Що таке хмарне сховище та як воно працює?

Хмарне сховище – це найкращий спосіб зберігати, керувати та отримувати доступ до своїх файлів онлайн. Замість того, щоб покладатися на фізичний жорсткий диск або USB-накопичувач, ваші файли зберігаються на віддалених серверах, тож ви можете отримати до них доступ будь-коли, будь-де та з будь-якого пристрою.

Хмарне сховище спрощує життя, як для особистого користування, так і для бізнесу, наступними способами:

• Фізичні особи: Ви можете безпечно зберігати фотографії, важливі документи та особисті резервні копії. Вам не потрібно турбуватися про втрату файлів, якщо ваш пристрій перестане працювати.
• Бізнес: Компанії можуть безпечно зберігати великі обсяги даних, працювати разом у режимі реального часу та захищати важливі файли за допомогою автоматичного резервного копіювання та опцій аварійного відновлення.

Dropbox — це безпечний, простий і зручний варіант хмарного сховища, особливо якщо ви є компанією, якій потрібен легкий доступ, безперебійний обмін даними й кілька рівнів безпеки. Є різні тарифні плани відповідно до різних потреб.

Зацікавлені? Тут ми розглянемо типи доступних хмарних сховищ та поширені випадки використання, щоб ви могли вирішити, що найкраще підходить для ваших потреб.

Як працює хмарне сховище?

Коли ви завантажуєте файл у хмару, він розбивається на менші частини та зберігається в інфраструктурі, що складається з кількох серверів. Ці сервери, що знаходяться в захищених центрах обробки даних, зберігають ваші дані.

Усі хмарні сховища забезпечують доступ до даних з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету. Однак різні моделі хмарних сховищ пропонують різні рівні масштабованості, безпеки та гнучкості. Давайте розглянемо декілька з них:

Публічне хмарне сховище

Публічне хмарне сховище пропонують сторонні постачальники, такі як Dropbox. Цей тип сховища ідеально підходить для підприємств, яким потрібна масштабованість та гнучкість. Це чудовий варіант для бізнесу, оскільки вам не потрібна власна інфраструктура.

Використовуючи цю модель хмарного сховища, компанії можуть зберігати великі обсяги даних і отримувати доступ до них, не потребуючи власних серверів чи центрів обробки даних. Хмарне сховище Dropbox пропонує безпечне й масштабоване місце зберігання як для приватних, так і для корпоративних користувачів.

Приватне хмарне сховище

Приватне хмарне сховище — це виділене сховище для одного бізнесу. Цей тип сховища ідеально підходить для операцій, які потребують підвищеної безпеки та відповідності вимогам. Однак це вимагає інвестицій у власну інфраструктуру.

Приватне хмарне сховище чудово підходить для галузей зі суворими протоколами дотримання вимог, таких як фінанси чи охорона здоров'я. Наприклад, лікарні можуть використовувати його для безпечного зберігання записів пацієнтів та дотримання вимог HIPAA або GDPR.

Гібридне хмарне сховище

Гібридне хмарне сховище поєднує публічне та приватне хмарне сховище, балансуючи безпеку та гнучкість. Це ідеально підходить для компаній, яким потрібен надійний захист деяких даних та доступне масштабування для менш конфіденційної інформації.

Наприклад, технологічна компанія може зберігати конфіденційну інтелектуальну власність у приватній хмарі, водночас використовуючи публічну хмару для великих, менш конфіденційних наборів даних, що дасть їм найкраще з обох моделей хмарного зберігання для їхньої роботи.

Майбутні моделі хмарних сховищ

Нові моделі хмарного сховища роблять управління даними розумнішим, швидшим та безпечнішим, наприклад, завдяки:

• Керування сховищем на базі штучного інтелекту: це може автоматизувати організацію файлів, оптимізувати сховище та прогнозувати потреби в сховищі, що чудово підходить для компаній, які бажають оптимізувати робочі процеси, або для людей, які хочуть автоматично сортувати фотографії, документи та інші файли.
• Периферійні обчислення: ця модель обробляє та зберігає дані ближче до джерела, зменшуючи затримку та покращуючи швидкість доступу. Це добре підходить для пристроїв безпеки розумного дому, які зберігають дані на місці та надсилають лише необхідні дані в хмару. Іншим прикладом є пристрої Інтернету речей, за допомогою яких компанії можуть запобігти потраплянню непотрібних даних на свої сервери.

Майбутнє хмарних сховищ полягає в розумнішому зберіганні даних і виходить далеко за рамки традиційних рішень для зберігання даних.

