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Al colaborar en un proyecto o simplemente compartir recuerdos con amigos y familiares, a menudo se nos pide que compartamos un archivo con alguien más para que ellos puedan acceder desde su propio dispositivo.
El proceso de compartir archivos puede variar dependiendo de varios factores, como las herramientas y plataformas que utilices y las razones por las que necesites compartir los archivos. Pero, ¿qué es “uso compartido de archivos”?
En esta guía, te presentaremos un análisis profundo de todo lo que necesitas saber sobre el uso compartido de archivos, incluido su definición, funcionamiento, diferentes tipos y métodos, y qué buscar en un servicio de uso compartido de archivos.

Una definición simple de “uso compartido de archivos”
El uso compartido de archivos es el proceso de copiar o mover uno o más archivos digitales entre dispositivos a través de una red o conexión de Internet.
Según el software que uses, el tipo y el tamaño de archivo que puedes compartir varía. Sin embargo, con muchos servicios, puedes compartir documentos y archivos PDF a imágenes, archivos de audio y de video e incluso programas de computadora.
¿Cómo funciona el uso compartido de archivos?
El uso compartido de archivos funciona de distintas maneras.
Es posible que un programa acceda a los archivos en una computadora o servidor, lo que se conoce como intercambio de archivos entre pares (P2P). Los archivos también pueden almacenarse en un servidor físico o basado en la nube, y de ahí transferirse a otro dispositivo.
Además, se puede utilizar un dispositivo como un disco duro externo para almacenar datos desde una computadora. Estos datos almacenados luego se transfieren al conectar el dispositivo a otra computadora.
Diferentes tipos de uso compartido de archivos
Hay muchos modos de compartir archivos. El indicado para ti depende de tus necesidades (como el tiempo y los costos) y las prioridades de seguridad de los datos.
Medios extraíbles
Se trata de un dispositivo de almacenamiento físico, como un disco duro externo o tarjeta de memoria, que se utiliza para extraer y almacenar datos desde una computadora.
Cuándo y por qué utilizarlo
¿Necesitas transferencias cómodas o rápidas, como cuando estás en una conferencia y necesitas compartir archivos grandes de presentaciones con un colega? Los medios extraíbles son la solución ideal.
Uso compartido de archivos entre cliente y servidor
Se trata de un programa, como el software de Protocolo de transferencia de archivos (FTP), que almacena archivos en un servidor y los envía a los usuarios cuando lo solicitan a través de una interfaz de usuario.
Cuándo y por qué utilizarlo
El uso compartido de archivos cliente-servidor es particularmente útil cuando la colaboración y el control centralizado son claves. Por ejemplo, si necesitas compartir archivos de una empresa, donde es importante mantener la seguridad y facilitar la colaboración.
Uso compartido de archivos entre pares (P2P)
El uso compartido de archivos entre pares te permite transferir un archivo directamente de una computadora a otra sin necesidad de un servidor.
Cuándo y por qué utilizarlo
Cuando quieras compartir archivos de manera informal y descentralizada entre personas de confianza, el uso compartido de archivos P2P puede ser la opción adecuada. Las personas a menudo lo utilizan para compartir una colección de archivos multimedia de gran tamaño.
Uso compartido de archivos basado en la nube
Cuando se trata de compartir archivos en la nube, los archivos se almacenan en un proveedor de nube de terceros, como Dropbox, y se pueden abrir o descargar en el dispositivo de un usuario que tenga acceso.
Cuándo y por qué utilizarlo
El uso compartido de archivos basado en la nube es perfecto para equipos remotos que trabajan juntos en un proyecto. ¿Necesitas colaboración en tiempo real, control de versiones y acceso a archivos desde todos los dispositivos? Dropbox podría ser exactamente lo que estás buscando.
Métodos de uso común compartido de archivos
Hay diferentes maneras de compartir archivos. Algunas son más fáciles y eficientes que otras.
Sistema operativo
Herramientas incorporadas en el sistema operativo de tu computadora, como una unidad de red, que te permiten compartir archivos a través de una red local.
Programa de transferencia de archivos
Se trata de servicios que transfieren archivos por Internet a través de un servidor. Algunos de estos servicios requieren de una cuenta paga.
