Las ideas creativas cobran vida con Dropbox

No hay dos profesionales creativos iguales. Incluso si desempeñan el mismo rol o colaboran en un proyecto, cada uno tiene su propio proceso para transformar una idea en un producto terminado.

Hablamos con un músico, un director creativo y un fotógrafo para descubrir cómo Dropbox desempeña un papel fundamental a la hora de concretar sus ideas.

Miguel Soltero: compositor, productor e ingeniero en Chromatic 12

Como colaborador musical independiente que trabaja en múltiples géneros, Miguel nunca sabe cómo será su día. Con frecuencia, asume el rol de compositor, ingeniero de grabación, mezclador e incluso instructor vocal en su constante empeño por producir la canción, la voz en off o el proyecto de audio perfectos. Y, dado el aumento del trabajo remoto en los últimos años, considera que Dropbox es la forma más eficiente de almacenar y enviar archivos de audio de gran tamaño en un instante.

“En mi Dropbox, encontrarás sesiones de Pro Tools, pistas improvisadas, archivos WAV, MP3 y prácticamente cualquier tipo de archivo de audio imaginable”, afirma Miguel. “Además, con las características de la plataforma para poner marcas directamente en los archivos y la posibilidad de agregar comentarios con código de tiempo, no tengo que esforzarme por adivinar lo que mis clientes y colaboradores quieren comunicar a lo largo del proceso creativo.”

Cada proyecto comienza con Miguel enviando un vínculo de Dropbox para que sus clientes puedan compartir sus archivos de trabajo y sus sesiones de grabación.

“Ellos comenzarán una sesión y grabarán algo en su espacio desde cualquier parte del mundo, lo publicarán en Dropbox y entonces yo podré escucharlo casi de inmediato en mi estudio”, comenta Miguel. “Y dentro de esa misma sesión, puedo agregar mis ediciones y trabajo de ingeniería, y producir una grabación de calidad profesional casi en tiempo real.”

Compartir archivos online de forma fácil es esencial para el proceso creativo de Miguel. “Para mí, poder sincronizar los archivos al instante y que el cliente los tenga a su disposición en cuestión de segundos es algo increíble”, agrega Miguel.

Dado que Miguel es muy organizado por naturaleza, considera que Dropbox es la herramienta perfecta para elevar sus proyectos a la calidad de estudio, de forma rápida y eficaz. El proceso de creación de la música acaba siendo cohesivo y fluido, incluso cuando todas las partes no pueden estar juntas en el estudio.

David Tucker: director creativo de Polychrome, LLC

Como director creativo, David trabaja con múltiples clientes, tanto a tiempo completo como de manera autónoma, en una amplia variedad de encargos creativos. Desde la presentación de nuevas ideas hasta el diseño de envases de productos, logos y otras entregas para una serie de marcas de bienes de consumo, mantiene a los clientes contentos al conservar una estructura de archivos organizada y coherente en Dropbox.

Cuando se inicia un nuevo proyecto, David recurre a Dropbox Sign para que los contratos importantes se firmen de forma rápida y segura. Nunca pierde tiempo creando nuevos documentos, ya que Dropbox le permite mantener plantillas de todos sus formularios estándar en un mismo lugar.

“Solo tengo que acceder a la carpeta en la que guardo ese tipo de documento, agregar una nueva dirección de correo electrónico y enviarlo para su firma: todo sale en cuestión de segundos”, comenta David.

Una vez firmado el contrato, David utiliza Dropbox Paper como herramienta de gestión de proyectos para establecer líneas de tiempo y crear listas de tareas. Destaca que es mucho más que un simple documento de Word. De hecho, es su método preferido para asegurarse de que todas las partes estén en sintonía en cuanto al cronograma y las entregas.

Cuando David está listo para que un cliente revise su trabajo, envía sus archivos a través de un vínculo desde Dropbox. De este modo, cada parte interesada puede agregar comentarios directamente en el archivo recibido.

“Con todos los comentarios en el mismo documento, no tengo que buscar minuciosamente en las conversaciones, correos electrónicos u otros archivos que los clientes y yo hayamos intercambiado durante el proceso: todo está en un solo lugar”, agrega David.

Cuando necesita enviar archivos a múltiples partes interesadas, David confía en Dropbox Transfer para mantener sus proyectos en marcha.

“Te da mucha tranquilidad saber quién ha visto algo, quién lo ha firmado, que todos han recibido los archivos correctos y que se puede acceder a ellos con facilidad. Incluso puedo restringir quién tiene acceso”, señala David.

Este mayor nivel de seguridad es importante tanto para David como para sus clientes. Les da la seguridad de que su trabajo no acabará en las manos equivocadas.

Desde la obtención de firmas electrónicas hasta la entrega de archivos de forma segura y la consolidación de comentarios, David confía en Dropbox para mantenerse organizado mientras se ocupa de múltiples proyectos.

“Siempre que tengo una computadora nueva, es lo primero que descargo”, agrega David.

Josh Edelson: fotógrafo de Edelson Photography

La fotografía profesional lleva a Josh a todo tipo de escenarios. Ya sea cubriendo los incendios forestales de California para los periódicos nacionales o haciendo fotos de alta calidad para las principales empresas tecnológicas, Josh está en constante movimiento. Y, cuando necesita acceder a su archivo a distancia o actualizarlo, recurre a Dropbox.

Josh lleva más de una década utilizando Dropbox, y lo considera la forma más eficiente de acceder a sus archivos, compartirlos y almacenarlos. Algunos días se encuentra transfiriendo fotos a editores de noticias desde un lugar rodeado de llamas, mientras que otros días está vendiendo imágenes archivadas desde una cafetería en algún otro país. 

“En mi teléfono, puedo buscar una palabra clave y, en quince segundos, encuentro la foto que quiero consultar”, afirma Josh.

Además de la accesibilidad, sabe que cuenta con una copia de seguridad de todo su trabajo en caso de que le ocurra algo a sus dispositivos.

Josh comparte sus archivos de fotografía con colaboradores y clientes directamente a través de Dropbox. Cuando contrata a un editor para que lo ayude, crea una carpeta aparte que incluye solo las imágenes pertinentes.

“Tener la opción de facilitar a mis editores y clientes un vínculo de descarga directa es realmente importante para mí, porque tienen inmediatamente todos los archivos que necesitan”, agrega Josh.

Dado que pasa tanto tiempo viajando, Josh almacena más que solo sus archivos de trabajo en Dropbox.

“Lo utilizo para todos los datos digitales que tengo, como mis formularios de impuestos, fotos escaneadas de mi infancia e incluso toda mi colección de música”, comenta Josh.

También señaló que la posibilidad de acceder a las fotos y a sus documentos personales desde cualquier lugar, sin importar dónde esté, no solo es esencial para su forma de trabajar, sino también para su forma de vivir.

Dropbox hace que todos los procesos creativos funcionen

Puede que cada uno de estos profesionales creativos tenga su propia forma de abordar los proyectos, pero todos han incorporado Dropbox a sus flujos de trabajo. Gracias a la colaboración en tiempo real, los ciclos de revisión sin complicaciones o el archivado digital que les ofrece, Dropbox los ayuda a organizar y entregar su mejor trabajo.