Хмарне сховище забезпечує безперебійність роботи, але для компаній, які обробляють конфіденційні дані, шифрування не є необов'язковим, а необхідним. Без цього ваша компанія може ризикувати витоками даних, порушеннями відповідності вимогам та несанкціонованим доступом до ваших систем і контенту.
Ставки високі. За даними IBM у 2024 році середні витрати, пов’язані з порушенням безпеки даних, досягли 4,88 мільйона доларів США. Хоча великі підприємства можуть покрити ці витрати, для менших команд наслідки можуть бути руйнівними. Незалежно від розміру вашої організації, керівникам ІТ-відділів потрібен упереджувальний підхід до безпеки.
Саме тут на допомогу приходить Dropbox. Завдяки вбудованому шифруванню й безвідмовним інструментам забезпечення відповідності вимогам ми спрощуємо для вас захист критично важливих для бізнесу даних, не порушуючи ваш робочий процес. Забезпечте безпеку, дотримуйтесь вимог і продовжуйте працювати з Dropbox.
Що таке хмарне шифрування?
Хмарне шифрування гарантує, що лише авторизовані користувачі матимуть доступ до ваших файлів, перетворюючи їх на нечитабельний код. Dropbox захищає дані на кожному етапі, захищаючи від порушень та несанкціонованого доступу.
Захист бізнес-даних — три рівні шифрування
Dropbox надає кілька рівнів безпеки й шифрування для захисту бізнес-даних на всіх рівнях:
- Шифрування під часпередачі — захищає файли під час завантаження, передачі або синхронізації за допомогою протоколів SSL/TLS
- Шифрування в стані спокою— використовує 256-бітове AES-шифрування для захисту збережених файлів, що забезпечує їх безпеку навіть у разі порушення
- Наскрізне шифрування (E2EE)— гарантує, що файли залишатимуться зашифрованими, доки їх не розшифрує одержувач, практика безпеки з нульовим розголошенням, розроблена для повної безпеки.
Хмарне шифрування запобігає перехопленню або втручанню під час передачі файлів і захищає збережені дані, навіть якщо доступ до них порушено.
Ось кілька бізнес-переваг, які наші клієнти отримують від використання хмарного шифрування в Dropbox:
- Легко дотримуйтеся вимог — Dropbox має суттєві сертифікати відповідності, які допомагають компаніям дотримуватися вимог GDPR, HIPAA та інших.
- Запобігання порушенням безпеки даних — навіть у разі атаки зашифровані файли залишаються непридатними для читання, тому Dropbox може ефективно відстежувати порушення за допомогою моніторингу тіньового інтернету, забезпечуючи додатковий спокій.
- Безпечна співпраця — Dropbox допомагає компаніям легко захистити інтелектуальну власність, фінансові дані й інші конфіденційні бізнес-файли, що використовуються в наших інструментах для співпраці, що спрощує роботу із зовнішніми зацікавленими сторонами.
Окрім інших функцій хмарного сховища, Dropbox пропонує хмарне шифрування. Це посилює безпеку, допомагає забезпечити дотримання вимог і захищає приватні дані компанії, що, зрештою, надає бізнесу низку переваг.
Як зашифрувати файли для хмарного сховища в Dropbox
Наскрізне шифрування файлів у вашому хмарному сховищі через обліковий запис Dropbox вашої команди є простим та безпроблемним.
Виконайте наведені нижче дії.
1. Увійдіть на сайт dropbox.com, використовуючи свої облікові дані адміністратора.
2. Натисніть «Консоль адміністратора» на лівій бічній панелі.
3.Натисніть «Вміст».
4.Натисніть кнопку «Створити папку команди».
5. Додайте назву папки та виберіть, хто може отримати до неї доступ як завжди.
6. Поставте позначку навпроти пункту «Зашифрувати цю папку повністю».
Це дійсно просто, усього один клік — див. докладніше про E2EE.
4 переваги шифрування хмарного сховища
Для ІТ-керівників безпека даних не є необов'язковою. Без шифрування конфіденційні бізнес-дані піддаються порушенням, ризикам порушення вимог та несанкціонованому доступу.
