如何使用 Dropbox 实施有效的云数据安全措施

云安全风险及加强防护的必要性

云解决方案改变了企业的协作方式，使团队、设备和地点之间的连接比以往任何时候都更加容易。但是，如果没有适当的安全措施，云存储数据可能会使您的企业容易受到网络威胁。

网络攻击正在迅速增加——IBM 报告称，基于云的攻击目前占全球数据泄露事件的比例超过 45%。企业依赖云存储和协作工具，但如果不具备强大的加密、访问控制，以及符合合规要求的安全措施，企业将面临数据丢失、违反合规要求和声誉受损的风险。

那么，如何在充分利用云计算的同时保护您的业务呢？本指南正是您的首选资源，其中介绍了提升云数据安全性、最大限度降低风险的方法，以及采用 Dropbox 安全优先的加密、访问管理和自动化合规方法。

感兴趣吗？继续阅读，了解 Dropbox 如何让云安全变得轻松便捷。

什么是云数据安全？

云数据安全是指，保护存储在云端的数据免受未经授权的访问、泄露和破坏的做法。它融合了多种技术、政策和安全措施，以保护敏感信息的安全。

与传统数据安全不同，云安全必须解决以下问题：

• 传输中和静态数据——传输和存储过程中的文件保护
• 合规性——符合安全标准，例如 GDPR、HIPAA、SOC 2 和 ISO 27001
• 访问控制——管理谁可以查看、编辑或共享敏感数据

忽视云安全措施不仅会增加数据泄露和运营中断的风险，还会使组织面临巨额监管罚款。

为什么云数据安全和合规性至关重要

在当今的数字化环境中，迁移到云端的企业必须遵守严格的数据保护规则，因为 GDPR、HIPAA 和 SOC 2 等法规都规定了严格的标准，不遵守这些标准将面临严重的后果，包括巨额罚款、声誉损害和法律纠纷。

网络犯罪分子正在迅速利用云存储配置错误、身份验证薄弱、访问管理不善等漏洞，导致基于云的攻击同比增长 30%。这些威胁不仅代价高昂，可能会使公司损失高达其全球年营收的 4%，而且还会削弱消费者的信任，81% 的消费者会避开那些未能保护其数据的公司，80% 的消费者则更倾向于那些优先考虑数据安全的企业。

因此，投资于强大的云安全措施不仅对于降低这些风险至关重要，而且对于增强客户信任和在日益动态的数字环境中确保竞争优势也至关重要。

如何使用 Dropbox 实现云数据安全

保护云端数据安全需要采取积极主动的方法，从而实现加密、访问控制、合规性检查和智能自动化之间的平衡。您需要功能强大且不引人注意的内置安全工具，这款工具旨在保护您的文件安全，同时又不影响工作效率。

Dropbox 提供企业级安全功能，帮助企业应对云安全难题、管理访问权限并保持合规性。以下是使用 Dropbox 逐步提升云数据安全性的操作指南。

第一步：使用加密技术保护云端存储的数据

工作原理：Dropbox 默认使用 AES-256 加密静态数据，使用 TLS/SSL 加密传输中的数据，以保护文件免受拦截和未经授权的访问。

需要为公司最敏感的数据再添一道额外的保护屏障，以确保其安全合规吗？使用 Dropbox，一切尽在掌控。您的 IT 管理员可以为您的最敏感文件夹启用端到端加密 (E2EE)，这样一来，只有您和您信任并拥有密钥的人才能访问和查看您的文件。

实施端到端加密的步骤：

1. 使用您的管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 单击内容。
4. 点击“创建团队文件夹”。
5. 添加文件夹名称并选择谁可以正常访问，即可。
6. 勾选“对此文件夹进行端到端加密”复选框。

就是这么简单，只需单击一下鼠标即可——了解有关 E2EE 的更多详细信息。加密完成后，下一个关键步骤是实施严格的访问控制，以限制信息泄露。

步骤 2：强制执行访问控制和身份验证策略

工作原理：IT 部门有责任确保只有合适的人员（而不是其他人）才能访问、编辑和共享公司最敏感的文件。使用 Dropbox，管理员可以利用基于身份的访问控制 (RBAC)、多因素身份验证 (MFA) 和单点登录 (SSO) 来确保一切安全。

实施步骤：

1. 在 Dropbox 管理员控制台中分配基于身份的权限，根据工作职能，限制对敏感文件的访问。
2. 启用 MFA 可以增加一道额外的安全保障，防止未经授权的登录，对高权限帐户而言，尤其如此。
3. 设置 SSO 集成，在所有云应用程序中强制执行集中式身份验证。
4. 定期审核和更新用户访问权限，以确保合规性并删除不活跃帐户。

在实施访问控制措施后，IT 团队必须确保持续监控和合规性跟踪，以便实时检测安全风险。

步骤 3：自动化合规性跟踪和审计日志记录

工作原理：实时掌握文件活动至关重要，而我们正是为了帮助您做到这一点而存在的。凭借我们详细的审计日志、自动合规报告和访问跟踪，您可以高枕无忧，因为您可以掌控任何安全风险并满足您的监管要求。

实施步骤：

1. 使用 Dropbox 内置的审计日志来跟踪用户活动、文件访问和外部共享事件。
2. 设置自动合规性报告，以确保符合 SOC 2、GDPR、HIPAA 和 ISO 27001 安全标准。
3. 配置异常活动警报，例如多次登录失败或未经授权访问受限文件。
4. 定期审查并导出审计日志，以进行合规性审计和安全评估。

即使采取了严格的访问控制措施，外部文件共享仍然会引入安全漏洞。下一步是确保协作安全，防止未经授权的访问。

第四步：确保外部文件共享和协作安全

工作原理：文件共享虽然对提高工作效率至关重要，但如果管理不善，也会带来严重的安全风险。Dropbox 允许 IT 团队限制外部共享、强制执行密码保护，并为共享链接设置到期日，以防止未经授权的访问。

实施步骤：

1. 前往 Dropbox 管理员帐户的管理控制台，点击“设置”，然后在“内容”下选择“共享”。
2. 启用共享链接的密码保护，确保只有授权的接收者才能访问文件。
3. 为有时效性的文档设置链接过期日期，以防止无限期的外部访问。
4. 使用 Dropbox 外部共享控制面板监控哪些文件已共享到组织外部。
5. 限制外部人员对敏感文档的协作，禁止未经授权的用户下载文件。

在确保内部和外部协作之后，最后一步是将 Dropbox 与企业安全工具集成，以加强所有平台上的数据保护。

步骤 5：将 Dropbox 与安全和合规工具集成

工作原理：想要更进一步吗？借助 Dropbox Business API（Dropbox 平台的一部分），企业能够将 Dropbox 与第三方工具和企业安全平台集成，从而简化数据保护、合规性自动化和访问管理。

第三方解决方案的示例包括：

• 安全信息和事件管理 (SIEM) — 允许 Dropbox Business 管理员监控和管理员工活动，并通过管理页面处理对敏感数据的访问。
• 数据丢失防护 (DLP) — 保护存储在 Dropbox Business 帐户中的敏感数据，例如 PII 和 PCI。
• 电子发现和法律保留 — 为您的 Dropbox Business 帐户提供安全搜索和收集 ESI 的功能。
• 数字版权管理 (DRM) — 为存储在 Dropbox Business 帐户中的公司数据提供第三方加密。
• 数据迁移和本地备份——帮助在不同位置之间移动大量数据，并通过本地数据备份保护敏感信息的安全。
• 身份管理——允许您使用 Active Directory 等外部身份提供商对您的 Dropbox Business 团队进行身份验证。
• 自定义工作流程——我们拥有您所需的工具，可构建内部应用程序，将 Dropbox 无缝集成到您的业务中。

使用 Dropbox 实现云数据安全需要采用结构化的方法，将加密、访问控制、合规性自动化和安全协作集成到现有的安全工作流程中。IT 团队可以利用 Dropbox 以安全为先的架构来保护敏感数据并执行合规策略。

通过遵循这些循序渐进的实施策略，企业可以降低安全风险，保持合规性，并在不增加复杂性的情况下实现安全的云协作。

使用 Dropbox 加强您的云安全策略

您的 IT 团队需要的不仅仅是云存储——您需要的是一个能够保护数据安全并轻松实现合规性的解决方案。

Dropbox 内置企业级安全功能。端到端加密 (E2EE)、高级访问控制和合规自动化可帮助您的企业降低风险、执行安全策略并符合不断变化的法规，而无需给您的团队增加额外的工作。

此外，凭借强大的安全功能和行业领先的合规认证，您可以放心，您的数据安全、有序，并且始终在您的掌控之中。

准备好了解 Dropbox 如何简化安全性与合规性了吗？亲自体验一下吧。