Hvad er distancearbejde?
Telearbejde er det lidt mere avancerede udtryk for at arbejde hjemmefra, ofte fordi der ikke er noget kontorlokale at pendle til. Du hører det måske også kaldet "telearbejde", "arbejde hvor som helst fra" eller "fleksibel arbejdsplads".
Telearbejdere kan være i fuldtidsbeskæftigelse for en virksomhed, ansat på deltid af flere virksomheder eller være selvstændige og arbejde, når de har lyst. Hvis du nogensinde har hørt nogen kalde sig selv en "digital nomade", mener de, at de ikke er bundet til nogen fysisk lokation og i stedet tager hjemmearbejde. Så længe de har værktøjerne til at oprette et digitalt arbejdsområde, som f.eks. Dropbox, kan dit team frit oprette sig på hvilke som helst fjerntliggende steder, de ønsker.
Så hvad er telearbejde?
Fjernarbejde er det arbejde, der udføres af et team, der arbejder hjemmefra. Det vil sige arbejde, der kan udføres på afstand uden at være på kontoret eller i samme lokale som sine kolleger. Hvis dit team ikke allerede har arbejdet hjemmefra det meste af året, tvivler du måske på, hvor meget arbejde der egentlig kan udføres derhjemme. Så vil det glæde dig at vide, at undersøgelser viser, at det er mere effektivt end en almindelige dag på kontoret.
Hvordan kan hjemmearbejde hjælpe virksomheder?
Der er flere måder, hvorpå fjernarbejde kan hjælpe folk, og dermed deres virksomheder, med at trives. Her er blot nogle af de mest almindelige fordele ved fjernarbejde:
Balance mellem arbejde og privatliv
Ingen nyder pendlingen. Hvem nyder trods alt timevis af tabt tid og tilsvarende dyre vejafgifter og billetpriser? Fjernarbejde fjerner denne stress. Slut med at skynde sig ud af døren, slut med at tilbringe aftener i trafikpropper eller vente på togforsinkelser. Slut med fravær på grund af en VVS-nødsituation. Dine hjemmearbejdere kan strukturere deres dag, så de er mest produktive. Kl. 8.00 – 9.00 skal ikke længere reserveres til pendling. Alle kan arbejde de timer, hvor de føler sig mest produktive, uanset om det er klokken 8 eller 18. Plus, hvis du kombinerer hjemmearbejdet med fleksible timer, kan du endda få det bedste ud af dit teams natteravne. Det betyder større motivation, større produktivitet og bedre fastholdelse af talenter.
Arbejd på tværs af tidszoner
En af de største fordele ved fjernarbejde er, at det kan udføres hvor som helst, i enhver tidszone. Selvom det kan gøre det lidt vanskeligt at finde et gensidigt acceptabelt tidspunkt til et telefonopkald (men med asynkron kommunikation er telefonopkald måske ikke engang nødvendige), betyder det også, at I kan være et "altid aktivt" kontor. Mens dit team i New York sover, kan dit kontor i London arbejde, hvilket giver dig mulighed for at være mere lydhør end nogensinde.
Reducerede omkostninger
Den åbenlyse. Hvis dit team ikke er på et kontor, behøver I ikke et kontor. Farvel til den ublu byleje. Det samme gælder for dit team, som ikke behøver at blive tvunget ind i bittesmå soveværelser i storbyer bare for at kunne nå kontoret hver dag. Hjemmearbejde betyder, at dit teams arbejde ikke dikterer, hvor deres hjem er, og det er et kæmpe boost for alles mentale sundhed og lykke. Virksomheder kan endda give disse reducerede omkostninger videre til medarbejderne ved at tilbyde deres team et tilskud til elektricitet og internet, som de udelukkende bruger til at udføre deres arbejde. Det vil helt sikkert også blive værdsat at sende en takeaway-kupon til alle på lønningsdag. Der er trods alt ikke flere køkkenkaffer at indhente.
Ulemper ved fjernarbejde
Der er ét hovedområde, som jeres team måske er enige om er en ulempe ved telearbejde, og det er det sociale aspekt og manglen på tid til ansigt-til-ansigt. Når hele dit team er samlet alene på deres hjemmekontorer uden et fælles arbejdsmiljø, er det nemt at glemme, at de overhovedet er et team. Derfor er kommunikation helt afgørende.
Zoom-opkald med en forfriskning hver fredag eftermiddag er én måde at gøre det på, men det tager ikke højde for teammedlemmer på den anden side af kloden. Den mest værdifulde kommunikation er den type, der er fuldstændig integreret i arbejdsplanen. Som redigeringer og annoteringer i realtid, samarbejde om delte dokumenter eller Slack-beskeder når som helst på dagen. Dit team skal vide, at de kan kommunikere, når de har brug for det, ikke kun i timerne under et aftalt videoopkald.
