Was ist Cloud-Speicher und wie funktioniert dieser?

Cloud-Speicher ist die beste Möglichkeit für die Speicherung und das Management von Dateien sowie den entsprechenden Onlinezugriff. Dateien werden, statt auf einer Festplatte oder einem USB-Laufwerk auf Remote-Servern gespeichert. So haben Sie jederzeit, überall und von jedem Gerät aus Zugriff.

So macht Cloud-Speicher beim privaten oder geschäftlichen Einsatz vieles einfacher:

• Einzelnutzer: Sie können Fotos, wichtige Unterlagen und Backups sicher aufbewahren. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, ob Ihre Dateien verloren sind, wenn Ihr Gerät nicht mehr funktioniert.
• Unternehmen: Unternehmen können große Datenmengen sicher speichern, Mitarbeiter können in Echtzeit zusammenarbeiten und wichtige Dateien bleiben dank automatischer Backups und Disaster-Recovery-Optionen geschützt.

Dropbox ist ein sicherer, unkomplizierter und benutzerfreundlicher Cloud-Speicher – insbesondere wenn das Unternehmen Wert auf einfachen Zugriff, reibungslose Freigabe und mehrstufige Sicherheit legt. Wir bieten zahlreiche Abos für unterschiedliche Anforderungen.

Sie sind interessiert? Wir stellen hier verschiedene Arten Cloud-Speicher und gängige Anwendungsszenarien vor, damit Sie die geeignete Lösung auswählen können.

Wie funktioniert Cloud-Speicher?

Hochgeladene Dateien werden aufgeteilt und in einer Infrastruktur gespeichert, die mehrere Server umfasst.

Bei jedem Cloud-Speicher sind Daten von jedem Gerät mit Internetanschluss aus zugänglich. Der Grad an Skalierbarkeit, Sicherheit und Flexibilität hängt jedoch vom jeweiligen Cloud-Speichermodell ab. Sehen wir uns einige davon genauer an:

Öffentlicher Cloud-Speicher

Öffentlicher Cloud-Speicher wird von Unternehmen wie Dropbox angeboten. Diese Art von Speicher eignet sich bestens für Unternehmen, die Wert auf Skalierbarkeit und Flexibilität legen. Unternehmen profitieren von dieser Wahl, da sie keine eigene Infrastruktur benötigen.

Mit diesem Cloud-Speichermodell können Unternehmen große Datenmengen speichern und darauf zugreifen, ohne dass sie dafür eigene Server oder ein Rechenzentrum benötigen. Dropbox bietet Privat- und Geschäftskunden sicheren und skalierbaren Cloud-Speicher.

Privater Cloud-Speicher

Bei privatem Cloud-Speicher handelt es sich um Speicher für einzelne Unternehmen. Diese Art von Speicher eignet sich bestens für Unternehmen, bei denen es besonders auf Sicherheit und Compliance ankommt. Es sind jedoch Investitionen in eigene Infrastruktur erforderlich.

Privater Cloud-Speicher eignet sich ideal für Branchen mit strengen Compliance-Vorschriften – beispielsweise den Finanzsektor oder das Gesundheitswesen. Krankenhäuser können diesen beispielsweise zur sicheren, HIPAA- bzw. DSGVO-konformen Speicherung von Patientendaten nutzen.

Hybrider Cloud-Speicher

Hybrider Cloud-Speicher ist eine Kombination aus öffentlichem und privatem Cloud-Speicher. Damit bietet er die optimale Balance aus Sicherheit und Flexibilität. Diese Art Speicher eignet sich bestens für Unternehmen, die für bestimmte Daten hohe Sicherheit benötigen, für weniger sensible Informationen jedoch kostengünstigeren Speicher möchten.

So können beispielsweise Technologieunternehmen vertrauliches geistiges Eigentum in einer privaten Cloud speichern und für große, weniger vertrauliche Datenbestände eine öffentliche Cloud nutzen. Damit profitieren sie von den Vorteile beider Cloud-Speichermodelle.

