Як надсилати великі файли — без головного болю

Якщо у вас великий файл — відео високої роздільної здатності, папка з ресурсами або об’ємна база даних — просте завдання його поширення може перетворитися на мінне поле. Вкладення електронної пошти не надсилаються. Заархівовані файли можуть бути пошкоджені. Служби передачі файлів не працюють або час очікування вичерпано. А той ретельно підготовлений файл, який вам потрібно надіслати? Все ще завис на вашому пристрої.

На жаль, традиційні методи обміну файлами просто не були створені для того, як ми працюємо сьогодні, особливо коли файли великі, важливі та обтяжені дедлайнами, тож як надсилати великі файли без обмежень електронної пошти чи стиснення?

Незалежно від того, чи це окремий файл, чи пакет, вам потрібен інструмент, який:

• Швидка доставка
• Безпечно надсилає файли
• Гармонізує ваш робочий процес

Усе інше — це компроміс, який є недоречним у світі, де професійні стандарти відіграють вирішальну роль. Надання спільного доступу до файлів до файлів за допомогою Dropbox відбувається швидко, надійно й безпроблемно. Ви можете надсилати великі файли без стиснення чи складних обхідних шляхів. З цього приводу ми розглянемо кілька методів. Якщо ви хочете спробувати, зареєструйтеся безкоштовно, щоб розпочати роботу.

Надішліть великий файл зараз за допомогою Dropbox Transfer

Потрібно швидко надіслати величезний файл? Ви можете зробити це кількома натисканнями кнопки миші. Чи то відео у форматі 4K, величезний обсяг дизайнерських ресурсів, чи разюче місткий архів, Dropbox Transfer створено саме для таких цілей. 

Вам не потрібно стискати, розділяти чи боротися з дивними форматами — просто завантажте та йдіть. Ось як легко це надіслати:

• Перейдіть за адресою dropbox.com/transfer
• Перетягніть великий файл (до 250 ГБ) у поле завантаження
• Натисніть значок шестерні, щоб додати пароль, встановити термін дії або ввімкнути сповіщення про завантаження (для душевного спокою)
• Натисніть «Створити переказ», щоб завантажитифайл
• Виберіть «Надіслатиелектронного листа»або «Копіювати посилання», щоб поділитися ним як завгодно

Незалежно від того, чи ви передаєте кінцеві творчі файли клієнту, ділитеся масивними відеомонтажами з віддаленою командою, чи просто забезпечуєте безпеку своїх цифрових ресурсів, Transfer надає вам швидкий, безпечний та простий спосіб виконати роботу.

Способи надсилання великих файлів за допомогою Dropbox

Dropbox пропонує кілька гнучких та безпечних варіантів надсилання великих файлів, залежно від ситуації. 

Незалежно від того, чи ви співпрацюєте над документом у реальному часі, чи доставляєте кінцевий результат, ось кілька простих способів миттєво надсилати великі файли:

1. Надсилайте великі файли через посилання для спільного доступу

Коли ви працюєте з колегами або співавторами і вам потрібно, щоб усі були на одній сторінці (або в одному файлі, як у цьому випадку), спільне посилання — це те, що вам потрібно:

• Завантажте файл до свого облікового запису Dropbox
• Клацніть файл правоюкнопкою мишіта виберіть «Копіювати посилання», щоб створити безпечне посилання з можливістю відстеження.
• Вставте це посилання у свій електронний лист, ланцюжок повідомлень або документ проекту

Ось і все! Цей спосіб ідеально підходить для спільних робочих просторів, активних сеансів редагування або просто для надання вашій команді прямого доступу — без турботи про розмір файлу чи те, яку платформу електронної пошти використовують інші. Також можна легко додавати дозволи й інші елементи керування.

