Незалежно від того, чи є ви керівником проєкту або автором контенту, торговим представником або фахівцем відділу кадрів, захист ваших цифровий файлів важливіший, ніж будь-коли раніше.
Два популярних, але дуже різних варіанти зберігання файлів і папок — це хмарні сховища й зовнішні жорсткі диски. Оскільки як окремі особи, так і компанії прагнуть ефективно керувати своїми даними, отримувати до них доступ та захищати їх, дуже важливо зрозуміти, для яких ситуацій краще підходять ці рішення.
У цій статті ми представимо вам повний огляд хмарних сховищ і зовнішніх жорстких дисків. Ми виділимо їх унікальні функції, переваги й актуальність для різних потреб у зберіганні даних. Якщо ви фрилансер, якому потрібна гнучкість, або велика корпорація, для якої важлива масштабованість, цей посібник допоможе вам зорієнтуватися та знайти для себе найкраще рішення для зберігання даних.
Хмарні служби зберігання даних і зовнішні жорсткі диски: короткий огляд
Що таке зовнішній жорсткий диск?
Зовнішній жорсткий диск під’єднується безпосередньо до комп’ютера й не потребує підключення до інтернету. Існують жорсткі диски, що обертаються (HDD), а також твердотілі накопичувачі (SSD), які забезпечують швидший доступ до ваших даних.
Зовнішні жорсткі диски можуть бути невеликими (наприклад, флешнакопичувач) або великими (наприклад, сервер). Вони відрізняються від внутрішніх жорстких дисків за кількома параметрами, як описано нижче.
- Внутрішній диск є невід’ємною частиною вашого комп’ютера; його неможливо вилучити без відкривання комп’ютера. На ньому зберігаються операційна система й інші компоненти, необхідні для роботи комп’ютера.
- Зовнішній диск — це портативний пристрій, який підключається до комп’ютера через порти USB, Firewire або Thunderbolt, щоб збільшити обсяг дискового простору. Зазвичай їх використовують для зберігання таких файлів, як документи, фотографії і відеозаписи.
Що таке хмарне сховище?
Хмарне сховище також використовується для фізичного сховища даних, за винятком того, що ваші файли зберігаються на серверах, якими керує постачальник хмарного сховища. Ви отримуєте доступ до свого вмісту через програму, програму-клієнта для або веббраузер.
Слід зазначити, що що хмарне сховище та хмарне резервне копіювання схожі, однак це не одне й те саме.
- Хмарне сховище слугує для зберігання файлів на віддалених дисках . До них можна легко отримати доступ, відредагувати їх або оновити в будь-який час.
- Хмарне резервне копіювання створює окрему резервну копію вмісту вашого комп’ютера й зовнішніх дисків через регулярні проміжки часу. Пізніше ви зможете відновити свої дані та пристрої з хмари у випадку злому, атаки зловмисної програми, втрати пристрою або виходу з ладу жорсткого диска.
Хмарне сховище або зовнішній жорсткий диск — що краще для бізнесу?
Вибір хмарного сховища або пристроїв для зберігання даних для вашої компанії залежить від кількох факторів, зокрема від ваших потреб і того, що ви плануєте робити з вибраним сховищем. Ознайомтеся з нижченаведеними прикладами, які допоможуть вам визначитися з найкращим варіантом.
Фрилансер
Будь-який фрилансер, імовірно, прагне свободи й гнучкості, коли йдеться про обсяг сховища. За допомогою хмарного сховища, як‑от Dropbox, можна автоматично створювати файли, отримувати до них доступ, редагувати та синхронізувати їх на всіх своїх підключених пристроях.
Dropbox Essentials пропонує обсяг сховища на 3 TB для одного користувача й ідеально підходить для індивідуальних підприємців і фрилансерів. Ще одна дуже приємна особливість цього тарифного плану — відсутність обмежень на кількість підключених пристроїв! Крім того, якщо ви подорожуєте або працюєте в дорозі, вам ніколи не доведеться турбуватися про втрату чи пошкодження зовнішнього диска.