Типи хмарних сховищ

Існують різні хмарні моделі (публічні, приватні та гібридні), і в рамках цих моделей є різні типи сховищ, кожен з яких підходить для різних потреб. Правильний тип хмарного сховища забезпечує ефективність, масштабованість та безпеку:

Зберігання файлів — просте сховище, яке ми всі знаємо

Сховище файлів є найпоширенішим типом хмарного сховища. Це структурований формат на основі папок, подібний до того, як файли організовані на комп’ютері або зовнішньому диску. Це чудово підходить для команд, які працюють разом над спільними файлами.

Наприклад, команда з маркетингу, яка працює в кількох локаціях, може зберігати творчі рекламні матеріали, матеріали кампанії та ресурси бренду й ділитися ними в хмарному сховищі файлів, забезпечуючи всім доступ до останніх версій документів.

Сховище файлів також ідеально підходить для особистого зберігання, такого як документи, зображення та відео.

Блокове сховище — високопродуктивне сховище

У цьому типі сховища дані розділені на блоки фіксованого розміру, що пришвидшує їх отримання та обробку. Кожен блок зберігається окремо, і окремі блоки можна використовувати одночасно, що значно пришвидшує роботу.

Прикладом цього в дії може бути фінансова установа, де вони використовують блочне сховище для обробки тисяч транзакцій у режимі реального часу за секунду, забезпечуючи швидкість та чутливість своїх платіжних систем.

Блокове сховище ідеально підходить для бізнес-баз даних, яким потрібен швидкий доступ та запуск високопродуктивних програм.

Сховище об'єктів — масштабоване та легко організоване сховище

У цьому типі, замість використання традиційної файлової структури, дані зберігаються як об'єкти з метаданими, що забезпечує кращу масштабованість та організацію. Об'єкти можна позначити детальною інформацією, що полегшує їх пошук.

Об'єктне сховище ідеально підходить для великомасштабного зберігання неструктурованих даних, наприклад, мережі охорони здоров'я, що зберігає мільйони файлів зображень (МРТ, КТ тощо). Таким чином, зображення та всі дані, такі як інформація про пацієнта, легкодоступні.

Об'єктне сховище також використовується для ефективного зберігання та отримання складних наборів даних, наприклад, у штучному інтелекті та машинному навчанні.

Переваги та недоліки хмарного сховища

Хмарне сховище може зробити дані гнучкими, безпечними та легкими для доступу, але воно підходить не для кожної ситуації. Знання переваг і недоліків може допомогти людям і бізнесу приймати правильні рішення.

Переваги хмарного сховища включають:

• Масштабованість— легко розширюйте сховище за потреби, не інвестуючи в дорогу інфраструктуру, що ідеально підходить для компаній, що розвиваються, та приватних осіб, які керують великими файлами.
• Економічно ефективність— платіть лише за використане сховище, що позбавляє потреби в дорогих серверах та обслуговуванні ІТ-систем
• Аварійне відновлення — ви можете налаштувати автоматичне резервне копіювання, щоб гарантувати безпеку ваших даних, захистивши їх від випадкового видалення, збоїв у роботі обладнання або кіберзагроз.
• Віддалений доступ для співпраці — доступ до файлів і безпечна співпраця над документами звідусіль, що робить хмарне сховище ідеальним місцем для віддалених команд і глобальних компаній.

До недоліків хмарного сховища належать:

• Залежність від Інтернету — хмарне сховище вимагає стабільного з’єднання для доступу до файлів, з якими можна працювати лише онлайн, хоча Dropbox синхронізується автоматично після повторного підключення, гарантуючи, що ви ніколи не втратите свій прогрес.
• Проблеми безпеки — без належного шифрування дані можуть бути вразливими, але хмарне сховище Dropbox пропонує наскрізне шифрування (E2EE), багатофакторну автентифікацію та відповідає вимогам нормативів SOC 2 та GDPR.
• Довгострокові витрати — плата за сховище може із часом збільшуватися, особливо для потреб роботи з об’ємними даними, проте Dropbox пропонує гнучкі корпоративні тарифні плани, щоб компанії могли оптимізувати зберігання без надмірних витрат.

Dropbox долає багато недоліків хмарних сховищ завдяки синхронізації та офлайн-доступу, безпеці корпоративного рівня та масштабованим планам — для безпроблемного хмарного сховища та керування файлами.

Варіанти використання хмарного сховища

Незалежно від того, чи ви бізнес, який потребує розвитку, чи приватна особа, яка бажає легкого доступу до своїх файлів, хмарне сховище може допомогти вам у багатьох відношеннях.

