Les idées créatives prennent vie avec Dropbox

Aucun créatif ne se ressemble. Même s’ils ont le même rôle ou s’ils collaborent sur un projet, chacun suit son propre processus pour transformer une idée en produit fini.

Nous avons discuté avec un musicien, un directeur de la création et un photographe pour découvrir comment Dropbox joue un rôle essentiel dans la concrétisation de leurs idées.

Miguel Soltero : auteur-compositeur, producteur et ingénieur du son chez Chromatic 12

En tant que musicien multigenre free‑lance, Miguel Soltero ne sait jamais ce que sa journée lui réserve. Il jongle entre les rôles d’auteur-compositeur, d’ingénieur du son, de mixeur et même de coach vocal dans le cadre de son travail de création (chansons, voix off, projets audio, etc.). Et avec l’essor du travail à distance au cours des dernières années, il trouve que Dropbox est le meilleur moyen de stocker et d’envoyer des fichiers audio volumineux de façon instantanée.

« Dans ma Dropbox, il y a à peu près tous les types de fichiers audio imaginables : des sessions Pro Tools, des morceaux provisoires, des fichiers WAV, des fichiers MP3, etc. », explique-t-il. « Grâce aux fonctionnalités d’annotation directe de la plateforme et à la possibilité d’ajouter des commentaires avec timecode, je ne perds plus de temps à essayer de déchiffrer les retours de mes clients et collaborateurs tout au long du processus créatif. »

À chaque début de projet, Miguel Soltero envoie un lien Dropbox pour permettre à ses clients de partager leurs fichiers de travail et leurs sessions d’enregistrement.

« Où qu’ils se trouvent dans le monde, ils peuvent enregistrer une session, puis l’importer dans Dropbox, et je vais pouvoir l’écouter presque immédiatement dans mon studio », ajoute-t-il. « Je peux ensuite apporter des modifications musicales et techniques, et obtenir un enregistrement de qualité professionnelle en temps quasi réel. »

La facilité de partage de fichiers en ligne est cruciale pour le bon déroulement du processus créatif de Miguel Soltero. « C’est extraordinaire pour moi de pouvoir synchroniser instantanément des fichiers et de les mettre à la disposition du client en l’espace de quelques secondes », déclare-t-il.

Très organisé de nature, Miguel Soltero considère Dropbox comme l’outil idéal pour produire des enregistrements de qualité studio, de manière à la fois rapide et efficace. Le processus de création musicale est ainsi cohérent et fluide, même si toutes les parties ne peuvent pas se retrouver physiquement dans le même studio.

David Tucker : directeur de la création chez Polychrome, LLC

En tant que directeur de la création, à temps plein et en free‑lance, David Tucker travaille avec plusieurs clients sur un large éventail de projets créatifs. Que ce soit pour présenter de nouveaux projets ou concevoir des emballages produit, des logos et d’autres livrables pour différentes marques de grande consommation, il garde une structure de fichiers organisée et cohérente dans Dropbox, pour le plus grand bonheur de ses clients.

Lorsqu’un nouveau projet commence, David Tucker utilise Dropbox Sign pour faire signer des contrats importants rapidement et de façon sécurisée. Il ne perd jamais de temps à créer de nouveaux documents puisque Dropbox lui permet de conserver les modèles de tous ses contrats standard au même endroit.

« Il me suffit d’accéder au dossier contenant ce type de document, d’ajouter une nouvelle adresse e-mail et d’envoyer mon fichier pour signature. La demande est faite en quelques secondes ! », précise-t-il.

Une fois le contrat signé, David Tucker utilise Dropbox Paper comme outil de gestion de projet pour faire son planning et créer des listes de tâches. Il insiste sur le fait que c’est bien plus qu’un simple document Word. Il en a fait sa méthode de prédilection pour s’assurer que toutes les parties sont sur la même longueur d’onde en matière de planification et de livrables.

Dès que David Tucker est prêt à partager son travail avec un client pour avoir son retour, il lui envoie ses fichiers via un lien Dropbox. De cette façon, chaque partie prenante peut ajouter des commentaires directement au fichier reçu.

« Comme tous les commentaires sont regroupés dans le même document, je n’ai pas besoin de parcourir les conversations, les e‑mails ou les autres échanges avec le client », ajoute-t-il.

Pour envoyer des fichiers à plusieurs destinataires et faire avancer ses projets, David Tucker utilise Dropbox Transfer.

« C’est rassurant de voir qui a consulté le fichier, qui l’a approuvé, que tout le monde a reçu les bonnes versions et qu’elles sont facilement accessibles. Je peux même en restreindre l’accès. »

Ce niveau de sécurité supplémentaire est important pour David Tucker et ses clients. Ils ont ainsi la certitude que leur travail ne finira pas entre de mauvaises mains.

Que ce soit pour obtenir des signatures électroniques, livrer des fichiers de façon sécurisée ou regrouper des commentaires, David Tucker s’appuie sur Dropbox pour rester organisé lorsqu’il doit jongler entre plusieurs projets.

“Quand je change d’ordinateur, c’est la toute première chose que je télécharge”, conclut‑il.

Josh Edelson : photographe chez Edelson Photography

En tant que photographe professionnel, Josh Edelson est rarement amené à travailler au même endroit. Qu’il couvre les feux de forêt en Californie pour la presse nationale ou qu’il réalise des portraits hauts de gamme pour de grandes entreprises technologiques, Josh Edelson est constamment en déplacement. Et lorsqu’il a besoin d’accéder ou de mettre à jour ses archives à distance, il se tourne vers Dropbox.

Fidèle utilisateur de Dropbox depuis plus de dix ans, Josh Edelson considère que c’est le moyen le plus efficace de consulter, partager et stocker ses fichiers. Certains jours, il transfère des photos à des rédacteurs en chef au beau milieu d’un incendie, tandis que d’autres, il vend des images archivées depuis un café dans un autre pays. 

« Sur mon téléphone, il me suffit d’effectuer une recherche par mot clé, et en 15 secondes, j’ai trouvé la photo qu’il me faut », témoigne-t-il.

En plus de la facilité d’accès, il sait que tout son travail est sauvegardé au cas où quelque chose arriverait à ses appareils.

Josh Edelson partage ses photographies avec ses collaborateurs et ses clients directement via Dropbox. Lorsqu’il engage un monteur pour l’assister, il crée un dossier séparé qui ne comprend que les images du projet en question.

« Il est très important pour moi de pouvoir envoyer un lien de téléchargement direct à mes monteurs et à mes clients, car cela leur donne immédiatement accès à tous les fichiers dont ils ont besoin », ajoute-t-il.

Josh Edelson, qui passe l’essentiel de son temps sur les routes, ne stocke pas uniquement ses fichiers professionnels sur Dropbox.

« Je l’utilise pour toutes mes données numériques, comme mes formulaires fiscaux, les photos numérisées de mon enfance et même toute ma collection de musique », explique-t-il.

Il ajoute que la possibilité d’accéder à tout moment à des photos et des documents personnels, où qu’il se trouve dans le monde, est non seulement essentielle dans son travail, mais aussi dans sa vie privée.

Dropbox accompagne chaque processus créatif

Ces créatifs professionnels ont beau avoir chacun leur façon de gérer leurs projets, ils ont tous intégré Dropbox à leurs workflows. En leur permettant de collaborer en temps réel, de bénéficier de cycles de révision fluides ou de profiter d’un archivage numérique, Dropbox les aide à s’organiser pour qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes.