Як впровадити ефективні заходи безпеки хмарних даних за допомогою Dropbox

Ризики безпеки хмарних технологій та необхідність посиленого захисту

Хмарні рішення змінили спосіб співпраці підприємств, зробивши об’єднання команд, пристроїв та локацій простішим, ніж будь-коли. Але без належного захисту дані, що зберігаються в хмарі, можуть зробити ваш бізнес вразливим до кіберзагроз.

Кількість кібератак швидко зростає. IBM повідомляє, що хмарні атаки зараз становлять понад 45 % випадків порушень безпеки даних у всьому світі. Компанії залежать від хмарних сховищ та інструментів для співпраці, але без надійного шифрування, засобів керування доступом і безпеки, що відповідає вимогам, вони зазнають ризиків втрати даних, порушення нормативних вимог і репутаційної шкоди.

Тож як ви можете захистити свій бізнес, використовуючи всі переваги хмари? Цей посібник — ваш незамінний ресурс для підсилення безпеки ваших хмарних даних, мінімізації ризиків і впровадження орієнтованого на безпеку підходу Dropbox до шифрування, керування доступом і автоматизованого дотримання вимог.

Зацікавлені? Читайте далі, щоб дізнатися, як Dropbox спрощує безпеку хмарних сервісів.

Що таке безпека хмарних даних?

Безпека хмарних даних — це практика захисту даних, що зберігаються в хмарі, від несанкціонованого доступу, порушень і пошкодження. Це передбачає поєднання технологій, політик і заходів безпеки для захисту конфіденційної інформації.

На відміну від традиційної безпеки даних, хмарна безпека повинна враховувати:

• Дані під час передачі та в станіспокою — захист файлів під час передачі та зберігання
• Відповідністьнормативним вимогам — дотримання стандартів безпеки, таких як GDPR, HIPAA, SOC 2 та ISO 27001
• Контроль доступу— керування тим, хто може переглядати, редагувати або ділитися конфіденційними даними

Нехтування заходами хмарної безпеки не лише підвищує ризик витоків даних та операційних збоїв, але й наражає організації на значні штрафи з боку регуляторів.

Чому безпека хмарних даних та відповідність вимогам є критично важливими

У сучасному цифровому середовищі компанії, які переходять у хмару, повинні дотримуватися суворих правил захисту даних, оскільки такі нормативні акти, як GDPR, HIPAA та SOC 2, встановлюють суворі стандарти з серйозними наслідками за їх недотримання, включаючи значні штрафи, репутаційну шкоду та юридичні ускладнення. 

Кіберзлочинці швидко використовують такі вразливості, як неправильно налаштоване хмарне сховище, слабка автентифікація та погане керування доступом, що сприяє зростанню хмарних атак на 30 % порівняно з минулим роком. Ці загрози не лише дорого коштують компаніям — потенційно до 4 % їхнього світового річного доходу— але й підривають довіру споживачів, оскільки 81 % споживачів уникають компаній, які не захищають дані, а 80 % віддають перевагу компаніям, які надають пріоритет безпеці даних. 

Тому інвестування в надійні заходи безпеки хмарних технологій є важливим не лише для зменшення цих ризиків, але й для зміцнення довіри клієнтів та забезпечення конкурентної переваги у дедалі динамічнішому цифровому середовищі.

Як впровадити безпеку хмарних даних за допомогою Dropbox

Захист даних у хмарі вимагає упереджувального підходу, який поєднує шифрування, керування доступом, перевірки відповідності й інтелектуальну автоматизацію. Вам потрібні надійні вбудовані й негроміздкі засоби безпеки, розроблені для захисту ваших файлів, які не знижують вашу продуктивність.

Dropbox пропонує функції безпеки корпоративного рівня, які допомагають компаніям долати перешкоди хмарної безпеки, керувати доступом та дотримуватися вимог. Ось покроковий план дій для покращення безпеки ваших хмарних даних за допомогою Dropbox.

Крок 1: Використовуйте шифрування для захисту даних, що зберігаються в хмарі

Як це працює: Стандартно Dropbox використовує шифрування AES-256 для даних у стані спокою та шифрування TLS/SSL для даних під час передачі, щоб захистити файли від перехоплення та несанкціонованого доступу. 

