Хмарне сховище забезпечує безперебійність роботи, але для компаній, які обробляють конфіденційні дані, шифрування не є необов'язковим, а необхідним. Без цього ваша компанія може ризикувати витоками даних, порушеннями відповідності вимогам та несанкціонованим доступом до ваших систем і контенту.
Ставки високі. За даними IBM у 2024 році середні витрати, пов’язані з порушенням безпеки даних, досягли 4,88 мільйона доларів США. Хоча великі підприємства можуть покрити ці витрати, для менших команд наслідки можуть бути руйнівними. Незалежно від розміру вашої організації, керівникам ІТ-відділів потрібен упереджувальний підхід до безпеки.
Саме тут на допомогу приходить Dropbox. Завдяки вбудованому шифруванню й безвідмовним інструментам забезпечення відповідності вимогам ми спрощуємо для вас захист критично важливих для бізнесу даних, не порушуючи ваш робочий процес. Забезпечте безпеку, дотримуйтесь вимог і продовжуйте працювати з Dropbox.
Що таке хмарне шифрування?
Хмарне шифрування гарантує, що лише авторизовані користувачі матимуть доступ до ваших файлів, перетворюючи їх на нечитабельний код. Dropbox захищає дані на кожному етапі, захищаючи від порушень та несанкціонованого доступу.
Зашифрований та безпечний обмін файлами
Зашифрований обмін файлами захищає вміст файлу шляхом шифрування даних за допомогою такого шифрування, як AES-256 у стані спокою та TLS 1.2 або вище під час передачі, як у випадку з Dropbox.
Безпечний обмін файлами базується на шифруванні з елементами контролю та видимості, як-от права доступу до файлів або налаштування спільних посилань (включно із захистом паролем, термінами дії та вимкненням завантаження) та журналами аудиту, щоб ви могли керувати доступом і відстежувати, що відбувається після обміну.
Захист бізнес-даних — три рівні шифрування
Dropbox шифрує файли як під час передачі, так і під час зберігання. Це означає, що ваш контент залишається захищеним під час переміщення між пристроями й вашим хмарним сховищем, а також під час зберігання в хмарі.
Ось як Dropbox забезпечує вам кілька рівнів безпеки й шифрування для захисту бізнес-даних на всіх рівнях:
- Шифрування під часпередачі — захищає файли під час завантаження, передачі або синхронізації за допомогою протоколів SSL/TLS
- Шифрування в стані спокою— використовує 256-бітове AES-шифрування для захисту збережених файлів, що забезпечує їх безпеку навіть у разі порушення
- Наскрізне шифрування (E2EE)— гарантує, що файли залишатимуться зашифрованими, доки їх не розшифрує одержувач, практика безпеки з нульовим розголошенням, розроблена для повної безпеки.
Хмарне шифрування запобігає перехопленню або втручанню під час передачі файлів і захищає збережені дані, навіть якщо доступ до них порушено.
Ось кілька бізнес-переваг, які наші клієнти отримують від використання хмарного шифрування в Dropbox:
- Легко дотримуйтесь вимог — Dropbox має значні сертифікати відповідності, як-от звіти SOC 2 Type II та CSA STAR або ISO 27001, які допомагають компаніям відповідати вимогам GDPR, HIPAA та іншим.
- Запобігання порушенням безпеки даних — навіть у разі атаки зашифровані файли залишаються непридатними для читання, тому Dropbox може ефективно відстежувати порушення за допомогою моніторингу тіньового інтернету, забезпечуючи додатковий спокій.
- Безпечна співпраця — Dropbox допомагає компаніям легко захистити інтелектуальну власність, фінансові дані й інші конфіденційні бізнес-файли, що використовуються в наших інструментах для співпраці, що спрощує роботу із зовнішніми зацікавленими сторонами.
Окрім інших функцій хмарного сховища, Dropbox пропонує хмарне шифрування. Це посилює безпеку, допомагає забезпечити дотримання вимог і захищає приватні дані компанії, що, зрештою, надає бізнесу низку переваг.
Як зашифрувати файли для хмарного сховища в Dropbox
Наскрізне шифрування файлів у вашому хмарному сховищі через обліковий запис Dropbox вашої команди є простим та безпроблемним.
Виконайте наведені нижче дії.
1. Увійдіть на сайт dropbox.com, використовуючи свої облікові дані адміністратора.
2. Натисніть «Консоль адміністратора» на лівій бічній панелі.
3.Натисніть «Вміст».
4.Натисніть кнопку «Створити папку команди».
5. Додайте назву папки та виберіть, хто може отримати до неї доступ як завжди.
6. Поставте позначку навпроти пункту «Зашифрувати цю папку повністю».
Як я можу забезпечити шифрування передачі великих файлів?
