Quando collaboriamo a progetti o semplicemente condividiamo ricordi con amici e familiari, spesso ci viene chiesto di condividere un file con qualcun altro affinché possa accedervi dal proprio dispositivo.
Il processo di condivisione di file può variare a seconda di diversi fattori, come gli strumenti e le piattaforme utilizzati e il motivo per cui si ha bisogno di condividere i file in primo luogo. Ma per prima cosa dobbiamo chiederci: cosa si intende per “condivisione file”?
In questa guida, ti forniremo un’analisi approfondita di tutto ciò che devi sapere sulla condivisione di file, incluso cos’è, come funziona, quali sono i diversi tipi e metodi e cosa cercare in un servizio di condivisione file.

Una semplice definizione di “condivisione file”
La condivisione file è il processo tramite il quale si copiano o si spostano uno o più file da un dispositivo a un altro tramite una connessione di rete o Internet.
A seconda del software che si utilizza, il tipo e la dimensione del file che si condivide variano. Tuttavia, con molti servizi, è possibile condividere documenti e PDF, fino a file immagini, audio e video e addirittura programmi per computer.
Come funziona la condivisione file?
La condivisione file avviene in diversi modi.
Uno di questi è l’accesso di un programma a file presenti su un computer o un server attraverso un processo noto come condivisione file peer-to-peer (P2P). I file potrebbero anche essere archiviati su un server fisico o su cloud e quindi trasferiti a un altro dispositivo.
Per archiviare i dati da un computer, è anche possibile utilizzare un dispositivo quale un disco rigido esterno. Questi dati archiviati possono poi essere trasferiti connettendo il dispositivo a un altro computer.
Tipi differenti di condivisione file
Esistono diversi tipi di condivisione file. Quello giusto dipende dalle esigenze di ognuno (ad esempio, tempi e costi) e dalle priorità di sicurezza dei dati.
Supporti rimovibili
Si tratta di un dispositivo di archiviazione fisico, come un disco rigido esterno o una scheda di memoria utilizzati per estrarre e archiviare i dati da un computer.
Quando e perché utilizzarli
Hai bisogno di trasferimenti pratici o rapidi, ad esempio se sei a una conferenza e devi condividere file di presentazione di grandi dimensioni con un collega? Allora i supporti rimovibili sono la soluzione che fa al caso tuo.
Condivisione file tramite server client
Si tratta di un programma, come un software per il protocollo di trasferimento file (FTP), che archivia file in un server e quando richiesto, li invia a utenti tramite un’interfaccia utente.
Quando e perché utilizzarli
La condivisione file client-server è particolarmente utile quando la collaborazione e il controllo centralizzato sono essenziali. Ad esempio, se si ha bisogno di condividere file aziendali, dove è importante mantenere la sicurezza facilitando al contempo la collaborazione.
Condivisione file peer-to-peer (P2P)
La condivisione file peer-to-peer consente di trasferire un file direttamente da un computer a un altro senza la necessità di un server.
Quando e perché utilizzarli
Quando si desidera una condivisione informale e decentralizzata tra persone fidate, la condivisione file P2P può essere la soluzione giusta. Le persone spesso la usano per condividere una raccolta di file multimediali di grandi dimensioni.
Condivisione file basata su cloud
Nel processo di condivisione di file basata su cloud, i file vengono archiviati in un provider cloud di terze parti, come Dropbox, e possono essere aperti o scaricati sul dispositivo di un utente con accesso.
Quando e perché utilizzarli
Questa soluzione è perfetta per i team che lavorano allo stesso progetto da remoto. Hai bisogno di collaborazione in tempo reale, controllo delle versioni e accesso ai file da tutti i dispositivi? Dropbox potrebbe essere esattamente ciò che stai cercando.
Spiegazione dei metodi comuni di condivisione file
Esistono diversi modi per condividere file e alcuni sono più semplici ed efficienti di altri.
Sistema operativo
Gli strumenti integrati nel sistema operativo del computer, come un’unità di rete, consentono di condividere file su una rete locale.
Programma per il trasferimento di file
Si tratta di servizi che trasferiscono file su Internet tramite un server. Alcuni di questi servizi richiedono un account a pagamento.
