如何使用 Dropbox 實施有效的雲端資料安全措施

雲端安全風險及加強防護的必要性

雲端解決方案改變了企業的協作方式，使團隊、裝置和地點之間的連接比以往任何時候都更容易。但是，如果沒有適當的安全措施，雲端儲存資料可能會使您的企業容易受到網路威脅。

網路攻擊正在迅速增加。IBM 報告顯示：雲端攻擊目前佔全球資料外洩事件的 45% 以上。企業依賴雲端儲存和協作工具，但如果沒有強大的加密、存取控制和符合合規要求的安全措施，將導致企業面臨資料遺失、違反合規規定和聲譽受損的風險。

那麼，如何在充分利用雲端運算的同時保護您的業務？本指南是您提升雲端資料安全性、最大限度降低風險以及採用 Dropbox 安全至上的加密、存取管理和自動化合規方法的首選資源。

有興趣嗎？繼續閱讀，了解 Dropbox 如何讓雲端安全變得輕鬆、方便。

什麼是雲端資料安全？

雲端資料安全是指保護儲存在雲端的資料免受未經授權的存取、洩漏和損壞的做法。它融合了多種技術、政策和安全措施，以保護敏感資訊的安全。

與傳統資料安全不同，雲端安全必須解決以下問題：

• 傳輸中和靜態資料－傳輸和預存程序中的檔案保護
• 合規性－符合安全標準，例如 GDPR、HIPAA、SOC 2 和 ISO 27001
• 存取控制－管理誰可以查看、編輯或分享敏感數據

忽視雲端安全措施不僅會增加資料外洩和營運中斷的風險，還會使組織面臨巨額監管罰款。

為什麼雲端資料安全性和合規性至關重要

在當今的數位環境中，遷移到雲端的企業必須遵守嚴格的資料保護規則，因為 GDPR、HIPAA 和 SOC 2 等法規都規定了嚴格的標準，不遵守這些標準將面臨嚴重的後果，包括巨額罰款、聲譽損害和法律糾紛。

網路犯罪分子正在迅速利用雲端儲存配置錯誤、身份驗證薄弱、存取管理不善等漏洞，導致雲端攻擊年增 30%。這些威脅代價高昂，可能會使公司損失高達其全球年收入 4% 的資金，並且還會削弱消費者的信任，導致 81% 的消費者會避開那些未能保護其資料的公司，80% 的消費者則更傾向於那些優先考慮資料安全的企業。

因此，投資強大的雲端安全措施不僅對於降低這些風險至關重要，而且對於增強客戶信任和在日益動態的數位環境中確保競爭優勢也至關重要。

如何使用 Dropbox 實現雲端資料安全

保護雲端資料安全需要採取積極主動的方法，平衡加密、存取控制、合規性檢查和智慧自動化。您需要內建、功能強大、不引人注意的安全工具，旨在保護您的檔案安全，同時又不影響您的工作效率。

Dropbox 提供企業級安全功能，可協助企業應對雲端安全難題、管理存取權限並維持合規性。以下是使用 Dropbox 逐步提升雲端資料安全性的操作指南。

第一步：使用加密技術保護雲端儲存的數據

如何運作：Dropbox 預設使用 AES-256 加密靜態數據，使用 TLS/SSL 加密傳輸中的數據，以保護檔案免受攔截和未經授權的存取。

需要為公司最敏感的資料增加一層額外的保護，以確保其安全合規嗎？使用 Dropbox，一切盡在掌控。您的 IT 管理員可以為您的最敏感資料夾啟用端對端加密 (E2EE)，這樣只有您和您信任並擁有金鑰的人才能存取和檢視您的檔案。

實施端對端加密的步驟：

1. 使用您的管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [內容]。
4. 點選「建立團隊資料夾」。
5. 添加資料夾名稱並選擇誰可以正常訪問，即可。
6. 勾選「對此資料夾進行端對端加密」複選框。

就是這麼簡單，只需按一下即可。進一步查看 E2EE 的詳細資訊。加密完成後，下一個關鍵步驟是實施嚴格的存取控制以限制資訊外洩。

步驟 2：強制執行存取控制和身分驗證策略

工作原理：IT 部門有責任確保只有合適的人員才能存取、編輯和共享公司最敏感的檔案，而其他人則不行。使用 Dropbox，管理員可以利用身分存取控制 (RBAC)、多重要素驗證 (MFA) 和單一登入 (SSO) 來確保一切安全。

