Что такое облачное хранилище и как оно работает?

Облачное хранилище — лучший способ хранения, управления и доступа к файлам онлайн. Вместо использования физического жесткого диска или USB-накопителя ваши файлы хранятся на удаленных серверах, поэтому вы можете получить к ним доступ в любое время, в любом месте и с любого устройства.

Облачное хранилище упрощает жизнь, будь то личное или коммерческое использование, следующими способами:

• Отдельные лица: вы можете хранить в безопасности фотографии, важные документы и личные резервные копии. Вам не придется беспокоиться о потере файлов, если ваше устройство перестанет работать.
• Предприятия: компании могут безопасно хранить большие объемы данных, работать вместе в режиме реального времени и защищать важные файлы с помощью автоматического резервного копирования и возможностей аварийного восстановления.

В Dropbox есть безопасное, простое и удобное облачное хранилище, которое особенно подойдет вам, если вашему бизнесу нужен простой доступ к данным, удобный обмен ими и многоуровневая система безопасности. Мы предлагаем целый ряд различных тарифных планов, способных удовлетворить любые потребности наших клиентов.

Заинтересованы? Здесь мы рассмотрим доступные типы облачных хранилищ и распространенные варианты их использования, чтобы вы могли решить, что лучше всего подходит для ваших нужд.

Как работает облачное хранилище?

Когда вы загружаете файл в облако, он разбивается на более мелкие части и хранится в инфраструктуре, состоящей из нескольких серверов. Эти серверы, расположенные в защищенных центрах обработки данных, хранят ваши данные.

Все облачные хранилища обеспечивают доступ к данным с любого устройства, подключенного к Интернету. Однако разные модели облачного хранения предлагают разные уровни масштабируемости, безопасности и гибкости. Давайте рассмотрим некоторые из них:

Публичное облачное хранилище

Публичное облачное хранилище предлагается сторонними поставщиками, такими как Dropbox. Этот тип хранилища идеально подходит для предприятий, которым требуется масштабируемость и гибкость. Это отличный вариант для бизнеса, поскольку вам не нужна собственная инфраструктура.

Эта схема использования облака позволяет предприятиям хранить большие объемы данных и иметь к ним доступ, не расходуя средства на собственные серверы или центры хранения данных. Облачное хранилище Dropbox — это безопасное и масштабируемое решение для хранения данных, которое можно использовать как на предприятии, так и в личных целях.

Частное облачное хранилище

Частное облачное хранилище — это выделенное хранилище для одного предприятия. Этот тип хранилища идеально подходит для операций, требующих повышенной безопасности и соответствия требованиям. Однако это требует инвестиций в собственную инфраструктуру.

Частное облачное хранилище отлично подходит для отраслей со строгими требованиями к соблюдению норм, таких как финансы или здравоохранение. Например, больницы могут использовать его для безопасного хранения записей пациентов и соблюдения требований HIPAA или GDPR.

Гибридное облачное хранилище

Гибридное облачное хранилище объединяет публичное и частное облачное хранилище, обеспечивая баланс безопасности и гибкости. Идеально подходит для компаний, которым требуется надежная защита некоторых данных и доступное масштабирование для менее конфиденциальной информации.

Например, технологическая компания может хранить конфиденциальную интеллектуальную собственность в частном облаке, используя при этом публичное облако для больших, менее конфиденциальных наборов данных, что позволит ей использовать преимущества обеих моделей облачного хранения для своей работы.

Будущие модели облачного хранения

Новые модели облачного хранения данных делают управление данными более интеллектуальным, быстрым и безопасным, например, благодаря:

• Управление хранилищем на базе искусственного интеллекта: позволяет автоматизировать организацию файлов, оптимизировать хранилище и прогнозировать потребности в хранилище, что отлично подходит для компаний, желающих оптимизировать рабочие процессы, или людей, которым нужна автоматическая сортировка фотографий, документов и других файлов.
• Периферийные вычисления: эта модель обрабатывает и хранит данные ближе к источнику, сокращая задержку и повышая скорость доступа. Это хорошо подходит для устройств безопасности «умного» дома, которые хранят данные на месте и отправляют в облако только необходимые данные. Другим примером являются устройства Интернета вещей, с помощью которых компании могут предотвратить передачу ненужных данных на свои серверы.

Будущее облачных хранилищ — это более разумное хранение данных, выходящее далеко за рамки традиционных решений по хранению.

