วิธีการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลบนคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพด้วย Dropbox

ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยบนคลาวด์และความจำเป็นในการป้องกันที่เข้มงวดยิ่งขึ้น

โซลูชันบนคลาวด์ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานร่วมกันของธุรกิจ ทำให้การเชื่อมต่อทีม อุปกรณ์ และสถานที่ต่างๆ เป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย แต่หากไม่มีการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ข้อมูลที่จัดเก็บไว้บนคลาวด์อาจทำให้ธุรกิจของคุณเสี่ยงต่อภัยคุกคามทางไซเบอร์ได้

การโจมตีทางไซเบอร์เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว โดย IBM รายงานว่าการโจมตีผ่านระบบคลาวด์มีส่วนทำให้เกิดการละเมิดข้อมูลมากกว่า 45% ทั่วโลก ธุรกิจต่าง ๆ พึ่งพาการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และเครื่องมือการทำงานร่วมกัน แต่หากไม่มีการเข้ารหัสที่แข็งแกร่ง การควบคุมการเข้าถึง และระบบรักษาความปลอดภัยที่พร้อมปฏิบัติตามข้อกำหนด ก็มีความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูล ละเมิดข้อกำหนด และเสียชื่อเสียง

แล้วคุณจะปกป้องธุรกิจของคุณได้อย่างไรพร้อมใช้ประโยชน์จากคลาวด์อย่างเต็มที่ คู่มือนี้เป็นแหล่งข้อมูลที่คุณควรนำมาใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลบนคลาวด์ ลดความเสี่ยง และนำแนวทางการรักษาความปลอดภัยแบบ Dropbox มาเป็นอันดับแรกในการเข้ารหัส การจัดการการเข้าถึง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ

สนใจไหม? อ่านต่อเพื่อดูว่า Dropbox ช่วยให้การรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์เป็นเรื่องง่ายได้อย่างไร

ความปลอดภัยของข้อมูลบนคลาวด์คืออะไร?

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลบนคลาวด์คือแนวทางปฏิบัติในการปกป้องข้อมูลที่เก็บไว้ในคลาวด์จากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การละเมิด และการทุจริต เกี่ยวข้องกับการผสมผสานเทคโนโลยี นโยบาย และมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อรักษาข้อมูลที่สำคัญให้ปลอดภัย

แตกต่างจากการรักษาความปลอดภัยข้อมูลแบบดั้งเดิม การรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์จะต้องจัดการกับ:

• ข้อมูลระหว่างการขนส่งและที่พัก— ปกป้องไฟล์ระหว่างการถ่ายโอนและจัดเก็บ
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ— การปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัย เช่น GDPR, HIPAA, SOC 2 และ ISO 27001
• การควบคุมการเข้าถึง— การจัดการว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้

การละเลยมาตรการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ไม่เพียงแต่เพิ่มความเสี่ยงต่อการละเมิดข้อมูลและการหยุดชะงักในการดำเนินงานเท่านั้น แต่ยังทำให้องค์กรต้องเผชิญกับค่าปรับตามกฎระเบียบจำนวนมากอีกด้วย

เหตุใดความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อมูลบนคลาวด์จึงมีความสำคัญ

ในภูมิทัศน์ดิจิทัลของปัจจุบัน ธุรกิจต่างๆ ที่ย้ายไปยังระบบคลาวด์จะต้องปฏิบัติตามกฎการปกป้องข้อมูลที่เข้มงวด เนื่องจากกฎระเบียบต่างๆ เช่น GDPR, HIPAA และ SOC 2 กำหนดมาตรฐานอันเข้มงวดซึ่งมีผลร้ายแรงตามมาหากไม่ปฏิบัติตาม รวมถึงค่าปรับจำนวนมาก ความเสียหายต่อชื่อเสียง และความซับซ้อนทางกฎหมาย 