Випадки використання хмарного сховища в бізнесі включають:

• Резервне копіювання й аварійне відновлення: автоматичне резервне копіювання в хмарне сховище забезпечує безперервність бізнесу навіть у разі кібератак або системних збоїв. Наприклад, один із наших клієнтів, Університет Кейо, використовує хмарне сховище для захисту своїх даних. Завдяки хмарному резервному копіюванню жодні критично важливі дані не може бути втрачено, а операції можна безперебійно відновити.
• Відповідність вимогам та безпека: Суворі стандарти безпеки можуть допомогти компаніям легше дотримуватися нормативних вимог, таких як GDPR, HIPAA та SOC 2. Наприклад, постачальник медичних послуг може безпечно зберігати записи пацієнтів у хмарі, забезпечуючи повну відповідність правилам HIPAA.
• Зберігання додатків: компанії можуть використовувати хмарні бази даних для більшої масштабованості та ефективності, що дозволяє додаткам працювати безперебійно без проблем із продуктивністю. Наприклад, зростаюча платформа для онлайн-шопінгу може зберігати дані клієнтів у хмарі, забезпечуючи швидкий та надійний доступ під час масштабування.

Окремі випадки використання хмарного сховища включають:

• Особисте сховище файлів: Безпечно зберігайте або створюйте резервні копії всіх своїх документів, фотографій і відео, щоб ніколи не втратити важливі спогади. Наприклад, якщо ви загубите телефон, усі ваші важливі файли та фотографії будуть безпечно скопійовані та легко відновлені завдяки хмарному сховищу.
• Співпраця та обмін: Ви можете працювати над документами в режимі реального часу, що спрощує співпрацю в різних місцях та часових поясах. Наприклад, студент та його навчальна група можуть редагувати презентацію разом, навіть якщо вони знаходяться в різних місцях.
• Проста синхронізація пристроїв: хмарне сховище дозволяє отримувати доступ до файлів із телефонів, планшетів та настільних комп’ютерів без ручного перенесення. Наприклад, людина може почати писати документ на вашому ноутбуці та закінчити його на телефоні під час поїздки на роботу та з роботи.

Хоча існують десятки потенційних варіантів використання, усі вони забезпечують зручність і доступність. З ними ви почуватиметеся спокійніше. Ви можете зареєструвати безкоштовну обліковку Dropbox і відчути, наскільки просто працювати — будь-коли й звідусіль.

Як вибрати постачальника хмарного сховища

Вибір правильного постачальника є ключем до безпеки, доступності та зручності керування вашими файлами. Ось кілька речей, які слід врахувати:

Безкомпромісна безпека

Безпека передусім має бути головним пріоритетом. Вам потрібні такі функції, як наскрізне шифрування, керування доступом і багатофакторна автентифікація, щоб гарантувати, що лише ви й авторизовані користувачі матимете доступ до ваших даних.

Безкоштовні варіанти зберігання

Багато платформ пропонують безкоштовні тарифні плани для сховища, щоб ви могли випробувати функції, перш ніж підвищити рівень обліковки. Dropbox пропонує до 2 ГБ безкоштовного сховища, а також доступ до низки інших потужних функцій.

Функції співпраці

Якщо ви працюєте з командами, переконайтеся, що ваше хмарне сховище підтримує співпрацю в режимі реального часу, історію версій і просте надання спільного доступу до файлів. Наш інструмент дозволяє вам легко редагувати, коментувати файли й відстежувати в них зміни на різних пристроях.

Надійне резервне копіювання та синхронізація

Інструменти з автоматичним резервним копіюванням забезпечать вам душевний спокій, гарантуючи, що ви ніколи не втратите важливі файли. Це особливо важливо для компаній, які працюють із конфіденційними даними або юридичними документами.

Правильне хмарне сховище має бути безпечним, адаптивним і простим у використанні — і Dropbox відповідає всім цим потребам. Ви можете вибрати тарифний план, який підходить для будь-якого стилю роботи, і почати користуватися простим, масштабованим хмарним сховищем уже сьогодні.

Використовуйте Dropbox для безпечного хмарного сховища

Хмарне сховище необхідне як для приватних, так і для бізнес-користувачів. Воно може допомогти вам захистити ваші дані, отримати доступ до файлів із будь-якого місця та співпрацювати з іншими. Відповідне хмарне сховище може захистити ваші дані в довгостроковій перспективі.

Забезпечте безпеку та доступ до своїх файлів. Dropbox пропонує безпечне хмарне сховище, створене для задоволення ваших потреб — незалежно від того, чи ви тільки починаєте, чи керуєте бізнесом з високим попитом, який вимагає найнадійнішого управління даними.