Типы облачных хранилищ

Существуют различные модели облаков (публичные, частные и гибридные), а в рамках этих моделей — различные типы хранилищ, каждое из которых подходит для разных потребностей. Правильный тип облачного хранилища обеспечивает эффективность, масштабируемость и безопасность:

Хранилище файлов — простое хранилище, которое мы все знаем

Файловое хранилище — наиболее распространённый тип облачного хранилища. Это структурированный формат на основе папок, аналогичный тому, как файлы организованы на компьютере или внешнем диске. Это отличный вариант для команд, работающих вместе над общими файлами.

Например, рабочая группа маркетологов, сотрудники которой находятся в разных офисах, может размещать все свои рекламные материалы, материалы рекламной кампании и объекты, связанные с брендом компании, в облачном хранилище файлов, предоставляя всем доступ к последним их версиям.

Файловое хранилище также идеально подходит для хранения личных данных, таких как документы, изображения и видео.

Блочное хранилище — высокопроизводительное хранилище

В этом типе хранения данные разделяются на блоки фиксированного размера, что ускоряет их извлечение и обработку. Каждый блок хранится отдельно, и отдельные блоки могут использоваться одновременно, что значительно ускоряет процесс.

Примером практического применения этой технологии может служить финансовое учреждение, где оно использует блочное хранилище для обработки тысяч транзакций в режиме реального времени в секунду, гарантируя тем самым быстродействие и отзывчивость своих платежных систем.

Блочное хранилище идеально подходит для бизнес-баз данных, которым требуется быстрый доступ и работающие высокопроизводительные приложения.

Объектное хранилище — масштабируемое и легко организуемое хранилище

В этом типе вместо использования традиционной файловой структуры данные хранятся как объекты с метаданными, что обеспечивает лучшую масштабируемость и организацию. Объекты можно снабдить подробной информацией, что упрощает их поиск.

Объектное хранилище идеально подходит для крупномасштабного хранения неструктурированных данных, например, для сетей здравоохранения, где хранятся миллионы файлов изображений (МРТ, КТ и т. д.). Таким образом, изображение и все данные, такие как информация о пациенте, легко доступны.

Объектное хранилище также используется для эффективного хранения и извлечения сложных наборов данных, например, в искусственном интеллекте и машинном обучении.

Преимущества и недостатки облачного хранения

Облачное хранилище может сделать данные гибкими, безопасными и простыми в доступе, но оно подходит не для всех ситуаций. Знание плюсов и минусов может помочь людям и компаниям принимать правильные решения.

Преимущества облачного хранения включают в себя:

• Масштабируемость— легко расширяйте хранилище по мере необходимости без вложений в дорогостоящую инфраструктуру, что идеально подходит для растущих компаний и частных лиц, управляющих большими файлами.
• Экономическая эффективность— вы платите только за используемое хранилище, что исключает необходимость в дорогостоящих серверах и ИТ-обслуживании.
• Аварийное восстановление — настраивайте автоматическое резервное копирование, чтобы гарантировать сохранность данных и их защиту от случайного удаления, сбоев оборудования или киберугроз.
• Совместная работа при удаленном доступе— получайте доступ к файлам и возможность безопасной работы над документами из любой точки мира. Это делает наше облачное хранилище идеальным решением для удаленных рабочих групп и международных компаний.

К недостаткам облачного хранения относятся:

• Зависимость от подключения к Интернету— для работы с облачным хранилищем нужно стабильное подключение, иначе вы не сможете использовать файлы, доступные только онлайн. В то же время Dropbox выполняет автоматическую синхронизацию данных при повторном подключении, чтобы вы не утратили результаты выполненной работы.
• Проблемы безопасности — без надлежащего шифрования данные могут быть уязвимы, но облачное хранилище Dropbox обеспечивает сквозное шифрование (E2EE) и многофакторную аутентификацию, а также соответствует требованиям SOC 2 и GDPR.
• Долгосрочные расходы — плата за хранение может со временем увеличиться, особенно при больших объемах данных. Однако Dropbox предлагает гибкие корпоративные планы, позволяющие компаниям оптимизировать условия хранения без лишних расходов.

Dropbox устраняет многие недостатки облачного хранения благодаря синхронизации и автономному доступу, безопасности корпоративного уровня и масштабируемым планам — для удобного облачного хранения и управления файлами.

Варианты использования облачного хранилища

Независимо от того, являетесь ли вы компанией, которой необходимо расти, или частным лицом, желающим легко получить доступ к своим файлам, облачное хранилище может оказаться полезным во многих отношениях.

