Как реализовать эффективные меры безопасности облачных данных с помощью Dropbox

Риски безопасности в облаке и необходимость более надежной защиты

Облачные решения преобразили способы совместной работы компаний, сделав объединение команд, устройств и местоположений проще, чем когда-либо. Однако без надлежащей защиты данные, хранящиеся в облаке, могут сделать ваш бизнес уязвимым для киберугроз.

Число кибератак стремительно растет: IBM сообщает, что на облачные атаки в настоящее время приходится более 45% утечек данных по всему миру. Предприятия зависят от облачных хранилищ и инструментов совместной работы, но без надежного шифрования, контроля доступа и выполнения нормативных требований они рискуют потерять данные, нарушить законы и нанести ущерб репутации.

Как же защитить свой бизнес, используя все преимущества облака? Это руководство — ваш надежный источник информации по укреплению безопасности данных в облаке, минимизации рисков и внедрению ориентированного на безопасность подхода Dropbox к шифрованию, управлению доступом и автоматизированному контролю соответствия требованиям.

Заинтересовались? Читайте дальше, чтобы узнать, как Dropbox упрощает обеспечение безопасности в облаке.

Что такое безопасность облачных данных?

Безопасность облачных данных подразумевает защиту данных, хранящихся в облаке, от несанкционированного доступа, нарушений и повреждения. Такая защита включает в себя комплекс технологий, политик и мер безопасности для сохранения конфиденциальной информации.

В отличие от традиционной безопасности данных, облачная безопасность должна решать следующие задачи:

• Данные припередаче и хранении — защита файлов во время передачи и хранения
• Соответствиенормативным требованиям — соблюдение стандартов безопасности, таких как GDPR, HIPAA, SOC 2 и ISO 27001
• Контроль доступа— управление тем, кто может просматривать, редактировать или делиться конфиденциальными данными

Пренебрежение мерами безопасности в облаке не только повышает риск утечки данных и сбоев в работе, но и подвергает организации значительным штрафам со стороны регулирующих органов.

Почему безопасность облачных данных и соответствие требованиям имеют решающее значение

В современной цифровой среде компании, переходящие в облако, должны соблюдать строгие правила защиты данных, поскольку такие нормативные акты, как GDPR, HIPAA и SOC 2, устанавливают жесткие стандарты с серьезными последствиями за несоблюдение требований, включая огромные штрафы, ущерб репутации и юридические осложнения. 

Киберпреступники активно используют такие уязвимости, как неправильно настроенное облачное хранилище, слабая аутентификация и неэффективное управление доступом, что приводит к ежегодному росту количества облачных атак на 30%. Эти угрозы не только обходятся дорого (они могут стоить компаниям до 4% их годового дохода), но и подрывают доверие потребителей: 81% клиентов избегает компаний, которые не смогли защитить их данные, а 80% отдают предпочтение компаниям, которые уделяют первостепенное внимание безопасности данных. 

Поэтому инвестиции в надежные меры безопасности в облаке имеют решающее значение не только для снижения этих рисков, но и для укрепления доверия клиентов и обеспечения конкурентного преимущества во все более динамичной цифровой среде.

Как реализовать безопасность данных в облаке с помощью Dropbox

Обеспечение безопасности данных в облаке требует проактивного подхода, сочетающего шифрование, контроль доступа, проверку соответствия требованиям и интеллектуальную автоматизацию. Вам нужны встроенные надежные и незаметные инструменты безопасности, которые защитят ваши файлы, не влияя на продуктивность.

Dropbox предлагает функции безопасности корпоративного уровня, которые помогают компаниям преодолевать препятствия в сфере облачной безопасности, управлять доступом и соблюдать нормативные требования. Ниже представлен пошаговый план действий по усилению безопасности ваших облачных данных с помощью Dropbox.

