Oavsett om du är projektchef eller innehållsskapare, säljare eller HR-proffs är det viktigare än någonsin att hålla dina digitala filer i tryggt förvar.
Två populära – men väldigt olika – alternativ för att lagra filer och mappar, är molnlagring och externa hårddiskar. Eftersom både individer och företag strävar efter att effektivt hantera, komma åt och skydda sina data, är det avgörande att förstå hur lämpliga dessa lagringsutrymmeslösningar är.
I den här artikeln ger vi dig en omfattande översikt över molnlagring och externa hårddiskar. Vi kommer att belysa deras unika funktioner, fördelar och relevans för olika lagringsutrymmesbehov. Oavsett om du är en frilansare på jakt efter flexibilitet, eller ett stort företag som fokuserar på skalbarhet, kommer den här guiden att hjälpa dig att navigera i beslutsprocessen för att bestämma vilken lagringsutrymmeslösningen som är bäst för dig.
Molnlagringstjänster och externa hårddiskar: En snabböversikt
Vad är en extern hårddisk?
En extern hårddisk ansluts direkt till datorn och behöver inte någon internetuppkoppling. Det finns hårddiskar med fysiska diskar (HDD) och hårddiskar med flashminne (SSD) med snabbare dataåtkomst.
Externa hårddiskar kan vara små som USB-minnen eller stora som en hel server, och skiljer sig från interna hårddiskar på ett par sätt:
- En intern hårddisk är en del av datorn och kan inte tas bort utan att öppna upp hela datorn. Den lagrar operativsystemet, program och andra saker som är nödvändiga för att datorn ska fungera.
- En extern diskenhet är en bärbar enhet som du ansluter till din maskin via en USB-, Firewire- eller Thunderbolt-anslutning för extra lagringsutrymme. De används vanligtvis för att lagra filer som dokument, foton och videoklipp.
Vad är molnlagring?
Molnlagring använder också fysisk datalagring, med skillnaden att ditt material lagras på servrar som hanteras av din molntjänstleverantör. Du får åtkomst till ditt material med en app, en datorklient eller en webbläsare.
En viktig sak att tänka på: Molnlagring och säkerhetskopiering till molnet är liknande koncept men inte samma sak.
- Molnlagring lagrar dina filer på hårddiskar du kan nå via fjärråtkomst, och de är lätta att komma åt, redigera eller uppdatera när som helst.
- Säkerhetskopiering till molnet skapar regelbundet en separat säkerhetskopia av filerna på din dator och eventuella externa hårddiskar. Du kan senare återskapa din dator och dina andra enheter från molnet om du skulle drabbas av en hackerattack, ett sabotageprogram, förlorade enheter eller ett hårddiskfel.
Bör jag använda molnlagring eller en extern hårddisk för mitt företag?
Huruvida molnlagring eller lagringsenheter är rätt lösning för ditt företag beror på flera saker, inklusive dina affärsbehov och vad du planerar att göra med det lagringsutrymme du väljer. Ta en titt på följande exempel för att komma fram till vad som passar bäst för dig.
Frilansare
Är du frilansare vill du troligen ha både frihet och flexibilitet när det gäller ditt lagringsutrymme. Med en molnlagringslösning som Dropbox kan du skapa, komma åt, redigera och synka filer automatiskt på alla dina enheter.
Dropbox Essentials erbjuder 3 TB lagringsutrymme för en enskild användare och är perfekt för egenföretagare och frilansare. En häftig sak med planen är att det inte finns några gränser för antalet länkade enheter! Om du reser mycket eller arbetar när du är ute på fältet, behöver du heller inte oroa dig över att råka tappa bort eller ha sönder externa hårddiskar.
Små företag
Har du en blomsteraffär, en djuraffär eller någon annan form av fysisk butik, kan du hantera dina data på en extern hårddisk på egen hand. Se bara till att skydda dina data med en säkerhetsplan som "3-2-1 säkerhetskopieringsstrategin".
Alternativt kan du använda molnlagring för att enkelt dela filer eller mappar med ditt team eller klienter. Molnlagring ger dig också tillgång till filer när du är ute på fältet, och säkerhetskopierar dina datorer och hårddiskar på plats för ökad säkerhet. Prova ett Dropbox Basic-konto, som har 2 GB kostnadsfritt lagringsutrymme – eller kolla in våra teamplaner om du har tre eller fler medarbetere.
Driver du en digital verksamhet har du andra prioriteringar vad gäller åtkomst, säkerhetskopiering och lagringsutrymme. Så att välja molnlagring, som Dropbox för team, kan vara ett bättre alternativ.
Medelstora till stora företag
Molnlagringens skalbarhet är ett stort plus för företag som vill expandera. En Dropbox Business Plus-plan börjar med 15 TB molnlagring för minst tre användare.
Du får säkerhetsövervakning, administratörsverktyg och ett år på dig att återställa raderade filer – allt du kan tänkas behöva. Våra företagsplaner har också gott om intuitiva verktyg för fildelning och sekretess. Det bästa av allt? Inget krångel med externa hårddiskar!
Molnlagring jämfört med hårddiskar
Universalåtkomst
Du har endast åtkomst till en extern hårddisk när du använder en enhet som är fysiskt ansluten till hårddisken, eller eventuellt via ett lokalt nätverk. "Universell åtkomst" är inte tillgängligt om du inte är fysiskt nära enheten.
Med molnlagring är allt material tillgängligt på alla anslutna enheter. Har du en internetuppkoppling kan du komma åt dina filer där och när du behöver dem. Och kom ihåg att du ofta kan ställa in offlineåtkomst för att kunna öppna vissa filer även utan en internetuppkoppling.
Datasäkerhet
Säkerheten har hög prioritet för många företag, och har med tiden blivit det stora problemet att lösa för alla slags datalagring. Med Dropbox får du toppmodern 256 bitars AES-kryptering. Andra leverantörer varierar.
Hackare kan inte komma åt en extern hårddisk om du inte ansluter den till din dator. Men någon kan stjäla den. Och vid en brand eller ett hårddiskfel kan du förlora alla dina data. Inte direkt säkert, alltså.
Med molnlagring kan allt återskapas. Du kan återställa förlorade filer, ångra raderingar och återskapa hela ditt konto i händelse av en attack från ett sabotageprogram.
Synkning av data
Synkningstekniken är utmärkt för att automatisera säkerhetskopiering, uppdatera nya filversioner och andra tidskrävande uppgifter. Med molnlagring synkas data i bakgrunden medan du arbetar.
Har du en extern hårddisk måste du synkronisera dina data manuellt. Om du uppdaterar en fil via en annan enhet, måste du dessutom uppdatera den externa enheten. Med molnlagring sker detta automatiskt.
De senaste årens framsteg inom filhantering och molnlagring har gett oss ett nytt lagringslandskap. De flesta använder nu bekymmersfritt molnlagring och säkerhetskopiering till molnet för arbetet, skolan och andra verksamheter.
Säker molnlagring för alla dina filer
Dropbox har utvecklats för företag av alla storlekar och alla sorters behov. Dropbox ger dig smidig filåtkomst, förbättrad datasäkerhet och enkel datasynkronisering mellan alla enheter. Nu är det slut med begränsningarna som följer med externa hårddiskar. Upplev den bekvämlighet och flexibilitet som molnlagring med Dropbox erbjuder – idag!