Малий бізнес
Якщо ви керуєте квітковим магазином, зоомагазином або будь-яким іншим невеликим закладом, ви можете самостійно керувати даними на зовнішньому жорсткому диску. Однак обов’язково використовуйте систему резервне копіювання, наприклад метод 3-2-1.
Крім того, ви можете використовувати хмарне сховище, щоб легко ділитися файлами або папками зі своєю командою чи клієнтами. Хмарне сховище також надає вам доступ до файлів у дорозі, а також для додаткової безпеки ви можете створювати резервні копії комп’ютерів і жорстких дисків. Спробуйте обліковку Dropbox Basic, яка має 2 ГБ безкоштовного сховища. Або ознайомтеся з нашими тарифними планами для команд, якщо у вас 3 або більше співробітників.
Керування цифровим бізнесом означає, що у вас є різні пріоритети щодо доступу, резервного копіювання та зберігання даних. Тому вибір хмарного сховища, як-от Dropbox для команд, може виявитися кращим варіантом.
Середній або великий бізнес
Масштабованість хмарних сховищ є великою перевагою для компаній, що прагнуть розширюватися. Тарифний план Dropbox Business Plus включає мінімум 15 TБ хмарного сховища для щонайменше трьох користувачів.
Ви отримаєте все, що вам може знадобитися: моніторинг безпеки, засоби адміністрування та відновлення видалених файлів протягом одного року. Також наші тарифні плани для бізнесу включають інтуїтивно зрозумілі інструменти для надання спільного доступу до файлів і забезпечення конфіденційності. Чи може бути щось краще? Ви не матимете жодних проблем із зовнішніми жорсткими дисками!
Хмарні сховища й жорсткі диски: порівняння
Універсальний доступ
Доступ до зовнішнього жорсткого диска можна отримати тільки за допомогою фізичного підключення його до пристрою або, у деяких випадках, через локальну мережу. Тобто користувач може отримати доступ до даних, тільки якщо диск у нього під рукою.
Завдяки хмарному сховищу можна отримувати доступ до вмісту на всіх підключених пристроях. Доки у вас є підключення до інтернету, ви матимете доступ до своїх файлів у будь-який час та з будь-якого місця. І візьміть до уваги, що можна налаштувати автономний доступ, щоб відкривати певні файли навіть без доступу до інтернету.
Безпека даних
Безпека стала основною проблемою для всіх видів зберігання даних і пріоритетним завданням для багатьох компаній. Dropbox забезпечує захист вмісту за допомогою найсучаснішої технології 256-бітного шифрування AES, що недоступна в багатьох провайдерів.
Хакери не зможуть отримати доступ до зовнішнього жорсткого диска, якщо ви не під’єднали його до комп’ютера. Проте хтось може викрасти його. А якщо станеться пожежа або диск вийде з ладу, ви можете втратити всі дані. Це не зовсім безпечно.
Якщо ви користуєтеся хмарним сховищем, будь-які втрачені або випадково видалені файли можна відновити, а в разі атаки шкідливої програми ви навіть можете «перемотати» обліковку повністю.
Синхронізація даних
Технологія синхронізації чудово підходить для автоматизації завдань резервного копіювання, оновлення нових версій файлів і виконання інших складних завдань. Завдяки хмарному сховищу синхронізація даних відбувається у фоновому режимі, доки ви працюєте.
У разі використання зовнішнього жорсткого диску вам доведеться вручну синхронізувати дані. А якщо ви оновлюєте файл на іншому пристрої, вам також доведеться оновити його й на зовнішньому диску. У хмарному сховищі це відбувається автоматично.
Досягнення останніх років у сфері хостингу файлів та хмарного зберігання даних відкривають нові можливості. Більшість людей можуть без жодних проблем використовувати хмарні сховища й резервне копіювання для роботи, бізнесу та навчання.
Безпечне хмарне сховище для всіх ваших файлів
Оскільки Dropbox розроблено для компаній будь-якого розміру й з будь-якими потребами, це рішення забезпечує безперешкодний доступ до файлів, підвищену безпеку даних і легку синхронізацію даних на всіх пристроях. Попрощайтеся з обмеженнями зовнішніх жорстких дисків та скористайтеся зручністю і гнучкістю хмарного сховища з Dropbox уже сьогодні!
