Пропустить и перейти к основному содержимому

Семь привычек высокоэффективных руководителей проектов

5 минут чтения

24 апр. 2025 г.

1. Сплотите сотрудников

Двое смеются, пьют горячие напитки и смотрят в мобильное устройство. Один человек сидит на столешнице.

2. Установить процесс принятия решений

Во время работы над проектом неизбежно возникают вопросы: от команды, клиентов и всех участников процесса. Хороший руководитель устанавливает четкие правила, как отвечать на такие вопросы и как принимать решения в целом.

Корнелиус Фихтнер, ведущий подкаста Project Management, предлагает наладить «структуру управления, в которой четко определено, какие решения может принимать менеджер продукта, а какие из них должны быть переданы на рассмотрение совету директоров или спонсору проекта».

«Понимание того, кто что решает, поможет укрепить доверие», — добавляет он. Использование фреймворка DACI — один из способов определить, кто несет ответственность за принятие окончательного решения, а также кто и на каком уровне участвует в этом процессе.

«Убедитесь, что люди, которым поручена та или иная задача, понимают, как устроен рабочий процесс для каждой из них», — также советует доктор Эдингтон. (Имеется в виду: занимайтесь своим делом.)

3. Сосредоточьтесь на индивидуальных связях

Двое членов команды сидят за столом с ноутбуком и обсуждают свой текущий проект.

4. Разработайте план диспетчеризации

Подумайте, какой объем материалов используется в типичном проекте: как правило, речь идет о десятках документов, изображений, видеороликов или макетов. Умелый руководитель проекта визуализирует рабочий процесс, чтобы убедиться, что подрядчики поставили подписи под договорами, у дизайнера есть нужные ресурсы, у разработчика — необходимые файлы, а креативный директор может своевременно все проверить.

В идеале вам нужен единый центр управления, такой как Dropbox, чтобы заверять контракты электронной подписью, хранить рабочие материалы и отправлять их клиентам без риска для безопасности.

5. Возьмите рабочий график под контроль

Менеджер проекта сидит возле кофейни и работает на планшете.

6. Запрашивайте обратную связь

Руководитель проекта — эмоциональный лидер, советчик, друг, тренер и менеджер, который объединяет команду. Уверенность в сотрудниках, технологиях и инструментах — залог его успеха.

И наоборот: чтобы команда работала эффективно, руководитель должен работать эффективно. Это означает, что он должен получать обратную связь от коллег и постоянно совершенствоваться.

«Обращайтесь к участникам команды по отдельности, а не ко всей группе», — подчеркивает д-р Эдингтон, — «Подойдите к каждому сотруднику по очереди и спросите: "Хорошо ли у меня получается?" и "Как я могу облегчить для вас работу?"».

По словам Эдинтона, при общении один на один люди более склонны отвечать честно. Создание безопасного пространства для высказывания мнений также помогает улучшить эффективность команды в целом.

Статьи на похожие темы

Группа людей сидит и стоит вокруг стола, обсуждая, как организовать процесс DMAIC для поддержки своего проекта.

Что такое процесс и методология DMAIC?

Определять, измерять, анализировать, улучшать и контролировать. DMAIC — это подход к решению реальных проблем вашей компании, основанный на данных. Но как именно он может решить эти проблемы?

Двое сотрудников в офисе смотрят на экран компьютера и обсуждают изменения, которые необходимо внести в файл.

Эффективная система контроля версий

Контроль версий документов помогает отслеживать изменения, предотвращать потерю данных и гарантирует, что все члены вашей команды работают над правильной версией файла. Узнать больше.

Команда сидит вместе, обсуждает идеи и делает заметки, представляя собой сеансы совместной работы и мозгового штурма.

Что такое умные цели?

Постановка целей SMART — ключ к достижению успеха. Узнайте, как ставить конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по срокам цели с помощью этого важного руководства.