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什么是实时编辑？
实时编辑是指多个团队成员可以同时处理和编辑一个文件。对该文件所做的任何更改几乎都会瞬间更新至每位用户的画面。这种实时协作需要依靠基于云的在线应用，从而使任意数量的用户都能够通过计算机、平板电脑或移动设备同时访问和编辑文件。并且只要选用合适的工具，也可以从任何地方同步处理文件。
过去，只有基于文本的内容才能够真正实现实时编辑和协作。例如，您可以编辑存储于线上云存储中的文档，或者使用 Dropbox Paper 等协作文档编辑工具。但是，现在借助 Dropbox Replay 等工具，实时编辑视频和音频已经成为可能。
团队如何实时协作编辑文件？
团队使用基于云的工具实时协作编辑文件，所有在同一文件上工作的人员都能即时同步更改。每个人都可以实时看到更新，以及显示谁在编辑什么的指示器，这样工作就可以顺利进行，而不会覆盖更改或创建重复版本。权限、评论和实时通知使协作在一个共享的真实数据源中保持有序和一致。
当两个人编辑同一个文件时，如何处理冲突？
大多数实时编辑工具都会自动防止冲突，它们会实时同步更改，并显示谁在编辑文件的哪个部分。如果更改确实重叠，Dropbox 内置的版本历史记录功能可让您查看早期版本、比较编辑内容，并在不丢失工作的情况下恢复正确的版本。这样可以确保团队能够自信地协作，即使多人同时编辑也是如此。
协作开展实时编辑可以释放团队潜能的 6 件事
保持团队实时协作的能力，不仅省时，而且省钱、省力。
1. 让会议更有意义
如果必须召开面对面会议，则可以通过实时编辑让会议效果最大化。Dropbox Paper 拥有自定义会议议程和会议记录模板并带有实时编辑功能，让会议更高效、重点更突出。每个人都可以在同一个地方实时添加笔记，无需依赖会议记录员。这是确保整个团队都能轻松获取所有重要信息的好方法。
比如说，您和团队成员为了后面的推广工作，都在异地的工厂里了解客户的新产品。与其每个人都自顾自地做笔记，随后再进行合并，不如在同一个文档上共同协作，这样既省时，又能保证不遗失任何细节。
2. 更完善的同步处理多项任务
假设有个团队正在为其网站撰写一篇博客文章。他们的分工也许是这样的：一两人研究主题，并为 Dropbox Paper 文件添加笔记。同时，文章作者可以监控研究过程，并为创作打下良好的基础。
在创作开始后，对文章摘要所做的任何更改以及添加的笔记，团队成员都可以轻松地将这些笔记以注释形式添加到相同的 Dropbox Paper 文档中。他们还可以标记作者，以便其立即得到通知。
如果没有实时编辑，这些任务就如同天方夜谭，根本无法连续、同步完成。这不仅仅是时间的问题，还意味着，每更新一次，就需要发送文档的新版本，或者冗长的电子邮件链。当您的内容文档的版本不断累积时，就会导致文件管理混乱如麻、令人焦头烂额。
实时编辑能让所有人在同一个空间共同协作，您无需再梳理永无止境的、几近相同的文件，就能获得您所需的信息。
3. 高效的审阅流程
实时编辑让审核和反馈过程达到前所未有的高效，成果显著。
一段内容制作完成后，校对或审稿人员、客户、合作伙伴、法务部和其他相关人员可能都需要查看这些内容。通过实时编辑，就不需要一个个排队等着添加笔记了。所有人都可以同时在文档或视频上添加注释，这样在得到反馈时，相关人员就可以直接按照反馈进行修改了。
如果您正在视频项目上与其他人开展合作，甚至可以使用 Dropbox Replay 对您的视频进行实时虚拟审核，让所有人都能观看视频和进行评论，并直接在视频中添加注释。所有的评论、反馈和修改都记录在一个地方，让您可以随时从一个可靠信息来源采取行动。
Replay 专为查看带有时间戳、帧精确的评论和注释的视频、音频和图像而设计。随着编辑的进行，您可以上传新版本并进行并排比较，这样反馈就能与正确的版本保持关联，审批速度也会更快。
无论您正在处理什么类型的内容，如果审核过程有两个步骤，那么，实时编辑就可以省去必须保存并分别发送修订版本的麻烦。初审结束后，您可以按下按钮，快速通知下一位审稿人员，确保整个工作能够有条不紊地开展下去。
4. 有效的反馈循环
通过实时编辑，可以精简整个反馈过程。如果评论和反馈来自不同的人，您可能想确保所有重要笔记都保存在一处，从而便于查看。在浩瀚如海的电子邮件链、聊天记录和文档标记中来回穿梭，收集您需要的所有反馈和笔记，可能会让您焦头烂额、束手无策，而且还会遗漏重要信息点。