Щоб забезпечити шифрування передачі великих файлів, використовуйте інструмент для передачі файлів, який шифрує дані під час передачі (TLS 1.2 або новіше) та додайте контроль доступу до посилання для передачі. За допомогою такого інструменту, як Dropbox, ви можете надсилати великі файли розміром до 250 ГБ і захищати їх паролем та терміном дії, щоб їх могли завантажити лише потрібні люди.
Як безпечно зберігати власні дизайни та вихідні файли в хмарі
Створіть окрему папку команди для власних дизайнів або вихідних файлів і ввімкніть наскрізне шифрування, щоб лише авторизовані користувачі могли розшифрувати вміст. Потім заблокуйте доступ за допомогою дозволів на рівні папок та надайте доступ зовнішнім користувачам, використовуючи такі елементи керування, як паролі, терміни дії та вимкнені завантаження, а також журнали аудиту та звіти про вміст для моніторингу спільного доступу та скасування доступу за потреби.
Це так просто, і потрібно лише один клік — дивіться більше деталей про E2EE.
4 переваги шифрування хмарного сховища
Для ІТ-керівників безпека даних не є необов'язковою. Без шифрування конфіденційні бізнес-дані піддаються порушенням, ризикам порушення вимог та несанкціонованому доступу.
Використання E2EE в Dropbox блокує файли, гарантуючи, що їх можуть розшифрувати лише авторизовані користувачі. Нижче описано реальні переваги цього методу для безпеки.
1. Безпечна співпраця без ризику
Уявімо, що юридична фірма надає доступ до конфіденційних файлів справи зовнішньому юрисконсульту за допомогою E2EE, запобігаючи несанкціонованому доступу. Це важливо, оскільки витік даних призводить до фінансової та репутаційної шкоди. Розширені засоби керування дозволами на доступ до файлів у Dropbox також можуть допомогти ІТ-адміністраторам забезпечити, щоб конфіденційні файли бачили лише потрібні люди.
2. Захист від кіберзагроз та порушень
Банки шифрують дані клієнтів за допомогою E2EE, що робить фінансові записи нечитабельними навіть у разі перехоплення. Кібератаки неминучі, і це важливо, оскільки витік даних не є таким. E2EE гарантує, що навіть хмарний провайдер не матиме доступу до ваших файлів, що допомагає зберегти вашу репутацію міцною серед клієнтів.
3. Дотримання вимог без ускладнень
Уявімо ситуацію, коли постачальник медичних послуг захищає медичні записи пацієнтів для дотримання вимог HIPAA та GDPR, використовуючи E2EE та суворий контроль доступу. У цьому випадку це критично важливо, оскільки недотримання вимог призводить до штрафів, юридичних ризиків і шкоди для бренду. Dropbox автоматично надає журнали доступу й пропонує доступ на основі ролей, допомагаючи без зусиль забезпечити відповідність вимогам.
Для обміну файлами, що відповідає HIPAA, Dropbox надає адміністраторам журнали аудиту та зовнішні елементи керування спільним доступом, такі як паролі та терміни дії, щоб допомогти зберегти захищену медичну інформацію в потрібних руках.
4. Зашифрований доступ будь-коли та будь-де
У типовій сучасній робочій ситуації віддалена ІТ-команда може безпечно отримувати зашифровані файли під час подорожей — без ризику розкриття даних завдяки E2EE. Командам потрібна гнучкість без шкоди для безпеки. Додати папки за допомогою шифрування E2EE до обліковки Dropbox легко, оскільки хмарне сховище захищає ці дані на всіх пристроях.
Шифрування має покращувати робочі процеси, а не уповільнювати їх. Спробуйте зашифроване хмарне сховище в Dropbox вже сьогодні.
Конфіденційність та доступність із зашифрованим хмарним сховищем Dropbox
Забезпечення безпеки бізнес-даних і їх відповідності вимогам не повинне здійснюватися за рахунок продуктивності вашої команди. Завдяки E2EE наш інструмент одним натисканням кнопки миші блокує конфіденційні файли, зберігаючи до них доступ для авторизованих користувачів — без зусиль і жодних ризиків.
Ваші відео й інший вміст проєктів в онлайн-сховищі захищені в Dropbox за допомогою шифрування AES-256 у неактивному стані та TLS 1.2 або новішої версії під час передавання. Ви можете використовувати «наскрізне шифрування» для папок, якщо хочете, щоб вміст залишався приватним навіть для Dropbox. Під час спільного використання файлів ви можете додати такі елементи контролю, як паролі, дати закінчення терміну дії та водяні знаки, щоб запобігти несанкціонованому поширенню.
