Обеспечение безопасности цифровых файлов стало важным для всех — от руководителей проектов до создателей контента, от менеджеров по продажам до HR-специалистов.
Облачное хранилище и внешние жесткие диски — два популярных, но очень разных инструмента хранения файлов и папок. Поскольку и частным лицам, и организациям нужно эффективно управлять данными, осуществлять доступ к ним и обеспечивать их защиту, важно понимать, в каких случаях целесообразно использовать каждый из этих вариантов хранения.
Эта статья содержит полный обзор облачных хранилищ и внешних жестких дисков. Мы выделим их уникальные функции, преимущества и актуальность для различных задач хранения данных. Это руководство поможет как фрилансерам, которым нужна гибкость, так и крупным корпорациям, делающим ставку на масштабируемость, сориентироваться и выбрать наиболее подходящее решение.
Облачные хранилища и внешние жесткие диски: общие сведения
Что такое внешний жесткий диск?
Внешний жесткий диск подключается непосредственно к компьютеру и не требует соединения с Интернетом. Существуют вращающиеся жесткие диски (HDD) и твердотельные жесткие диски (SSD), которые обеспечивают более быстрый доступ к данным.
Внешние жесткие диски могут быть маленькими (например, флешка) или большими (например, сервер). Они отличаются от внутренних жестких дисков по нескольким параметрам.
- Внутренний диск является неотъемлемой частью устройства — чтобы его извлечь, нужно вскрыть компьютер. На нем размещается операционная система, приложения и другие программные компоненты, необходимые для работы компьютера.
- Внешний диск — это портативное устройство, которое подключается к компьютеру через интерфейс USB, Firewire или Thunderbolt как дополнительное место для хранения данных. Обычно они используются для хранения файлов, таких как документы, фотографии и видео.
Что такое облачное хранилище?
Облачное хранилище также служит для физического хранения данных, но ваши файлы размещаются на серверах, которыми управляет поставщик облачной системы хранения. Доступ к содержимому можно получить с помощью приложения, программы для ПК или веб-браузера.
Обратите внимание: облачное хранение и резервное копирование в облако похожи, но это не одно и то же.
- Облачное хранилище служит для хранения содержимого на дисках с удаленным доступом, чтобы вы могли с легкостью получать доступ к своим файлам, редактировать и обновлять их в любое время.
- Облачное резервное копирование используется для создания отдельных резервных копий содержимого компьютера и внешних накопителей через регулярные промежутки времени. Таким образом вы сможете восстановить свои данные и устройства из облака в случае взлома, атаки вредоносного ПО, потери устройства или выхода из строя жесткого диска.

Что использовать в организации: облачное хранилище или внешний жесткий диск?
Какие облачные хранилища или устройства хранения данных подходят вашей организации, зависит от нескольких критериев, например от бизнес-потребностей и планов по использованию ресурсов хранения. Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами, чтобы выбрать оптимальный вариант.
фрилансер
Если вы фрилансер, для вас, скорее всего, важны свобода и гибкость использования ресурсов. С помощью облачного хранилища, например Dropbox, можно создавать и автоматически синхронизировать файлы на всех ваших подключенных устройствах, чтобы получать к ним доступ и редактировать их в любое время.
В тарифный план Dropbox Essentials включено 3 ТБ для одного пользователя. Он оптимален для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров. Еще одна приятная особенность этого тарифного плана — отсутствие ограничений на количество подключенных устройств! Кроме того, если вы путешествуете или работаете в дороге, вам не придется беспокоиться о потере или поломке внешнего диска.
Для малого бизнеса
Если вы владелец цветочного киоска, зоомагазина или какого-либо другого небольшого заведения, для хранения данных можно использовать внешний жесткий диск. Только обязательно используйте систему резервного копирования, например метод 3-2-1, чтобы защитить свои данные.
Либо вы можете использовать облачное хранилище, чтобы делиться файлами и папками с сотрудниками или клиентами. Облачное хранилище также позволяет иметь доступ к файлам в дороге и создавать резервные копии компьютеров и жестких дисков для дополнительной безопасности. Попробуйте тарифный план Dropbox Basic, который включает 2 ГБ бесплатного места для хранения. А если у вас три сотрудника и более, рекомендуем ознакомиться с нашими тарифными планами для рабочих групп.
Если вы занимаетесь цифровым бизнесом, у вас будут другие приоритеты в том, что касается доступа, резервного копирования и хранения данных. В этом случае вам больше подойдет облачное хранилище, такое как Dropbox для рабочих групп.
Средние и крупные компании
Масштабируемость облачного хранилища — большое преимущество для растущих компаний. В рамках тарифного плана Dropbox Business Plus доступно облачное хранилище объемом от 15 ТБ для трех пользователей и более.
К вашим услугам все необходимые функции: мониторинг безопасности, средства управления и восстановление удаленных файлов за период до одного года. Наши тарифные планы для бизнеса также включают в себя интуитивно понятные инструменты для обмена файлами и защиты конфиденциальности. Что может быть лучше? И никаких проблем с внешними жесткими дисками.
Облачные хранилища и жесткие диски: сравнение
Универсальный доступ
Доступ к внешнему жесткому диску можно получить только посредством физического подключения его к устройству или (в некоторых случаях) через локальную сеть. То есть пользователь может получить доступ к данным, только если диск находится под рукой.
Если вы пользуетесь облачным хранилищем, все ваши файлы доступны на всех подключенных устройствах. Пока у вас есть подключение к Интернету, вы можете получить доступ к файлам в любое время и откуда угодно. А если настроить автономный доступ, вы сможете открывать определенные файлы даже без доступа в Интернет.
Безопасность данных
Безопасность стала основной проблемой для всех видов хранения данных и приоритетной задачей для многих предприятий. Dropbox обеспечивает защиту содержимого с помощью самой современной технологии 256-битного шифрования AES, недоступной у многих провайдеров.
Хакеры не смогут получить доступ к внешнему жесткому диску, если он не подключен к компьютеру. Тем не менее его могут украсть, а если случится пожар или диск выйдет из строя, вы потеряете все данные — не идеальный вариант с точки зрения безопасности.
Если вы пользуетесь облачным хранилищем, любые потерянные или случайно удаленные файлы можно восстановить, а в случае атаки вредоносной программы вы даже можете «перемотать» аккаунт полностью!

Синхронизация данных
Синхронизация отлично подходит для автоматизации задач резервного копирования, обновления версий файлов и выполнения других трудоемких задач. При использовании облачного хранилища синхронизация данных происходит в фоновом режиме, пока вы работаете.
Если вы используете внешний жесткий диск, придется синхронизировать данные вручную. Кроме того, если вы внесете изменения в файлы, используя другое устройство, вам придется обновить и файлы на внешнем диске. В облачном хранилище это делается автоматически.
Достижения последних лет в области хостинга файлов и облачного хранения данных открывают новые возможности. Большинство людей могут без опасений использовать облачное хранение и резервное копирование для работы, учебы или бизнеса.
Безопасное облачное хранилище для всех ваших файлов
Разработанный с учетом потребностей организаций всех размеров, Dropbox обеспечивает надежный доступ к файлам, защиту данных и их синхронизацию на всех устройствах. Распрощайтесь с ограничениями внешних жестких дисков и начните пользоваться удобным и гибким облачным хранилищем Dropbox уже сегодня!