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Cosa significa condividere file? Definizione ed esempi

5 min lettura

14 novembre 2024

Gruppo di persone che collaborano a un tavolo con computer e tablet, condividendo idee

Una semplice definizione di “condivisione file”

La condivisione file è il processo tramite il quale si copiano o si spostano uno o più file da un dispositivo a un altro tramite una connessione di rete o Internet.

A seconda del software che si utilizza, il tipo e la dimensione del file che si condivide variano. Tuttavia, con molti servizi, è possibile condividere documenti e PDF, fino a file immagini, audio e video e addirittura programmi per computer.

Come funziona la condivisione file?

La condivisione file avviene in diversi modi. 

Uno di questi è l’accesso di un programma a file presenti su un computer o un server attraverso un processo noto come condivisione file peer-to-peer (P2P). I file potrebbero anche essere archiviati su un server fisico o su cloud e quindi trasferiti a un altro dispositivo.

Per archiviare i dati da un computer, è anche possibile utilizzare un dispositivo quale un disco rigido esterno. Questi dati archiviati possono poi essere trasferiti connettendo il dispositivo a un altro computer.

Tipi differenti di condivisione file

Esistono diversi tipi di condivisione file. Quello giusto dipende dalle esigenze di ognuno (ad esempio, tempi e costi) e dalle priorità di sicurezza dei dati.

 

Supporti rimovibili

Si tratta di un dispositivo di archiviazione fisico, come un disco rigido esterno o una scheda di memoria utilizzati per estrarre e archiviare i dati da un computer.

 

Quando e perché utilizzarli

Hai bisogno di trasferimenti pratici o rapidi, ad esempio se sei a una conferenza e devi condividere file di presentazione di grandi dimensioni con un collega? Allora i supporti rimovibili sono la soluzione che fa al caso tuo.

 

Condivisione file tramite server client

Si tratta di un programma, come un software per il protocollo di trasferimento file (FTP), che archivia file in un server e quando richiesto, li invia a utenti tramite un’interfaccia utente.

 

Quando e perché utilizzarli

La condivisione file client-server è particolarmente utile quando la collaborazione e il controllo centralizzato sono essenziali. Ad esempio, se si ha bisogno di condividere file aziendali, dove è importante mantenere la sicurezza facilitando al contempo la collaborazione.

 

Condivisione file peer-to-peer (P2P)

La condivisione file peer-to-peer consente di trasferire un file direttamente da un computer a un altro senza la necessità di un server.

 

Quando e perché utilizzarli

Quando si desidera una condivisione informale e decentralizzata tra persone fidate, la condivisione file P2P può essere la soluzione giusta. Le persone spesso la usano per condividere una raccolta di file multimediali di grandi dimensioni.

 

Condivisione file basata su cloud

Nel processo di condivisione di file basata su cloud, i file vengono archiviati in un provider cloud di terze parti, come Dropbox, e possono essere aperti o scaricati sul dispositivo di un utente con accesso.

 

Quando e perché utilizzarli

Questa soluzione è perfetta per i team che lavorano allo stesso progetto da remoto. Hai bisogno di collaborazione in tempo reale, controllo delle versioni e accesso ai file da tutti i dispositivi? Dropbox potrebbe essere esattamente ciò che stai cercando.

Spiegazione dei metodi comuni di condivisione file

Esistono diversi modi per condividere file e alcuni sono più semplici ed efficienti di altri.

 

Sistema operativo

Gli strumenti integrati nel sistema operativo del computer, come un’unità di rete, consentono di condividere file su una rete locale.

 

Programma per il trasferimento di file

Si tratta di servizi che trasferiscono file su Internet tramite un server. Alcuni di questi servizi richiedono un account a pagamento.

 

App di messaggistica

Email, messaggi di testo o app di messaggistica che consentono di inviare allegati. I servizi per dispositivi mobili, computer fisso e basati sul web come WhatsApp, Messenger di Facebook o Slack rientrano in questa categoria.