Потрібен додатковий рівень захисту найчутливіших даних вашої компанії, щоб гарантувати їх безпеку й відповідність вимогам? З Dropbox ви отримуєте повний контроль. Ваші ІТ-адміністратори можуть увімкнути наскрізне шифрування (E2EE) для ваших найконфіденційніших папок, щоб лише ви й ті, кому ви довіряєте ключі, могли отримувати доступ до ваших файлів і переглядати їх.

Кроки для впровадження E2EE:

1. Увійдіть на сайт dropbox.com за допомогою своїх облікових даних адміністратора.
2. Натисніть «Консоль адміністратора» на лівій бічній панелі.
3. Натисніть «Вміст».
4. Натисніть кнопку «Створити папку команди».
5. Додайте назву папки та виберіть, хто матиме до неї доступ, як завжди.
6. Поставте позначку навпроти пункту «Зашифрувати цю папку повністю».

Це дійсно просто, усього один клік — див. докладніше про E2EE. Після того, як шифрування налагоджено, наступним критично важливим кроком є забезпечення суворого керування доступом для обмеження розкриття інформації.

Крок 2: Застосування контролю доступу та політик автентифікації

Як це працює. Обов’язком ІТ-відділу є забезпечення доступу до найконфіденційніших файлів вашої компанії, можливості їх редагування й обміну ними лише для потрібних людей, і нікому іншому. Завдяки Dropbox адміністратори отримують переваги керування доступом на основі ролей (RBAC), багатофакторної автентифікації (MFA) та єдиного входу (SSO) для забезпечення безпеки всього.

Кроки для впровадження:

1. Призначте дозволи на основі ролей у консолі адміністрування Dropbox, обмеживши доступ до конфіденційних файлів залежно від посадових обов’язків.
2. Увімкніть багатофакторну автентифікацію, щоб додати додатковий рівень безпеки для запобігання несанкціонованому входу, особливо для обліковок із високим рівнем привілеїв.
3. Налаштуйте інтеграцію єдиного входу для забезпечення централізованої автентифікації в усіх хмарних програмах.
4. Регулярно переглядайте та оновлюйте дозволи доступу користувачів, щоб забезпечити відповідність вимогам, та видаляйте неактивні облікові записи.

За наявності засобів контролю доступу, ІТ-команди повинні забезпечити постійний моніторинг та відстеження відповідності вимогам, щоб виявляти ризики безпеці в режимі реального часу.

Крок 3: Автоматизація відстеження відповідності та ведення журналу аудиту

Як це працює: Відстеження активності файлів у режимі реального часу є надзвичайно важливим, і ми тут, щоб допомогти вам у цьому. Завдяки нашим детальним журналам аудиту, автоматизованим звітам про відповідність вимогам та відстеженню доступу, ви можете бути спокійні, знаючи, що контролюєте будь-які ризики безпеки та відповідаєте своїм нормативним вимогам.

Кроки для впровадження:

1. Використовуйте вбудовані журнали аудиту Dropbox для відстеження активності користувачів, доступу до файлів та подій зовнішнього спільного доступу.
2. Налаштуйте автоматичні звіти про відповідність, щоб забезпечити відповідність стандартам безпеки SOC 2, GDPR, HIPAA та ISO 27001.
3. Налаштуйте сповіщення про незвичайну активність, таку як кілька невдалих спроб входу або несанкціонований доступ до файлів з обмеженим доступом.
4. Регулярно переглядайте та експортуйте журнали аудиту для проведення аудитів відповідності та оцінок безпеки.

Навіть за наявності суворого контролю доступу, обмін зовнішніми файлами може створювати вразливості. Наступний крок – забезпечення співпраці для запобігання несанкціонованому доступу.

Крок 4: Забезпечте безпеку обміну зовнішніми файлами та співпраці

Як це працює. Хоча надання спільного доступу до файлів є важливим для продуктивності, воно створює значні ризики для безпеки, якщо ним не керувати належним чином. Dropbox дозволяє ІТ-командам обмежувати надання спільного доступу для зовнішніх сторін, забезпечувати захист паролем і встановлювати терміни дії спільних посилань, щоб запобігти несанкціонованому доступу.