Примеры бизнес-использования облачного хранилища включают:

• Резервное копирование и аварийное восстановление: автоматическое резервное копирование в облачное хранилище позволяет непрерывно вести коммерческую деятельность даже в случае кибератак или сбоев системы. Например, один из наших клиентов, Университет Кэйо, использует облачное хранилище для защиты своих данных: резервное копирование в облако позволяет предотвратить утерю важной информации, и организация может своевременно и без проблем возобновить свою деятельность.
• Соответствие требованиям и безопасность: строгие стандарты безопасности могут помочь компаниям легче соблюдать нормативные требования, такие как GDPR, HIPAA и SOC 2. Например, поставщик медицинских услуг может безопасно хранить данные пациентов в облаке, обеспечивая при этом полное соблюдение требований HIPAA.
• Хранилище приложений: компании могут использовать облачные базы данных для большей масштабируемости и эффективности, позволяя приложениям работать бесперебойно и без проблем с производительностью. Например, растущая платформа интернет-торговли может хранить данные клиентов в облаке, обеспечивая быстрый и надежный доступ при масштабировании.

Отдельные варианты использования облачного хранилища включают:

• Персональное хранилище файлов: надежно храните или создавайте резервные копии всех ваших документов, фотографий и видео, чтобы никогда не потерять важные воспоминания. Например, если ваш телефон потеряется, все важные файлы и фотографии будут надежно зарезервированы и легко восстановлены благодаря облачному хранилищу.
• Совместная работа и обмен данными: вы можете работать с документами в режиме реального времени, что упрощает совместную работу вне зависимости от местоположения и часовых поясов. Например, студент и его учебная группа могут вместе редактировать презентацию, даже если они находятся в разных местах.
• Простая синхронизация устройств: облачное хранилище позволяет получать доступ к файлам с телефонов, планшетов и настольных компьютеров без необходимости переносить их вручную. Например, человек может начать писать документ на ноутбуке и закончить его на телефоне по дороге на работу.

И хотя вариантов использования наших решений может быть множество, во всех случаях вам будет удобнее и спокойнее работать, а доступ к данным существенно упростится. Вы можете зарегистрировать бесплатный аккаунт Dropbox и убедиться, насколько просто работать с этим сервисом — в любое время и в любом месте.

Как выбрать поставщика облачного хранилища

Выбор правильного поставщика имеет ключевое значение для обеспечения безопасности, доступности и простоты управления вашими файлами. Вот несколько вещей, которые вам следует учесть:

Бескомпромиссная безопасность

Мы считаем, что безопасности нужно отдавать приоритет. Обратите внимание на такие функции, как сквозное шифрование, контроль доступа и многофакторная аутентификация. Все они гарантируют, что доступ к вашим данным сможете получить только вы и авторизованные пользователи.

Бесплатные варианты хранения

Многие платформы предлагают бесплатные тарифные планы хранения, позволяющие вам протестировать их возможности перед переходом на них. Dropbox предлагает до 2 ГБ места в хранилище бесплатно, а также доступ к ряду других эффективных функций.

Возможности совместной работы

При работе в коллективе очень важно, чтобы ваше облачное хранилище поддерживало совместную работу в режиме реального времени, историю версий и простой обмен файлами. У нас есть инструмент, который позволит вам без труда и на всех устройствах редактировать и комментировать файлы, а также и отслеживать изменения в них.

Надежное резервное копирование и синхронизация

Автоматическое резервное копирование позволит вам вздохнуть с облегчением, ведь вы теперь никогда не потеряете важные файлы. Это особенно важно для предприятий, которым нужно работать с конфиденциальными данными или юридическими документами.

Хорошо устроенное облачное хранилище должно быть безопасным, адаптируемым и простым в использовании — и Dropbox отвечает всем этим требованиям. Вы можете выбрать план, подходящий для принятых в вашей организации подходов к работе, и в сжатые сроки начать пользоваться интуитивно понятным и масштабируемым облачным хранилищем.

Используйте Dropbox для безопасного облачного хранения

Облачное хранилище будет полезно как корпоративным пользователям, так и частным лицам. Он поможет вам защитить данные, получить доступ к своим файлам из любой точки мира и организовать совместную работу с другими людьми. Продвинутое облачное хранилище поможет защитить ваши данные в долгосрочной перспективе.

Сохраняйте свои файлы защищенными и доступными. Dropbox предлагает безопасное облачное хранилище, созданное с учетом ваших потребностей — независимо от того, только начинаете ли вы свой бизнес или управляете требовательным бизнесом, которому необходимо самое надежное управление данными.