อาชญากรทางไซเบอร์กำลังแสวงหาประโยชน์จากช่องโหว่ต่างๆ เช่น การตั้งค่าการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ไม่ถูกต้อง การพิสูจน์ตัวตนที่อ่อนแอ และการจัดการการเข้าถึงที่ไม่ดี ส่งผลให้การโจมตีบนคลาวด์เพิ่มขึ้น 30% เมื่อเทียบกับปีก่อน ภัยคุกคามเหล่านี้ไม่เพียงแต่สร้างความเสียหายเท่านั้น โดยอาจทำให้บริษัทต่างๆ สูญเสียรายได้ประจำปีทั่วโลกถึง 4% เท่านั้น แต่ยังทำลายความไว้วางใจของผู้บริโภคอีกด้วย โดยผู้บริโภค 81% หลีกเลี่ยงบริษัทที่ไม่สามารถปกป้องข้อมูลของตนได้ และ 80% เลือกธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลเป็นหลัก 

ดังนั้น การลงทุนในมาตรการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ที่แข็งแกร่งจึงมีความจำเป็นไม่เพียงแต่เพื่อบรรเทาความเสี่ยงเหล่านี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเสริมสร้างความไว้วางใจของลูกค้าและรักษาความได้เปรียบทางการแข่งขันในสภาพแวดล้อมดิจิทัลที่มีการเปลี่ยนแปลงมากขึ้นเรื่อยๆ อีกด้วย

วิธีการนำการรักษาความปลอดภัยข้อมูลบนคลาวด์มาใช้กับ Dropbox

การรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณบนคลาวด์ต้องใช้แนวทางเชิงรุกที่สร้างสมดุลระหว่างการเข้ารหัส การควบคุมการเข้าถึง การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ คุณต้องการเครื่องมือรักษาความปลอดภัยในตัว แข็งแกร่ง และไม่รบกวน ออกแบบมาเพื่อรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

Dropbox นำเสนอคุณลักษณะด้านความปลอดภัยระดับองค์กรเพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดการกับอุปสรรคด้านความปลอดภัยบนคลาวด์ จัดการการเข้าถึง และปฏิบัติตามข้อกำหนด นี่คือแผนการที่จะเพิ่มความปลอดภัยข้อมูลบนคลาวด์ของคุณด้วย Dropbox ทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: ใช้การเข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูลที่จัดเก็บบนคลาวด์

วิธีการทำงาน: ตามมาตรฐาน Dropbox จะใช้การเข้ารหัส AES-256 สำหรับข้อมูลที่ไม่ได้ใช้งานและการเข้ารหัส TLS/SSL สำหรับข้อมูลระหว่างการขนส่งเพื่อป้องกันไฟล์จากการดักจับและการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต 

ต้องการชั้นการป้องกันเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลที่สำคัญที่สุดของบริษัทเพื่อให้ปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ ด้วย Dropbox คุณจะควบคุมได้ ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณสามารถเปิดใช้งานการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง (E2EE) สำหรับโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดของคุณได้ ดังนั้นเฉพาะคุณและผู้ที่คุณไว้วางใจในการดูแลคีย์เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงและดูไฟล์ของคุณได้

ขั้นตอนการนำ E2EE ไปใช้:

1. เข้าสู่ระบบ dropbox.com ด้วยข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบของคุณ
2. คลิกคอนโซลผู้ดูแลระบบในแถบด้านข้างซ้าย
3. คลิกเนื้อหา
4. คลิกสร้างโฟลเดอร์ทีม
5. เพิ่มชื่อโฟลเดอร์ของคุณและเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงได้ตามปกติ
6. ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่าเข้ารหัสโฟลเดอร์นี้แบบครบวงจร

ง่ายๆ แค่นั้น เพียงคลิกเดียว ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ E2EE เมื่อมีการเข้ารหัสแล้ว ขั้นตอนสำคัญต่อไปคือการบังคับใช้การควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดเพื่อจำกัดการเปิดเผย

ขั้นตอนที่ 2: บังคับใช้การควบคุมการเข้าถึงและนโยบายการตรวจสอบสิทธิ์

วิธีการทำงาน: เป็นหน้าที่ของฝ่ายไอทีที่จะต้องดูแลให้เฉพาะบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นและไม่มีใครอื่นที่สามารถเข้าถึง แก้ไข และแชร์ไฟล์ที่สำคัญที่สุดของบริษัทคุณได้ ด้วย Dropbox ผู้ดูแลระบบได้รับประโยชน์จากการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) การพิสูจน์ตัวตนหลายปัจจัย (MFA) และการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว (SSO) เพื่อให้ทุกอย่างปลอดภัย

