Les idées créatives prennent vie avec Dropbox

Chaque créateur est unique en son genre. Même si les créateurs ont le même rôle ou travaillent sur un projet commun, chacun a sa propre méthode pour transformer une idée en un produit fini.

Nous avons discuté avec un musicien, un directeur de la création et un photographe pour savoir comment Dropbox contribue à la concrétisation de leurs idées.

Miguel Soltero : Auteur-compositeur, producteur et ingénieur du son chez Chromatic 12

En tant que musicien pigiste qui travaille dans différents genres, Miguel Soltero ne sait jamais à quoi ressemblera sa journée. Il assume souvent les rôles d’auteur-compositeur, d’ingénieur du son, de mixeur et même de formateur en technique vocale pour produire des chansons, voix hors champ ou des projets audios parfaits. Avec la montée en popularité du télétravail ces dernières années, il a constaté que Dropbox est le moyen le plus efficace pour stocker et envoyer des fichiers audio volumineux rapidement.

« Dans mon espace Dropbox, vous découvrirez différents projets Pro Tools, des pistes de base, divers enregistrements au format WAV, MP3, ainsi qu’une variété d’autres formats audio », explique Miguel Soltero. « Grâce aux fonctionnalités d’annotation directe de la plateforme et à la possibilité d’ajouter des commentaires temporels, je peux désormais dissiper les incertitudes liées à la compréhension des messages échangés par mes clients et collaborateurs durant le processus de création. »

Chaque projet commence par l’envoi par Miguel Soltero d’un lien Dropbox afin que ses clients puissent partager leurs fichiers de travail et leurs enregistrements.

« Ils commencent une session et enregistrent un fichier dans leur espace, n’importe où dans le monde, le publient sur Dropbox, et je peux l’écouter presque immédiatement dans mon studio », explique-t-il. « Pendant cette même session, je peux apporter mes modifications et effectuer mon travail d’ingénierie et obtenir un enregistrement avec un mixage professionnel presque en temps réel. »

La facilité de partage de fichiers en ligne est essentielle au processus de création de Miguel Soltero. « Pour moi, c’est incroyable de pouvoir synchroniser instantanément des fichiers et les mettre en possession du client en quelques secondes », a-t-il affirmé.

Étant donné que Miguel Soltero est très ordonné de nature, il considère que Dropbox constitue un outil idéal pour faire passer ses projets au niveau supérieur, c’est-à-dire celui du studio, tout en gagnant en efficacité. Le processus de création musicale finit par paraître cohérent et fluide, même lorsque toutes les parties ne peuvent pas être en studio en même temps.

David Tucker : Directeur de la création chez Polychrome, LLC

David Tucker, qui travaille à temps plein et à la pige en tant que directeur de la création, collabore avec plusieurs clients sur une variété de projets créatifs. De la présentation de nouveaux travaux à la conception d’emballages de produits, de logos et d’autres livrables pour une gamme de marques de biens de consommation courante, il maintient la satisfaction de la clientèle en assurant la cohérence et l’organisation de sa structure de fichiers dans Dropbox.

Lorsqu’un nouveau projet est lancé, David Tucker se tourne vers Dropbox Sign pour faire signer les contrats importants rapidement et en toute sécurité. Il ne perd jamais de temps à créer de nouveaux documents, car Dropbox lui permet de conserver les modèles de ses formulaires standards au même endroit.

« Je peux facilement accéder au dossier de ce type de document et y ajouter une nouvelle adresse courriel pour l’envoyer pour signature. Cela ne prend que quelques secondes. », a-t-il affirmé.

Une fois le contrat signé, David Tucker utilise Dropbox Paper comme outil de gestion de projet pour définir des échéanciers et créer des listes de tâches. Il souligne que ce n’est pas juste un simple document Word. En réalité, c’est sa méthode préférée pour s’assurer que toutes les parties sont sur la même longueur d’onde en ce qui a trait à la planification et aux livrables.