任何用户都可以访问 Dropbox Paper 上的注释，并直接在其审核的文档上添加反馈。除了 Paper 之外，您还可以为照片、PDF、Excel 文件、Photoshop 文件等添加注释， 且无需借助任何其他软件。
当您对评论或 Dropbox Paper 文档正文部分进行标记时，您的同事们会立即得到通知，并且无论更改是否受到标记，文件所有者也会收到通知。在 Dropbox Replay 中为视频添加评论也是如此。也就是说，整个工作过程不会中断，您可以让工作连续不断地开展下去，不存在半点拖延。
有了实时编辑，您就能轻松地找到重要的反馈内容，而且管理和实施起来也变得非常简单。您可以轻松看到：
- 反馈内容是什么
- 文档中与反馈相关的中的特定部分，或视频中与反馈相关的时间戳
- 提供反馈的人
- 团队成员之间关于该特定反馈的任何讨论
所有内容都以易于理解的方式精心整理，随时供您采取行动。
当文件更新时，您可以通过 Dropbox 等工具的内置提醒收到通知。当有人编辑文件、添加评论或 @提及你时，你会立即收到通知——这样你就可以查看更改、回复反馈或采取行动，而无需不断查看文件。这些通知有助于团队保持步调一致，并实时推进工作。
您可以利用版本历史记录功能查看文件更改情况，通过强大的协作功能进行活动跟踪。这会显示更改了什么、做出更改的人是谁，以及更改时间。您可以查看编辑情况、查看进度，并在需要时回滚到旧版本。评论或注释有助于解释更改原因，使每个人都保持一致。
技术团队可以使用带有评论和版本历史记录的共享云文件实时协作。他们可以查看规格、图表和代码，留下反馈，并立即查看更新。这样可以确保讨论与工作相关，减少工具之间的切换，并确保每个人都能及时了解最新情况。
有效的反馈循环能够创造一个更有条理的工作环境，最终将提高你的工作质量，因为你将能够更好地识别和克服任何出现的问题。
5. 项目更顺利，项目经理更舒心
通过实时编辑，项目经理可以跳过复杂的过程和冗余的沟通，直奔主题，从而简化项目管理。
项目经理可以采用一个中央工作空间，让每位团队成员都可以在此处实时沟通和协作，从而简化工作流程。
6. 实时编辑 Microsoft Office 文件和 Google 文档文件的简便方法
在 Dropbox 中，不止可以实时编辑 Paper 文件或视频文件。将您的 Dropbox 帐户与 Microsoft Office 集成后，您还可以协作的方式在线编辑 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。此外，您还可以直接通过 Dropbox.com 协同编辑 Google 文档、表格和幻灯片。
您可以实时查看谁正在操作文件，并通过评论的方式直接与其沟通。对文件所做的任何更改都将自动保存到您的 Dropbox，即使您关闭文件，您的团队成员还是可以一直在文件上操作。
这项功能可以更好地精简您的工作流程。例如，对于一个分析项目，与其针对不同的部分创建五份不同的电子表格，不如在一个 Excel 文件上为每个部分各创建一个页签，大家都在这一个文件上工作，这样任何更改就都能立即保存到您的 Dropbox 之中了。
实时编辑工具，触手可及
Dropbox 不只提供实时编辑功能，也强化其使用体验。
首先，将 Dropbox Paper 的空白画布转变为功能齐全的工作区，满足项目生命周期的各个步骤。您可随时随地创建清单和待办事项列表，并将所做更改立即通知同事。您甚至可以添加 SoundCloud 片段和 YouTube 视频。
正在处理视频项目？在 Dropbox Paper 中规划故事板，然后在查看视频并请求提供反馈时，只需在 Dropbox Replay 中打开您的视频即可。通过一个简单的共享链接，您可以实时收集和整理带有时间戳的反馈。审核人员甚至不需要自己的 Dropbox 帐户即可与您开展合作。
使用 Dropbox，让您的团队工作安全、井然有序且易于共享——所有您需要的协作功能，尽在一个地方。
从早期战略规划到反馈和最终确定阶段，您可以使用 Dropbox Paper 和 Dropbox Replay 等实时编辑工具来改善团队的工作流程，提高生产效率，并获得更佳的输出效果。通过实时编辑，可以轻松提高团队的表现能力。您需要做的，就是开始开始使用 Dropbox。
