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Qu’est-ce que le partage de fichiers ? Définition et exemples

5 minutes

14 novembre 2024

Un groupe de personnes avec des ordinateurs et une tablette, assises autour d’une table, travaillant en équipe et partageant des idées

Définition simple de « partage de fichiers »

Le partage de fichiers est le processus consistant à copier ou déplacer un ou plusieurs fichiers numériques entre différents appareils, par le biais d’un réseau ou d’une connexion Internet.

Le type et la taille des fichiers qu’il est possible de partager dépendent du logiciel que vous utilisez. Cependant, de nombreux services vous permettent de partager des documents, des fichiers PDF, image, audio et vidéo, et même des programmes informatiques.

Comment fonctionne le partage de fichiers ?

Le partage de fichiers fonctionne de différentes façons. 

Un programme peut accéder aux fichiers sur un ordinateur ou un serveur, ce qu’on appelle le partage en peer-to-peer (P2P). Les fichiers peuvent également être stockés sur un serveur physique ou cloud, puis transférés vers un autre appareil.

Enfin, vous pouvez également utiliser un disque dur externe pour stocker les données de votre ordinateur. Ces données peuvent ensuite être transférées en connectant le disque dur à un autre ordinateur.

Les différents types de partage de fichiers

Il existe plusieurs types de partage de fichiers. Celui qui vous convient dépend de vos besoins en termes de temps, de coûts et de sécurité des données.

 

Support amovible

Il s’agit d’un support de stockage physique, comme un disque dur externe ou une carte mémoire, utilisé pour extraire et stocker les données d’un ordinateur.

 

Quand et pourquoi l’utiliser

Vous avez besoin de transférer des données de façon simple et rapide, par exemple lors d’une conférence, et de partager une présentation volumineuse avec un collègue ? Les périphériques amovibles sont la solution idéale.

 

Partage de fichiers client‑serveur

Il s’agit d’un programme, comme un FTP (protocole de transfert de fichiers), qui stocke les fichiers sur un serveur et les envoie aux personnes qui en font la demande via une interface utilisateur.

 

Quand et pourquoi l’utiliser

Le partage de fichiers client-serveur est particulièrement utile lorsque la collaboration et le contrôle centralisé sont essentiels. Par exemple, si vous devez partager des fichiers d’entreprise, pour lesquels il est important de collaborer tout en garantissant la sécurité des contenus.

 

Partage de fichiers en peer-to-peer (P2P)

Le partage de fichiers en peer-to-peer vous permet de transférer un fichier directement entre deux ordinateurs, sans passer par un serveur.

 

Quand et pourquoi l’utiliser

Le partage de fichiers P2P peut être la solution adaptée lorsque vous souhaitez partager des fichiers de façon informelle et décentralisée entre personnes de confiance. Les utilisateurs y ont souvent recours pour partager une collection de fichiers multimédias volumineux.

 

Partage de fichiers dans le cloud

En ce qui concerne le partage de fichiers dans le cloud, les fichiers sont stockés chez un fournisseur cloud tiers, comme Dropbox, et peuvent être consultés ou téléchargés sur l’appareil des utilisateurs à qui l’accès a été accordé.

 

Quand et pourquoi l’utiliser

Le partage de fichiers dans le cloud est idéal pour les équipes qui travaillent sur un même projet à distance. Vous avez besoin de collaborer en temps réel, de gérer les versions et d’accéder à vos fichiers depuis tous types d’appareils ? Dropbox est précisément la solution qu’il vous faut.

Explication des méthodes courantes de partage de fichiers

Il existe plusieurs façons de partager un fichier, certaines étant plus simples et plus efficaces que d’autres.

 

Système d’exploitation

Outils intégrés au système d’exploitation de votre ordinateur, comme le lecteur réseau, qui vous permettent de partager des fichiers sur un réseau local.

 

Programme de transfert de fichiers

Il s’agit de services permettant de transférer des fichiers via Internet par le biais d’un serveur. Certains sont payants.

 

Application de messagerie

Applications de messagerie par e-mail, SMS ou chat qui vous permettent d’envoyer des pièces jointes (services Web, pour mobile et pour ordinateur comme WhatsApp, Facebook Messenger ou Slack, par exemple).

 

Transfert cloud

Les services comme Dropbox vous permettent de partager des fichiers où que vous soyez, sur tout type d’appareil, même si le destinataire n’a pas de compte Dropbox.

Partage simple et rapide de documents en ligne avec Dropbox

Partagez des fichiers de toute taille rapidement, facilement et en toute sécurité. Collaborer sans difficulté, même avec les personnes qui n’ont pas de compte Dropbox.

Les éléments clés d’un service de partage de fichiers

Le système de partage de fichiers que vous choisirez dépend de vos besoins. Les fonctionnalités intuitives de synchronisation de fichiers de Dropbox permettront au plus grand nombre de synchroniser et partager leurs fichiers.

Ainsi, vous pouvez partager des fichiers, collaborer et stocker des données directement depuis votre compte Dropbox. Vous pouvez même échanger des fichiers volumineux sans perte de qualité.

Voyons les autres raisons pour lesquelles Dropbox est le meilleur choix pour le partage de fichiers.

 

Sécurité

Une bonne méthode de partage de fichiers se doit de préserver l’intégrité de vos données. Autrement dit, les e-mails et les SMS ne sont pas la solution idéale pour les fichiers sensibles ou confidentiels, car ils peuvent être interceptés.

Une alternative cloud comme Dropbox vous propose des fonctionnalités de sécurité renforcées, parmi lesquelles la possibilité de désactiver les téléchargements et les autorisations granulaires pour les dossiers partagés.

Afin de contrôler qui a accès à vos fichiers et à quel moment, Dropbox vous permet de configurer des droits d’accès en lecture seule pour les fichiers partagés. Vous pouvez également protéger les fichiers partagés par mot de passe et leur attribuer un délai de validité.

 

La rapidité

Lorsque vous avez une date butoir à respecter, récupérer les documents pertinents auprès de vos collaborateurs peut être une véritable source de stress. Et dans notre monde numérique moderne, impossible d’attendre l’envoi de vos fichiers pendant toute une journée.

Votre méthode de partage doit vous permettre d’envoyer des données facilement, et ce quelle que soit la distance. Avec les services cloud comme Dropbox, partager vos fichiers entre différents appareils se fait en un éclair.

De plus, l’application mobile Dropbox vous offre la possibilité de partager des liens vers vos fichiers depuis votre iPhone ou votre Android, pour continuer à avancer même en déplacement.

 

Performances

Vous souhaitez envoyer un rapport PDF volumineux et contenant de nombreuses illustrations à vos collègues ou clients ? Passer par une pièce jointe serait difficile…voire impossible !

Pensez à vérifier les limites de taille avant de choisir votre système de partage de fichiers. Avec Dropbox, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux à qui vous voulez, depuis n’importe quel appareil.

Après avoir partagé votre fichier, les services cloud Dropbox vous indiquent en temps réel qui a ajouté, modifié, supprimé, renommé ou déplacé un fichier en ligne.

Vous avez besoin d’une solution plus puissante ? Avec Dropbox Transfer, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 250 Go sans utiliser votre espace cloud.

 

Facilité d’utilisation

Certaines méthodes de partage de fichiers sont plus complexes que d’autres. Dans l’idéal, votre solution devrait être intuitive et facile à prendre en main.

Avec Dropbox, le transfert de fichiers est aussi simple que de partager un lien sécurisé. Ainsi, vous pouvez facilement envoyer des fichiers volumineux comme des extraits vidéo et des photos, sans avoir à les compresser pour respecter les limites de taille des pièces jointes.

Partage simple et rapide de documents en ligne avec Dropbox

Partager des fichiers avec Dropbox, c’est simple et rapide. Avec Dropbox, stockez et synchronisez toutes sortes de fichiers (photos, vidéos, dossier compressé, fichier de CAO volumineux, etc.). Partagez vos fichiers et dossiers avec qui vous voulez, même si le destinataire n’a pas de compte Dropbox.

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