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无论您是项目经理、内容创作者、销售代表还是人力资源专业人士，确保数字文件的安全都比以往任何时候更重要。
在存储文件和文件夹方面，云存储和外置硬盘是两种热门但迥然不同的方式。随着个人和企业都在致力于高效地管理、访问和保护他们的数据，了解这些存储解决方案的适用性至关重要。
在本文中，我们将为您全面介绍云存储和外置硬盘。我们将重点介绍它们的独特功能、优势以及与各种存储需求的相关性。无论您是追求弹性的自由职业者，还是专注于可扩展性的大公司，本指南都能帮助您在决策过程中确定最适合您的存储空间解决方案。
云存储服务和外置硬盘：快速概述
外置硬盘是什么？
外置硬盘可直接连接至您的电脑，无需互联网连接。其中包括旋转硬盘 (HDD) 和提供更快的数据访问的固态硬盘 (SSD)。
外置硬盘可能像拇指驱动器那么小，也可能像服务器那么大，且它们与内置硬盘在以下几个方面有所不同：
- 内置硬盘是电脑的一部分，且在不拆卸电脑的情况下无法取出。此类硬盘中存储了操作系统、应用和其他对电脑工作至关重要的数据。
- 外置硬盘是一种便携式设备，您可以通过 USB、Firewire 或 Thunderbolt 接口将其连接到电脑，以获得更多存储容量。它们通常用于存储文档、照片和视频等文件。
什么是云存储？
云存储还使用物理数据存储空间，但您的内容存储在云存储空间提供商托管的服务器上。您可以使用应用、桌面客户端或网络浏览器访问您的内容。
需要注意的一点是：云存储和云备份相似，但不相同。
- 云存储将您的文件保存在远程可访问的驱动器上 - 可随时轻松访问、编辑或更新。
- 云备份定期单独创建电脑和外置硬盘中的数据的备份。如果发生黑客攻击、恶意软件攻击、设备丢失或硬盘故障，则可以从云端恢复数据和设备。
我的企业应该使用云存储还是外置硬盘？
云存储或存储设备是否适合您的企业，这取决于几个因素，包括您的企业需求，以及您计划如何处理存储选择。请查看以下示例，帮助您做出最佳选择。
自由职业者
如果您是一名自由职业者，可能希望自由灵活地选择存储空间。通过 Dropbox 等云存储解决方案，您可以在所有联网设备上自动创建、访问、编辑和同步文件。
Dropbox Essentials 可为单个用户提供 3TB 的存储空间，非常适合独立创业者和自由职业者。关于该套餐很酷的一点是，您可以无限链接设备！此外，旅行或移动办公时，您永远不必担心丢失或损坏外置硬盘。
小型企业
如果您经营着一家花店、宠物店或任何实体店，您可以自行托管外置硬盘上的数据。只需确保使用类似“3-2-1 备份策略”这样的备份方案来保护您的数据即可。
或者，您可以使用云存储与您的团队或客户轻松共享文件或文件夹。云存储还允许您随时随地访问文件，并备份您的电脑和现场硬盘，以提高安全性。不妨试试 Dropbox Basic 帐户及其提供的 2GB 的免费存储空间；如果您的员工人数在三人或以上，则可考虑我们的团队计划。
托管数字化业务意味着您在访问、备份和存储方面具有不同优先级。因此，选择云存储，比如 Dropbox 团队版，可能是一个更好的选择。
中大型企业
云存储的可扩展性对于寻求发展的公司而言是个巨大的胜利。Dropbox Business Plus 套餐可为至少三名用户提供 15TB 起步的云存储空间。
该套餐还将为您提供安全监控、管理工具以及恢复一年内删除的文件，满足您一切所需。我们的企业版套餐还包含直观的文件共享和隐私工具。最重要的是什么？外置硬盘不会给您带来任何麻烦！
云存储与硬盘：正面交锋
通用访问
您仅可使用物理连接至外置硬盘的设备或可能通过本地网络访问外置硬盘。除非硬盘就在手边，否则无法实现“随处访问”。
而通过云存储，您的所有内容均可在所有连接的设备上访问。只要联网，即可随时随地访问文件。请记住，您可以设置离线访问以打开某些文件，无论有无互联网接入。
数据同步
同步技术非常适合自动执行备份任务、更新新文件版本和执行其他耗时的杂务。使用云存储，数据同步于您工作时在后台运行。
对于外置硬盘，您必须手动同步数据。此外，如果您通过其他设备更新文件，则还必须更新外置硬盘。而使用云存储时，系统会自动更新文件。
近年来，文件托管和云存储的进步展现了新的态势。大多数人可以毫无顾虑地将云存储和备份用于工作、学校或企业。
为您所有的文件提供安全的云存储服务
Dropbox 专为满足各种规模的企业及其各种需求而设计，在所有设备上为您提供顺畅的文件访问、更好的数据安全性，并实现轻松的数据同步。告别外置硬盘的局限性，立即使用 Dropbox，畅享云存储的便利性和灵活性！