Aplicación de mensajería
Aplicaciones de correo electrónico, texto o mensajes que te permiten adjuntar archivos. Esto incluye servicios móviles, de escritorio y basados en la web como WhatsApp, Facebook Messenger o Slack.
Transferencia en la nube
Servicios como Dropbox que te permiten compartir archivos desde cualquier parte en cualquier dispositivo, incluso si la persona con la que estás compartiendo contenido no tiene una cuenta de Dropbox.
Qué buscar en un servicio de uso compartido de archivos
En última instancia, el sistema que elijas para compartir archivos dependerá de tus necesidades. La mayoría de las personas pueden sincronizar y compartir todos sus archivos sin problemas utilizando las sencillas funciones de sincronización de archivos de Dropbox.
De esta manera, puedes compartir archivos, colaborar y almacenar datos desde tu cuenta de Dropbox. Con Dropbox, incluso puedes compartir tipos de archivos grandes sin perder calidad.
Exploremos algunas razones más por las cuales Dropbox es la mejor opción para el uso compartido de archivos.
Seguridad
Un buen método de uso compartido de archivos debería mantener la integridad de tus datos. Es decir, el correo electrónico y los mensajes de texto no son las mejores formas de compartir archivos sensibles o confidenciales, ya que se pueden interceptar.
Una alternativa basada en la nube como Dropbox ofrece funciones de seguridad mejoradas, como la posibilidad de inhabilitar descargas de archivos y permisos detallados para carpetas compartidas.
Para controlar quién puede acceder a los archivos y cuándo puede hacerlo, Dropbox te permite restringir los archivos compartidos a permisos de acceso de solo lectura. También puedes proteger los archivos con contraseña y establecer fechas de vencimiento para los archivos que compartes.
Velocidad
A veces, cuando tienes que cumplir con una fecha límite, reunir los documentos adecuados de tus colaboradores puede ser una gran causa de estrés. En el acelerado mundo digital actual, no querrás que te lleve todo el día enviar tus archivos.
Tu método de uso compartido de archivos debería permitirte compartir datos a cualquier distancia sin problemas. Los servicios en la nube como Dropbox te permiten compartir archivos entre dispositivos en un instante.
Además, la aplicación móvil de Dropbox te permite compartir vínculos a archivos desde tu teléfono iPhone o Android para que tu flujo de trabajo esté en movimiento aun cuando estés viajando.
Rendimiento
¿Necesitas enviar un informe en PDF grande y con archivos multimedia pesados a tus colegas o clientes? Adjuntarlo a un correo electrónico sería difícil, si no imposible.
Siempre debes verificar los límites de tamaño de archivos antes de comprometerte con un sistema de uso compartido de archivos. Con Dropbox, puedes crear un vínculo compartido para enviar archivos grandes a cualquier persona en cualquier dispositivo.
Después de haber compartido tu archivo, los servicios de uso compartido de archivos en la nube de Dropbox te proporcionarán actualizaciones en tiempo real para que puedas ver quién agregó, editó, eliminó, movió un archivo en línea o le cambió el nombre.
¿Necesitas una solución más sólida? Dropbox Transfer te permite enviar archivos de hasta 250 GB sin ocupar espacio en tu almacenamiento en la nube.
Facilidad de uso
Algunos métodos para compartir archivos son más complicados que otros. En un mundo ideal, tu solución de uso compartido de archivos debería ser fácil de usar e intuitiva.
Con Dropbox, la transferencia de archivos es tan fácil como compartir un enlace de archivo seguro. De esta manera, puedes enviar archivos grandes como videos y fotos sin problemas y sin preocuparte por comprimirlos para que se ajusten al límite de tamaño de archivos adjuntos de tu correo electrónico.
El uso compartido de archivos es seguro con Dropbox
El uso compartido de archivos con Dropbox es rápido y simple. Al usar Dropbox, puedes almacenar y sincronizar cualquier cosa: desde fotos y videos hasta carpetas comprimidas y archivos CAD de gran tamaño. Comparte tus archivos y carpetas con cualquier persona, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox.