Inden for kreativt arbejde findes der ikke to ens personer. Selv om de har samme rolle eller samarbejder om et projekt, har de hver især deres egen proces til at omdanne en idé til et færdigt produkt.
Vi har talt med en musiker, en kreativ direktør og en fotograf for at finde ud af, hvordan Dropbox spiller en afgørende rolle for at føre deres idéer ud i livet.
Miguel Soltero: sangskriver, producer og tekniker hos Chromatic 12
Som freelancesamarbejdspartner inden for musik, der arbejder med adskillige genrer, ved Miguel aldrig, hvordan hans dag bliver. Han påtager sig ofte rollen som sangskriver, lydtekniker, mixer og endda stemmetræner på vejen mod at producere de perfekte sange, voiceovers eller lydprojekter. Og med stigningen i fjernarbejde i løbet af de sidste par år oplever han, at Dropbox er den mest effektive metode til at gemme og sende store lydfiler på et øjeblik.
"Du finder Pro Tools-sessioner, scratchtracks, WAV-filer, MP3'er og stort set alle tænkelige slags lydfiler i min Dropbox," sagde Miguel. "Og med platformens funktioner til direkte markering og muligheden for at tilføje tidsbaserede kommentarer, fjerner den gætteriet fra at forsøge at finde ud af, hvad mine klienter og samarbejdspartnere kommunikerer gennem hele den kreative proces."
Alle projekter begynder med, at Miguel udsender et Dropbox-link, så hans kunder kan dele deres arbejdsfiler og optagelser.
"De starter en session og optager noget i deres lokale fra et hvilket som helst sted i verden, lægger det på Dropbox, og så kan jeg lytte til det næsten med det samme i mit studie," sagde han. "Og i den samme session kan jeg tilføje mine redigeringer og tekniske arbejde og ende med en professionelt mixet optagelse næsten i realtid."
Det er afgørende for Miguels kreative proces, at det er så nemt at dele filer online. “Bare det at kunne få synkroniseret filer med det samme, og at kunden har dem inden for få sekunder, er fantastisk for mig,” fortæller han.
Da Miguel er meget velorganiseret, opfatter han Dropbox som det perfekte værktøj til at hæve sine projekter til studiekvalitet – både hurtigt og effektivt. Musikproduktionsprocessen ender med at føles sammenhængende og problemfri, selv når det ikke er muligt for alle parter at være i studiet sammen.
David Tucker: Kreativ direktør hos Polychrome, LLC
Som kreativ direktør, både fuldtids og freelance, arbejder David med adskillige kunder på en bred vifte af kreative forespørgsler. Fra at præsentere nyt arbejde til design af produktemballage, logoer og andre leverancer for en række CPG-brands, holder han kunderne tilfredse ved at opretholde en ensartet, organiseret filstruktur i Dropbox.
Når et nyt projekt starter, bruger David Dropbox Sign for at få vigtige kontrakter underskrevet hurtigt og sikkert. Han spilder aldrig tid på at oprette nye dokumenter, da Dropbox giver ham mulighed for at opbevare skabeloner til alle sine standardformularer på samme sted.
"Jeg kan bare gå ind i mappen til den type dokument, tilføje en ny e-mailadresse og sende det til underskrift – det er ude af døren på få sekunder," sagde han.
Når kontrakten er underskrevet, bruger David Dropbox Paper som værktøj til projektledelse til at lave tidslinjer og opgavelister. Han understreger, at det er meget mere end bare et Word-dokument. Faktisk er det hans foretrukne metode til at sikre, at alle parter er ajour med planlægning og mål.
Når David er klar til, at en kunde kan gennemgå hans arbejde, sender han sine filer via et link fra Dropbox. På den måde kan alle interessenter lave kommentarer direkte i den fil, de modtager.
"Med al feedback i det samme dokument behøver jeg ikke at gennemgå samtaler, e-mails eller andre ting, som klienter har sendt frem og tilbage – det hele er samlet ét sted," sagde han.
Når David sender filer til flere parter, stoler han på Dropbox Transfer til at holde sine projekter i gang.
"Det er betryggende at se, hvem der har set noget, hvem der har godkendt det, at alle har modtaget de rigtige filer, og at de er let tilgængelige." Jeg kan endda begrænse, hvem der har adgang,” sagde han.
Dette ekstra sikkerhedsniveau er vigtigt for både David og hans klienter. Det giver dem tillid til, at deres arbejde ikke ender i de forkerte hænder.
Fra at få e-signaturer til sikker levering af filer og konsolidering af feedback, bruger David Dropbox til at holde sig organiseret, mens han jonglerer med flere projekter.
"Når jeg får en ny computer, er det det allerførste, jeg downloader", siger han.
Josh Edelson: Fotograf hos Edelson Photography
Professionel fotografering betyder, at Josh kan befinde sig i alverdens forskellige situationer. Uanset om han dækker skovbrande i Californien for nationale aviser eller skyder avancerede portrætter for store teknologivirksomheder, er Josh konstant på farten. Og når han har brug for at få adgang til eller opdatere sit arkiv eksternt, bruger han Dropbox.
Josh har brugt Dropbox i mere end ti år – han ser det som den mest effektive metode til at få adgang til, dele og gemme sine filer. Nogle dage overfører han billeder til nyhedsredaktører, mens han er omgivet af flammer, og andre dage sælger han arkivbilleder fra en café i et andet land.
"På min telefon kan jeg bare søge efter et nøgleord, og inden for 15 sekunder har jeg fundet det billede, jeg vil referere til," sagde Josh.
Ud over tilgængeligheden ved han, at alt hans arbejde sikkerhedskopieres i tilfælde af, at der sker noget med hans enheder.
Josh deler sine fotofiler med samarbejdspartnere og kunder direkte via Dropbox. Når han ansætter en redaktør til at hjælpe ham, opretter han en separat mappe, der kun indeholder de relevante billeder.
"Det er virkelig vigtigt for mig at have muligheden for at give mine redaktører og klienter et direkte downloadlink, fordi de straks har alle de filer, de har brug for," sagde han.
Med så meget tid på farten gemmer Josh mere end blot sine arbejdsfiler i Dropbox.
"Jeg bruger det til alle de digitale data, jeg ejer – som mine selvangivelser, scannede fotos fra min barndom og endda hele min musiksamling," sagde han.
Han sagde også, at muligheden for at få adgang til fotos og personlige dokumenter fra ethvert sted og når som helst ikke kun er afgørende for, hvordan han arbejder – den er afgørende for, hvordan han lever.
Dropbox får alle kreative processer til at fungere
Alle disse kreative fagfolk kan have deres egen måde at håndtere projekter på, men de har alle indbygget Dropbox i deres arbejdsgange. Uanset om det er gennem samarbejde i realtid, ubesværede processer for at få arbejdet gennemgået eller digital arkivering, hjælper Dropbox dem med at organisere og levere det bedst mulige arbejde.