App di messaggistica
Email, messaggi di testo o app di messaggistica che consentono di inviare allegati. I servizi per dispositivi mobili, computer fisso e basati sul web come WhatsApp, Messenger di Facebook o Slack rientrano in questa categoria.
Trasferimento tramite cloud
I servizi come Dropbox consentono di condividere file ovunque ci si trovi, da qualsiasi dispositivo, anche se la persona con la quale si sta condividendo non possiede un account Dropbox.
Cosa cercare in un servizio di condivisione file
In definitiva, il sistema di condivisione file che si sceglie dipende dalle proprie esigenze. La maggior parte delle persone può sincronizzare e condividere tutti i propri file senza problemi utilizzando le semplici funzionalità di sincronizzazione dei file di Dropbox.
In questo modo, è possibile condividere file, collaborare e archiviare dati direttamente dal proprio account Dropbox. Con Dropbox, è anche possibile condividere tipi di file di grandi dimensioni senza perderne la qualità.
Vediamo alcune ragioni per cui Dropbox è la scelta migliore per la condivisione di file.
Sicurezza
Un buon metodo di condivisione file dovrebbe preservare l'integrità dei dati. In altre parole, le e-mail e i messaggi di testo non sono il modo migliore di condividere file sensibili o riservati, in quanto i messaggi possono essere intercettati.
Un’alternativa basata su cloud come Dropbox offre funzionalità di sicurezza avanzate, come la possibilità di disattivare il download dei file e autorizzazioni granulari per le cartelle condivise.
Per controllare chi può accedere ai file e quando, Dropbox consente di impostare limitazioni ai file condivisi con autorizzazioni di sola visualizzazione. È anche possibile proteggere i file tramite password e impostare date di scadenza per i file che si condividono.
Velocità
A volte, se si deve rispettare una scadenza, acquisire i documenti giusti dai collaboratori può essere una grande fonte di stress. Nel frenetico mondo digitale di oggi, non si vuole perdere l'intera giornata per l'invio dei file.
Il metodo di condivisione file dovrebbe permettere di condividere senza problemi dati su qualsiasi distanza. I servizi su cloud come Dropbox consentono di condividere file tra dispositivi in pochissimo tempo.
In più, l’app Dropbox per dispositivi mobili permette di condividere link a file dal proprio iPhone o Android, in modo da non interrompere il flusso di lavoro nemmeno quando si è fuori sede.
Prestazioni
Devi inviare un rapporto in PDF di grandi dimensioni con grafiche pesanti ai tuoi colleghi o clienti? Allegarlo a un'e-mail potrebbe essere difficile, se non impossibile.
È sempre opportuno verificare i limiti di dimensione del file prima di utilizzare un sistema di condivisione file. Con Dropbox, è possibile creare un link condiviso per inviare tipi di file di grandi dimensioni a chiunque e da qualsiasi dispositivo.
Dopo aver condiviso il file, i servizi di condivisione file su cloud di Dropbox, forniscono aggiornamenti in tempo reale, in modo da sapere chi ha aggiunto, modificato, eliminato, rinominato o spostato un file online.
Serve una soluzione più consistente? Dropbox Transfer consente di inviare file fino a 250 GB senza occupare spazio nell’archivio cloud.
Facilità d'uso
Alcuni metodi di condivisione file sono più complicati di altri. L’ideale sarebbe che la soluzione di condivisione file scelta fosse intuitiva, facile da usare e di facile utilizzo.
Con Dropbox, il trasferimento di file è semplice quanto condividere un link sicuro a un file. In questo modo, è possibile inviare file di grandi dimensioni, come video e foto, senza doversi preoccupare di comprimerli per adattarli al limite dimensionale degli allegati della propria email.
Condivisione file senza stress con Dropbox
La condivisione di file con Dropbox è rapida e semplice. Con Dropbox, è possibile archiviare e sincronizzare qualsiasi contenuto, da foto e video a cartelle compresse e file CAD di grandi dimensioni. Condividi file e cartelle con chiunque, anche se non dispongono di un account Dropbox.