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加密云存储指南:如何加密公司文件以进行云存储

6分钟

2025年3月15日

云存储让工作得以顺利进行,但对于处理敏感数据的企业来说,加密不是可选项,而是必不可少的。如果没有它,您的公司可能会面临数据泄露、违反合规性以及未经授权访问您的系统和内容的风险。

事关重大。据 IBM 称,到 2024 年,数据泄露的平均成本将达到 488 万美元。虽然大型企业可以承担这些成本,但对于小型团队来说,其影响可能是毁灭性的。无论您的组织规模如何,IT 领导者都需要采取积极主动的安全措施。

这就是 Dropbox 的用武之地。凭借内置加密和无缝合规工具,我们可以轻松地保护关键业务数据,而不会中断您的工作流程。使用 Dropbox,确保安全、合规,并让工作顺利进行

一群人围坐在会议室里的一台笔记本电脑旁,一起制定计划。

什么是云加密?

云加密通过将文件转换为不可读的代码,确保只有授权用户才能访问您的文件。Dropbox 在每个阶段都保护数据安全,防止数据泄露和未经授权的访问。

加密文件共享与安全文件共享

加密文件共享通过加密(例如静态加密使用 AES-256,传输加密使用 TLS 1.2 或更高版本)来保护文件内容——Dropbox 就是如此。

安全的文件共享以加密为基础,并辅以控制和可见性功能,例如文件权限或共享链接设置(包括密码保护、过期日期和禁用下载)以及审计日志,以便您可以管理访问权限,并跟踪共享后所进行的操作。

保护企业数据——三层加密

Dropbox会对传输过程中文件和静态文件进行加密。这意味着您的内容在设备和云存储之间传输时,以及存储在云端时都会受到保护。

以下内容介绍了 Dropbox 如何通过多层安全防护和加密,全方位保护企业数据:

  • 传输中加密——使用 SSL/TLS 协议在上传、传输或同步文件时保护文件安全
  • 静态数据加密——使用 256 位 AES 加密来保护存储的文件,即使发生数据泄露也能确保文件安全。
  • 端到端加密 (E2EE)——确保文件在被接收方解密之前始终保持加密状态,这是一种旨在实现全面安全的零知识安全实践。

云加密可防止文件传输过程中被拦截或篡改,即使访问权限受到损害,也能保护存储的数据。

以下是我们的客户使用 Dropbox 云加密功能后所获得的一些商业优势:

  • 轻松保持合规——Dropbox 拥有多项重要的合规认证,例如 SOC 2 Type II 报告、CSA STAR 认证或 ISO 27001 认证,这些认证都可以帮助企业满足 GDPR、HIPAA 和其他法规要求。
  • 防止数据泄露——即使发生攻击,加密文件仍然无法读取,因此 Dropbox 可以通过暗网监控功能有效监控泄露事件,让您更加安心。
  • 安全协作——Dropbox 帮助企业轻松地保护在协作工具中使用的知识产权、财务数据和其他敏感业务文件,从而简化与外部利益相关者的合作。

除了其他云存储功能外,Dropbox 还提供云加密。这可以提高安全性,帮助企业合规,并保护公司私有数据,从而带来一系列商业优势。

如何在 Dropbox 中加密文件以进行云存储

通过团队 Dropbox 帐户对云存储中的文件进行端到端加密既简单又方便。

请按照以下步骤操作:

1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com

2. 点击左侧边栏中的“管理控制台”。

3. 点击内容。

4. 点击创建团队文件夹。

5. 添加文件夹名称,并像往常一样选择谁可以访问它。

6. 勾选“对此文件夹进行端到端加密”复选框。

如何确保大文件传输加密?

为了确保大文件传输的加密性,请使用可在传输过程中加密数据的文件传输工具(TLS 1.2 或更高版本),并向传输链接添加访问控制。使用 Dropbox 等工具,您可以发送高达 250GB 的大文件,并使用密码保护和过期日期来保护它们,这样只有授权人员才能下载它们。

如何在云端安全地存储专有设计和源文件

创建一个专门的团队文件夹,用于存放专有设计或源文件,并启用端到端加密,以便只有授权用户才能解密内容。然后通过文件夹级权限锁定访问,并使用密码、过期日期和禁用下载等控制措施进行外部共享,同时通过审计日志和内容报告来监控共享情况,并在需要时撤销访问权限。

就是这么简单,只需单击一下鼠标即可——了解有关 E2EE 的更多详细信息

完整的数据安全

了解一下安全加密的云存储只是 Dropbox 保护数据方式的一部分。

4. 云存储加密的优势

对于IT领导者而言,数据安全并非可有可无。如果没有加密,敏感的商业数据将面临泄露、合规风险和未经授权的访问。

在 Dropbox 中使用 E2EE 可以锁定文件——确保只有授权用户才能对它们解密。下面介绍了它如何带来实际的安全优势:

1. 安全协作,无风险

想象一下,一家律师事务所利用 E2EE 与外部律师共享机密案件文件,从而防止未经授权的访问。这一点很重要,因为数据泄露会导致经济和声誉损失。Dropbox 中的各种文件权限控制还可以帮助 IT 管理员确保只有合适的人才能看到敏感文件。

2. 防范网络威胁和漏洞

银行采用端到端加密技术对客户数据进行加密,即使财务记录被截获也无法读取。网络攻击不可避免——这一点很重要,因为数据泄露并非不可避免。E2EE 确保即使是云服务提供商也无法访问您的文件,这有助于维护您在客户群中的良好声誉。

3. 合规性良好,无并发症

设想这样一个场景:医疗机构为了遵守 HIPAA 和 GDPR 法规,需要保护病历安全——他们采用 E2EE 和严格的访问控制。在这种情况下,这一点至关重要,因为不遵守规定会导致罚款、法律风险和品牌损害。Dropbox 会自动提供访问日志,并提供基于身份的访问权限,让您轻松保持合规。

为了符合 HIPAA 标准的文件共享,Dropbox 为管理员提供审计日志和外部共享控制(例如密码和过期日期),以帮助将受保护的健康信息掌握在合适的人手中。

4. 随时随地加密访问

在典型的现代商业环境中,远程 IT 团队可以在出差途中安全地检索加密文件——得益于 E2EE,不会有任何泄露风险。团队需要在不牺牲安全性的前提下保持灵活性。得益于 E2EE,在 Dropbox 帐户中添加文件夹非常简单,因为云存储安全可以确保数据在所有设备上都受到保护。

加密应该提升工作流程效率,而不是降低效率。立即体验 Dropbox 的加密云存储服务。

演示在 Dropbox 帐户中一键端到端加密文件和文件夹。

Dropbox 加密云存储,保障隐私和访问安全

确保业务数据的安全和合规性不应以牺牲团队生产力为代价。借助一键即可实现 E2EE 的功能,我们的工具可锁定敏感文件,同时确保授权用户可以轻松便捷、毫无风险地访问这些文件。

您在线存储在 Dropbox 中的视频和其他项目内容都受到保护,静态内容采用 AES-256 加密,传输过程中采用 TLS 1.2 或更高版本加密。如果您希望内容保持私密性(即使来自 Dropbox),还可以对文件夹使用端到端加密。在共享文件时,您可以添加密码、过期日期和水印等控制措施,以帮助阻止未经授权的重新分发。

得益于 Dropbox 的所有强大功能都内置了企业级安全保障,您可以安全地存储、共享、协作并掌控敏感文件。

保护您的云存储安全,无需妥协。安全不容妥协,而 Dropbox 提供企业级加密,在后台轻松运行。立即体验,了解我们的 Enterprise 套餐如何满足您团队不断变化的需求。

关于加密云存储的常见问题

加密技术通过将数据转换为不可读格式来保护云存储,只有拥有相应解密密钥的授权用户才能访问该格式。

在线文件存储采用强加密、双因素身份验证、访问控制和审计等措施才能确保安全。Dropbox 会在您上传、同步或发送文件时对传输中的文件进行加密,并添加审计日志、勒索软件和文件恢复功能,以及密码和过期日期等共享控制功能,以确保文件安全且易于恢复。

基于云的文件传输非常安全,因为文件在传输过程中会进行加密,而且您可以控制哪些人可以访问下载的内容。Dropbox 在传输过程中保护企业数据,Dropbox Transfer 允许您添加密码保护、过期日期和下载限制,并在收件人下载您的文件时向您发送通知。

将机密文件存储在加密的云存储中,然后限制谁可以访问和共享这些文件。请参考以下最佳实践:

  • 将最敏感的内容存储在端到端加密的文件夹中,这样只有授权用户才能解密。
  • 需要双因素身份验证或单点登录
  • 仅在必要时授予访问权限,并定期审核文件权限
  • 使用密码保护来保护共享功能并添加过期日期,或在需要时限制下载
  • 通过审计日志监控活动,确保能够快速发现并修复安全事件。

这些最佳实践很容易在 Dropbox 中实施,因为 Dropbox 的设计宗旨就是提供最高级别的安全性

如果云文件存储结合强大的加密技术、严格的访问控制和审核机制,则对于敏感数据而言可以说非常安全。Dropbox 通过多道安全措施保护企业数据,并在共享文件夹中提供端到端加密,因此只有授权用户才能解密文件。启用双因素身份验证并使用审核日志,可以进一步控制访问权限,并对满足合规性要求提供支持。

最便宜的加密云存储取决于您的存储需求、用户数量,以及您是否希望对某些文件夹进行端到端加密。希望对静态数据和传输数据采用强加密标准。Dropbox 套餐为团队共享文件夹提供这些保护措施和端到端加密。选择套餐,找到最经济实惠且满足您安全需求的套餐。

零知识加密(通常以端到端加密的形式提供)意味着只有您和您授权的人员才能对您的文件解密,因此,即使是提供商也无法读取这些内容。Dropbox 在共享文件夹中提供这种端到端加密,有助于保护敏感内容的私密性,同时还能实现安全协作。

是的,加密云存储被认为是安全的,因为它采用了强大的加密机制来保护数据免受未经授权的访问,即使发生安全漏洞也是如此。

是的,只要用户拥有必要的凭据和解密密钥,就可以从任何有互联网连接的设备访问存储在 Dropbox 中的加密文件。

Dropbox 是最安全的云存储提供商之一,提供多层加密,包括传输中加密、静态加密和端到端加密 (E2EE)。

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