Кроки для впровадження:

1. Перейдіть до консолі адміністратора у своєму обліковому записі адміністратора Dropbox,натисніть «Налаштування» та в розділі «Контент» виберіть «Спільний доступ».
2. Увімкніть захист паролем для спільних посилань, щоб доступ до файлів мали лише авторизовані одержувачі.
3. Встановіть терміни дії посилань для документів, обмежених часом, щоб запобігти необмеженому зовнішньому доступу.
4. Використовуйте панель керування зовнішнім спільним доступом Dropbox, щоб відстежувати, до яких файлів надано доступ за межами організації.
5. Обмежте зовнішню співпрацю над конфіденційними документами, заборонивши завантаження файлів для неавторизованих користувачів.

Після забезпечення внутрішньої та зовнішньої співпраці, останнім кроком є ​​інтеграція Dropbox з інструментами корпоративної безпеки для посилення захисту даних на всіх платформах.

Крок 5: Інтеграція Dropbox з інструментами безпеки та відповідності

Як це працює. Потрібно більше інструментів? Dropbox Business API — частина платформи Dropbox — дозволяє компаніям інтегрувати Dropbox зі сторонніми інструментами й платформами корпоративної безпеки для оптимізації захисту даних, автоматизації відповідності вимогам і керування доступом.

Приклади рішень сторонніх розробників включають:

• Керування інформацією та подіями безпеки (SIEM)— дозволяє адміністраторам Dropbox Business контролювати та керувати діяльністю співробітників, а також керувати доступом до конфіденційних даних через сторінку адміністрування.
• Запобігання втраті даних (DLP)— захищає конфіденційні дані, такі як PII та PCI, що зберігаються в облікових записах Dropbox Business.
• Електронне розкриття інформації та юридичне зберігання— забезпечує безпечний пошук та збір ESI для ваших бізнес-акаунтів Dropbox.
• Керування цифровими правами (DRM)— пропонує шифрування сторонніми розробниками для даних компанії, що зберігаються в облікових записах Dropbox Business.
• Міграція даних та локальнерезервне копіювання — допоможіть переміщувати великі обсяги даних між розташуваннями та зберігати конфіденційну інформацію в безпеці за допомогою локального резервного копіювання даних.
• Керування ідентифікаторами— дозволяє вам автентифікацію вашої команди Dropbox Business здійснювати за допомогою зовнішнього постачальника ідентифікаційних даних, такого як Active Directory.
• Індивідуальні робочі процеси— у нас є інструменти, необхідні для створення власних додатків, які бездоганно інтегрують Dropbox у ваш бізнес.

Впровадження безпеки хмарних даних за допомогою Dropbox вимагає структурованого підходу, який інтегрує шифрування, контроль доступу, автоматизацію відповідності вимогам та безпечну співпрацю в існуючі робочі процеси безпеки. ІТ-команди можуть використовувати архітектуру безпеки Dropbox для захисту конфіденційних даних та забезпечення дотримання політик відповідності.

Дотримуючись цих покрокових стратегій впровадження, компанії можуть зменшити ризики безпеки, підтримувати відповідність вимогам та забезпечити безпечну хмарну співпрацю без додаткових складнощів.

Посиліть свою стратегію хмарної безпеки за допомогою Dropbox

Вашій ІТ-команді потрібно більше, ніж просто хмарне сховище — вам потрібне рішення, яке захищає дані та забезпечує легке дотримання вимог.

Dropbox має вбудовану безпеку корпоративного рівня. Наскрізне шифрування (E2EE), розширений контроль доступу та автоматизація відповідності допомагають вашому бізнесу зменшувати ризики, забезпечувати дотримання політик безпеки та дотримуватися нормативних актів, що постійно змінюються, без додаткового навантаження на вашу команду.

Крім того, завдяки надійним функціям безпеки та провідним галузевим сертифікатам відповідності, ви можете бути впевнені, що ваші дані безпечні, організовані та завжди під вашим контролем.

Хочете дізнатися, як Dropbox спрощує процес гарантування безпеки й дотримання вимог? Спробуйте самі.