2. Використовуйте Transfer для одноразової доставки файлів

Потрібно надіслати копію великого файлу комусь, щоб одержувач не міг редагувати оригінальний файл? Ось де Transfer сяє:

• Перейдіть за адресою dropbox.com/transfer
• Завантажуйте файли розміром до 250 ГБ (залежно від вашого тарифного плану)
• Додайте налаштування безпеки, такі як захист паролем або відстеження завантажень
• Надсилайте посилання на файл будь-кому (електронною поштою, Slack чи іншим способом) — навіть якщо у них немає облікового запису Dropbox

Використання Transfer означає, що ви отримуєте переваги швидкого, надійного та безпечного інструменту. Це елегантний спосіб надсилати кінцеву роботу клієнтам або зовнішнім партнерам, без переписки та порушення вашого звичайного робочого процесу. 

3. Діліться з поштових клієнтів, таких як Outlook або Gmail

Якщо ви вже працюєте зі своєю поштовою скринькою, ми вам допоможемо:

• Використовуйте свою улюблену програму електронної пошти з однією з багатьох інтеграцій Dropbox, призначених для ваших улюблених інструментів
• Вставте посилання безпосередньо в Outlook або Gmail, щоб обійти обмеження на розмір вкладень
• Поділіться файлом у повній якості — без стиснення, без помилок форматування

Це простий та професійний спосіб надсилати великі файли прямо з того місця, де ви вже працюєте, — без надокучливих помилок чи невдалих надсилань.

Dropbox надає кілька способів надсилання великих файлів без стресу, а також багато інших функцій і можливостей для співпраці, остаточної здачі файлів чи просто для обходу обмежень поштової скриньки.

Як Dropbox пропонує більше, ніж просто обмін великими файлами

Надсилання великих файлів є важливим. Але навіщо на цьому зупинятися? З Dropbox ви не просто надсилаєте файли, а й оновлюєте весь свій робочий процес за допомогою функцій, які значно спрощують творчу співпрацю та реалізацію проектів. 

Ось що ще ви отримуєте, надсилаючи великі файли за допомогою Dropbox:

• Потужне й безпечне хмарне сховище: зберігайте свої файли надійно, упорядковано й завжди із резервними копіями в найбезпечнішому хмарному сховищі. Використання шифрування під час зберігання й передавання даних із простими елементами керування спільним доступом забезпечить вам повний спокій.
• Історія версій і відновлення файлів: випадково перезаписали остаточну версію файлу? Без проблем. Надійні функції відновлення файлів та історії дозволяють повернутися до попередніх версій і відновити видалені файли всього кількома натисканнями кнопки миші.
• Міжплатформний доступ: Незалежно від того, чи ви працюєте на комп’ютері, телефоні чи в браузері, функціональність Dropbox означає, що ви завжди матимете потрібні файли під рукою.
• Вбудовані інструменти для співпраці: залишайте коментарі або примітки із часовими мітками безпосередньо в спільних файлах, щоб ваша команда (або ваш клієнт) могла перевіряти, редагувати й передавати проєкти на наступний етап — без нескінченних листувань.
• Доповнення Dropbox Replay: потрібно надсилати ще більші файли (до 250 ГБ) для відео, аудіо чи творчих ресурсів? Доповнення Dropbox Replay подбає про це, а також запропонує розширені функції перевірки й відгуків.

Хочете спробувати самі? Зареєструйтеся безкоштовно й переконайтеся, наскільки легшим може бути процес надсилання великих файлів (і керування ними) за допомогою інструменту, який доповнить кожен аспект вашого робочого процесу.

Надсилайте великі файли легше за допомогою Dropbox

Надсилання великого файлу не повинно виглядати як повноцінний проект. Але через обмеження розміру електронної пошти, непрацюючі посилання та несправні zip-файли, це часто трапляється. Цей час накопичується — і уповільнює людей, які просто хочуть отримати чудову роботу вже на початку.

За допомогою Dropbox ви можете надсилати величезні файли з надзвичайною легкістю, швидкістю та бездоганністю. Незалежно від вашої галузі, наведені вище методи дозволять вам безпечно та без зайвих клопотів доставляти великі файли.

Незалежно від того, чи ви надсилаєте незавершену роботу, великий файл для остаточної здачі чи папку, — Dropbox спрощує цей процес. Ви можете спробувати безкоштовно вже сьогодні й почати легко надсилати великі файли.