ขั้นตอนการดำเนินการ:

1. กำหนดสิทธิ์ตามบทบาทในแผงควบคุมของผู้ดูแลทีม Dropbox โดยจำกัดการเข้าถึงไฟล์ที่สำคัญตามฟังก์ชันการทำงาน
2. เปิดใช้งาน MFA เพื่อเพิ่มชั้นความปลอดภัยพิเศษเพื่อป้องกันการเข้าสู่ระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบัญชีที่มีสิทธิ์พิเศษสูง
3. ตั้งค่าการผสานการทำงาน SSO เพื่อบังคับใช้การพิสูจน์ตัวตนแบบรวมศูนย์ในแอปพลิเคชันบนคลาวด์ทั้งหมด
4. ตรวจสอบและอัปเดตสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้เป็นประจำเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดและลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน

เมื่อมีการควบคุมการเข้าถึงแล้ว ทีมไอทีจะต้องตรวจสอบและปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจจับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยแบบเรียลไทม์

ขั้นตอนที่ 3: การติดตามการปฏิบัติตามและการบันทึกการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ

วิธีการทำงาน: การติดตามกิจกรรมไฟล์แบบเรียลไทม์เป็นสิ่งสำคัญ และเราพร้อมช่วยเหลือคุณในเรื่องนี้ ด้วยบันทึกการตรวจสอบโดยละเอียด รายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดอัตโนมัติ และการติดตามการเข้าถึง คุณสามารถสบายใจได้ว่าคุณจะอยู่เหนือความเสี่ยงด้านความปลอดภัยใดๆ และปฏิบัติตามความต้องการด้านกฎระเบียบของคุณ

ขั้นตอนการดำเนินการ:

1. ใช้บันทึกการตรวจสอบในตัวของ Dropbox เพื่อติดตามกิจกรรมของผู้ใช้ การเข้าถึงไฟล์ และเหตุการณ์การแชร์ภายนอก
2. ตั้งค่ารายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัย SOC 2, GDPR, HIPAA และ ISO 27001
3. กำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมที่ผิดปกติ เช่น ความพยายามเข้าสู่ระบบล้มเหลวหลายครั้ง หรือการเข้าถึงไฟล์ที่จำกัดโดยไม่ได้รับอนุญาต
4. ตรวจสอบและส่งออกบันทึกการตรวจสอบเป็นประจำเพื่อการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการประเมินความปลอดภัย

แม้จะมีการควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวด แต่การแชร์ไฟล์ภายนอกก็อาจก่อให้เกิดช่องโหว่ได้ ขั้นตอนถัดไปคือการสร้างความร่วมมือเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ขั้นตอนที่ 4: รักษาความปลอดภัยการแชร์ไฟล์ภายนอกและการทำงานร่วมกัน

วิธีการทำงาน: แม้ว่าการแชร์ไฟล์จะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน แต่ก็อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างมากหากไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม Dropbox ช่วยให้ทีมไอทีสามารถจำกัดการแชร์ภายนอก บังคับใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และตั้งวันที่หมดอายุบนลิงก์ที่แชร์เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ขั้นตอนการดำเนินการ:

1. ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบในบัญชีผู้ดูแลระบบ Dropbox ของคุณ คลิกการตั้งค่า และภายใต้เนื้อหา ให้เลือกการแชร์
2. เปิดใช้งานการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับลิงก์ที่แชร์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้
3. กำหนดวันที่หมดอายุของลิงก์สำหรับเอกสารที่จำกัดเวลาเพื่อป้องกันการเข้าถึงจากภายนอกแบบไม่มีกำหนดเวลา
4. ใช้แดชบอร์ดการแชร์ภายนอกของ Dropbox เพื่อตรวจสอบว่าไฟล์ใดบ้างที่ได้รับการแชร์ภายนอกองค์กร
5. จำกัดการทำงานร่วมกันภายนอกบนเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนโดยการปิดการดาวน์โหลดไฟล์สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต

หลังจากการรักษาความร่วมมือภายในและภายนอก ขั้นตอนสุดท้ายคือการบูรณาการ Dropbox เข้ากับเครื่องมือความปลอดภัยระดับองค์กรเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับการปกป้องข้อมูลบนทุกแพลตฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 5: รวม Dropbox เข้ากับเครื่องมือด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