 

Trasferimento tramite cloud

I servizi come Dropbox consentono di condividere file ovunque ci si trovi, da qualsiasi dispositivo, anche se la persona con la quale si sta condividendo non possiede un account Dropbox.

Condivisione file senza stress con Dropbox

Condividi file di qualsiasi dimensione in modo rapido, sicuro e senza sforzo. Collabora senza problemi, anche con utenti che non hanno un account Dropbox.

Cosa cercare in un servizio di condivisione file

In definitiva, il sistema di condivisione file che si sceglie dipende dalle proprie esigenze. La maggior parte delle persone può sincronizzare e condividere tutti i propri file senza problemi utilizzando le semplici funzionalità di sincronizzazione dei file di Dropbox.

In questo modo, è possibile condividere file, collaborare e archiviare dati direttamente dal proprio account Dropbox. Con Dropbox, è anche possibile condividere tipi di file di grandi dimensioni senza perderne la qualità.

Vediamo alcune ragioni per cui Dropbox è la scelta migliore per la condivisione di file.

 

Sicurezza

Un buon metodo di condivisione file dovrebbe preservare l'integrità dei dati. In altre parole, le e-mail e i messaggi di testo non sono il modo migliore di condividere file sensibili o riservati, in quanto i messaggi possono essere intercettati.

Un’alternativa basata su cloud come Dropbox offre funzionalità di sicurezza avanzate, come la possibilità di disattivare il download dei file e autorizzazioni granulari per le cartelle condivise.

Per controllare chi può accedere ai file e quando, Dropbox consente di impostare limitazioni ai file condivisi con autorizzazioni di sola visualizzazione. È anche possibile proteggere i file tramite password e impostare date di scadenza per i file che si condividono.

 

Velocità

A volte, se si deve rispettare una scadenza, acquisire i documenti giusti dai collaboratori può essere una grande fonte di stress. Nel frenetico mondo digitale di oggi, non si vuole perdere l'intera giornata per l'invio dei file.

Il metodo di condivisione file dovrebbe permettere di condividere senza problemi dati su qualsiasi distanza. I servizi su cloud come Dropbox consentono di condividere file tra dispositivi in pochissimo tempo.

In più, l’app Dropbox per dispositivi mobili permette di condividere link a file dal proprio iPhone o Android, in modo da non interrompere il flusso di lavoro nemmeno quando si è fuori sede.

 

Prestazioni

Devi inviare un rapporto in PDF di grandi dimensioni con grafiche pesanti ai tuoi colleghi o clienti? Allegarlo a un'e-mail potrebbe essere difficile, se non impossibile.

È sempre opportuno verificare i limiti di dimensione del file prima di utilizzare un sistema di condivisione file. Con Dropbox, è possibile creare un link condiviso per inviare tipi di file di grandi dimensioni a chiunque e da qualsiasi dispositivo.

Dopo aver condiviso il file, i servizi di condivisione file su cloud di Dropbox, forniscono aggiornamenti in tempo reale, in modo da sapere chi ha aggiunto, modificato, eliminato, rinominato o spostato un file online.

Serve una soluzione più consistente? Dropbox Transfer consente di inviare file fino a 250 GB senza occupare spazio nell’archivio cloud.

 

Facilità d'uso

Alcuni metodi di condivisione file sono più complicati di altri. L’ideale sarebbe che la soluzione di condivisione file scelta fosse intuitiva, facile da usare e di facile utilizzo.

Con Dropbox, il trasferimento di file è semplice quanto condividere un link sicuro a un file. In questo modo, è possibile inviare file di grandi dimensioni, come video e foto, senza doversi preoccupare di comprimerli per adattarli al limite dimensionale degli allegati della propria email.

Condivisione file senza stress con Dropbox

La condivisione di file con Dropbox è rapida e semplice. Con Dropbox, è possibile archiviare e sincronizzare qualsiasi contenuto, da foto e video a cartelle compresse e file CAD di grandi dimensioni. Condividi file e cartelle con chiunque, anche se non dispongono di un account Dropbox.

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