Ви можете безпечно зберігати, ділитися, співпрацювати й контролювати конфіденційні файли завдяки вбудованій у всі потужні функції Dropbox системі безпеки корпоративного рівня.
Захистіть своє хмарне сховище без жодних компромісів. Безпека не підлягає обговоренню, а з Dropbox ви отримуєте шифрування корпоративного рівня, яке без проблем працює у фоновому режимі. Спробуйте функції безпеки вже сьогодні й дізнайтеся, як наші тарифні плани Enterprise можуть задовольнити потреби вашої команди, що постійно змінюються.
Часті запитання про зашифроване хмарне сховище
Шифрування захищає хмарне сховище, перетворюючи дані у нечитабельний формат, доступний лише авторизованим користувачам з відповідним ключем розшифрування.
Онлайн-сховище файлів безпечне, коли воно використовує надійне шифрування, двофакторну автентифікацію, контроль доступу та аудит. Dropbox шифрує файли під час передачі, коли ви завантажуєте, синхронізуєте або надсилаєте файли, а також додає журнали аудиту, засоби захисту від програм-вимагачів та відновлення файлів, а також елементи керування спільним доступом, такі як паролі та терміни дії, щоб забезпечити безпеку файлів та їх легке відновлення.
Передача файлів через хмару може бути дуже безпечною, коли файли шифруються під час передачі, і ви можете контролювати, хто має доступ до завантаження. Dropbox захищає бізнес-дані під час передачі, а Dropbox Transfer дає змогу додавати захист паролем, терміни дії та обмеження завантаження, а також надсилати вам сповіщення, коли одержувачі завантажують ваші файли.
Зберігайте конфіденційні файли в зашифрованому хмарному сховищі, а потім обмежуйте доступ до них та спільний доступ. Розгляньте наступні найкращі практики:
- Зберігайте найчутливіший контент у папках із наскрізним шифруванням, щоб його могли розшифрувати лише авторизовані користувачі
- Вимагати двофакторну автентифікацію або єдиний вхід
- Надавайте доступ лише особам, які його потребують, та регулярно перевіряйте дозволи на доступ до файлів.
- Діліться, використовуючи захист паролем, додавайте терміни дії або обмежуйте завантаження за потреби
- Відстежуйте активність за допомогою журналів аудиту та забезпечуйте швидке виявлення та виправлення інцидентів безпеки
Ці найкращі практики легко впровадити в Dropbox, який створений для забезпечення найвищого рівня безпеки.
Хмарне сховище файлів є дуже безпечним для конфіденційних даних, якщо воно поєднує надійне шифрування із суворим контролем доступу й аудитом. Dropbox захищає бізнес-дані за допомогою декількох рівнів безпеки та пропонує наскрізне шифрування у спільних папках, щоб лише авторизовані користувачі могли розшифрувати файли. Увімкнення двофакторної автентифікації та використання журналів аудиту дає змогу ще більше контролювати доступ і підтримувати відповідність вимогам.
Найдешевше зашифроване хмарне сховище залежить від ваших потреб у зберіганні даних, кількості користувачів і того, чи потрібне вам наскрізне шифрування для певних папок. Шукайте надійні стандарти шифрування як під час зберігання, так і під час передачі. Тарифні плани Dropbox пропонують ці засоби захисту й наскрізне шифрування у спільних папках для команд. Виберіть тарифний план, щоб знайти найдоступніший варіант, який відповідає вашим потребам безпеки.
Шифрування з нульовим розголошенням (часто використовується як наскрізне шифрування) означає, що лише ви й авторизовані вами люди можуть розшифрувати ваші файли, тому навіть постачальник послуг не може прочитати їх вміст. Dropbox пропонує такий вид наскрізного шифрування у спільних папках, допомагаючи зберегти конфіденційність чутливого контенту, водночас забезпечуючи надійну співпрацю.
Так, зашифроване хмарне сховище вважається безпечним, оскільки воно використовує надійні механізми шифрування для захисту даних від несанкціонованого доступу, навіть у разі порушення безпеки.
Так, до зашифрованих файлів, що зберігаються в Dropbox, можна отримати доступ з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету, якщо користувач має необхідні облікові дані та ключ розшифрування.
Dropbox виділяється як один із найбезпечніших постачальників хмарних сховищ, пропонуючи кілька рівнів шифрування, включаючи шифрування під час передачі, шифрування в стані спокою та наскрізне шифрування (E2EE).
Дослідіть пов’язані ресурси
Посібник зі зберігання даних на комп’ютері: який найкращий пристрій збереження даних?
Зважаючи на велике різноманіття доступних пристроїв збереження даних для комп’ютерів, вибір способу зберігання файлів може здатися складним завданням. Перегляньте наш посібник, щоб зрозуміти, який варіант найкраще підходить для ваших потреб.