Hold de særlige ting specielle
Ved særlige begivenheder som helligdage, så prøv at arrangere sammenkomster for teammedlemmer, der er tæt på hinanden. For dem, der er virkelig langt væk, så arranger en online fest, og sørg for at sende jeres julekort og måske en lille godbid eller to. Hvis jeres traditionelle kontor altid var stolte af at tale om at "gøre sit bedste" for medarbejderne, så bør jeres fjernkontor fungere ud fra de samme værdier.
Sådan kommer du i gang med fjernarbejde
Hvis du er klar til at foretage den forandring, som mange allerede gør, er det lidt mere kompliceret end at sende alle hjem og fortælle dem, at de ikke må komme tilbage lige foreløbig. Det vil kræve planlægning og at finde de bedste værktøjer til at understøtte distribuerede teams.
Internet
Fjernteams vil ikke kunne arbejde uden internettet, så find ud af, om dine individuelle medarbejdere kan understøtte dette i deres egne hjem. Du sparer måske penge ved ikke længere at have et kontor, men det betyder ikke, at du ikke bør geninvestere dem i din virksomhed. Se hvilke foranstaltninger du kan stille til rådighed for at hjælpe dit team med at få det nødvendige Wi-Fi. Derudover bør du vælge software, der lader dig arbejde offline, hvis internettet skulle afbrydes.
Software
Teknologi er nøglen til boomet inden for fjernarbejde, så din virksomhed skal være passende udstyret. Måske tror du, at du kan holde dig til Word-dokumenter, der er skrevet, gemt og derefter sendt videre via e-mailvedhæftninger – men det fungerer ikke med fleksibelt arbejde. Det er kun et spørgsmål om tid, før du mister filen helt. Dropbox fjerner mange af de potentielle fejl ved disse gammeldags metoder. Med delte dokumenter, der kan redigeres af teamet i realtid, er der ikke behov for flere dokumenter. Der er altid kun én, fuldstændig opdateret version.
Skab et digitalt rum til samarbejde online, hvor alle er forbundet. Med Dropbox giver delte mapper alle adgang til det vigtige med integrationer, der gør det muligt for dit team at yde deres bedste. Der er øget fokus på sikkerhed, når dit team får lov at arbejde hjemmefra. Uden at have alle – og deres enheder – samlet under ét tag, kan følsomme virksomhedsdata være sværere at spore. Dropbox leverer sikkerhedskontrol, der kan give dig ro i sindet. Med adgangskodebeskyttelse, muligheder for tidsbegrænsning og Enterprise Mobility Management kan du sikre, at kun autoriserede brugere har adgang til links og dokumenter.
Udstyr
At kunne arbejde hjemmefra er ikke noget, alle er rustet til. Nogle mennesker har måske ikke et dedikeret skrivebord og arbejdsområde i deres hus, hvis de ikke normalt arbejder der. Der er selvfølgelig måder at omgå dette på, men vil du virkelig have, at dit team arbejder fra køkkenborde, kommoder eller endda strygebrætter? Sørg for at budgettere til kontormøbler og giv dit team det fysiske udstyr, de har brug for til passende arbejdsordninger. Dette vil til gengæld give dem mulighed for at opnå bedre resultater.
Bygget til uanset hvor (og hvordan) arbejdet foregår
Dagens teams arbejder ikke altid fra et enkelt kontor – eller en enkelt enhed. Uanset om du er på stedet, på farten eller arbejder på tværs af tidszoner, hjælper Dropbox dig med at holde forbindelsen til dit indhold og dit team.
Bare spørg Salem Bajaba, chef for informations- og kommunikationsteknologier hos Binladin Contracting Group:
"Med Dropbox kan vi arbejde meget hurtigere. Uanset om vi bruger en smartphone, tablet eller bærbar computer, kan vi få sikker adgang til dokumenterne og håndtere de opgaver, vi står overfor."
Eller Bryan Chandler, administrerende direktør for innovation og teknologi hos The Shopping Center Group:
“Det [Dropbox] fjerner den mentale bekymring om, hvor dokumenterne er. Man gemmer det bare, og uanset hvor man er, har man adgang til det.”
Virksomheder på tværs af brancher og regioner omfavner fleksibelt arbejde – og opdager, at de rigtige værktøjer gør hele forskellen. Uanset om du leder et globalt team eller en lokal virksomhed, gør Dropbox det nemt at holde dit arbejde i gang.