實施步驟：

1. 在 Dropbox 管理員主控台中指派角色權限，根據工作職能限制對敏感檔案的存取。
2. 啟用 MFA 可以增加額外的安全防護，防止未經授權的登錄，尤其對於高權限帳戶而言。
3. 設定 SSO 整合，以在所有雲端應用程式中強制執行集中式身份驗證。
4. 定期審核和更新使用者存取權限，以確保合規性並刪除不活躍帳戶。

在實施存取控制措施後，IT 團隊必須確保持續監控和合規性跟踪，以便即時檢測安全風險。

步驟 3：自動化合規性追蹤和稽核日誌記錄

工作原理：即時掌握文件活動至關重要，而我們正是為了幫助您做到這一點而存在的。憑藉我們詳細的審計日誌、自動合規報告和訪問跟踪，您可以高枕無憂，因為您可以掌控任何安全風險並滿足您的監管要求。

實施步驟：

1. 使用 Dropbox 內建的稽核日誌來追蹤使用者活動、文件存取和外部共享事件。
2. 設定自動合規性報告，以確保符合 SOC 2、GDPR、HIPAA 和 ISO 27001 安全標準。
3. 配置異常活動警報，例如多次登入失敗或未經授權存取受限文件。
4. 定期審查並匯出審計日誌，以進行合規性審計和安全評估。

即使採取了嚴格的存取控制措施，外部文件共用仍然會引入安全漏洞。下一步是確保協作安全，防止未經授權的存取。

第四步：確保外部文件共享和協作安全

如何運作：檔案共享雖然對提高工作效率至關重要，但如果管理不當，也會帶來嚴重的安全風險。Dropbox 允許 IT 團隊限制外部共享、強制執行密碼保護，並設定共享連結的到期日，以防止未經授權的存取。

實施步驟：

1. 前往 Dropbox 管理員帳戶的管理控制台，點擊“設定”，然後在“內容”下選擇“共用”。
2. 啟用共享連結的密碼保護，確保只有授權的接收者才能存取檔案。
3. 為有時效性的文件設定連結過期日期，以防止無限期的外部存取。
4. 使用 Dropbox 外部共用控制面板監控哪些檔案已共用至組織外部。
5. 限制外部人員對敏感文件的協作，禁止未經授權的使用者下載文件。

在確保內部和外部協作之後，最後一步是將 Dropbox 與企業安全工具集成，以加強所有平台上的資料保護。

步驟 5：將 Dropbox 與安全性和合規工具集成

運作方式：想要更進一步嗎？Dropbox Business API 是 Dropbox 平台的部分功能，能使企業能夠將 Dropbox 與第三方工具和企業安全平台整合，從而簡化資料保護、合規性自動化和存取管理。

第三方解決方案的範例包括：

• 安全資訊和事件管理 (SIEM) — 允許 Dropbox Business 管理員監控和管理員工活動，並透過管理頁面處理對敏感資料的存取。
• 資料遺失防護 (DLP) — 保護儲存在 Dropbox Business 帳戶中的敏感數據，例如 PII 和 PCI。
• 電子發現與法律保留 — 為您的 Dropbox Business 帳戶提供安全搜尋和收集 ESI 的功能。
• 數位版權管理 (DRM) — 為儲存在 Dropbox Business 帳戶中的公司資料提供第三方加密。
• 資料遷移和本地備份－幫助在不同位置之間移動大量數據，並透過本地資料備份保護敏感資訊的安全。
• 身分管理－讓您可以使用 Active Directory 等外部身分提供者對您的 Dropbox Business 團隊進行身分驗證。
• 自訂工作流程—我們擁有您所需的工具，可建立內部應用程序，將 Dropbox 無縫整合到您的業務中。

使用 Dropbox 實現雲端資料安全需要採用結構化的方法，將加密、存取控制、合規性自動化和安全協作整合到現有的安全工作流程中。IT 團隊可以利用 Dropbox 以安全為先的架構來保護敏感資料並執行合規策略。

透過遵循這些循序漸進的實施策略，企業可以降低安全風險，保持合規性，並在不增加複雜性的情況下實現安全的雲端協作。

使用 Dropbox 加強您的雲端安全策略

您的 IT 團隊需要的不僅僅是雲端儲存——您需要的是一個能夠保護資料安全並輕鬆實現合規性的解決方案。

Dropbox 內建企業級安全功能。端對端加密 (E2EE)、進階存取控制和合規自動化可協助您的企業降低風險、執行安全策略並符合不斷變化的法規，而無需為您的團隊增加額外的工作。

此外，憑藉強大的安全功能和業界領先的合規認證，您可以放心，您的資料安全、有序，並且始終在您的掌控之中。

準備好瞭解 Dropbox 如何簡化安全性和合規性了嗎？親自體驗一下吧。