Cloud-Speichermodelle der Zukunft

Neue Cloud-Speichermodelle machen das Datenmanagement intelligenter, schneller und sicherer, beispielsweise durch:

• KI-gestütztes Speicherplatzmanagement: Hierdurch lassen sich die Dateiorganisation automatisieren, der Speicherplatz optimieren und der Speicherplatzbedarf prognostizieren. Hiervon profitieren Unternehmen, die ihre Workflows optimieren möchten, sowie Einzelnutzer, die Fotos, Dokumente und andere Dateien automatisch sortieren möchten.
• Edge Computing: Bei diesem Modell werden Daten näher an der Quelle verarbeitet und gespeichert, was die Latenz reduziert und die Zugriffsgeschwindigkeit erhöht. Das eignet sich gut für Smart-Home-Sicherheitsgeräte, die Daten vor Ort speichern und nur notwendige Daten in die Cloud senden. Ein weiteres Beispiel sind IoT-Geräte. Unternehmen können bei diesen verhindern, dass unnötige Daten auf ihre Server gelangen.

Die Zukunft der Cloud-Speicherung liegt in der intelligenteren Datenspeicherung, die weit über herkömmliche Speicherplatzlösungen hinausgeht.

Unterschiedliche Arten von Cloud-Speicher

Es gibt unterschiedliche Cloud-Modelle (öffentlich, privat und hybrid), die verschiedene Arten von Speicherplatz bieten, die jeweils für bestimmte Anforderungen geeignet sind. Die Auswahl des geeigneten Cloud-Speichers sorgt für Effizienz, Skalierbarkeit und Sicherheit:

Dateispeicher – der einfache Speicherplatz, den wir alle kennen

Dateispeicher ist die am häufigsten genutzte Art von Cloud-Speicher. Die Speicherung erfolgt strukturiert in Ordnern, vergleichbar mit den Dateien auf einem Computer oder einer externen Festplatte. Diese Lösung eignet sich hervorragend für Teams, die freigegebene Dateien gemeinsam bearbeiten.

Beispielsweise kann ein Marketingteam, das von unterschiedlichen Standorten aus arbeitet, Anzeigenentwürfe, Kampagnenmaterialien und Markenassets über den Cloud-Dateispeicher freigeben, damit alle Beteiligten Zugriff auf die aktuellen Versionen haben.

Dateispeicherplatz eignet sich zudem bestens für private Dokumente, Bilder und Videos.

Blockspeicher – leistungsstarker Speicherplatz

Bei dieser Art von Speicherplatz werden Daten in Blöcke mit fester Größe unterteilt. Dies beschleunigt den Abruf und die Verarbeitung. Die Blöcke werden separat gespeichert und können gleichzeitig verwendet werden. Hieraus ergeben sich deutliche Geschwindigkeitsvorteile.

Ein Beispiel für die Anwendung sind Finanzinstitute, die über Blockspeicher Tausende Echtzeit-Transaktionen pro Sekunde abwickeln, wodurch Zahlungssysteme schnell und reaktionsfähig bleiben.

Blockspeicher eignet sich ideal für Unternehmensdatenbanken, bei denen es auf schnellen Zugriff ankommt, sowie für die Ausführung von Hochleistungsanwendungen.

Objektspeicher – skalier- und problemlos organisierbarer Speicherplatz

Bei diesem Typ werden Daten anstelle einer traditionellen Dateistruktur als Objekte mit Metadaten gespeichert. Dies sorgt für höhere Skalierbarkeit und bessere Organisation. Objekte lassen sich mit ausführlichen Tags versehen und so einfach abrufen.

Objektspeicher eignet sich ideal für große Mengen unstrukturierter Daten, beispielsweise für die Speicherung von Bilddateien (MRTs, CT-Scans usw.) in Einrichtungen des Gesundheitswesens. Auf diese Weise sind Bild- und Patientendaten leicht zugänglich.

Objektspeicher wird auch für die effiziente Speicherung und den entsprechenden Abruf komplexer Datensätze genutzt, z. B. bei Anwendungen im Bereich KI und maschinelles Lernen.