Шаг 1: Используйте шифрование для защиты данных, хранящихся в облаке

Как это работает: Dropbox стандартно использует шифрование AES-256 для данных в состоянии покоя и шифрование TLS/SSL для данных при передаче, чтобы защитить файлы от перехвата и несанкционированного доступа. 

Нужен дополнительный уровень защиты конфиденциальных данных вашей компании, чтобы обеспечить их сохранность и соответствие требованиям? С Dropbox все под контролем. Ваши ИТ-администраторы могут включить сквозное шифрование (E2EE) для конфиденциальных папок, и только у вас и у тех, кому вы доверяете ключи, будет доступ к файлам.

Шаги по внедрению E2EE:

1. Войдите на dropbox.com, используя учетные данные администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Содержимое.
4. Нажмите Создать папку команды.
5. Добавьте имя папки и выберите, кто сможет получить к ней обычный доступ.
6. Установите флажок «Зашифровать эту папку сквозным шифрованием».

Это очень просто и требует всего одного щелчка мыши — подробнее о E2EE. Когда шифрование включено, далее важно обеспечить строгий контроль доступа, чтобы не допустить раскрытия информации.

Шаг 2: Внедрение контроля доступа и политик аутентификации

Как это работает: ИТ-отдел должен гарантировать, что только пользователи, у которых есть на это право, могут открывать и редактировать конфиденциальные файлы, а также делиться ими. С Dropbox администраторы получают такие средства защиты, как доступ на основе ролей (RBAC), многофакторная аутентификация (MFA) и единый вход (SSO).

Шаги по реализации:

1. Выдавайте разрешения на основе ролей в консоли администратора Dropbox, ограничивая доступ к конфиденциальным файлам в зависимости от должностных обязанностей.
2. Включите многофакторную аутентификацию, чтобы добавить дополнительный уровень безопасности для предотвращения несанкционированного входа, особенно в аккаунты с высоким уровнем привилегий.
3. Настройте SSO для централизованной аутентификации во всех облачных приложениях.
4. Регулярно проверяйте и обновляйте разрешения на доступ пользователей, чтобы обеспечить соответствие требованиям и удалить неактивные учетные записи.

Внедрив средства контроля доступа, ИТ-отделы должны обеспечить непрерывный мониторинг и отслеживание соответствия требованиям для выявления рисков безопасности в режиме реального времени.

Шаг 3: Автоматизируйте отслеживание соответствия и регистрацию аудита

Как это работает: Отслеживание активности файлов в режиме реального времени имеет решающее значение, и мы здесь, чтобы помочь вам в этом. Благодаря нашим подробным журналам аудита, автоматизированным отчетам о соответствии и отслеживанию доступа вы можете быть спокойны, зная, что вы контролируете любые риски безопасности и выполняете свои нормативные требования.

Шаги по реализации:

1. Используйте встроенные журналы аудита Dropbox для отслеживания активности пользователей, доступа к файлам и событий внешнего обмена.
2. Настройте автоматизированные отчеты о соответствии, чтобы гарантировать соответствие стандартам безопасности SOC 2, GDPR, HIPAA и ISO 27001.
3. Настройте оповещения о необычной активности, например, о множественных неудачных попытках входа в систему или несанкционированном доступе к файлам с ограниченным доступом.
4. Регулярно просматривайте и экспортируйте журналы аудита для аудитов соответствия и оценок безопасности.

Даже при наличии строгого контроля доступа внешний обмен файлами может стать источником уязвимостей. Следующим шагом является обеспечение безопасности совместной работы для предотвращения несанкционированного доступа.

Шаг 4: Безопасный внешний обмен файлами и совместная работа

Как это работает: хотя общий доступ к файлам крайне важен для продуктивного взаимодействия, неправильное управление доступом несет большие риски. Dropbox позволяет ИТ-отделам ограничивать внешний обмен данными, применять защиту паролем и устанавливать сроки действия ссылок на общие файлы для предотвращения несанкционированного доступа.