วิธีการทำงาน: ต้องการที่จะก้าวไปอีกขั้นใช่ไหม Dropbox Business API ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม Dropbox ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถผสาน Dropbox เข้ากับเครื่องมือของบริษัทอื่นและแพลตฟอร์มความปลอดภัยขององค์กรเพื่อปรับปรุงการปกป้องข้อมูล การปฏิบัติตามข้อกำหนดให้เป็นระบบอัตโนมัติ และการจัดการการเข้าถึง

ตัวอย่างของโซลูชันของบริษัทอื่น ได้แก่:

• การจัดการข้อมูลด้านความปลอดภัยและเหตุการณ์ (SIEM) ช่วยให้ผู้ดูแลระบบDropbox Business สามารถตรวจสอบและควบคุมกิจกรรมของพนักงาน และจัดการการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนผ่านทางหน้าผู้ดูแลระบบ
• การป้องกันการสูญหายของข้อมูล(DLP) — ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น PII และ PCI ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี Dropbox Business
• การค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์และการยึดตามกฎหมาย— อำนวยความสะดวกในการค้นหาที่ปลอดภัยและการรวบรวม ESI สำหรับบัญชี Dropbox Business ของคุณ
• การจัดการสิทธิ์ดิจิทัล(DRM) — เสนอการเข้ารหัสจากบุคคลที่สามสำหรับข้อมูลบริษัทที่เก็บไว้ในบัญชี Dropbox Business
• การโยกย้ายข้อมูลและการสำรองข้อมูลภายในสถานที่— ช่วยย้ายข้อมูลจำนวนมากระหว่างสถานที่ต่างๆ และรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัยด้วยการสำรองข้อมูลภายในสถานที่
• การจัดการข้อมูลประจำตัว— ช่วยให้คุณสามารถรักษาทีม Dropbox Business ของคุณให้ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องด้วยผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวภายนอก เช่น Active Directory
• เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง— เรามีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อสร้างแอปภายในองค์กรที่ผสานรวม Dropbox เข้ากับธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่น

การนำการรักษาความปลอดภัยข้อมูลบนคลาวด์มาใช้กับ Dropbox ต้องใช้แนวทางที่มีโครงสร้างซึ่งผสานการเข้ารหัส การควบคุมการเข้าถึง การปฏิบัติตามข้อกำหนดอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยเข้ากับเวิร์กโฟลว์ด้านความปลอดภัยที่มีอยู่ ทีมไอทีสามารถใช้ประโยชน์จากสถาปัตยกรรมที่เน้นการรักษาความปลอดภัยเป็นอันดับแรกของ Dropbox เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและบังคับใช้นโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การปฏิบัติตามกลยุทธ์การดำเนินการทีละขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจสามารถลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย รักษาการปฏิบัติตาม และเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่ปลอดภัยโดยไม่มีความซับซ้อนเพิ่มมากขึ้น

เสริมความแข็งแกร่งให้กับกลยุทธ์ความปลอดภัยบนคลาวด์ของคุณด้วย Dropbox

ทีมไอทีของคุณต้องการมากกว่าแค่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่คุณยังต้องการโซลูชันที่ช่วยปกป้องข้อมูลและปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างราบรื่น

Dropbox มีการสร้างความปลอดภัยระดับองค์กรไว้แล้ว การเข้ารหัสแบบครบวงจร (E2EE) การควบคุมการเข้าถึงขั้นสูง และการทำงานอัตโนมัติตามข้อกำหนด ช่วยให้ธุรกิจของคุณลดความเสี่ยง บังคับใช้นโยบายด้านความปลอดภัย และสอดคล้องกับกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลงไป โดยไม่ต้องเพิ่มงานพิเศษให้กับทีมของคุณ

นอกจากนี้ ด้วยคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและการรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดชั้นนำของอุตสาหกรรม คุณจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัย เป็นระเบียบ และอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเสมอ

พร้อมที่จะดูว่า Dropbox ทำให้การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นเรื่องง่ายได้อย่างไรหรือยัง ลองสัมผัสด้วยตัวคุณเอง