Vor- und Nachteile von Cloud-Speicher

Cloud-Speicher bietet zwar Flexibilität, Sicherheit und einfachen Zugriff, ist jedoch nicht in jedem Fall die richtige Wahl. Unternehmen und Einzelanwender, die mit den Vor- und Nachteilen vertraut sind, können die richtigen Entscheidungen treffen.

Vorteile von Cloud-Speicher:

• Skalierbarkeit: Bei Bedarf kann problemlos und ohne Investition in teure Infrastruktur mehr Speicherplatz hinzugefügt werden, perfekt für wachsende Unternehmen und Einzelnutzer, die mit großen Dateien arbeiten.
• Kosteneffizienz: Sie zahlen nur für tatsächlich genutzten Speicherplatz, Kosten für Server und IT-Wartung entfallen.
• Disaster Recovery: Sie können automatische Backups einrichten. So sorgen Sie dafür, dass Ihre Daten vor versehentlichem Löschen, Hardwareausfällen oder Cyberbedrohungen geschützt sind.
• Remote-Zugriff und Zusammenarbeit: Sie haben von überall aus Zugriff und können Dokumente sicher gemeinsam bearbeiten. Damit eignet sich Cloud-Speicher ideal für Remote-Teams und weltweit tätige Unternehmen.

Nachteile von Cloud-Speicher:

• Internetabhängigkeit: Cloud-Speicher erfordert eine stabile Verbindung für den Zugriff auf nur online gespeicherte Dateien. Dropbox wird automatisch synchronisiert sobald eine unterbrochene Verbindung wiederhergestellt wurde, sodass Fortschritte keinesfalls verloren gehen.
• Sicherheitsbedenken: Ohne angemessene Verschlüsselung sind Daten nicht ausreichend geschützt. Dem begegnet der Cloud-Speicher von Dropbox mit End-to-End-Verschlüsselung (E2EE), Multi-Faktor-Authentifizierung sowie SOC 2- und DSGVO-Konformität.
• Langfristige Kosten: Im Lauf der Zeit können hohe Kosten anfallen, insbesondere für die Speicherung großer Datenbestände. Dropbox bietet jedoch flexible Enterprise-Abos, sodass Unternehmen den Speicherplatz kostengünstig optimieren können.

Mit Synchronisierung und Offline-Zugriff, Enterprise-Sicherheit und skalierbaren Abos beseitigt Dropbox viele der Nachteile von Cloud-Speicher, sodass Sie von reibungsloser Cloud-Speicherung und entsprechendem Dateimanagement profitieren.

Anwendungsbeispiele für Cloud-Speicher

Ob für wachsende Unternehmen oder Einzelnutzer, die Dateien einfach zur Hand haben möchten, Cloud-Speicher bietet zahlreiche Möglichkeiten.

Anwendungsbeispiele für den geschäftlichen Einsatz von Cloud-Speicher:

• Backup und Disaster Recovery: Automatische Backups in der Cloud gewährleisten Business Continuity, selbst bei Cyberangriffen oder Systemausfällen. Beispielsweise nutzt einer unserer Kunden, die Keio University, Cloud-Speicher zum Schutz von Daten. Backups in der Cloud gewährleisten, dass keine wichtigen Daten verloren gehen und der Betrieb reibungslos wieder aufgenommen werden kann.
• Compliance und Sicherheit: Robuste Sicherheitsstandards helfen Unternehmen, regulatorische Anforderungen (beispielsweise gemäß DSGVO, HIPAA und SOC 2) leichter zu erfüllen. So können beispielsweise Gesundheitsdienstleister Patientendaten sicher in der Cloud speichern und zugleich die umfassende Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen gewährleisten.
• Anwendungsspeicher: Unternehmen erhalten durch Cloud-Datenbanken mehr Skalierbarkeit und Effizienz, dank denen Anwendungen ohne Leistungsprobleme reibungslos ausgeführt werden können. So kann beispielsweise eine Online-Shopping-Plattform Kundendaten in der Cloud speichern, was während des Wachstums des Unternehmens schnellen, zuverlässigen Zugriff gewährleistet.

Anwendungsbeispiele für den privaten Einsatz von Cloud-Speicher:

• Persönlicher Dateispeicher: Mit der Speicherung oder dem Backup Ihrer Dokumente, Fotos und Videos stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Erinnerungen verloren gehen. Sollten Sie Ihr Smartphone verlieren, sind Ihre wichtigen Dateien und Fotos in der Cloud gesichert und lassen sich problemlos wiederherstellen.
• Zusammenarbeit und Freigabe: Sie können Dokumente in Echtzeit gemeinsam mit anderen bearbeiten, egal wo und in welcher Zeitzone sich diese befinden. So können beispielsweise Studierende gemeinsam an einer Präsentation arbeiten, selbst wenn sie sich an unterschiedlichen Orten befinden.
• Einfache Gerätesynchronisierung: Mit Cloud-Speicher haben Sie von Smartphones, Tablets und Desktop-Computern aus Zugriff auf Ihre Dateien – ohne diese manuell übertragen zu müssen. Beispielsweise können Nutzer ein Dokument auf ihrem Laptop beginnen und dann unterwegs auf dem Smartphone fertigstellen.

Bei jeder möglichen Anwendung profitieren Sie von Komfort, Zugänglichkeit und höherer Sicherheit. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und erleben Sie selbst, wie praktisch Dropbox jederzeit und überall ist.

So wählen Sie einen Cloud-Speicheranbieter aus

Voraussetzung dafür, dass Ihre Dateien sicher, zugänglich und einfach zu verwalten sind, ist die Wahl des richtigen Anbieters. Achten Sie auf folgende Punkte:

Kompromisslose Sicherheit

Sicherheit sollte immer die höchste Priorität sein. Achten Sie auf Features wie End-to-End-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung. Diese stellen sicher, dass nur Sie und autorisierte Benutzer auf Ihre Daten zugreifen können.

Kostenloser Speicherplatz

Zahlreichen Plattformen bieten kostenlose Speicherplatz-Abos, sodass Sie die Features vor dem Upgrade testen können. Bei Dropbox erhalten Sie bis zu 2 GB kostenlosen Speicherplatz und profitieren von vielen weiteren leistungsstarken Features.

Features für die Zusammenarbeit

Sorgen Sie, wenn Sie mit Teams arbeiten, dafür, dass der Cloud-Speicher für die Echtzeit-Zusammenarbeit geeignet ist, einen Versionsverlauf bietet und die einfache Dateifreigabe ermöglicht. Mit unserem Tool können Sie Dateiänderungen ganz einfach und geräteübergreifend bearbeiten, kommentieren und verfolgen.

Zuverlässige Datensicherung und -synchronisierung

Tools mit automatischen Backups sorgen dafür, dass wichtige Dateien keinesfalls verloren gehen. Dies ist insbesondere für Unternehmen, die mit vertraulichen Daten oder juristischen Dokumenten arbeiten, von entscheidender Bedeutung.

Der passende Cloud-Speicher muss sicher, anpassbar und einfach zu bedienen sein. Dropbox erfüllt all diese Anforderungen. Entscheiden Sie sich für ein Abo, das zu jedem Arbeitsstil passt, und nutzen Sie noch heute unkomplizierten, skalierbaren Cloud-Speicher.

Dropbox als sicherer Cloud-Speicher

Cloud-Speicher ist sowohl für Privat- als auch für Geschäftsanwender unerlässlich. Er schützt Ihre Daten und ermöglicht den Dateizugriff von überall aus sowie die Zusammenarbeit mit anderen. Der richtige Cloud-Speicher sorgt für den langfristigen Schutz Ihrer Daten.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Dateien sicher und zugänglich sind. Bei Dropbox erhalten Sie sicheren Cloud-Speicher passend zu Ihrem Bedarf – ganz gleich, ob zur Firmengründung oder für ein Unternehmen mit hohem Bedarf, das ein extrem zuverlässiges Datenmanagement benötigt.