Використання E2EE в Dropbox блокує файли, гарантуючи, що їх можуть розшифрувати лише авторизовані користувачі. Нижче описано реальні переваги цього методу для безпеки.
1. Безпечна співпраця без ризику
Уявімо, що юридична фірма надає доступ до конфіденційних файлів справи зовнішньому юрисконсульту за допомогою E2EE, запобігаючи несанкціонованому доступу. Це важливо, оскільки витік даних призводить до фінансової та репутаційної шкоди. Розширені засоби керування дозволами на доступ до файлів у Dropbox також можуть допомогти ІТ-адміністраторам забезпечити, щоб конфіденційні файли бачили лише потрібні люди.
2. Захист від кіберзагроз та порушень
Банки шифрують дані клієнтів за допомогою E2EE, що робить фінансові записи нечитабельними навіть у разі перехоплення. Кібератаки неминучі, і це важливо, оскільки витік даних не є таким. E2EE гарантує, що навіть хмарний провайдер не матиме доступу до ваших файлів, що допомагає зберегти вашу репутацію міцною серед клієнтів.
3. Дотримання вимог без ускладнень
Уявімо ситуацію, коли постачальник медичних послуг захищає медичні записи пацієнтів для дотримання вимог HIPAA та GDPR, використовуючи E2EE та суворий контроль доступу. У цьому випадку це критично важливо, оскільки недотримання вимог призводить до штрафів, юридичних ризиків і шкоди для бренду. Dropbox автоматично надає журнали доступу й пропонує доступ на основі ролей, допомагаючи без зусиль забезпечити відповідність вимогам.
4. Зашифрований доступ будь-коли та будь-де
У типовій сучасній робочій ситуації віддалена ІТ-команда може безпечно отримувати зашифровані файли під час подорожей — без ризику розкриття даних завдяки E2EE. Командам потрібна гнучкість без шкоди для безпеки. Додати папки за допомогою шифрування E2EE до обліковки Dropbox легко, оскільки хмарне сховище захищає ці дані на всіх пристроях.
Шифрування має покращувати робочі процеси, а не уповільнювати їх. Спробуйте зашифроване хмарне сховище в Dropbox вже сьогодні.
Конфіденційність та доступність із зашифрованим хмарним сховищем Dropbox
Забезпечення безпеки бізнес-даних і їх відповідності вимогам не повинне здійснюватися за рахунок продуктивності вашої команди. Завдяки E2EE наш інструмент одним натисканням кнопки миші блокує конфіденційні файли, зберігаючи до них доступ для авторизованих користувачів — без зусиль і жодних ризиків.
Захистіть своє хмарне сховище без жодних компромісів. Безпека не підлягає обговоренню, а з Dropbox ви отримуєте шифрування корпоративного рівня, яке без проблем працює у фоновому режимі. Спробуйте функції безпеки вже сьогодні й дізнайтеся, як наші тарифні плани Enterprise можуть задовольнити потреби вашої команди, що постійно змінюються.
Часті запитання про зашифроване хмарне сховище
Шифрування захищає хмарне сховище, перетворюючи дані у нечитабельний формат, доступний лише авторизованим користувачам з відповідним ключем розшифрування.
Так, зашифроване хмарне сховище вважається безпечним, оскільки воно використовує надійні механізми шифрування для захисту даних від несанкціонованого доступу, навіть у разі порушення безпеки.
Так, до зашифрованих файлів, що зберігаються в Dropbox, можна отримати доступ з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету, якщо користувач має необхідні облікові дані та ключ розшифрування.
Dropbox виділяється як один із найбезпечніших постачальників хмарних сховищ, пропонуючи кілька рівнів шифрування, включаючи шифрування під час передачі, шифрування в стані спокою та наскрізне шифрування (E2EE).
Дослідіть пов’язані ресурси
Посібник зі зберігання даних на комп’ютері: який найкращий пристрій збереження даних?
Зважаючи на велике різноманіття доступних пристроїв збереження даних для комп’ютерів, вибір способу зберігання файлів може здатися складним завданням. Перегляньте наш посібник, щоб зрозуміти, який варіант найкраще підходить для ваших потреб.
