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¿En qué consiste un servicio para compartir archivos? Definición y ejemplos

5 minutos de lectura

14 de noviembre de 2024

Grupo de personas colaborando en una mesa con un ordenador y una tablet, compartiendo ideas

Una definición sencilla de "uso compartido de archivos”

Transferir archivos consiste en copiar o trasladar elementos digitales de un dispositivo a otro a través de una red o mediante Internet.

En función del software que uses, puede variar el tipo y el tamaño de los archivos que puedes enviar. Sin embargo, desde casi todos los dispositivos se pueden mandar documentos, archivos en PDF, imágenes, sonidos, vídeos e incluso programas de ordenador.

¿Cómo funciona?

Existen varias formas de transferir archivos. 

Por una parte, está lo que se conoce como "redes de punto a punto" o "P2P", que consiste en que un programa accede a los archivos de un ordenador o un servidor. Los archivos pueden estar alojados en un servidor físico o en la nube antes de ser transferidos a otro dispositivo.

También se pueden usar dispositivos como discos duros externos para almacenar datos de un ordenador. Luego, estos datos se pueden transferir conectando el dispositivo a otro ordenador.

Diferentes formas de compartir archivos

Hay varios métodos para transferir archivos, pero el más adecuado para ti dependerá de tus necesidades (tiempo y coste) y del nivel de seguridad de los datos.

 

Medios extraíbles

Son dispositivos de almacenamiento físico, como discos duros externos o tarjetas de memoria, que se usan para extraer datos de un ordenador y almacenarlos.

 

Cuándo se deben utilizar y por qué

¿Necesitas transferir archivos de forma práctica y rápida, por ejemplo, si has asistido a una conferencia y tienes que pasarle los archivos de una presentación a un compañero? Los soportes extraíbles son la solución ideal.

 

Envío cliente-servidor

Es un programa, como el software de protocolo de transferencia de archivos (FTP), que almacena archivos en un servidor y los envía a los usuarios cuando estos lo solicitan desde una interfaz de usuario.

 

Cuándo se deben utilizar y por qué

El uso compartido de archivos cliente-servidor resulta especialmente útil cuando la colaboración y el control centralizado son fundamentales. Por ejemplo, si necesitas compartir archivos internos de la empresa, porque es importante velar por la seguridad y, a la vez, facilitar la colaboración.

 

Redes punto a punto (P2P)

Las redes punto a punto permiten transferir un archivo directamente de un ordenador a otro, sin necesidad de pasar por un servidor.

 

Cuándo se deben utilizar y por qué

Cuando quieras transferir archivos de manera informal y descentralizada con personas de confianza, las redes P2P pueden ser la opción adecuada. Se suelen utilizar para colecciones de archivos multimedia de gran tamaño.

 

Almacenamiento en la nube

En el caso de un entorno para compartir archivos basado en la nube, los archivos están alojados en un proveedor externo de almacenamiento en nube, como Dropbox. Todos los usuarios autorizados pueden acceder a ellos o descargarlos en su dispositivo.

 

Cuándo se deben utilizar y por qué

El servicio para compartir archivos basado en la nube es perfecto para equipos remotos que colaboran en un proyecto. ¿Necesitas colaborar en tiempo real, controlar las versiones y tener acceso a archivos desde cualquier dispositivo? Dropbox podría ser exactamente lo que estás buscando.

Métodos comunes de uso compartido de archivos

Existen varias formas de transferir archivos, pero unas son más sencillas y eficientes que otras.

 

Sistema operativo

Herramientas integradas en el sistema operativo de tu ordenador, como una unidad de red, que te permiten transferir archivos mediante una red local.

 

Programas de transferencia de archivos

Son servicios que transfieren archivos a través de Internet mediante un servidor. La mayoría de estos servicios son de pago.

 

Aplicaciones de mensajería

Son aplicaciones de correo electrónico, texto o mensajería con las que puedes enviar archivos adjuntos. Entre ellas están WhatsApp, Facebook Messenger o Slack; que ofrecen servicios basados en la red tanto para dispositivos móviles como para escritorio.

 

Transferencia en la nube

Son servicios como Dropbox, que te permiten enviar archivos estés donde estés y desde cualquier dispositivo, aunque la persona a la que se los envías no tenga cuenta de Dropbox.

Comparte archivos sin complicaciones con Dropbox

Comparte archivos de cualquier tamaño con facilidad, seguridad y rapidez Colabora sin problemas, incluso con usuarios que no utilicen Dropbox.

Qué buscar en un servicio de transferencia de archivos

Al fin y al cabo, el sistema de transferencia de archivos que elijas dependerá de tus necesidades. La mayoría de la gente opta por sincronizar sus archivos y compartirlos fácilmente con Dropbox, ya que cuenta con funciones de sincronización de archivos muy intuitivas.

De este modo, puedes compartir tus archivos, colaborar en ellos y almacenar datos sin salir de tu cuenta de Dropbox. Incluso puedes transferir archivos de gran tamaño con Dropbox sin perder un ápice de calidad.

Estos son algunos motivos por los que Dropbox es la mejor elección para compartir archivos.

 

Seguridad

Un buen sistema de transferencia de archivos debería respetar la integridad de tus datos. En otras palabras: los correos electrónicos y los mensajes de texto no son la mejor forma de enviar archivos confidenciales o importantes, pues alguien podría interceptarlos.

Una alternativa basada en la nube como Dropbox te ofrece funciones de seguridad mejoradas, como la posibilidad de inhabilitar la descarga de archivos y establecer permisos para carpetas compartidas.

Si lo que quieres es controlar quién accede a tu contenido y en qué momento, Dropbox te permite establecer permisos de solo lectura en los archivos compartidos. También puedes proteger los archivos con contraseña y establecer fechas de vencimiento para tus archivos compartidos.

 

Velocidad

Cuando tienes que plazos que cumplir, asegurarte de que todos tus colaboradores te envíen sus documentos a tiempo puede ser bastante estresante. En el frenético mundo digital en el que vivimos, nadie quiere tardar un día entero en enviar un par de archivos.

El sistema de transferencia de archivos que elijas tiene que permitirte enviar datos a la otra punta del mundo sin problema alguno. Gracias a los servicios en la nube como Dropbox, puedes enviar archivos de un dispositivo a otro en un instante.

Además, con la aplicación de Dropbox para móviles puedes compartir enlaces a archivos desde tu teléfono iPhone o Android. De esta forma, aunque no estés en casa, podrás mantener el ritmo de trabajo.

 

Rendimiento

¿Tienes que enviarles a tus compañeros o a tus clientes un informe en PDF de gran tamaño repleto de gráficos? Te adelantamos que adjuntarlo en un correo electrónico sería bastante complicado, por no decir imposible.

Antes de empezar a utilizar un sistema de transferencia de archivos, debes comprobar el límite de tamaño. Con Dropbox, puedes crear enlaces compartidos para enviar diferentes tipos de archivos grandes a cualquier persona y desde cualquier dispositivo.

Tras enviarlos, el servicio para compartir archivos de Dropbox te dará actualizaciones en tiempo real, así verás quién ha añadido, editado, eliminado, renombrado o movido un archivo online.

¿Necesitas algo más potente? Dropbox Transfer te permite enviar archivos de hasta 250 GB sin usar espacio de tu cuenta de Dropbox.

 

Facilidad de uso

Algunos métodos para compartir archivos son más complicados que otros. Lo ideal es que la solución de transferencia de archivos que escojas sea intuitiva y fácil de entender y manejar.

Con Dropbox, transferir datos es tan sencillo como compartir un enlace a un archivo de forma segura. Así, podrás enviar archivos de gran tamaño (como clips de vídeo y fotos) sin necesidad de comprimirlos para ajustarlos al límite de tamaño de los archivos adjuntos del correo electrónico.

Comparte archivos sin complicaciones con Dropbox

Con Dropbox, transferir archivos es sencillo y rápido. Con Dropbox, puedes almacenar y sincronizar lo que quieras: desde fotos y vídeos hasta carpetas comprimidas o archivos grandes de CAD. Comparte archivos y carpetas, aunque no tenga una cuenta de Dropbox.

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