Une fois que David Tucker est prêt à ce qu’un client examine son travail, il envoie ses fichiers via un lien depuis Dropbox. De cette manière, chaque partie prenante peut ajouter des commentaires directement dans le fichier reçu.

« Avec tous les avis regroupés dans un seul document, je n’ai pas besoin de chercher dans les conversations, les courriels ou d’autres courriels échangés avec les clients : tout est au même endroit », explique-t-il.

David Tucker délègue la tâche de partager des fichiers avec plusieurs destinataires à Dropbox Transfer, ce qui lui permet d’avancer plus efficacement dans ses projets.

« C’est rassurant de savoir qui a consulté un document, qui l’a approuvé, si tous les destinataires ont reçu les bons fichiers et qu’ils sont faciles d’accès. Je peux même restreindre l’accès à certains éléments », a-t-il affirmé.

Ce niveau de sécurité supplémentaire est important pour David Tucker et ses clients. Ils peuvent avoir confiance que leurs fichiers professionnels restent entre de bonnes mains.

David Tucker utilise Dropbox pour gérer efficacement plusieurs projets en obtenant des signatures électroniques, en livrant des fichiers en toute sécurité et en consolidant les avis.

« Chaque fois que j’achète un nouvel ordinateur, c’est la première chose que je télécharge », explique-t-il.

Josh Edelson : photographe chez Edelson Photography

La photographie professionnelle amène Josh à se retrouver dans différents milieux. Que ce soit pour couvrir les incendies de forêt en Californie dans les médias nationaux ou pour réaliser des clichés de haute qualité pour des sociétés technologiques prestigieuses, Josh Edelson ne s’arrête jamais. Lorsqu’il a besoin d’accéder à ses archives ou de les mettre à jour à distance, il se tourne vers Dropbox.

Josh Edelson utilise Dropbox depuis plus de dix ans. Il estime que c’est le moyen le plus efficace d’accéder à ses fichiers, de les partager et de les stocker. Certains jours, il envoie des photos aux rédacteurs en chef tout en étant encerclé par des flammes, tandis que, d’autres jours, il vend des images d’archives d’un café depuis un autre pays. 

« Avec mon téléphone, je peux simplement chercher un mot-clé et en 15 secondes, trouver la photo à laquelle je veux faire référence », explique Josh Edelson.

En plus d’avoir accès à tous ses documents, il peut être certain que tous ses fichiers professionnels seront sauvegardés et en sécurité, même si un incident devait survenir avec ses appareils.

Josh Edelson partage directement ses fichiers photographiques avec ses collaborateurs et ses clients via Dropbox. Lorsqu’il engage un monteur pour l’aider, il crée un dossier distinct qui contient uniquement les images pertinentes.

« La possibilité d’offrir un lien de téléchargement direct à mes éditeurs et à ma clientèle compte beaucoup pour moi, puisqu’ils peuvent ainsi accéder instantanément à tous les fichiers dont ils ont besoin », explique-t-il.

Puisque Josh passe beaucoup de temps sur les routes, il en profite pour stocker non seulement ses fichiers professionnels, mais aussi d’autres fichiers, dans Dropbox.

« Je m’en sers avec tous les ensembles de données numériques dont je dispose, qu’il s’agisse de mes déclarations fiscales, des photos numérisées de mon enfance ou de ma collection de musique préférée », précise-t-il.

Il a aussi affirmé que la possibilité d’avoir accès, en tout temps, à ses photos et à ses documents personnels importe autant dans son mode de vie que dans sa manière de travailler.

Dropbox fait fonctionner chaque processus de création

Chaque créateur professionnel a sa méthode pour aborder ses projets, mais ils ont tous intégré Dropbox dans leur processus de travail. Grâce à la fonctionnalité de collaboration en temps réel, d’archivage numérique ainsi qu’aux cycles de révision transparents, Dropbox aide les équipes à structurer et à produire un travail de qualité.