Шаги по реализации:

1. Откройте консоль администратора в своей учетной записи Dropbox, нажмите «Настройки» ив разделе «Содержимое» выберите «Общий доступ».
2. Включите защиту паролем для общих ссылок, чтобы гарантировать, что доступ к файлам смогут получить только авторизованные получатели.
3. Установите сроки действия ссылок для срочных документов, чтобы предотвратить неограниченный внешний доступ к ним.
4. Используйте панель внешнего доступа Dropbox для отслеживания того, какие файлы были переданы за пределы организации.
5. Ограничьте внешнее сотрудничество с конфиденциальными документами, запретив загрузку файлов для неавторизованных пользователей.

После обеспечения внутреннего и внешнего сотрудничества последним шагом станет интеграция Dropbox с корпоративными инструментами безопасности для усиления защиты данных на всех платформах.

Шаг 5: Интегрируйте Dropbox с инструментами безопасности и соответствия требованиям

Как это работает: нужно больше защиты? Dropbox Business API, часть платформы Dropbox, позволяет компаниям интегрировать Dropbox со сторонними инструментами и корпоративными платформами безопасности для оптимизации защиты данных, автоматизированного контроля соответствия требованиям и управления доступом.

Примеры сторонних решений включают в себя:

• Управление информацией о безопасности и событиями (SIEM)— позволяет администраторам Dropbox Business отслеживать и контролировать деятельность сотрудников, а также управлять доступом к конфиденциальным данным через страницу администратора.
• Защита от потери данных (DLP)— защищает конфиденциальные данные, такие как PII и PCI, хранящиеся в учетных записях Dropbox Business.
• Электронноеобнаружение данных и юридическое удержание — облегчает безопасный поиск и сбор ESI для ваших учетных записей Dropbox Business.
• Управление цифровыми правами (DRM)— обеспечивает стороннее шифрование корпоративных данных, хранящихся в аккаунтах Dropbox Business.
• Миграция данных и локальное резервное копирование— помогите перемещать большие объемы данных между локациями и обеспечить безопасность конфиденциальной информации с помощью локального резервного копирования данных.
• Управление идентификацией— позволяет вам аутентифицировать свою команду Dropbox Business с помощью внешнего поставщика идентификации, например Active Directory.
• Индивидуальные рабочие процессы— у нас есть инструменты, необходимые для создания внутренних приложений, которые легко интегрируют Dropbox в ваш бизнес.

Реализация безопасности облачных данных с помощью Dropbox требует структурированного подхода, который интегрирует шифрование, контроль доступа, автоматизацию соответствия требованиям и безопасное сотрудничество в существующие рабочие процессы безопасности. ИТ-отделы могут использовать архитектуру Dropbox, ориентированную на безопасность, для защиты конфиденциальных данных и обеспечения соблюдения политик соответствия.

Следуя этим пошаговым стратегиям внедрения, предприятия могут снизить риски безопасности, обеспечить соответствие требованиям и обеспечить безопасную совместную работу в облаке без дополнительных сложностей.

Укрепите свою стратегию безопасности в облаке с помощью Dropbox

Вашей ИТ-команде нужно больше, чем просто облачное хранилище — вам нужно решение, которое обеспечит защиту данных и легкое соблюдение нормативных требований.

В Dropbox встроена безопасность корпоративного уровня. Сквозное шифрование (E2EE), расширенный контроль доступа и автоматизация соответствия требованиям помогут вашему бизнесу снизить риски, обеспечить соблюдение политик безопасности и соответствовать меняющимся нормативным требованиям — без дополнительной работы для вашей команды.

Кроме того, благодаря надежным функциям безопасности и ведущим в отрасли сертификатам соответствия вы можете быть уверены, что ваши данные в безопасности, организованы и всегда находятся под вашим контролем.

Готовы увидеть, как Dropbox упрощает обеспечение безопасности и соответствия требованиям? Убедитесь в этом сами.