabajo personalizados: tenemos las herramientas que necesitas para crear aplicaciones internas que integren Dropbox a la perfección en tu negocio.

Para implementar la seguridad de datos en la nube con Dropbox se requiere un enfoque estructurado que integre el cifrado, el control de acceso, la automatización del cumplimiento normativo y la colaboración segura en los flujos de trabajo de seguridad existentes. Los equipos de TI pueden aprovechar la arquitectura de Dropbox, centrada en la seguridad, para proteger los datos confidenciales y aplicar las políticas de cumplimiento.

Siguiendo estas estrategias de implementación paso a paso, las empresas pueden reducir los riesgos de seguridad, mantener el cumplimiento de las normativas y habilitar la colaboración segura en la nube sin aumentar la complejidad.

Refuerza tu estrategia de seguridad en la nube con Dropbox.

Tu equipo de TI necesita más que simplemente almacenamiento en la nube: necesita una solución que mantenga los datos protegidos y el cumplimiento de las normativas de manera sencilla.

Con Dropbox, la seguridad de nivel empresarial está integrada. El cifrado de extremo a extremo (E2EE), los controles de acceso avanzados y la automatización del cumplimiento ayudan a tu empresa a mitigar riesgos, aplicar políticas de seguridad y mantenerse al día con las regulaciones en constante evolución, sin añadir trabajo adicional a tu equipo.

Además, gracias a sus sólidas funciones de seguridad y certificaciones de cumplimiento líderes en el sector, puedes confiar en que tus datos están seguros, organizados y siempre bajo tu control.

¿Listo para ver cómo Dropbox simplifica la seguridad y el cumplimiento de las normativas? Compruébalo tú mismo.